三下乡报告会策划书(综)(10页).doc

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1、-三下乡报告会策划书(综)-第 10 页2010年暑期“三下乡”报告会策划书一、 活动意义2010年三下乡已经悄然逝去，但三下乡的记忆仍深深刻在许多人的心中。为了让更多人了解我院2010年的暑期三下乡，让更多的南国学子可以知道我院开展暑期三下乡的目的和意义，了解我院开展三下乡的主要内容和基本情况，丰富南国学子的校园文化生活，增长见识。与此同时，也是为了展示我院2010年暑期三下乡的主要成果，增强各部门的合作与交流，我院拟在2010年11月日开展暑期“三下乡”报告会。二、 主办单位：广东外语外贸大学南国商学院 承办单位：院学生团委社会实践部三、活动时间2010年11月4 日（星期四） 15：00

2、17：00（待定）四、 活动地点 F101（待定）五、到场的评委及嘉宾：党委书记林秀雅学院副院长霍海洪学生处处长 刘伟炼团委书记郭 婷，冯钿带队老师 思政部主任、教授田乃吉思政部老师各系团学指导老师各三下乡团队成员各院、系团学书记处、主席团代表学院各学生组织部门正、副部长新闻社代表3人六、 活动流程(见附录一)七、 活动安排前期准备工作1、 宣传联系组a) 负责报告会前期宣传（具体宣传方案见附录二）b) 负责与评委及嘉宾的联系c) 制作并派发邀请函2、 物资筹备组a) 申请教室及所需物资（物资清单见附表1）b) 制作嘉宾牌3、 文书整理组a) 整理来自各团队的资料b) 编写资料汇编c) 写领导

3、发言稿d) 写广播稿e) 制作签到表f) 制作评分表和评分细则（见附录三）4、 会场布置组a) 编好座位表b) 制作报告会流程PPTc) 会场布置方案（见附录四）d) 安排前期彩排5、 礼仪及主持人a) 礼仪培训b) 主持人向宣传联系组要到场评委嘉宾名单c) 主持人与会场布置组协调主持稿d) 主持前期彩排 中期工作1. 会场布置组a) 按照会场布置方案布置会场b) 调试多媒体设备c) 操作会议流程PPTd) 负责会议期间的摄影录像e) 会议结束后收拾会场2. 礼仪招待组a) 在门口欢迎到场的同学b) 引导评委及嘉宾进场就座c) 适当适当协助后勤机动组维持现场秩序d) 礼仪在会议开始20分钟后礼

4、仪方可从门口撤走3. 秘书组a) 负责嘉宾评委到场的签到b) 与主持人沟通，把最终的签到名单交与主持人4. 后勤机动组a) 会前维持人们进场秩序，提醒他们先签到后就座b) 引导同学们到指定地方就座c) 会议期间维持会议秩序，督促与会人员保持安静，不随意走动d) 会议期间守在门口，以防有人在会议结束前离开会场e) 会议结束后维持退场秩序后期工作1. 物资筹备组归还钥匙和所借物资。2. 会议结束后，全体对本次活动进行总结5提供资料请新闻社为此次活动进行报道八、突发情况及应急措施1. 前期准备的各组互相协调好，各组组员要及时向组长报告进度，而各组负责人要及时互相报告进度以便作统一协调2. 多带一台手

5、提电脑，以防多媒体的电脑不能用3. 申请三个话筒，以作备用4. 突然停电：先检查是否只有这一个教室停电，若是马上联系电工并且安抚观众，向他们道歉；如果是大片区停电，先致歉并向观众说明情况，把活动延期，然后让工作人员指引他们有秩序地离开，同时在公告栏张贴道歉信及改期公告。5. 报告团队没有及时到场：可先由其它团队进行展示，并由工作人员马上联系该团队6. 对相关物资的购买与借用做好相关的记录，以便可以很好的反映经费的支出情况以及合理程度。九、经费预算物资单价数量总计横幅1001100宣传红纸11010红色A4纸0.26012卡纸11010水（24瓶/箱）36136礼仪服4624机动经费100合计2

6、92十、时间推进表前期工作进程表工作内容负责人工作人员开始时间广播站宣传宣传联系组全体10新助理展示会两周前乌托邦发帖展示会一周半前早读宣讲展示会三天前出通知展示会一周前嘉宾邀请与跟进展示会一周前邀请函的制作与派发展示会一周前教室申请 物资筹备组展示会两周前清单里物资的申请展示会一周前制作嘉宾牌展示会一周前 整理来自各团队的资料 文书整理组展示会二周前 编写资料汇编展示会二周前 写领导发言稿展示会二周前 写广播稿展示会二周前 制作签到表展示会二周前评分细则展示会两周前评比规则评分表会场PPT 会场布置组展示会一周前各队简介展示会一周半前座位安排表会场布置方案团队与嘉宾签到表组织会前彩排展示会前

7、一天 礼仪培训礼仪及主持人礼仪展示会一周半前 主持人向宣传联系组要到场评委嘉宾名单主持人展示会一周半前 主持人与会场布置组协调主持稿主持人展示会一周半前 主持前期彩排主持人展示会前一天附录一：大会流程：1.主持人宣布大会开始2.全体起立，奏唱团歌3.主持人介绍评委与来宾4.主持人介绍三下乡活动概况5.工作人员向评委递交各队报告资料6.各组按序展示图片与视频，并由各队代表介绍活动开展的情况，介绍后由评委提问7.刘伟炼处长做大会总结8.主持人宣布大会结束，请领导先退场附录二：宣传工作：1、 写通知2、 拉横幅3、 在校园网上发帖4、 工作人员去各班进行宣传5、 广播台宣传附录三评分细则一.评分标准

8、 主要从文字资料，影像资料，现场报告，其他展示四个部分对团队进行评分，满分为100分。文字资料（30分） 文字资料分为团队报告和调研报告。调研的背景、目的明确、调研方式恰当。 报告内容丰富具体。 行文逻辑合理，文笔流畅性，社会科学理论引用，资料引用。影像资料（30分） 影像资料分为相册和视频。 体现活动开展的过程，突出“三下乡”的主题。制作精美、图片清晰。内容丰富多彩，效果突出。 创意性强。 现场报告 （30分） 报告人的仪表形象、台风（服饰大方、自然、得体、举止从容、端正、态度亲切）报告人的表达能力，技巧好，口齿清晰报告的内容、效果，清楚介绍整个活动开展进程，使人了解内容，深同感受报告总结全

9、面其他（10分） 资料展示是否与其他队伍有区别、有特色的地方。心得摘录，电子杂志等其他方面，可根据具体情况评分。二.评分方法评分采取100分制，根据各团队所上交的资料和报告会上的展示，按上述评分标准进行评分。附录四会场安排会场人员安排1. 礼仪组礼仪组由六人组成，两人在楼梯口指引与会人员，四人在门口接待。2. 签到组签到组由三人组成，其中两个人各负责为两个团队签到，一位同学负责为领导以及嘉宾签到。3. 主持人 主持人一名，负责整个会议的主要会场控制。4. PPT负责人负责会议前的PPT调试以及会议期间的PPT控制。5. 秩序组秩序组由两名同学组成，开场后从礼仪组抽调两名同学支援。6. 机动组机动组由四名同学组成，在教室前方和教室中部各安排两人。7. 会场布置组会场布置组由机动组与秩序组组成，在会议开始前四十分钟到场布置。会场布置1. 铺桌布、摆水牌、摆水、摆嘉宾牌、提前清理会场2. PPT调试工作3. 座位安排