天星面业有限公司质量管理手册(83页).doc
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1、-天星面业有限公司质量管理手册-第 81 页质 量 管 理 手 册制定:左云金审核:王绪安批准:王绪安齐河县天星面业有限公司二0一三年十一月三十日 发布 二0一三年十二月一日 实施目 录TX2013001颁布令 4TX2013002任命书5TX2013003治理结构图7TX2013004质量方针、服务理念、质量目标8TX2013005各部门及人员职能规范与岗位职责9TX2013006进出库工作程序20TX2013007生产设备、设施管理制度26TX2013008原辅材料采购、验证制度29TX2013009质量责任制考核办法32TX2013010计量器具管理制度33TX2013011生产车间管理
2、制度34TX2013012人员请假管理制度36TX2013013仓库管理规定38TX2013014质量综合管理规定40TX2013015公司环境卫生管理规定43TX2013016设备操作使用规定49TX2013017原材料采购和质量控制制度52TX2013018文件管理制度54TX2013019设备管理与维护维修管理制度57TX2013020食品安全事故处置方案58TX2013021产品质量检验管理制度61TX2013022检测仪器、设备管理制度63TX2013023计量器具使用、维护、保养制度64TX2013024不合格品管理制度及不符合情况管理办法65TX2013025不合格品召回管理制度
3、72TX2013026化验室管理规定73TX2013027人员培训管理制度76TX2013028食品安全风险检测信息收集制度83TX2013029人员健康管理制度85TX2013030生产过程防护制度86TX2013032产品运输过程及贮存管理制度90TX2013001颁 布 令本公司根据实际情况,编制完成了齐河县天星面业有限公司质量管理文件,现予以批准颁布实施。本手册是我公司质量管理体系的法规性文件,是指导我公司实施质量管理的行动准则。自2013年12月1日起生效实施,望全体员工遵照执行。 总经理:王绪安 2013年11月30日TX2013002任 命 书为保持质量管理体系有效运行,确保产品
4、质量满足顾客要求,经研究决定,自即日起由 担任本公司质量负责人,具有以下职责和权限:1.协助总经理贯彻有关法律、法规和规章,制定并实施本公司的质量方针、质量目标;2.负责本公司质量管理体系的建立、实施和保持,组织质量管理体系文件、各项管理制度的编制、实施,负责协调,监督各部门的质量职能执行情况;3.负责处理生产过程中与质量有关的问题,对产品最终质量负全责任;4.提出质量工作计划和质量改进的要求;5.代表企业就质量管理体系和产品质量方面事宜与外部各方进行联系。齐河县天星面业有限公司2013年11月30日任 命 书为保持质量管理体系有效运行,确保产品质量满足顾客要求,经公司研究决定:1. 任命 同
5、志为副总经理兼经营部经理(质量负责人),负责产品的销售经营管理工作,组织开展产品的市场营销工作及质量管理;2. 任命 同志为生产技术部经理,负责产品的生产管理工作,组织实施产品生产,对生产过程中产品质量负责;3. 任命 同志为公司综合部经理兼文件管理员,负责办公室日常管理工作及文件管理工作;4. 任命 同志为车间主任,负责车间生产过程的控制,对产品生产的有效性和安全性负责;5. 任命 同志为品管部经理兼化验员,负责化验室及产品质量检验工作,组织实施产品的检验和试验,对出厂产品质量负责;6. 聘任 同志为公司化验员,负责产品的质量检验工作,按照生产要求开展原辅材料、半成品、最终产品的检验和试验,
6、独立行使产品检验权力. 齐河县天星面业有限公司 2013年11月30日TX2013003治 理 结 构 图总经理生产技术部化验室品管部经营部副总经理(质量负责人)综合部财务部TX2013004质量方针、服务理念、质量目标质量方针:诚信立足 质量为本服务理念:一切为了消费者 为了一切消费者质量目标:1、严把产品质量关,产品出厂合格率100%;2、顾客投拆处理率100%;3、诚信服务,顾客满意率95%以上。质量目标分解如下:序号目标要求评价方法主责部门考核周期1成品出厂合格率100生产成品检验合格批数/生产成品总批数生产技术部、品管部每月2顾客投拆处理率100顾客投拆次数/处理次数经营部每年3客户
7、满意度95顾客满意度调查综合满意顾客数/顾客满意度调查(反馈)顾客总数经营部每年TX2013005各部门及人员职能规范与岗位规范1.目的规定本公司生产、质量、卫生安全工作的组织机构,明确各部门职责和相互关系,保证各方面工作的正常进行。2.适用范围 适用于本公司生产、质量、卫生安全工作的机构设置与职责权限。3.职责3.1总经理负责组织机构的设置、职能的分配和资源的配置,任命关键岗位的人员;3.2业务部组织实施。4.管理要求4.1组织机构的设置应明确;4.2负责本公司质量管理的人员及其他关键岗位的人员要有岗位任命;4.3各部门与各级人员有明确的质量安全岗位职责。5.程序/措施5.1组织机构图(见T
8、X2013003);5.2本公司质量负责人授权书及各类人员任命书(见TX2013002);5.3岗位职责5.3.1部门职责5.3.1.1 品管部(1) 参与本公司质量安全体系的建立和实施,协助质量负责人监督,协调质量安全体系的运行和改进(2) 负责产品质量控制程序的实施(3) 负责测量设备的管理(4) 负责对有毒有害物品的管理(5) 负责对不合格品的处置情况进行监督5.3.1.2 综合部(1) 负责实施总经理对机构设置及人员岗位设置的落实组织与质量有关人员的年度考核和资格确认工作以及各类文件的管理(2)负责本公司内环境卫生的控制、检查、管理以及对生产、质量管理人员的卫生体检工作(3) 制定本公
9、司的业务和技能培训计划并实施(4) 负责对采购物资的质量安全进行控制,对进货物资的不合格品进行处理(5) 负责对市场上不合格品的召回处置;市场信息收集,及时掌握客户的需求;以及顾客满意度的测量,收集并及时处理顾客意见(6) 负责原料仓库、成品仓库、包装物仓库的管理5. 3.1.3生产技术部(生产车间)(1) 负责日常人员,生产环境,操作卫生的控制和生产设备的安全卫生使用管理(2) 负责编制生产工艺规程、主要设备操作规程,并组织操作及严格按作业指导书进行操作(3) 负责对生产设备的更新改造和生产设备的日常维护保养(4) 负责产品生产过程质量控制程序的实施(5) 负责不合格产品的处置5.3.1.4
10、化验室(1) 对进公司原辅料、包装材料及出公司产品的质量负责(2) 负责对进公司物料(包括原料、辅料、包装材料)的验收、检验和产品的出公司检验(3) 检验操作严格按有关标准或作业指导书进行(4) 检测仪器应进行周期检定/校准,并保留相关证书、报告(5) 检验过程按要求进行记录,必要时出具报告,记录与报告应妥善保存5.3.1.5仓库(1) 负责物资的出入库管理并定期对物资进行盘点(2) 负责做好原辅材料、成品的检验状态标识及内外包装物隔离标识5.3.1.6经营部1、负责制定原辅材料和包装物的采购管理制度。2、负责制定采购文件包括:采购计划、采购清单、采购合同等。3、按要求负责对供货单位进行质量保
11、证能力调查,选择质量好、价格合理、供货及时的单位为定点供应商,并保存好供应商的相关资料。4、所有外购物品都应同供应商签定供货合同,应有明确的进度和质量要求,并严格按合同执行。5、根据生产需求,采购所需的各类外购物品,保证生产经营的正常运行。6、在采购的过程中,应严格执行各类外购物品的质量标准和有关规定及要求。7、负责公司产品市场调研和销售计划的制定及执行。8、负责组织合同的评审及签订。9、负责已交付的不安全产品的召回。10、负责在销售记录上保持产品可追溯性标识,建立顾客追踪档案以实现产品的可追溯性。11、负责与顾客进行有关食品质量安全方面信息的沟通。12、负责产品交付、缴付中的防护和食品质量危
12、害控制和售后服务13、收集顾客信息,处理顾客信息反馈或投诉、顾客满意度的测量、统计和分析工作。5.3.2人员职责及任职要求5.3.2.1 总经理(1) 组织贯彻国家的法律法规和上级政策,积极领导本公司的质量安全管理工作。(2) 制定质量方针和目标,并向全体员工宣传,确保各级人员都理解质量方针使其贯彻执行,是本公司内部沟通的主责人(3) 任命质量负责人和本公司各级干部(4) 确定组织机构,职责和权限(5) 领导质量管理机构保证其独立行使职权,对最终产品质量负责(6) 为质量安全体系的有效运行提供合适的资源。推动其不断改进(7)任职要求:a、具有强烈的责任感事业心;有较强的分析能力、应变能力、商务
13、谈判能力。 b、熟悉掌握有关法律、法规及相关业务知识。 c、熟悉生产工艺流程,了解同行业产品的竞争优势;具备现代营销理论知识,有较丰富的销售工作经验。 d、具有一定的组织领导能力,善于调动下属人员的主动性、积极性。5.3.2.2质量负责人(1)负责质量管理体系的建立和实施,并对实施情况检查考核,使其正常运行。(2)负责质量检验人员的业务技术培训和考核、建档工作。(3)负责质量指标的统计与分析,定期向总经理报告产品质量状况。(4)负责检验设备的维修、保管、保养、使用及检定和校准。(5)组织对原辅材料、生产过程及出厂产品的质量检验工作,不受任何部门和个人的干预和影响;(6)协助销售部门做好各项服务
14、工作,并提供产品出厂前的各项质量状况和证明等。(7)参与公司新产品的开发研制,负责新产品的试验和检验工作,组织做好新产品鉴定,提出检验和试验报告;(8)对错检,漏检或误检而造成的损失和影响负责;(9)负责不合格评审的组织工作。(10)任职要求:a、熟悉相关法律、法规及政策。 b、掌握生产工艺流程及操作要求。 c、具有高度的责任感,对待工作一丝不苟。 d、应有相关专业大专以上学历,或5年以上食品企业质量管理经验。 5.3.2.3厂长(生产负责人)(1) 组织建立符合食品安全法、方便食品生产许可证审查细则的质量安全体系,确保产品的安全、卫生和质量(2) 组织本公司各部门按质量安全管理文件的要求进行
15、实施(3) 负责向总经理汇报质量安全体系的运行情况(4) 负责就本公司的质量安全体系有关宣传与外部各方的联系工作(5) 负责纠正和预防措施的实施(6)全面负责公司的生产组织、指挥、调度和协调工作;(7)根据公司的经营情况,编制生产计划,力争做到均衡生产,合理库存,满足销售。(8)检查生产过程中各项生产准备工作的落实,做好产前准备,合理组织生产,保证生产计划的顺利实施。(9)负责对车间各岗位人员的教育管理工作,包括安全教育,文明生产教育,职业道德教育,遵纪守法教育和传授生产技术知识,不断提高操作人员的技术水平。(10)组织生产过程质量管理工作的考核。对作业指导书的执行、产品的防护、生产设备设施的
16、维护、危害分析和关键控制点的把握等生产过程质量管理工作负有主要责任。(11)任职要求:a、熟悉相关法律、法规及政策。 b、熟悉企业产品生产流程,具有较强的现场管理能力。 c、身体健康,具有较强的责任心,能承受工作压力。d、具有相关专业大专以上学历,或3年以上食品生产管理经验。5.3.2.4品管部负责人(1) 参与本公司质量安全体系的建立和实施,协助质量负责人监督,协调质量安全体系的运行和改进(2) 负责产品质量控制程序的实施(3) 负责测量设备的管理(4)负责对有毒有害物品的管理(5)负责对不合格品的处置情况进行监督(6)任职要求:a、熟悉相关法律、法规及政策。 b、掌握生产工艺流程及食品检验
17、知识。 c、具有高度的责任感,对待工作一丝不苟。 d、应有相关专业大专以上学历,或3年以上食品企业质量管理经验。5.3.2.5经营负责人(1)负责组织对供方的选择和评定工作,建立合格供方档案和名录,采购文件的编制、上报,及时与供方的联系和协调。(2)负责企业所需原料、包装物料,物资、设备的采购工作,确保采购物品的质量。(3)对采购的包装物等质量负责;对因销售不利,造成的质量信誉的下降负责。(4)按时完成上级下达的采购任务或部分销售任务,不断开发新客户。(5)物料供应及时,保证对生产的供应,对因物资供应不及时影响生产负责。(6)进行市场预测、市场调研,及时掌握市场状况和顾客要求,为改进产品质量和
18、开发新产品提供信息。(7)处理售后服务工作,及时将收到的票据上缴,及时收集顾客意见,处理顾客投诉。(8)在总经理的领导下,负责厂的物流系统、品行销及市场开发等工作。(9)编制制定月销售计划、年销售计划及回款计划。(10)搞好市场调研和预测,为产品研发提供信息。(11)建立健全公司销售网络。(12)负责常规合同的签字、评审、修订工作,做到“重合同、守信誉”。(13)处理好用户投诉事宜。(14)负责销售货款结算和清理。(15)负责产品宣传及售后服务工作。(16)任职要求:a、具有采购、销售、物流相关专业知识。 b、具备现代营销管理经验,有较强的商务谈判能力和市场开拓能力。 c、了解本公司产品的有关
19、基本知识。d、熟悉食品相关法律、法规及政策。 e、具有物流及营销相关专业大专以上学历,或3年以上供销管理经验。5.3.2.6操作人员(1) 按照生产指令单,作业指导书,设备操作规程进行生产作业(2) 作业过程要自觉维护产品品质,做到每批产品均通过自检,发现质量问题要主动向检验员汇报(3) 自觉维护环境卫生,按时对责任区进行清扫,搞好班前、班中、班后卫生保证使用设备、容器具、工作台、地板、门窗等的洁净;搞好个人卫生,上班穿工作服,戴工作帽,穿工作鞋(4) 对产品及其他物品按相关要求进行标识存放,转移时对标识要维护(5) 保证本人生产的产品质量符合要求,对不合格品及时进行报告和返工处理(6)任职要
20、求:a、身体健康,上岗前必须经过严格的培训体检,合格后方可上岗。b、具有高度责任心,认真履行岗位职责。c、有较强的学习掌握能力,不断加强学习,提高操作技能。d、高中以上学历,能适应企业规模、工艺、设备水平。具有一定的技术经验,能熟练掌握生产工艺操作规程、按照技术文件进行生产,操作生产设备。e、特殊岗位的生产操作人员资格应符合有关规定。5.3.2.7化验员(1) 负责编制原材料、辅料、包装材料等的验收规程和产品的出公司检验规程(2)严格按照检验规程的要求进行检验,认真做好检验原始记录,出具检验报告(3 )做好检验仪器设备周期检定工作,确保仪器设备在检定有效期内使用(4) 对检验用仪器设备进行维护
21、保养并记录(5) 保管好各种试剂、药品,有害有毒药品由专人管理,使用时应获主管部门批准(6) 检验员工作时,应穿戴工作服、工作帽实验结束,应及时清理工作台,做好仪器与其他量器的卫生(7) 下班时,应切断电源、水源、关好门窗(8)任职要求:a、高中以上学历,经过专业技术培训,检验人员应达到国家职业(技能)标准要求的能力,获得食品检验职业资格证书,能独立胜任检验工作。 b、掌握生产工艺流程及操作要求。 c、身体健康,具有高度责任心,认真履行岗位职责。能对关键控制工序进行有效监督。5.3.2.8技术人员(1)负责生产计划管理和生产工艺、设备的管理,负责生产过程控制的总体管理和生产现场管理,负责特殊过
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- 天星面业 有限公司 质量管理 手册 83
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