Excel数据透视表基础学习到精通.ppt

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1、Excel 数据透视表入门到精通,培训发展部 花旺东,Contents,初识数据透视表概述,从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。 一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。,初识数据透视表用处,对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。 可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。 具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷

2、繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。,入门篇创建数据透视表1,1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2.在向导的步骤 1 中，选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”。 3.选择“数据透视表”。 4.单击“完成”。,入门篇创建数据透视表2,新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。,入门篇设置报表布局1,从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。,注意：

3、拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。,入门篇设置报表布局2,1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。,入门篇转动报表,1.单击“销售人员” 字段标题 2.拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。,入门篇重命名字段标题,在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格 （在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求和项:订单金额”，键入“全部

4、订单”，按 Enter 键。,入门篇创建页视图,页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。 在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。,入门篇从报表中拖出字段,单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 单击工作表上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置 。,注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段

5、已从报表布局中删除。,入门篇小节,创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段,进阶篇更改排序次序,1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。,注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前 10 项”命令。,进阶篇设置数字的格式,1.单击数据拖放区域中包含数值的任一

6、单元格。 2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。 3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。 4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数位。 5.单击“确定”两次。,进阶篇刷新数据,1.在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。 2.在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。 3.单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切换回数据透视表。 注意，Buchanan的总额是 ￥68,792。 4.单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 。,进阶篇更改数据汇总的方式,单

7、击数据区域中的任何单元格。 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。,进阶篇删除数据透视表,单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。 在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”，然后单击“确定”,注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。,进阶篇同一拖放区使用两字段,将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。 从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。,进阶篇按季度组合订单日期,在“订单日

8、期”字段的单元格中单击鼠标右键。 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。 在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确定”。,注意：本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。,进阶篇交换位置以获得不同的视图,将“季度”字段拖到“销售人员”字段的右边。记住，该字段在报告中是灰色框，包含“季度”。在列 B 与列 C 的中间看到灰色框时释放鼠标键 。,进阶篇尝试新的技术,Buchanan 在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次练习中，您将发现这个秘密。 双击单元格 C5，它包含了 Buchanan 第

9、一季度的销售数据。 新工作表 Sheet1 会添加到工作簿中。它包含所有用来汇总以得到 Buchanan 第一季度结果的销售数据。,进阶篇小节,更改排序次序 设置数字的格式 刷新数据 更改数据汇总的方式 删除数据透视表 同一拖放区使用两字段 按季度组合订单日期 交换位置以获得不同的视图 尝试新的技术,活用篇使用同一数据字段并更改字段汇总方式,在“数据透视表字段列表”上单击“订单金额”，并将它拖动到包含订单金额字段的任何地方。 单击任何标为“订单金额总和2”的单元格，然后单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。,活用篇格式化报告,单

10、击报告，然后单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮 。 在“自动套用格式”对话框中，单击“报告 5”，然后单击“确定”。 现在更改“订单金额计数2”字段的名称。,活用篇以总和的百分比显示数值数据,单击“订单 #”字段中的任一单元格。 在“数据透视表”工具栏上，单击“字段设置”按钮 。 在“汇总方式”列表中，单击“求和”将汇总方式由“计数”更改为“求和”。我们希望显示总计的百分比，而不是计数。 单击“选项”按钮。 在“数据显示方式”列表中，单击箭头，向下滚动列表，然后单击“占总和的百分比”。单击“确定”。,活用篇确定奖金百分比1,销售人员每季度会得到 7% 的奖金，但今年每个销售额超过

11、 ￥25,000 的销售人员会在任何季度获得 10% 的奖金。在本次练习中您将使用计算字段输入公式。这里是公式： =IF(订单金额25000,10%,7%) 。,活用篇确定奖金百分比2,单击报告内部。然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。 在“名称”框中输入公式名。例如，输入“奖金 %”。 删除“公式”框中的文字。 在框中，输入=IF(。,活用篇确定奖金百分比3,在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”。 注意 尽管“订单金额”字段重新命名为“订单 ￥”，但该字段名在“插入计算字段”对话框中仍为“订单金额”。 接着输入公式的其他部分

12、：25000,10%,7%)，然后单击“确定”。 名为“奖金 %”的新字段将插入报告中。,活用篇关闭自动分类汇总,单击“销售人员”字段中的任何地方，因为您希望关闭该字段的分类汇总。 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“分类汇总”清除复选标记。,活用篇确定奖金额,创建另一个计算字段公式以确定每位销售人员每季度的奖金额。这里是公式：=订单金额*奖金 % 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。 删除“公式”框中的文本，并在“公式”框中，输入公式：=订单金额*奖金 %,活用篇小节,使用同一数据字段并更改字段汇总方式 格式化报告 以总和的百分比显示数值数据 确定奖金百分比 关闭自动分类汇总 确定奖金额,Thank You!,