公司人事、行政制度汇编(63页).doc
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1、-公司人事、行政制度汇编-第 63 页天津汇达热力集团有限公司人力资源及行政管理制度汇编文件名称汇达热力人力资源及行政管理制度汇编编码版本2012年3月版页数修改状态第一版编制人员纪科、霍艳明审核人员批准人员编制日期2012.3.14审核日期批准日期目 录第一篇 人事管理 A 总则 B 管理职责 C 组织及编制 D 人才招聘与配置 E 教育与培训 F 考勤制度 G 职务升降及任免 H 工资及福利制度 I 奖惩及考核制度 J 离职与解聘 K 人员流动 L 劳动申诉 M 附则第二篇 行政管理 A 汇达热力例会管理制度 B 档案管理制度 C 值班管理制度 D 员工住宿管理规定 E 食堂管理规定 F
2、俱乐部管理规章制度 G 物资采购管理制度 H 仓库管理制度 I 维修人员管理规定第一章 总则 第一条:为加强对公司员工的科学管理,理顺公司内部管理管理关系和提高工作效率,做到队伍精简、素质优化、办事高效、流动灵活,促使公司人力资源管理规范化、制度化,根据公司法、劳动合同法以及其他法律法规的规定,结合公司世纪情况,特指定本制度。 第二条:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全部从业人员;除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依本制度规定办理。 第三条:公司的人才理念为:德为先,品为高,能为尚;结果导向,用人为贤,德才兼备。 第四条:公司人力资源管理原则是“以人为本、以德为先、量才使用
3、、内外选拔、鼓励竞争”。坚持德才兼备、用人之能的用人、标准,通过培训开发、激励、挖掘员工潜力。 第五条:人力资源管理工作要坚持任人唯贤、公正合理、廉洁奉公的原则,努力搞好人才吸纳、挖潜人力资源,不断提高工作水平,为公司的发展作出贡献。第二章 管理职责 第一条:公司人力资源管理工作由综合办公室负责,是在综合办公室负责人的领导下开展工作。 第二条:人力资源管理主要工作职责: 拟定公司的人事内部管理规章制度,并组织实施; 人员考选、任聘、入职、考核、奖惩、升降职、福利、离职、退休等应办事项。 人员编制的拟订、执行、修正。 职工劳动合同的签订、续签、解除事宜的办理。 职工名册的编订及人事出勤资料的建立
4、、保管。 职工入(离)职手续的办理。 薪资及其他人事费用预算的编拟、执行。 人事命令发布及人事有关记录的建档管理。 职工社会保险的办理及有关质疑的解释。 有关职工差、假、勤等事项的办理及薪金的核计。 有关职工劳动争议事宜的办理。 组织新员工入职培训和员工业务技能培训等。 第三条:员工的权利与义务一、 公司员工享有下列权利:1. 取得劳动报酬的权利;2. 享受社会保险和福利的权利;3. 休息、休假的权利;4. 接受业务知识培训的权利;5. 获得劳动安全卫生保护的权利;6. 提出申诉和提请劳动争议处理的权利;7. 法律规定的其他劳动权利。二、 公司员工必须履行下列义务:1. 遵守职业道德;2. 遵
5、守法律和法规;3. 遵守公司规章制度;4. 公正廉洁、克己奉公、服从命令、忠于职守、勤奋工作、尽职尽责;5. 保守公司秘密,维护公司声誉和利益;6. 提高业务能力和综合素质;7. 执行劳动安全规程;8. 法律、法规、公司章程规定的其他义务。第三章 组织及编制 第一条:本公司各职能部门在公司确定的架构内,根据工作需要,遵循因事设岗、因岗定编的原则确定各类职务及编制数量。 第二条:公司用工名额原则上以核批后的人员编制表人数为限,任用条件以职位说明书为依据,以便因事择人,合理配置人力资源。 第三条:公司管理人员职级划分为五级: 一级:董事长 二级:总经理 三级:部门负责人 四级:助理、秘书 五级:专
6、员、出纳 第四条:本公司只能部门职位的设置、编制、调整或撤销由综合办公室根据各部门部门工作说明书、岗位说明书等进行审核汇总后提出方案,经办公室核定后呈报总经理审批,由供暖公司总经理批准后实施。 第五条:各职能部门职位的设置、编制、调整或撤销,均需经总经理批准后实施。第四章 人才招聘与配置 第一条:公司所有职位均面向社会公开招聘,公司员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用面试的方式,公平竞争、择优录取。 第二条:公司内部若有空缺时或有新职时,应先由内部晋升或调职,若出现内部无适合人选、内部人力不足或因需特殊技术或专业知识必须对外招募人才等情况时可根据实际情况选取一下方式对
7、外招聘。1. 社会推荐;2. 刊登报纸广告3. 参与各类人才招聘会4. 网上招聘5. 人才中介及猎头 第三条:公司因业务或管理需要招收新员工的,由各部门根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请表,经总经理批准后,报送办公室予以招聘。 第四条:被录用人员必须满足以下条件:1. 年龄:五十岁以下(有特殊才能可适当放宽条件)2. 文化程度:大专学历以上(有特殊才能可适当放宽条件)3. 司机等后勤人员不受以上条件限制。 第五条:基本素质要求:1. 五官端正、身体健康、作风正派; 2. 有强烈的敬业精神和进取精神;3. 具有职业道德,能保守公司秘密;4. 遵守国家法律、法规及公司的规章制度;5. 经过必要
8、的测评过程且确信其具有相关岗位的工作能力。 第六条:录用职员按下列程序进行:1. 用人部门向办公室提出用人市面申请病经总经理同意;2. 办公室通过参加招聘会、在新闻媒体上发布招聘广告、在人才信息网络查询或由个人推荐等方式进行初选; 3. 对初选合格人员进行资格审查和面试(学历、职称、仪容仪表、言谈举止、性格及在原单位的表现等);4. 对面试合格人员由用人部门进行素质、工作能力与业务知识方面的考核;5. 考核合格者有办公室呈报总经理批准;6. 总经理批准后,办公室通知办理入职手续;7. 自应聘人员递交应聘资料或公司组织面试之日起,公司将于15日之内将聘用与否的决定明确回复应聘者,以示尊重;未被录
9、用者递交的复印材料不予退还,由公司存档。 第七条:被录用员工需要提交下列材料:1. 员工入职登记表;2. 最终学校毕业证书、学位证书;3. 资格证书(专业技术职称);4. 一寸彩色照片三张;5. 身份证复印件;户口本首页、本人页复印件;6. 与原单位已解除劳动合同关系的证明;7. 户口不在本地的需要提供暂住证;8. 公司认为必要的其他材料。 第八条:试用:新入职的员工,必须进行两个月试用。试用期间,由部门负责在以下几方面对其进行考核:1. 是否具有敬业精神;2. 是否符合岗位要求及胜任工作;3. 是否遵守公司各项规章制度;4. 是否以公司利益为重;5. 在试用期间,是否有因工作失误给公司造成经
10、济损失的情况。6. 试用合格的,正式任职;不合格的,取消录用资格。 第九条:新员工转正(或取消录用)程序:员工试用期间,由办公室会同用人部门考核其现实表现和工作能力,员工在试用期满后,由员工提出申请,用人部门做出鉴定后填制员工转正审批表,提出是否录用的意见。办公室审核后,呈报总经理签署意见通过后由办公室发出正式任用通知,并由办公室备案存档及签订正式聘任劳动合同(退休人员签订:聘用协议;下岗人员签订:劳务协议)。 第十条:所有聘用人员除总经理特批可免试外,都必须经过两个月的试用期后才可正式录用。 第十一条:试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,转正员工可根据其工作业绩、表现,从发挥其特长、专
11、业潜力合理安排岗位职级,并给予其享受正式员工的各种待遇。 第十二条:公司各部门必须指定人员编制,用人必须控制在编制范围内,超编需上报总经理批准。 第十三条:公司各部门需增员时,由办公室统筹安排公开招聘,择优录用。内部员工引荐的条件相当的也需参加面试,合格才获准聘用。 第十四条:试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排到具有重要经济责任的工作。 第十五条:试用员工在试用期内以是否敬业、是否遵守制度、是否符合岗位要求为考核标准。使用不合格的可视情况延长试用期或不予正式录用。 第十六条:公司劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限以及完成特定的工作为期限。1. 在本公司连续服务满十年以上的员
12、工,若提出订立无固定期限劳动合同,经公司研究同意,予以订立。2. 其他员工以一年为期限签订有固定期限的劳动合同,以完成特定工作为期限的劳动合同按约定期限订立。 第十七条:应聘人员录用后,一律建立劳动人事档案,档案材料包括:本人身份证、户口本首页及本人页、最终学校毕业证书、学位证书等学历证明复印件、相关资格证书(专业技术职称)复印件;与原单位已解除劳动合同关系证明;一寸彩色照片三张;员工入职登记表;户口不在本地的需要提供暂住证以及公司认为必要的其他材料。 第十八条:所有人事档案都属于机密文件,应妥善保管,管理者不得随意泄密;新员工档案应于员工入职之日起建立;离职人员档案应于员工离职手续办理完毕后
13、即清理、撤除备查。任何人不得借阅自己的档案;调阅员工个人档案须部门经理以上人员亲自借阅,且不得借阅不属于自己所负责部门员工的档案。第五章 教育与培训 第一条:为提高员工的综合素质和工作技能,营造学习型企业,公司将有计划、多形式的举办各种培训活动;根据实际工作的需要和员工的表现将选派优秀的员工参加其他专业培训。 第二条:公司办公室根据公司的业务需要和工作安排,在征求公司各部门意见的基础上,依所需培训目标、对象、课程、预算,于每年年初拟定年度教育培训计划,由总经理批准后组织实施。 第三条:员工的培训分为入职培训。在职培训、专业培训三种。1. 入职培训:包括: 公司简介、企业文化、规章制度等,具体由
14、办公室负责; 工作要求、工作程序、工作指责说明、工作技能培训等,由各部门负责。2. 在职培训:各部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断提高工作效率,不断创新。3. 专业培训:包括员工利用业余时间参加的各类学历教育和业务培训,以及公司安排的脱产、半脱产形式的培训,或邀请专家学者来公司作专题培训;具体由办公室负责实施。 第四条:根据公司发展需要,公司将选派部分优秀员工公费参加培训机构的专业培训,回公司后讲学习的内容传授给其他同事;凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排,准时、认真
15、的参加培训,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。 第五条:经公司选派参加学习的员工,须签订培训协议书,承诺学成取得相关证书后按其脱产培训期在公司旅行一定的服务期限,若员工在服务期限内辞职和因本人原因导致公司与其解除劳动合同的,应补偿公司为其支付的培训费用。 第六条:脱产、半脱产培训期与约定在本公司服务期限之间的对应关系为:脱产培训1年以内的,服务期为2年;脱产培训1年以上(含1年)、3年以内的,服务期为5年;脱产培训3年以上(含3年)的服务期为8年。 第七条:员工补偿公司支付的培训费用计算方法为:员工应补偿费用=(为服务年限约定服务年限)公司为其支付的培训费用。其中,培训费用指公
16、司支付的所有与培训有关的费用,但不包括该员工在培训期间的工资收入。 第八条:各部门应该将每次培训的人员和内容以书面形式交由办公室备案;被指派到外面参加专业培训的员工,应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由办公室保管;未经许可,任何人不得私自拷贝、传授或转交给其他公司或个人。 第九条:公司各部门管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于优势的优秀人才队伍。第六章 考勤制度 第一条:为加强考
17、勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,强化员工的纪律观念,结合办公司的实际情况,特制定本制度。 第二条:工作时间 公司供暖期(10月1日3月31日)实行每周六天工作日,周日休息;非供暖期(4月1日9月30日)实行每周五天工作如,周六、日休息。(生产运行及相关部门实行轮休制) 工作日标准作息时间为:上午 08:0012:00 下午 13:3017:00 公司提供班车,出发地点为:河西区湘江道 班车时间为:上班 06:30发车 下班 17:10发车 第三条:考勤1. 公假1.1 参加公司指派的进修、培训及因公外出或出差时;1.2 员工参加市级或全国级比赛;1.3 员工拆迁或修缮房屋时,必须持相关单位
18、证明,经部门经理及综合办公室批准后,可给予公假一天;1.4 新员工经批准办理调档手续给予公假一天;1.5 公假期间工资照发。2. 迟到早退2.1 于上班十分钟以后到岗者,视为迟到。两次按半天事假计算,扣除半天工资;四次按一天事假计算,扣除一天工资。迟到三十分钟以上按旷工计算,扣除半天工资。旷工三天以上(含三天)按自动离职处理。(如遇恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经公司领导批准,可不按迟到早退处理)。2.2 于下班前十分钟内擅自离岗者,视为早退。两次按半天事假计算,扣除半天工资;四次按一天事假计算,扣除一天工资。在十分钟前擅自离岗者,视为半天事假,扣除半天工资。(事先办理请假手续者除外)3
19、. 请假制度3.1 病假 因病须治疗或修养者可请病假,每月不得超过1天,每年累计不得超过12天,病假期间薪资按100%计发、 病假一天以上须附天津市三甲医院的相关证明书,急诊可就近看病并附医院相关证明书。 病假超过12天至30天内,按不低于本人标准公司的60%支付工资,但不得低于天津市最低工资的80%。 长期病假超过30天者,可按停薪留职办理,期限一年内为准。 大病按照国家相关法律规定执行。3.2 事假 因私事需请假者,须提前一天请事假,每月累计不得超过一天,超过五天(含5天)按自动离职处理。 凡所有请假均需由相关主管的书面确认,以请假单的签字为准,来不及作书面确认的打电话确认。凡遇主管外出或
20、不能及时沟通的情况时,请直接向上一级主管领导请假。 无书面确认的请假一律视为旷工处理。 特殊情况须报主管经理批准。 事假期间不发薪金。3.3 工伤假 员工在工作或公司其他职业活动中因意外事故造成的伤残,其治疗休养期间给予工伤假。员工因工负伤、因工残废、因工死亡等工伤认定,须以有关政府部门正式授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据;所需工伤医疗期员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤期间依实际需要轻狂决定,工伤休养期间工资按基本工资100%计发。3.4 婚假 申请婚假者,须附相关证明,且不得分次申请。 男员工满22周岁,女员工满20周岁,婚假3天; 男员
21、工满25周岁,女员工满23周岁,婚假7天。3.5 丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)死亡,丧假3天; 员工的旁系亲属(祖父母、外祖父母、配偶父母、兄弟姐妹)死亡,丧假1天。 丧假期间工资按100%计发。3.6 产假 女员工分娩,可请产假90天(含产前假),工资按月工资的60%计发。如果社会生育补助高于月工资的60%,则就高不就低。 女员工怀孕40天至3个月内流产者,可请假15天;怀孕三个月至四个月流产者,可请假30天;怀孕四个月至七个月流产者,可请假42天;怀孕七个月以上流产者,按产假处理,可请假90天(均含周六、周日)。 女员工哺乳期间每个工作日可请假1小时(自婴儿出生之日其
22、一年内)。 孕期、产期、哺乳期工资发放按国家相关法律规定执行。 计划生育假、产假、哺乳假、婚假一律按国家有关规定执行。 产假系指已婚女性员工、未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。四、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 员工的考勤情况,由个部门负责人每月的5日前按时报备,并做到秉公办事,认真负责。本制度自颁布之日起实施。 2011年4月15日第七章 职务升降及任免 第一条:为了激励员工、调动员工的工作积极性,做到奖勤罚懒,公司实行员工职务(或工资)升降制度。 第二条:公司员工职务(或工资)晋升,必须坚持
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