EXCEL2010图形和图表应用技能.ppt

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1、Office职场应用书库 ,Excel 2010实用技巧集锦（720招）,图形和图表应用技巧展现,图形操作技巧展现 图表操作技巧展现 图表进阶操作技巧展现 创建高级图表技巧展现,让数据系列重叠显示,具体的操作方法如下： 步骤1：选中图表中的任意数据系列，在右键弹出菜单中选择【设置数据系列格式】菜单项，即可打开【设置数据系列格式】对话框。向右拖动“系列重叠”栏中的滑块，使其为正值（值的大小与系列间的重叠幅度有关），如图4-93所示。 步骤2：单击【确定】按钮，即可看到图表中的系列重叠显示的效果，如图4-94所示。,快速调整图例位置,具体的操作方法如下： 默认情况下，在创建图表后，图例位于图表区域

2、的右侧。若用户想要更改图例的位置。选中图表中的图例，在右键弹出菜单中选择【设置图例格式】菜单项，即可打开【设置图例格式】对话框。在右侧“图例位置”选项区域中选择“靠上”选项，如图4-97所示。单击【关闭】按钮，即可看到图表中的图例已调整到图表的顶部，如图4-98所示。,快速更改图例项名称,具体的操作方法如下： 步骤1：选择图表(如图4-99所示)中图例项，在右键弹出菜单中选择【选择数据】菜单项，即可打开【选择数据源】对话框，在其中选择“图例项（系列）”列表框中的“系列1”，如图4-100所示。,快速更改图例项名称,具体的操作方法如下： 步骤2：单击【编辑】按钮，即可打开【编辑数据系列】对话框，

3、单击“系列名称”文本框右侧的折叠按钮，在工作表数据区域中选择图例名称所在的单元格A3，再次单击折叠按钮，如图4-101所示。 步骤3：单击【确定】按钮返回【选择数据源】对话框中，即可看到“图例项（系列）”列表框中的“系列1”已更改为“张敏”，如图4-102所示。,快速更改图例项名称,具体的操作方法如下： 步骤4：单击【确定】按钮，即可看到图表中的图例名称已更改，如图4-103所示。按照同样方法，分别更改图例项中的“系列2、“系列3”图例名称，如图4-104所示。,隐藏图表网格线,具体的操作方法如下： 默认情况下，创建图表后，通常会在图表中自动添加主要横网格线。如果用户想要隐藏网格线，则可以选中

4、工作表中的图表，单击【布局】选项卡下【坐标轴】组中的【网格线】下拉按钮，在其下拉列表中单击【无】按钮，即可隐藏图表中的网格线，如图4-107所示。,巧妙反向坐标轴的数值,具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个图表，选中要设置的垂直坐标轴，如图4-118所示。在右键弹出菜单中选择【设置坐标轴格式】菜单项，即可打开【设置坐标轴格式】对话框，在右侧“坐标轴选项”选项区域中选中“逆序类别”复选框，如图4-119所示。,巧妙反向坐标轴的数值,具体的操作方法如下： 步骤2：单击【关闭】按钮，即可看到图表中纵向坐标中数值已以逆序的方式显示，如图4-120所示。,设置折线图数据系列阴影效果,具体的操作方法如下

5、： 选中图表中要设置阴影效果的数据系列，在右键弹出菜单中选择【设置数据系列格式】菜单项，即可打开【设置数据系列格式】对话框。在左侧列表中选择“阴影”选项，在右侧“阴影”选项区域中设置各项参数。单击【关闭】按钮，即可看到图表中折线图数据系列的阴影效果，如图4-181所示。,设置折线图数据标记的图片填充效果,具体的操作方法如下： 步骤1：选中要设置的折线图数据系列，在右键弹出菜单中选择【设置数据系列格式】菜单项，即可打开【设置数据系列格式】对话框。在左侧列表中选择“数据标记填充”选项，并在右侧选中“图片或纹理填充”选项，单击【文件】按钮，在【插入图片】对话框中选择要填充数据标记的图片。单击【插入】

6、按钮插入图片，返回【设置数据系列格式】对话框中，如图4-184所示。 步骤2：单击【关闭】按钮关闭对话框，即可看到图表中折线图数据系列中的数据标记显示的图片填充效果，如图4-185所示。,设置折线图数据标记的渐变填充,具体的操作步骤如下： 设置折线图数据标记的渐变填充效果，其操作方法与设置数据标记的图片填充效果的方法类似。在【设置数据系列格式】对话框中的左侧列表中选择“数据标记填充”选项，在右侧选中“渐变填充”选项，根据实际需要设置各项参数。单击【关闭】按钮，即可看到折线图数据标记显示的渐变填充效果，如图4-186所示。,快速创建分离型复合饼形图,具体操作方法如下： 默认情况下，创建的复合饼合

7、图是不分离的。可以快速更改为分离型复合饼形图：选中复合饼形图中的数据系列，在【设置数据系列格式】对话框中拖动“饼图分离程度”栏中的滑块，即可将原来的复合饼形图更改为分离型复合饼形图，调整后的效果如图4-197所示。,设置各个数据点不同误差时的误差线,具体的操作方法如下： 步骤1：选中图表中的数据系列，按照上面介绍的方法打开【设置误差线格式】对话框。在“显示”栏中选择“正偏差”选项，在“误差量”栏中选中“自定义”选项。 步骤2：单击【指定值】按钮，即可打开【自定义错误栏】对话框，在“正错误值”框中分别输入各个数据点允许的正偏差值（各值之间用半角逗号隔开），如图4-219所示。 步骤3：单击【确定

8、】按钮，再关闭【设置误差线格式】对话框，即可看到所选数据系列中各个数据点显示的不同误差值，如图4-220所示。,为图表添加垂直线,具体操作方法如下： 为图表添加垂直线，可快速识别每个数据点在水平轴上的数值，其添加方法：选中图表中的数据系列，单击【布局】选项卡下【分析】组中的【折线】下拉按钮，在其下拉列表中单击【垂直线】按钮，即可为数据系列的各个数据点添加垂直线，如图4-221所示。,在图表中添加涨/跌柱线,具体的操作方法如下： 选中图表，单击【布局】选项卡下【分析】组中的【涨/跌柱线】下拉按钮，在其下拉列表中单击【涨/跌柱线】按钮，即可为图表中的数据系列添加涨/跌柱线，如图4-223所示。其中

9、，当某一数据点上的数据呈上涨趋势时，显示实心的实体；当数据呈下降趋势时，显示空心的实体。,创建股价图,具体的操作方法如下： 在工作表中输入数据，选中该数据区域，单击【插入】选项卡下【图表】组中的【其他图表】下拉按钮，在其下拉列表中选择【开盘-盘高-盘低-收盘图】选项，即可创建股价图，效果如图4-241所示。,创建函数曲线图,用户可通过下面的方法手动设置规则，标记出满足条件的数据。 步骤1：在B1单元格中输入函数“y=x2+6x+4”，在B2：C9单元格区域中输入“x值”和“y值”，如图4-242所示。其中在C3单元格中输入公式“=B32+6*B3+4”，并按下【Ctrl+Enter】组合键输入

10、数据，将鼠标指针放置在C3单元格的右下角，当其变化十字形状时，向下拖动鼠标，填充该列中的其他单元格。 步骤2：选中数据区域B2：C9，单击【插入】选项卡下【图表】组中的【散点图】下拉按钮，在其下拉列表中选择【带平滑线的散点图】选项，即可创建函数曲线图。更改图表标题为“y=x2+6x+4”，其最终效果如图4-243所示。,突出显示最大和最小值图表,具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个工作表，输入“计算机1班期末成绩”数据，并在其右侧添加辅助数据“最大值”和“最小值”。在D3单元格中输入公式“=IF（B3=MAX（$B$3:$B$10），B3，NA（）”，按下【Ctrl+Enter】组合键输入数

11、据，自动填充该列中的其他单元格；在E3单元格中输入公式“=IF（B3=MIN（$B$3:$B$10），B3，NA（）”，自动填充该列中的其他单元格，如图4-244所示。 步骤2：选中数据区域B2：B10和D2：E10，创建带数据标记的折线图，如图4-245所示。,突出显示最大和最小值图表,具体的操作方法如下： 步骤3：选中折线图中的“最小值”数据系列，即可打开【设置数据系列格式】对话框。在左侧列表中选择“数据标记选项”，在右侧“数据标记类型”栏中选中“内置”选项，设置“类型”和“大小”选项，如图4-246所示。 步骤4：单击【关闭】按钮，再设置“最大值”数据系列，最终得到的图表将突出显示“最大值”和“最小值”数据系列，如图4-247所示。,谢谢欣赏！,