企业财务会计培训课程.pptx
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1、第二篇第二篇 企业财务会计企业财务会计第一章第一章 货币资金货币资金d含义含义:货币资金是指企业所拥有的处于货币形态的资产货币资金是指企业所拥有的处于货币形态的资产, , 包括现金、银行存款和其他货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。在我国在我国, ,现金特指现金特指库存现金,库存现金,即狭义现金概念。在西方,现金即狭义现金概念。在西方,现金通常作广义理解,具有随时可作为存款存入银行,且使用不受任通常作广义理解,具有随时可作为存款存入银行,且使用不受任何契约限制,被普遍接受的特点。何契约限制,被普遍接受的特点。银行存款银行存款, , 是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。是指企业存放
2、在银行或其他金融机构的货币资金。其他货币资金,其他货币资金,是指除现金和银行存款以外的其他处于货币是指除现金和银行存款以外的其他处于货币形态的资金。包括外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信形态的资金。包括外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等. .d内容内容: :库存现金、银行存款、其他货币资金库存现金、银行存款、其他货币资金 8/29/20221n( (一一) ) 现金现金n1、现金的涵义:有广义和狭义之分n现金狭义仅指库存现金,即人民币现金和外币现金。现金广义概念:指除库存现金外,还包括银行存款和其他符合
3、现金定义的票证。n所谓符合现金定义的票证,一般是指银行汇票、银行本票、信用卡等票证。8/29/20222n、现金管理办法n 根据国家现金管理制度和结算制度的规定,企业收支的各种款项必须按照国务院颁发的现金管理暂行条例的规定办理,在规定的范围内使用现金。允许企业使用现金结算的范围有: n (1)职工工资、津贴;n (2)个人劳务报酬; n (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; 8/29/20223n(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; n(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; n(6)出差人员必须随身携带的差旅费; n(7)零星支出; n(8
4、)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 8/29/20224n3 3、现金收支的规定、现金收支的规定 n企业在经营活动中发生的现金收入,应及时送存银行,不得直接用于支付自己的支出,即不得“坐支现金”。企业如因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。n企业不得用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”;n不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;n不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄n不准保留账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等8/29/20225n4、现金长、短款的核算n发现长款时n 借:库存
5、现金 贷: 待处理财产损益一待处理流动资产损益n查明原因 借:待处理财产损益一待处理流动资产损益 贷:其它应付款一应付现金溢余 (应收支付给有关人员和单位的) 营业外收入一现金溢余 (无法查明的部分,经批准后核消) 8/29/20226n 发现短款时:发现短款时:n 借:待处理财产损益一待处理流动资产损益借:待处理财产损益一待处理流动资产损益n 贷:库存现金贷:库存现金n 查明原因查明原因n 借借 其它应收款一应收现金短缺款其它应收款一应收现金短缺款 (应收责任人赔偿的部分)(应收责任人赔偿的部分)n 其它应收款一应保险赔款其它应收款一应保险赔款 (应收保险公司赔偿的部分)(应收保险公司赔偿的
6、部分)n 管理费用一现金短缺管理费用一现金短缺 (无法查明的部分,经批准后核消)(无法查明的部分,经批准后核消)n 贷:待处理财产损益一待处理流动资产损益贷:待处理财产损益一待处理流动资产损益n 现金短缺:大多数是因企业管理不善而形成,所以列入现金短缺:大多数是因企业管理不善而形成,所以列入“管理费用管理费用”开支;开支;n 现金溢余:和企业的管理水平高低无关,纯粹偶然现金溢余:和企业的管理水平高低无关,纯粹偶然“利得利得”,所以计入,所以计入“营营业外收入业外收入”。8/29/20227货币资金分析货币资金分析 对存量现金的分析方法主要是结构分析,通过分析企业现金存量的比例及其变化趋势,可以
7、对企业的财务应力作出评价。 货币资金“满足正常交易比例”的影响因素 行业特征 企业规模 企业财务战略8/29/20228案例案例:现金充裕的电力行业上市公司申能股份完成国有现金充裕的电力行业上市公司申能股份完成国有股定向回购股定向回购n 申能股份(600642)是上海证券交易所上市公司,在上海、浙江地区投资经营电厂和天然气管网等能源类项目,拥有稳定和充沛的现金流量。从公司1998年中期报告中我们看到现金和短期投资占总资产的比重为24%,这个数字在1998年增加到了34%,1999年中期突破了35%而达到了36%,总量有38亿之多。大量的资产以货币的形式存在,为企业进行资本运作奠定了良好的基础。
8、n 1999年12月,申能股份向申能集团定向协议回购10亿股国有法人股,回购股数占申能股份总股本的37.98,回购单价为每股净资产2.51元,共计25亿的回购资金来源全部为公司自有资金。n通过对回购前后的股本对比和收益变化,我们发现回购给企业带来许多好处,货币资金占比得到了大幅下降,提高了资金利用率,更重要的是,通过运用货币资金进行的股份回购降低了国有股权的比重,为改善公司治理提供了逻辑。 8/29/20229n表一 1998-1999年回购前后申能股份存量现金状况1998年中报占总资产比1998年年报占总资产比1999年中报占总资产比1999年年报占总资产比流动资产货币资金5966%1478
9、14%140413%9247%短期投资182918%210620%241622%8877%合计242524%225334%382035%181114%8/29/202210n表二 申能股份回购前后股本及每股收益变动比照表总股本(亿元)国有法人股(%)社会法人股(%)社会公众股(%)1999年每股收益(元)回购前26.3380.2510.229.530.31回购后16.3368.1616.4715.370.518/29/202211(二)、银行存款(二)、银行存款银行存款银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的货币资是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金金。1 1、帐户管理、帐户管理d基本帐户
10、:日常转帐结算和现金收付基本帐户:日常转帐结算和现金收付d一般帐户:借款转存、不在同一地点的非独立一般帐户:借款转存、不在同一地点的非独立单位帐户。可办理转帐和现金交存,不能提现。单位帐户。可办理转帐和现金交存,不能提现。d临时帐户:转帐和现金收付。临时帐户:转帐和现金收付。d专用帐户:专用帐户:一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本帐户;不得在一家银行的几个分支机构一个基本帐户;不得在一家银行的几个分支机构开立一般存款账户开立一般存款账户8/29/202212 2 2、结算纪律结算纪律:d不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用
11、不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用d不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据套不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据套取银行或他人资金;取银行或他人资金;d不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;d不准违反规定开立和使用帐户。不准违反规定开立和使用帐户。8/29/202213银行转帐结算方式银行转帐结算方式汇兑汇兑支票支票本票本票银行汇票银行汇票商业汇票商业汇票汇票汇票银行承兑汇票银行承兑汇票转帐支票转帐支票现金支票现金支票非定额本票非定额本票定额本票定额本票电汇电汇信汇信汇票据票据托收承付托收承付委托收款委托收款商业承兑汇票商
12、业承兑汇票8/29/202214 3 3、银行转帐结算方式、银行转帐结算方式(1 1). .支票支票: :单位或个人签发的单位或个人签发的, ,委托银行付款的票据委托银行付款的票据n同一票据交换区域(同城结算)同一票据交换区域(同城结算)n种类:种类:n现金支票,只提现金现金支票,只提现金n转帐支票,只能转帐转帐支票,只能转帐n普通支票,提现或转帐普通支票,提现或转帐n划线支票(在普通支票左上角划两条平行线)。只能转账划线支票(在普通支票左上角划两条平行线)。只能转账n有效期:有效期:1010天天n不得签发空头支票和远期支票不得签发空头支票和远期支票8/29/202215(2 2). .银行汇
13、票银行汇票定义定义: :银行签发的银行签发的, ,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据票据. .特点特点: : 收款人收款人 付款付款人人 n异地结算异地结算n见票即付见票即付n期限:期限:1 1个月个月。A A公司公司 B B公司公司银行银行银行银行1 12 23 34 45 58/29/202216(3 3). .商业汇票商业汇票定义定义: :出票人签发的出票人签发的, ,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据款人或持票人的票据. .特点特点: : 收款人
14、收款人 付款人付款人 n在银行开立存款帐户的法人在银行开立存款帐户的法人 及其他组织之间,具有真实交易。及其他组织之间,具有真实交易。n收款人签发或付款人签发收款人签发或付款人签发n商业承兑汇票与银行承汇票商业承兑汇票与银行承汇票n期限:不超过期限:不超过6 6个月。个月。n可以背书转让可以背书转让 商业承汇票商业承汇票A A公司公司 B B公司公司银行银行银行银行7 74 42 23 35 51 16 68/29/202217(4 4). .银行本票银行本票定义定义: :银行签发的银行签发的, ,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或
15、持票人的票据票据. .特点特点: : 收款人收款人 付款付款人人 n同城结算同城结算n见票即付见票即付n种类种类: :n定额定额: :10001000、50005000、1000010000、5000050000元元n不定额:不定额:n期限:期限:2 2个月个月。A A公司公司 B B公司公司银行银行银行银行1 12 23 34 45 58/29/202218(5 5)委托收款委托收款定义定义: :委托人委托银行向付款人收取款项的结算方式。委托人委托银行向付款人收取款项的结算方式。特点特点: : 收款人收款人 付款人付款人 n同城异地均可同城异地均可n邮寄或电汇邮寄或电汇n承付期:承付期:3
16、3天天n无起点金额无起点金额 委托收款委托收款A A公司公司 B B公司公司银行银行银行银行5 54 42 23 31 17 76 68/29/202219(6 6). .托收承付托收承付定义定义: :根据购销合同由收款人发货后根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式项,由付款人向银行承认付款的结算方式。特点特点: : 收款人收款人 付款人付款人 n异地结算,国有企业、供销合作社异地结算,国有企业、供销合作社 管理较好的集体企业管理较好的集体企业n邮寄或电汇邮寄或电汇n承付期:承付期:n验单:验单:3 3天天n验货:验货
17、:1010天天n起点金额:起点金额:1000010000元元(新华书店系统:新华书店系统:10001000元)元)n银行审查拒付理由银行审查拒付理由 托收托收承付承付A A公司公司 B B公司公司银行银行银行银行5 54 42 23 31 17 76 68/29/202220(7 7). .汇兑:汇兑:汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。特点:特点:n单位、个人均可使用单位、个人均可使用n信汇、电汇两种方式信汇、电汇两种方式(8 8). .信用卡信用卡: :商业银行向单位和个人发行的商业银行向单位和个人发行的, ,凭以向特约单位购凭以向特
18、约单位购物、消费、提现的特制载体卡片物、消费、提现的特制载体卡片. .n分类:分类:n按对象:单位卡、个人卡按对象:单位卡、个人卡n按信誉:金卡、普通卡按信誉:金卡、普通卡n透支金额:单位卡透支金额:单位卡1000010000元、元、6060天天 个人卡个人卡50005000元、元、6060天天 8/29/202221银行存款日记账余额银行存款日记账余额 银行对账单余额银行对账单余额相等?相等?1、银行已收,企业未收、银行已收,企业未收2、银行已付,企业未付、银行已付,企业未付逐笔核对逐笔核对1、企业已收,银行未收、企业已收,银行未收2、企业已付,银行未付、企业已付,银行未付4、银行存款对账单
19、、银行存款对账单未达账项未达账项:企业与银行之间一方已经登记,另一方尚未登记的款项:企业与银行之间一方已经登记,另一方尚未登记的款项银行存款余额调节银行存款余额调节8/29/202222银行银行存款存款日记日记账的账的余额余额银行银行已收已收企业企业未收未收款项款项银行银行对账对账单的单的余额余额企业企业已收已收银行银行未收未收款项款项企业企业已付已付银行银行未付未付款项款项银行银行已付已付企业企业未付未付款项款项8/29/202223(三)、其他货币资金(三)、其他货币资金d含义:含义:已经指定了特定用途的银行存款已经指定了特定用途的银行存款d种类种类:d银行本票存款银行本票存款d银行汇票存
20、款银行汇票存款d信用卡存款信用卡存款d外埠存款外埠存款d信用证保证金存款信用证保证金存款d存出投资款存出投资款d账务处理:账务处理:“其他货币资金其他货币资金”8/29/202224n 1、外埠存款:外地临时或零星采购时,汇往采购地开立存款专户的款项。 汇出时: 借:其他货币资金外埠存款 贷:银行存款 采购时: 借:商品采购等 贷:其他货币资金外埠存款 将多余的资金转回时: 借:银行存款 贷:其他货币资金8/29/202225n2、银行汇票存款 使用会计科目: “其他货币资金银行汇票存款” 3、银行本票存款 4、信用卡存款“其他货币资金银行汇票存款” 5、信用证保证金存款 6、存出投资款:是指
21、企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金 在“其他货币资金存出投资款”,而不是在“其它应收款”反映 8/29/202226n注意点:n 如果有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分不能收回,或者全部不能收回的,应将其计入“营业外支出”账户 8/29/202227二、二、货币资金货币资金的的内部控制内部控制1.1.内部控制的含义内部控制的含义概念概念: :AICPAAICPA审计准则公告审计准则公告N0.78:N0.78:内部控制是个过程内部控制是个过程, ,受企业董事会、管理当局、和其他员工的影响,旨在为下列目标的受企业董事会、管理当局、和其他员工的影响,旨在为下列目标的取得提供合
22、理的保证取得提供合理的保证:n财务报告的可靠性财务报告的可靠性n经营的效率性经营的效率性n现行法规的遵循性现行法规的遵循性n财产安全性财产安全性8/29/202228中国独立审计具体准则第9号内部控制与审计风险中指出:内部控制是指被审计单位为了保证经济活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。8/29/202229n企业内部控制基本规范(2008) n 内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。n内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完
23、整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略. 8/29/202230n2 2、内部控制要素内部控制要素n三要素:控制环境会计制度控制程序n 五要素:控制环境风险评估控制活动信息和沟通监督n内部控制的五要素涵盖了单位的“人、财、物及组织”等个方面的内容8/29/202231n3、内部控制内部控制内容内容p人员控制 p组织控制 p财务控制 p实物控制8/29/202232o4、内部控制的方法、内部控制的方法o( 1 )不相容职务相分离)不相容职务相分离: 授权授权/ 签发签发/ 核核准准/ 执行执行/ 记录记录( 2 )授权批准控制)授权批准控制:3 个核心问题个核心问题 2 种授权种授权 A、
24、 一般授权一般授权: 常规性事项常规性事项 B、特定授权特定授权: 非常规性事项非常规性事项 建立授权审批制度,明确哪些事项由谁来审批,建立授权审批制度,明确哪些事项由谁来审批,包括审批权限和审批程序。这一制度的前提是有包括审批权限和审批程序。这一制度的前提是有严格和规范的预算制度。在发生一项经济活动之严格和规范的预算制度。在发生一项经济活动之前必须履行预算审批。审批通过后,在执行时只前必须履行预算审批。审批通过后,在执行时只要相关业务部门负责人签字就可以,不需再重复要相关业务部门负责人签字就可以,不需再重复审批。审批。其实审批权不一定都集中高层就一定能有其实审批权不一定都集中高层就一定能有效
25、控制,谁签这个字谁就要承担全部责任。效控制,谁签这个字谁就要承担全部责任。 只有把这个权力放到一个恰当的职位做最终审只有把这个权力放到一个恰当的职位做最终审批,赋予他监督的权力,同时也承担相应的责任,批,赋予他监督的权力,同时也承担相应的责任,才最有效。才最有效。 8/29/202233( 3 )预算控制)预算控制: 预算内责任人限额审批,预算内责任人限额审批,限额以上集体审批。严格控制无预算的资限额以上集体审批。严格控制无预算的资金支出金支出n预预 算是企算是企 业业 组组 织织 所所 必必 须须 的的 约约 束束 激激 励励 机机 制制n不要把预算仅仅当成是一种目标,预算不要把预算仅仅当成
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