Excel中数据的筛选和分类汇总.ppt

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1、Excel中数据的筛选和分类汇总,一、筛选,1、筛选的目的,使Excel中的数据显示为符合条件的某一值或一组值，而隐藏其他值，达到了快速寻找和使用数据的目的,2、筛选的方法,1）自动筛选,i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据”“筛选” “自动筛选” iii)单击相应数据列中的箭头，选定要显示的项 iv)工作表中出现需显示的数据，隐藏其他的行,2) 自定义的“自动筛选”,i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据” “筛选” “自动筛选” iii)单击相应数据列中的箭头，选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值,3) 移去数据清单的筛选,单击

2、筛选列旁的箭头，选定“全部”,“数据” “筛选” “全部显示”,二、数据的分类汇总,1、分类汇总的目的,对数据清单上的数据进行分析,注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序,2、自动分类汇总,将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序,“数据” “分类汇总”,“分类字段”框中选择需分类的字段名 “汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等） “选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名,3、多列自动分类按钮,所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在“选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇总的数值字段名,4、自动分类汇总的嵌套,设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除“替换当前分类汇总”的选择框即可,5、分级显示,6、移除所有自动分类汇总,在分类汇总数据清单中选择一个单元格 “数据” “分类汇总” 按下“全部删除”按钮,返回,