ENDNOTE7自学资料(非常实用).ppt

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1、目录,Endnote简介 建立数据库 管理数据库 引文输出格式设置 使用数据,Endnote简介,文献管理的发展,卡片式管理,非专业化工具管理,专业工具管理,阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索,阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低,阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高,效 率,Endnote工作流程,Ovid,PubMed,FMJS,重庆维普,万方数据,中国知网,sciencedirect,Springer,F I l t e r,Library 1,管理分析 引文编辑,数据采集,建立数据库,管理数据库,使用数

2、据,Library 2,Endnote文献管理需要掌握的基本功能,Endnote的安装,安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。,Endnote安装路径,Windows XP/Vista/7/8 （32Bit） C:Program FilesEndNote X7 Windows Vista/7/8 （64Bit） C:Program Files (X86)EndNote X7 安装路径可自行更改,安装目录简介,Filters 文件夹 存放数据库导入的过滤器文件 Styles 文件夹 存放引文输出格式文件

3、 Templates 文件夹 存放预设写作模板,数据保存目录,Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library. enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份,*.enl文件,此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理,My Endnote Library.Data 文件夹,此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据,数据的迁移与备份,无论将*.enl文件及其文件

4、夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。,Endnote界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,快速工具栏-输出格式选择,输出格式选择,快速工具栏,导出参考书目,查找全文,将选中的书目插入到论文中,返回Word程序,打开全文,进行在线搜索,将文件中的书目数据导入到当前library,新建书目数据,Library管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,书目信息浏览窗口,是否有全文，有回形针图标为有全文,出版年份,文章标题

5、,作者,期刊名称,书目更新日期,书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口,全文预览窗口,界面调整,为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置 调整后界面如下一张幻灯片 所示,设置后界面,建立数据库,建立数据库,手动输入 内置在线检索功能 通过PDF导入 下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌学术等） 链接PDF全文 在线搜索下载PDF全文,手动输入书目数据,依次点击菜单栏 或者点击快速工具栏的新建按钮 打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭 即可保存。,Refer

6、encesnew Reference,使用内置在线搜索功能直接添加书目数据,点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮打开在线搜索面板,在线搜索,点击Online Search按钮 弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略 在线搜索功能不支持中文数据库,在线搜索-选择在线数据库,在线搜索-检索策略构建和检索结果,导入PDF里面的书目数据,可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入单个PDF文件,使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入PDF里面的书目数据-导入选项,点击以选

7、择PDF文件或文件夹,Import option（导入选项/过滤器）要选择PDF,导入PDF-注意事项,不能正确识别中文文献 不是所有的PDF文件都能正确导入 导入时需要连接网络 其原理是采用DOI*编码识别 ，没有DOI编码的文献无法正确导入,*注：,导入Pubmed搜索的数据,在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）,导入Pubmed搜索的数据,点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按钮,导入Pubmed搜索的数据,将会自动下载

8、*一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联Endnote程序打开，将所选中的结果导入Endnote。,*注：取决于您的浏览器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷/快车/旋风等下载插件,导入FMJS搜索的数据,选中需要保存的搜索结果，点击右上角的题录输出按钮，弹出题录输出对话框,导入FMJS搜索的数据,输出格式栏选择Medline，其它默认，然后点击下载，会下载一个名为2013-6-16 90539_down.txt的文件,导入FMJS搜索的数据,打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 弹出Import File对话框，点击c

9、hoose按钮找到刚刚下载的2013-6-16 90539_down.txt这个文件， Import Option选择MEDLINE（PC），然后点击下面的import按钮即可导入。 如果在Import Option里面看不到MEDLINE（PC）这一选项，点击 即可找到,导入FMJS搜索的数据,导入sciencedirect搜索的数据,选中在上检索的结果,导入sciencedirect搜索的数据,点击上方的Export citations按钮 打开一个新页面,Content format选项选中Citations and Abstracts,Export format选项选中RIS form

10、at (for Reference Manager, ProCite, EndNote),然后点击Export按钮，会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序，将数据导入Endnote,导入谷歌学术搜索的数据,因为谷歌学术索引了几乎所有类型数据库的文献数据（中文/英文），所以几乎所有的文献书目数据都可通过谷歌学术来导入，但是每一次只能导入一条记录，不能批量导入。,导入谷歌学术搜索的数据-先设置,点击谷歌学术搜索主页上的设置按钮,在这里设置参考文献的导入链接，该链接会显示在搜索结果下面,导入谷歌学术搜索的数据-先设置,选择显示导入后，点击这个三角形按钮，会出现选择显示哪一种文献管理软件的导入

11、链接下拉菜单，如右图。 设置后，点击页面右下角的“保存”按钮才能生效,选择Endnote，然后保存设置页面,导入谷歌学术搜索的数据,设置后，在每一条结果的右下角有一个“导入Endnote”的链接，点击此链接可下载一个后缀名为“*.enw”的文件（如下图所示），下载后直接打开改文件即可将此条结果的书录信息倒入到Endnote文献管理软件中，但前提是您已经安装了Endnote文献管理软件。,导入cnki搜索的数据,在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击 按钮，打开文献管理中心页面,导入cnki搜索的数据,再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理

12、中心-文献输出”页面,1,2,导入cnki搜索的数据,1,2,点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存,导入cnki搜索的数据,打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件， Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。,导入cnki搜索的数据,导入万方搜索的数据,万方数据网,

13、导入万方搜索的数据,选中需要导出的结果,导入万方搜索的数据,点击右上角“导出格式”内的“Endnote”按钮 下载一个名为“万方数据2013-06-16.txt”的文件，保存。,导入万方搜索的数据,打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮 弹出Import File对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的“万方数据2013-06-16.txt”这个文件， Import Option选择Endnote import，然后点击下面的import按钮即可导入。,导入万方搜索的数据,链接PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击file attachme

14、nts-attach file，然后找到PDF文件即可,在线搜索PDF全文,右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击find full text，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。,PDF全文保存目录,位置：TissueEngineering.DataPDF,管理数据库,管理数据,修改书目信息 分类管理 去重 删除,修改书目信息,有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范,修改书目信息,选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference

15、”的信息修改窗口，即可修改,分类管理,在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组,新建一个普通分组,新建一个智能分组,新建一个大组,重命名,删除此分组,分组管理,分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可,分类管理,去重,去重功能用于数据库内重复的文献条目 菜单栏reference-find duplicate,删除,选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash,清空回收站,在回收站图标上单击右键，empty trash,恢复误删条目,选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目,引文输出格式设置

16、,我国通用著录格式（ GB 7714-2005 ）,连续出版物 例,序号 主要责任者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码, 袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.,注：其它类型出版物著录格式请参考GB 7714-2005，此处仅以连续出版物（即期刊）为例,GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则（部分）,1.著作: 作者. 题名 M. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码. 2.期刊: 作者. 题名 J. 来源, 出版年, 卷(期): 起-止页码. 3.会议录: 作者. 题名 C. 会议名, 会

17、议地, 出版年: 起-止页码. 4.学位论文: 作者. 论文名 D: 博士/硕士. 授予单位所在地：授予单位, 授予年: 起-止页码. 5.报告: 发布者. 报告名 R. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码. 6.标准: 发布单位. 标准代号 标准名称 S. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码. 7.专利: 发明人或专利权人. 专利名: 专利号 P. 公告或公开日.,因此，我们需要更改三处,1、修改文内标号格式为上标 2、修改文后参考引文格式为国内标准 3、修改文后参考引文数字标号,1、修改文内标号格式为上标,2、修改文后参考引文格式为国内标准,3、修改文后参考引文数字标号,在Va

18、ncouver格式代码基础上修改,Vancouver（此部分代码见于Endnote X6）,Author. Title |. Journal|. Year Date|;Volume|(Issue) |:Pages|. PubMed PMID:Accession Number|. Pubmed Central PMCID:PMCID|. EpubEpub Date|. Original Publication|. Language|.,此处要加上文献类型标识符J,此处要加上冒号:,此处的分号要改成逗号,划红线的部分为删除的部分,此处教大家修改第二步：修改文后参考引文格式为国内标准,更改后,Aut

19、hor.Title|J.Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.,Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.,Endnote X7中Vancouver代码为,更改后代码为,具体操作步骤1,点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉菜单中点击output style，然后点击open style manager，弹出Endnote style对话框,具体操作步骤2,在Endnote style对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的Edit按钮，打开style

20、编辑窗口,具体操作步骤3,点击Citations下的Templates，在右侧的编辑窗口中修改代码“(Bibliography Number)”为Bibliography Number，并点击上方的 图标将代码变成上标格式。修改后效果如下 注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！,具体操作步骤4,参照本课件第77和78张幻灯片修改此处。 只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。,具体操作步骤5,此处的“Bibliography Number.”修改为“Bibliography Number ”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。,居中的这个小

21、点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。,具体操作步骤6,整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。,依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文件保存对话框，点击“Save”进行文件的保存，见下一页。,具体操作步骤7,此文件名可自行修改，后缀名为*.ens 默认保存路径为EndNoteStyles,具体操作步骤8,修改完成后还要进行相关设置才能正常使用,在Endnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。 如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行选择。,具体

22、操作步骤9,在Word程序中修改,在Word程序窗口的工具栏上展开Endnote X7工具栏，将“Style”工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。 如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行选择。,高级技巧,Output Style不仅可以在原有Style基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。,使用数据,使用Endnote数据,完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。,认识Endnote X7在Word内的工具栏,插入引文功能区,输出风格更

23、改功能区,引文分类及实时更新设定功能区,引文导出与插件属性设定功能区,插入引文功能区,返回Endnote,编辑、管理引文,编辑library的文献,插入引文,插入Endnote程序中选中的书目引文,插入笔记,插入图片,输出风格更改功能区,输出风格的选择,更新引文信息,转换引文,转换成定稿（去域代码）,引文分类及实时更新设定功能区,CWYW功能演示,Cite While You Write（CWYW） “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！,打开Word文档和Endnote程序,打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示En

24、dnote工具选项,将光标放在需要插入引文的地方,比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，将光标放在“稿”字后面。,Go to Endnote,然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程序界面。,选中相应的书目记录,点击Insert citation按钮,点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。,已经插入的几篇参考文献,删除不需要的参考文献条目,比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按

25、钮。,Edit & Manage Citations,要使用工具栏上的Edit & Manage Citations（编辑和管理引文）功能。,Edit & Manage Citations,删除引文,Edit & Manage Citations,在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为2。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为2，原来的第二条引文自动编号为3，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。,去除域

26、代码,现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。,注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区

27、域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。,去除域代码（Convert to Plan Text）,在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。,注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。,去除域代码,已经去除域代码，新生成的文档,结束语,至此，Endnote X7所有实用的功能都讲完了，大家在认真学习了本课程之后会

28、对Endnote有一个新的认识，能满足日常的科研工作需要。 Endnote的功能非常的强大，这里只是介绍它最实用的一部分功能，相信大家在学会了这些内容之后，你强烈的好奇心和求知欲会引领你去进一步的探索它，学习它。 最后，祝大家学习生活和工作快乐！,本课件制作环境,操作系统 Microsoft windows8 Pro （64Bit） Office程序 Microsoft Office Professional Plus 2013 （64Bit） Endnote版本 Endnote X7 7072,本课件兼容环境,操作系统 Microsoft windows XP/Vista/7/8/8.1 （32/64Bit） Office程序 Microsoft Office 2007/2010/2013 （32/64Bit） 不适用于Microsoft Office 2003 Endnote版本 Endnote X5/X6/X7 本课件内容在以上环境中可对照学习，可能有少许差异。,关于我,不足挂齿！,2013年06月14日2013年07月11日 2013年07月16日,一层一层的剥开 真相就在最里面！,