A8致远协同办公管理组织系统介绍.ppt

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2、现信息多样化,应用功能详解,四 知识管理平台,五 文化建设平台,六 时间管理平台,三 制度执行平台,八 扩展应用平台,一 办公门户,二 协作平台,七 系统整合平台,八大平台,集团化应用,办公门户,提高团队沟通、工作效率,第一时间获取单位信息,实现集团信息最大共享,获取最新决策信息,多种空间风格自我配置,增强集团对分支机构的 管控力和影响力,协作平台,什么是协同,协同泛指：组织中两人以上共同完成一个或多个事项的行为。它是指组织中日常的请示、汇报、审批、沟通、协调、安排和信息传递等行为，在组织中，每一个人、每一天、每一件都处于协同工作之中，这些协同工作事项占到组织日常工作总量的80。,包含18个功

3、能： 1、可以保存待发； 2、可调用表单； 3、自定流程； 4、添加附件； 5、关联其它协同事件； 6、可发出后追加补充； 7、可调用WORDEXCELWPS 8、可调常用格式； 9、可预先进行档案归档和项目归档； 。,直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及 日常偶发性事务。,协作平台个人协作功能发起协作事项,流程可视化,正文可修改,协作平台个人协作功能处理协作事项,流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息， 通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。,协作平台个人协作功能处理协作事项策略,处理中18种策略

4、： 1、转发他人； 2、可回退上一节点； 3、终止流程； 4、知会他人； 5、加签他人； 6、进行会签处理； 7、修改正文； 8、调用常用语； 9、隐藏意见； 10、处理后跟踪事件； 11、上传附件； 12、归档 。,灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活的进行流程的变更,流程处理方式随需而变，完全模拟用户实际处理模式。,流程可灵活变更,一对一协同,随需应变，百变协同流程编辑器,一对多并发协同,个人、部门、组并发,对个人串发协同,个人、部门、组串发,个人、部门、组多层,基于角色协同,基于个人、组、 部门、角色条件 多分支协同,掌握这种方式，只需10分钟！ 成败关键：接受并改变工作习惯,协作平

5、台快速协作功能关联人员,以人为中心进行快速协作,统观工作状况，核查工作效率 准确把握信息，明确关系责任,协作平台团队协作关联项目,以事件为中心进行快速协作,以项目为核心建立组织内虚拟快速团队， 方便统观项目执行情况与进度， 提纲携领组织信息与资料、事件， 有利于项目监控、项目推动。,制度执行平台,制度执行平台公文管理,标准、完备的公文管理流程,应用特征公文管理拟稿,实现文号系统自动管理使用功能,公文单实现全模拟纸质填写方式，不改变使用习惯,独有的公文发文全自定制功能 用户可根据自身需要设置发文单、发文流程、套红模板等，公文发文模式轻松跟随企业制度变化而变化。,应用特征公文管理发文处理,应用特征

6、公文管理收文管理,创新的公文收文全自定制功能，用户可根据自身需要设置收文单、收文流程等，公文收文模式轻松跟随企业制度变化而变化。,公文档案夹,自定义公文档案卷目结构,公文单详细信息,应用特征公文管理公文归档,符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能,应用特征公文管理公文督办,催办,修改流程,极度完备、灵活的公文督办体系，方便用户随时了解公文办理情况，并推动公文办理。,财务类,人事类,采购类,生产类,合同类,质量类,行政类,制度执行平台智能表单,围绕制度、流程执行为导向的应用设计，是制度管理落地重点。 随需设计，百变格式表单编辑器,随需设计，百变格式表单编辑器,特点： 表单制作: 支持表单导入

7、（结构化单据录入）、数据项独立控制、操作控制、支持表单统计查询设置、表单流程设置 表单查询：按条件进行查询 表单统计：按条件进行统计，支持统计穿透,表单导入,数据项独立控制,表单流程绑定,表单统计查询,穿透查询,将各项管理制度转化成表单加流程，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行结果全息集中存储，从而保证了制度的有效执行,样表,知识管理平台,知识沉淀,知识共享,协同、公文,公共信息,电子邮件,各种文件,知识库 文档库,归档 上传 编辑,我的文档,单位文档,项目文档,公文文档,知识来源 处理 目标,知识管理平台,特点 ）一体化知识管理与协同、公文、计划、公共信息结合应用，实现协同与共

8、享，沉淀企业知识。 ）多范围应用支持多级档案管理员、自由定义分类、严密、灵活的权限体系、高度多层次、多角度共享。,知识管理平台综合查询,进行全面的组合查询,可进行预归档,过程型知识,知识管理平台过程型知识,帮助用户沉淀企业中最关键、最具价值的知识过程型知识,文化建设平台新闻发布,通过新闻发布平台建设了一个虚拟平台，使集团的最新新闻能快速传递到各管理层及普通员工，提高企业重要新闻的知晓度，增强企业文化氛围。,文化建设平台公告,打破传统模式，公告到人，实时了解公告通知质量，提高公司重要事项的告知率！,文化建设平台调查,文化建设平台讨论区,创建企业内部员工论坛，促进内部交流沟通，增强企业凝聚力。,时

9、间管理平台,待办事项一目了然,及时提醒,时间管理平台计划管理,日计划、 周计划、 月计划、 任意期计划,时间管理平台日程事件管理,通过待办事项、事务提醒、计划管理、时间“四象限”统计分析等功能，实现简单有效的时间管理，逐步引导、促进用户个人观念的转变，提高时间管理能力，合理规划自己的工作，充分合理地利用时间，实现高效工作。,系统整合平台统一门户,整合各个业务系统，统一信息门户。,支持与邮件整合,扩展应用平台- 移动协同,将移动设备作为工作终端，实现异地及移动办公,应用 移动的、个人的协同处理 综合检索 消息提示、移动处理 特征 与桌面一致的使用习惯 简洁的分类体系和使用 价值 真正个人的跨时空

10、的协作 无限制的自由使用，简易的信息终端（手机）,扩展应用平台-短信集成,短信提醒，重要信息随时掌握！,扩展应用平台会议管理,应用 会议管理 会议通知 振荡回复 会议提醒 特点 以工作流为导向，图示化查看会议进展。 操作简便 价值 自动发布会议通知，会议精神传达，会议公告等等，使会议管理协同高效。,数据库安全,附件文件安全,信息传输安全,电子公章安全,用户身份安全,动态数据库加密,附件文件加密,HTTPS安全协议,VPN安全网络,安全电子章,身份安全硬加密,CA,用户名、密码加密,信息安全管理,安全要求,应对措施,存储在数据库中的信息能够安全保存,存储在服务器上的附件文件能够安全保存,通过网络

11、传递的各类信息能够有效防止恶意截取,加盖的电子红章能够安全、有效的下发,远程用户的访问身份安全能够有效地给予保障,核心资料权限控制精细到针对每个角色的写入、浏览、读取、打印、下载,平台技术路线,关键技术,Spring,Portal(JetSpeed2),Hibernate,J2EE,技术优势 符合公司目前的技术路线 构建产品的成本低、时间短 能够实现平台的技术要求和特征。,+,+,+,技术特征 J2EE具有成熟的技术规范 Java具有跨平台特征 可选择技术多，各部分融合程度好,工作流引擎,工作流结构模型,活动+ 处理者+ 交互协作+ 数据/传递+ 规则 + 状态+ 权限,工作流基础元素：,特征

12、 成熟稳定的商业工作流引擎。 符合WFMC的规范。 XML方式的模板格式，易于迁移和交换。 进行系统化的改造：集成组织模型，添加回退功能、加签功能、减签功能、取回功能。 放弃图形化建模，采用选人建模。 价值 以最快的速度获得一个完善的工作流底层支持。,技术特征总结,技术特征,跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。,个性化：用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。,集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统；也能被别的系统集成。,高并发：能够单机支持3000以上的在线用户。,安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。,平台接口：提供应用开发和数

13、据交换的接口和格式。,客户,合作伙伴,供应商,渠道代理,协同办公管理平台,执行人员,中级管理人员,高级管理人员,市场,财务,销售,运营,董事会/总裁,泛组织应用“大协同平台”,构建大信息平台，建设产业链高速通道，占领行业巅峰！,对于企业，协同办公管理系统是？,协同办公管理系统的价值,协同办公管理系统功能详解,用友实施与服务体系,致远 协同办公系统,成熟实施方法,阶段,内容,结果,用友实施方法论,服务响应 7*24小时实时故障响应 1小时内电话响应/远程诊断 本地化服务（2小时内上门） 紧急故障响应（4小时内恢复运行） 每年不少于6次上门巡检 每年不少于2次产品升级管理员培训 定期电话、传真、电子邮件客户使用情况跟踪,及时服务保障,多种服务方式,5 种服务方式 30 个服务项目 一年内免费升级 每年1-3次系统升级 会员专刊主动推送 远程维护与现场服务相结合,成功保障,3分产品，7分实施；专业的本地化实施团队,专业的协同产品方案厂家，强大的研发力量，中国第一的管理软件企业；,沿用先进的技术，稳定的产品性能，贴近用户使用习惯，提升管理水平；,连续五年市场占用率第一，大量的成功应用经验积累，获得广大客户认可；,知名客户,