Excel数据的排序与筛选.ppt

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1、Excel数据的排序与筛选,襄城实验高中,刘 芬,EXCEL数据的排序与筛选,教学目标,教学过程,课堂练习,课后小结,知识目标： 会对数据进行排序和筛选 能力目标： 培养学生协作学习的能力和处理数据的能力 情感目标： 培养学生敢于尝试、勇于创新的精神，以及 培养学生积极认真的学习态度 学习重点 数据的排序和筛选,2008北京奥运会总奖牌榜,将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。 排序有升序和降序两种方式.所谓升序就是按从小到大的顺序排列,降序反之。 排序时必须首先确定排序的依据。以按升序排序为例，excel使用如下排序规则： （1） 数字按从最小的负数到最大的正数排序。 （2）字母

2、按照英文字母从AZ和az的先后顺序排序。 （3）在逻辑值中，FALSE(相当与0）排在TRUE(相当与1）之前。 （4）所有错误值的优先级等效。 （5）空格总是排在最后。 （6）汉字的排序可以按笔画，也可按拼音的字典顺序。,关于排序,概念：,方式：,依据：,所谓多关键字排序，就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字段进行排序；可使数据在主要关键字相同的情况下，再按次要关键字排序；在前两个都相同的情况下，数据还可按第三关键字有序。,多关键字排序,首先选择要排序的数据区域，单击“数据” “排序” 确定主要“关键字”，选择“升序”或“降序”,如果总分一样怎么办?,还有次要关键字和第三关键字,分数

3、完全一样怎么办?,还有姓名，可以按笔画或字母进行排列,在管理实践中,有时数据处理需要进行的排序工作可能要求非常特殊,既不是按照数值的大小,也不是按照汉字的字母或笔画顺序排序,而是按一种特殊次序排序。 自定义排序是通过设置“自定义序列”进行的。,自定义排序,执行“工具” “选项” “自定义序列” “导入” ，导入新序列。,执行“数据” “排序”“选项”，打开“排序选项”对话框,自定义排序只用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序序列。,Excel数据中提供了两种筛选方法，“自动筛选”和“高级筛选 ”。 “自动筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，将不满足条件的记录隐

4、藏起来。 “高级筛选”将筛选出来的记录送到指定位置存放，而原数据表不动。,数据的筛选,根据一定规则筛选大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴涵的信息,执行“数据” “筛选” “自动筛选”即可。在该菜单中选择“升序排列”或“降序排列”，则筛选结果将按照指定顺序排列。,自动筛选的操作,高级筛选的操作,高级筛选必须指定一个条件区域，它可与数据库表格在一张工作表上；也可以与数据库表格不在一张工作表上。 条件区域中的字段必须与数据库中的完全一样。 如果条件区域与数据库表格在一张工作表上，在筛选之前，最好把光标放置到数据库中某一单元格上。 执行“把筛选结果复制到其他位置时”，在“复制到”文本框中输入或

5、选取将来要放置位置的左上角单元格即可，不要指定某区域 。 条件区域可以指定多个条件，以便用来筛选符合条件的多个记录。 在将公式结果作为条件进行高级筛选时，用作条件的公式必须使用相对引用；公式中的其他引用必须是绝对引用。 在高级筛选条件区域中都可以使用通配符“”和“？”。,做一做,做一做,做一做,本节主要了介绍数据的排序与筛选操作,熟练使用这些操作,可以方便地对数据表中的数据进行重新组织和管理。 excel可以进行单关键字排序，多关键字排序；通过在排序选项对话框中进行选择，可以实现对汉字按照笔画排序，通过设置自定义序列可以实现按照某一特定顺序排序 数据筛选可以从一个工作表中过滤出需要的数据，筛选分为自动筛选和高级筛选,课 堂 小 结,