Project使用说明.ppt

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1、Project 实用培训,内容,Project 介绍 Project的简单应用 Project的一般应用 Project的提升应用 Project其他功能介绍 Project Server应用,Project介绍,项目管理 项目管理是为了达成一个预定目标，从而对该项目的内容进行规划、组织与管理的程序。通常都需要配合时间、资源以及成本等因素进行操作 所有的项目有下面三个主要阶段: 1建立项目计划 2管理和跟踪项目 3结束项目,Project 介绍,项目管理软件的作用 随时查看项目进度，判断项目能否达到预期目标。 能够提醒时间及资源冲突，从而能提前做好解决这类问题的准备。 能调整作业时间和成本，并

2、能自动更新所有其他作业来反映调整后的结果。 能生成具有专业水平的项目状态报表，帮助项目小组成员及时或得项目信息从而作出正确的判断,Project 介绍,常用视图(View) 甘特图 资源工作表 日历 任务分配状况 资源使用状况 ,Porject简单应用,与Excel一致的操作界面 只需录入最简单的计划资料 计划内容任务名称 起始时间 开始时间 结束时间完成时间 责任人 资源名称,Porject简单应用,Porject一般应用,用甘特图建立一般任务 添加/复制任务列表 调整任务位置 删除任务 工期（Duration）,UnitAbbreviation Weeksw Daysd(default)

3、Hoursh Minutesm,Porject一般应用,设定项目的基本信息 设置项目工作日历设定 设定项目的开始和完成日期(Project Start/Finish date) 设定项目日程排定方法 默认任务类型：固定单位固定工期 项目摘要信息,Porject一般应用,结构化任务（Outline of task） 大纲结构的建立和处理 创建纲目级别 展开/折叠大纲 复制/移动任务 摘要任务（Summary tasks） 编号 工作分解结构代码，表示一个任务在项目结构中的位置,Porject一般应用,设定任务关联性任务流程,有些作业必须在其他作业开始之前开始或结束 作业之间的相互重叠 资源无法在

4、同一时间做多种不同的工作。 设备也不能同时干两种工作。 作业本身性质决定（例如，建筑楼房不可能在获得建筑许可证之前开工）,在另一项作业之前必须开工的作业成为前置任务（ Predecessor task），在这一对关系中后开工的另一项作业称为后续任务（successor task）,A,B,Porject一般应用,关联类型(Types of Relationships ),Porject一般应用,任务的时限 As Late As Possible（可能最晚时间）： 强制作业在某一天开始，从而作业最晚不会迟于项目结束日期进行。 Finish No Earlier Than/finish No La

5、ter Than（结束不早于/结束不迟于）： 设定作业完成时间，不会早于或晚于某一天。 Must Finish On/must Start On（必须完成时间/必须开始时间）： 强制作业结束或开始于某一天。 Start No Earlier Than/start No Later Than（开始不早于/开始不迟于）： 设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。,Porject一般应用,任务的时限示例 在一个准备安装新设备的项目中，用户想让检验该设备的时间为 As Late As Possible（可能最晚时间，即应在项目结束日期之前进行） 通过一项年度预算必须 Finish No Later T

6、han（结束不迟于）该财政年度最后一天，在预算到位的情况下准备好开始下一年。 作下季度的帐单必须 Start No Sooner Than（开始不早于）下个季度的第一天，从而收入不会记录在本季度的帐目上。 支付解雇雇员的费用 Must Finish On（必须结束在）宣布该公司接管人这一天。,建立特殊任务 里程碑任务(Milestones tasks) 周期性任务(Recurring Tasks ),Porject一般应用,Porject一般应用,理解资源 建立资源库 为任务分配资源 与资源相关的视图,理解资源,资源就是完成项目所需要的人力,供应物资,设备等.资源的使用需要耗费资金,因而会影响

7、到项目成本 类型 工时work：使用工时完成任务。人员、设备 材料material：消耗品。如混凝土,建立资源库,资源工作表 不同类型的资源设定的项目有区别 资源可以指定具体人员或工作组,为任务分配资源,甘特图中操作 使用资源对话框 使用任务信息对话框 使用任务窗体 任务窗体打开方式,Porject一般应用,格式化与打印 格式化 甘特图向导 条形图 对选定的任务修饰 筛选功能的灵活应用 条形图样式 对整个甘特图修饰,Porject一般应用,报表与打印 报表类型 5类22种 打印 页面设置 设置打印时间段,Porject高级应用,特定任务分配 安排资源加班 任务类型：固定单位 投入比导向：启用

8、视图：甘特图+任务窗体（资源工时） 阶段性参加工作 视图：任务分配状况,Porject高级应用,与资源相关的视图 任务分配状况 从任务角度查看资源分配情况 资源使用状况 从资源角度查看所属的任务 灵活使用拆分窗口功能 可以同时从两个角度查看信息 例： 甘特图+任务窗体 资源使用状况+甘特图 资源使用状况+资源图表,Porject高级应用,项目成本 任务总成本=固定成本+资源成本 成本表 甘特图成本表 输入固定成本,Porject高级应用,项目跟踪 比较基准 跟踪项目进度 成本跟踪 插入任务信息与相关文档,比较基准,跟踪： 项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较 是根据实际情况适

9、当地调整项目计划中的工期及成本。 跟踪前应保存原始计划比较基准 估计值与实际值 最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计 估计值以一定的项目经验和技术水平作指导 项目管理者应忠实的记录项目实际信息,跟踪项目进度,跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，以便于及时调整项目 更新项目 更新任务 跟踪工具栏 未完成任务的重新安排 项目进度线 反映项目进度落后/超前,成本跟踪,修改成本计算方式 比较实际成本与预算,Project 其他功能介绍,资源的冲突排查 添加自定义列 筛选分组任务列表 链接子任务,资源的冲突排查,定位资源冲突 资源工作表 资源图表 资源使用状况 资源管理工具栏 解决冲突 推迟任务开

10、始时间 增加资源总量 替换资源 设置资源加班,基于网络的项目协作,Project Server功能展示 Project Server的安装需求,Microsoft Project Server,Microsoft Project 架构,Microsoft Project 標準版,规划者及管理人员,角色:,工具:,公司内、外之员工及主管,项目经理,CAL,SQL Server,利用 浏览器掌握工作情形,利用 浏览器掌握工作情形,Project的安装需求,Windows 2000 IIS 服务 Share Point Server（文档管理服务） 数据库 必须有MSDE（SQL桌面引擎，免费） 如果要分析功能要安装SQL Server,