前厅经理手册(75页).doc
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1、-前厅经理手册-第 75 页XX鼎鼎香餐饮前厅经理手册 目的和目标学习目的通过对鼎鼎香公司中级管理层、区域管理人员、和区域内的所有经理人员训练,提升每家餐厅中所有值班管理的一致性,来改进顾客在我们餐厅中的体验。 我们的目的是提高QSC&V,这是通过营业额和顾客流量的提高,以及值班经理在服务督导鉴定过程中被认定为是造成问题的根本原因的次数的减少来衡量的。学习目标 运用值班管理的基础(简单产品管理、补货、教练、决策) 回顾值班管理的关键成功因素 完成值班前、值班中和值班后的活动每名经理在值班时都要有统一的标准目录单元标题/活动页数欢迎和简介欢迎值班管理的基础#1传菜管理#2补货原则#3教练#4决策
2、值班管理成功的关键因素值班管理成功的关键要素值班前#1值班前检查表#2岗位安排(工作位置安排)值班前目标值班过程中#1 观察岗位#2生产经理#3巡视路线#4殷勤款待/重新赢回顾客值班后将结果与目标相对照认知员工与下个班次的经理做好交接工作为下次值班做准备评估评估程序需要采取行动和问与答学习要点回顾值班后应进入最高档值班验收及庆祝考试和贺词欢迎各位学习值班管理手册,我们已经知道,在餐厅内大家必须保持一致,因此今天的训练会议也应该如此。让每位管理组以同样的方法进行值班管理,是提高每家餐厅各个班次一致性的良机。确定期望是为我们的顾客提供高质量服务的核心。如果顾客知道可以对我们有什么期望,就会清楚能从
3、我们这里得到什么服务。当我们无法兑现许下的承诺时,顾客就会对我们失去信心。改进餐厅营运的关键在于持续一致地付诸实施。 记住,改变行为需要时间,纠正问题需要实践。坚持不懈能够改善值班情况和顾客满意度。从系统的角度来看,我们的餐厅面临的最大机会就是改进值班管理。当我们的顾客遭遇因低效的值班管理而导致的不良QSC时,他们就可能不再光顾我们的餐厅了。我们今天的目标是通过改进值班管理的质量,改善顾客的就餐经历。值班后最高档对你的挑战是提高顾客的交易次数。 通过参加这个学习,你可以增加知识,以帮助你的餐厅传递QSC&V并达成业务上的长期目标。 下面请花些时间考虑一下你餐厅成功提供改善了的QSC&V的能力。
4、回答下列问题:1. 我应采取什么行动以确保在我的班次有正确的餐具及客用品存量水平?_2. 我应采取何种行动以确保我的班次按正确的原则进行补货。_3. 我学到哪些可用于下一个班次的教练技巧?_4. 我学到哪些可用于下一个班次的决策技巧?_值班后最高档(续)5. 我应采取何种措施确保将员工安排到正确的岗位(工作位置)?_6. 我会设立什么值班目标,我如何在每个班次沟通目标?_7. 解释我将如何运用保证观察岗位?_8. 对厨房经理工作的了解?_9. 我将怎样去做,以确保每半个小时完成一次巡视路线?_10. 我将如何确保在每个班次都能运用殷勤款待提示和重新赢回顾客程序?_11. 在值班后我会做出哪些改
5、变?_值班后进入值班最高档(续)12. 我们作为一个团队如何在下列区域做出改善,以痛击竞争对手? Q-产品品质_ S-前厅顾客服务_ C-清洁_ 学习要点传菜部管理没有食品就不会有服务。正确地管理传菜部对于运作良好的班次而言至关重要。当产品不足,厨房无法及时满足产品的需求时,值班经理就要经常把时间和精力投入到厨房,如不能与厨房经理及时沟通,从而使工作范围受到限制,这就是危险所在。正确地管理传菜部是避免这种情况、让值班经理留在观察岗位的有效措施之一。没有产品,就无法谈服务学习要点 合理管理0Advantages of a prep person支援人员的好处 确保员工可以得到客用品 减少工时和改
6、善品质 减少不必要的服务干扰 按照合理原则进行补货 确保人员坚守岗位,准备好为顾客服务 提高服务速度 让值班经理站在观察岗位进行管理补货原则我们的生产系统成功的一个关键要素是:派一名支援人员根据合理的补货原则专门负责检查餐厅的补货工作。确保所有开餐所需货品及时补充到位。支援人员不是某个餐厅岗位,他应是餐厅准备工作的一部分。即一人完成几项任务,在其它几人完成一两项工作时给予配合。准备人员的职责是完成开餐前准备工作,重点是确保开餐时所有团队成员能顺利及时的为我们的顾客提供服务。 同时提醒大家支援人员的作用是什么?就是要保证备有应该准备好的用具用品。建议安排经验丰富的员工完成这些工作,通常可减少整体
7、的人力并提高产品品质。安排支援人员可避免因人员离岗而造成不必要的服务中断。制定合理补货原则能够使员工时刻坚守岗位,以顾客为重。调查表明:在一个具有代表性的班次中,员工要离开楼面多次去补货,每次离开楼面都会对顾客服务产生负面影响。正确地补货会减轻值班经理的压力,并帮助他们在观察岗位进行管理。请学员完成学员指南第4页上值班后最高档的第二个问题:我应采取何种行动以确保我的班次按正确的原则进行补货。员工在班次期间没有货品与人手短缺的效果是一样的教练 学习要点 教练和回馈程序 观察 给予和接受回馈 示范正确步骤 达成共识 追踪 教练应在观察岗位 正面的和修正性的回馈作为教练的第一个要求是:必须把经理或培
8、训组长安排在能够看到员工并为其提供回馈的地方。想一想足球教练,他们站在50码线处,一切尽览无余。他们不会离开球场到更衣室或办公室去,也不是象球员一样站在球场上!他们观察队员,然后告诉他们哪里表现得好,哪里需要改进。这个道理同样适用于我们在鼎鼎香的情况。可惜把观察岗位设定在50码线处经理什么也看不到。为了方便观察,我们必须利用合理巡视路线及餐厅经理岗位检查表。大家没有看到过教练上场踢球吧?管理一个班次也一样。克制住加入其中、亲力亲为的愿望,借助你的员工去完成工作。如果你被某个工作站困住了,就无法有效地进行观察。这并不意味着我们不肯帮忙。因为这不是你的第一选择,请想想下列问题: 你是否处在危险区域
9、内? 是否所有的员工都各就各位了? 员工们是否忙做一团? 你能否调整一下岗位安排状况,从餐厅内其它不太忙的区域调些人来?通常管理组比任何一名员工工作都要卖力,员工却站在那里袖手旁观。值班经理是最佳工作者(象四分卫那样管理),做一名“超级员工”已经不能管理值班了。当你决定伸出援手之时,请想一想如果你加入其中帮忙,如何进行管理呢?关键在于迅速提供帮助,并及时抽身回到观察的岗位。管理组应通过教练鼓励员工、纠正程序或调整班次的需求来完成餐厅教练。教练是训练的进行式,它有助于磨练员工的技巧。你一旦决定教练,就必然要提供回馈。教练应给予正面回馈和修正性回馈。提供有效的回馈是优秀的教练和领导者对员工的一项持
10、续一致的工作。你应该在值班期间在楼面上提供回馈,从而获得你希望员工实现的结果。教练时需要说明你希望鼓励或改变的行为。奖励和认知员工的令你满意的行为。提供必要的回馈,巩固你满意和希望多次看到的行为!当员工的绩效没有达到你的期望时,你必须告诉他哪些行为需要改变。阐明教练是你在值班期间纠正程序的方式。你发现了错误的程序,然后教练员工改正过来。大家应明确正确的教练不仅是告诉员工哪里做错了。正面回馈和教练能够有效地激励员工士气。作为值班经理,你的教练职责必须是工作的一个重要组成部分。你负责员工的发展和保持他们的士气。“快速服务,满面笑容,保持杰出的工作表现”请学员完成学员指南第4页上值班后最高档的第三个
11、问题:我学到哪些可用于下个班次的教练技巧?教练并非儿戏 学习要点做决定对于每位值班经理而言是一个关键的技巧。遵循以下简明的规则,能够提高他们做决定的技巧: 决策程序 能够决定需要解决什么问题以及如何纠正。 决策程序 观察 排列优先顺序 做决定 沟通 5个为什么?决策观察站在观察位置上进行管理,每半小时完成一次巡视路线。排列优先顺序1. 所有影响人身安全及食品安全的问题2. 所有影响品质和服务的问题3. 所有影响顾客舒适和方便的问题4. 所有影响餐厅外观或功能的问题做决定 明确立即行动 明确将来的行动 找出根本原因沟通 将授权的工作沟通给他人 追踪所授权的活动观察的关键在于要掌握丰富的营运知识,
12、它让你有机会追踪员工的程序和提供适当的教练。 在观察过程中,管理组常会面临不只一个需要注意的问题,因此必须排列工作的优先顺序, 通过排序,首先处理影响最大的问题。优先顺序的四个等级是什么?答;1:安全 影响到顾客或员工安全的问题-这些问题必须立即纠正!2: 品质/服务 导致无法生产出高品质的产品或延迟顾客服务时间的问题。3: 顾客舒适和方便程度 影响顾客舒适和方便程度的问题。4: 餐厅的外观或功能 影响餐厅外观或营运的问题。你一旦确定了优先顺序,就必须决定两件事情。你现在采取什么行动纠正问题。这包括授权职责在内。把工作分配给其他人的管理组可以也能够处理更多的情况。如果你为琐碎的小事忙得不可开交
13、,当发生重大问题时,就无法投入全部的精力。我们的目标是让值班经理始终留在楼面上,坚守观察岗位。你需要把工作授权给员工去完成,借助团队的力量,并运用技巧满足工作上的需求。授权时应考虑被授权者的能力。他们是否有能力并掌握了必要的知识去完成任务。你将来会采取什么行动防止问题重演?做决定时一定要考虑当前行动和未来行动。如果你遇到的问题是再次发生的,这就尤其重要;你必须决定如何杜绝问题卷土重来。做决定的最后一步是向适当的人选沟通你希望采取的行动。无论何时授权工作,务必明确沟通你的期望。如果没有追踪授权的工作,做决定的沟通部分就不算完成。始终亲自追踪你的员工:确保问题得以解决查明事实收集事实,以便采取未来
14、行动,防止问题再次发生提供正面和/或修正性回馈利用巡视路线追踪你的员工。切记针对所有授权给员工的工作提供正确的回馈。请把握这个良机,认知员工成功完成的工作,或对其未能妥善做好的工作进行教练。利用5个为什么决定问题的根本原因。使用五个为什么的范例: 一楼备餐柜没有酒精了 一楼备餐柜没有酒精了 为什么? 二楼的员工拿走了酒精 为什么? 二楼备餐柜没有酒精了 为什么? 货品没有放在正确的位置上 为什么? 我们没有按照标准程序进行补货 为什么? 成功地值班运作需要各项因素的配合,每位经理在每个班次必须确保所有因素俱全。我们下面的一系列活动是请你实践并提高有关这些成功要素的技巧。 让学员完成学员指南第4
15、页上值班后最高档的第四个问题:我学到哪些可用于下个班次的决策技巧? 如果我们采取行动修正产生问题的根本原因,我们就更能够在下一个班次中防止问题的再次发生。 学习要点 值班经理站在观察位置进行管理 正确完成值班前检查表 值班经理接受了岗位培训 根据岗位需求合理安排员工的岗位 班次目标和相关信息都沟通给了所有员工 值班经理与顾客产生互动,并根据需要运用重新赢回顾客程序 每半小时完成一次巡视路线,确定优先顺序并采取行动值班管理成功的关键因素学习要点 值班前检查的5个区域 人员安排 餐厅外部的清洁和卫生消毒 餐厅内部的清洁和卫生消毒 前厅准备 传菜部准备 使用值班前检查表的好处 消除障碍 提高工作效率
16、 营造积极正面的服务氛围 改善沟通状况 改善沟通值班前检查表值班前检查表应由值班经理在每日上下午开档前进行值班前巡视时完成。值班前的巡视路线覆盖餐厅的各个区域。当值班经理到达餐厅时,应对外围和餐厅外部进行评估。利用值班前巡视路线和检查表能够在你值班之前,确定哪些方面做得好,哪些方面需要纠正错误。当你巡视时可以解决一些小问题,请把较严重的问题写在值班前检查表上,确保将所有区域包括在内,填写好每日待办单。务必请区域经理充分利用值班前的巡视路线和检查表,这样可以节省你的时间,并巩固管理组的区域职责。除了可用作主要事项的待办单,使用值班前检查表还有哪些益处:首先消除障碍:值班前检查表的目的在于:确保正
17、确地安排了值班岗位,消除任何潜在“障碍”,以期获得成功。在你值班期间,这些障碍(存货或产品用完等)可能会“着火”,把你从值班经理变成主力消防队员。以致你的班次迅速失控,顾客就要遭殃了!如果值班经理把时间花在“灭火”上,就无法有效地从观察岗位进行管理,班次很快就会失去控。提高工作效率:在每个班次开始前完成值班前的巡视路线还会产生其它的影响。即及早发现问题。这样,在机会点发展成问题之前将有更多解决的时机。最后,如果每位经理都完成了值班前的巡视路线(并采取了行动),你在进行值班前的准备工作时,工作量就会减少了。创造一种“服务氛围”:在你进行值班前巡视时,问候团队的每名成员。这有助于巩固你作为殷勤款待
18、大使的地位,并协助在餐厅内保持正面积极的“服务氛围”。改善沟通:经理可在值班前从沟通日志交接本上阅读信息,并与值班经理讨论发现的任何问题。其他经理也会重值班目表和今天的任何趋势。行动指引 完成值班前检查表中相应的部分 X 意味着已完成 N 意味着未完成 T 意味暂停、终止和注意。 在值班前检查表的底部排列出需要采取行动的优先顺序。让学员完成学员指南第4页上值班后最高档的第五个问题:我应做出哪些变化,以确保每个班次的值班前检查表都得以完成?75-85% 值班所遇到的问题在正确地运用值班前检查表后都可以加以预防 学习要点 平衡(传菜部员工和服务人员) 精英在关键岗位 保持整个班次的平衡 坚守岗位
19、最可能的危险区域 根据危险区域进行调整 管理岗位(工作位置)安排和控制范围岗位安排(工作位置安排)除了平衡好传菜和服务的人员,你必须考虑到能力和容量。 根据能力(员工实际完成多少的工作量)你也许需要做出调整。 容量是指生意并非在同时以同种强度冲击所有的区域。精英 记住在保持好平衡的同时,要把精英安排在关键岗位。重要的岗位包括领位员、厅房服务等。不要将所有最好的人员都安排在前厅服务,而不顾及传菜人员及后勤保障人员。 如果你这样做了的话,服务的速度是快了,但却会等产品。必须保持好平衡,以便为我们的顾客提供他们所期待的服务。 当客流量降下来时,应允许员工做其它清洁工作,在安排清洁工作时必须保持好正确
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