Endnote使用教学教程中科院.ppt

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1、信息检索第七讲,王辉,课程大纲,前 言 信息素质 第一章 信息检索概述 第二章 信息与信息资源 第三章 科研过程中的信息需求与利用 第四章 信息检索方法与途径 第五章 图书馆资源与服务利用 第六章 网络数据库的检索 第七章 网络信息资源的检索 第八章 信息评价与组织 第九章 信息的合理利用,概念、背景,需求、途径,查找、获取,评价、利用,联系方式,个人信息 王辉 82626379 助教信息 刘洋 ,第七节,信息检索,科研管理工具 Endnote,7.1 下载与安装 7.2 几个概念 7.3 Endnote的“工作原理” 7.4 四部曲,信息检索,7.1下载安装,下载地址： 注意喽！ 要完全解压

2、缩后，双击ENX5Inst进行安装！,7.1下载安装,安装后，Endnote工具栏自动出现在word里。,7.2 几个概念,Library（*.enl/*.enlx )-存储和管理文献数据的Endnote文件 *.enw、*.ris可以直接导入导入endnote，不需要选择过滤器 Filter (*.enf)-过滤器 将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献,7.2 几个概念,Style (*.ens)-文献输出格式、期刊编排格式 出现于word写作区、文献显示区和输出区 用于将统一的endnote格式文献输出为特定格式的文献 Connection file (*.enz)-链接

3、文件 用于在线检索时链接网络数据库的文件,7.2 几个概念,Term list (*.txt)-术语列表 文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal 其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入 Template (*.dot)-期刊投稿模板 自动产生期刊所要求的投稿格式,7.2 几个概念,Group组 Custom group 一般组，需要自己添加 Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加 Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加,7.3

4、Endnote的“工作原理”,文献,Filter,Output Style,期刊的文献格式,投稿,文献管理,文献分析,Library,7.4四部曲,7.4.1建立个人文献库 7.4.2文献导入 7.4.3文献管理 7.4.4写作时插入参考文献,7.4.1 建立个人文献库,新建一个：File-New 生成一个EndNote Library：包括一个 .enl，一个.Data（如修改路径，请一起copy） 或者open一个已有的Library,信息检索,7.4.2文献导入,手动 Pdf文件和Pdf文件夹导入 利用网络插件导入 网络数据库导入 Google scholar导入 在线检索,7.4.2文

5、献导入-手动,作者、期刊、关键词自动添加到term list列表 作者栏一行只表示一个作者 注意作者的表达方式 Note和research note标记 文件PDF，excel，JPG等都可以添加到文献中,作者，一行一个 Morre,Nicode,年份,文章标题，The scale and the feather: A suggested evolution,期刊名，Paleontology,卷,期,页码,7.4.2文献导入-手动,关键词,摘要,做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，“evolution”，便于找到文献,做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注

6、,文章链接,粘贴或拖拽PDF， Word， Excel等，作为附件表格,作者地址,粘贴图片或表格，自己的实验图片或统计表格可作为新的文献保存,图片、表格的文字说明，一定要写！便于写作时找到需要插入的图片或表格,7.4.2文献导入-手动,7.4.2文献导入-单个pdf导入,7.4.2文献导入-Pdf 文件夹导入,7.4.2 Pdf导入的条件,必须满足三个条件： 1、有Digital Object identifiers (DOI) 号 2、DOI号可读 3、网络通畅：CrossRef (www.CrossRef.org) 注意：导入后不能正确显示的文献信息，需要手动修改或在数据库中重新检索后导入

7、,7.4.2文献导入-利用网络插件导入,科研信息管理工具 Endnote X4,7.4.2利用网络插件导入注意事项,必须安装插件 IE设置-关闭pop-up blocker,科研信息管理工具 Endnote X4,7.4.2文献导入-网络数据库导入,Web of science Elsevier Springer(Kluwer) wiley(blackwell) CNKI VIP(text translation : GB2312),7.4.2文献导入- Google scholar导入,设置 中文导入注意：先保存，再导入， GB2312,7.4.2文献导入-在线检索,7.4.2文献导入-几个

8、问题,Google中文文献导入出现乱码 Vip导入问题 CNKI页码问题 CNKI导到endnote没有摘要 为什么PDF导入endote不成功 文后参考文献导入endnote中 如何制作filter,Google中文文献导入出现乱码,检索到文献后选择“导入Endnote”，英文文献可以直接打开，中文文献直接打开出现乱码,设置“endnote导入”,Google中文文献导入出现乱码,解决乱码-text translation，选择Chinese Simplified（GB2312）,Google中文文献导入出现乱码,Vip导入问题,选择endnote格式 Text translation：Ch

9、inese Simplified（GB2312）,CNKI页码问题,CNKI只有查新格式有页码 规范格式（word里完成） 替换为p题名： 8个空格替换为文摘： 4个空格替换为来源： 使用CNKI查新格式的filter,Endnote X4 常见问题解析,CNKI导到endnote没有摘要,跨库检索（即选择了多个数据库同时进行检索），虽然显示的有摘要，但导出后的文本没有摘要。 请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库,为什么PDF导入endnote不成功,成功必备的三个条件 PDF中必须有doi号 必须可识别 必须有网络条件,7.4.3文献管理,迅速编辑功能 查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴

10、、保存 分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组 共享 文献分析 界面展示的调整,7.4.3文献管理-查重,7.4.3文献管理-分组,建立group set 创建新组 建立smart group 合并group,7.4.3文献管理-编辑,7.4.3文献管理-共享,7.4.3文献管理-文献分析,7.4.3文献管理-界面展示的调整,7.4.4写作时插入参考文献,论文模板 插入参考文献 嵌入Word中的工具条 选择参考文献 在文中插入 选择正确的style 保存副本 去掉代码,期刊论文模版 ToolsManuscript templates 选择一个模版。 建新word文档选择一个Endnote模

11、版。,7.4.4写作时插入参考文献-论文模板, 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。,7.4.4写作时插入参考文献-word中Endnote 工具条详解,转Endnote界面,常用功能整个文档：,Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用,Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。,Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。,关于

12、图片的功能：,Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。,Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。,关于功能的设置与使用帮助：,Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。,Help 提供使用说明和帮助。,7.4.4写作时插入参考文献-插入参考文献（output style）,新建一个style ：edit/output styles/ new （edit） 可选择相近的格式

13、进行修改 到style edite页面进行编辑 Citations Bibliography Footnotes Figures and Tables 保存（另存为）,Endnote X4 常见问题解析,Endnote X4 常见问题解析,Endnote X4 常见问题解析,7.4.4写作时插入参考文献-插入参考文献（移除Endnote的field codes）,1、首先保存原word文件A 2、 3、保存word文件B和修改后投稿 4、如果需要再调整参考文献，请在文件A上修改,总结,Endnote,文献,导入,文献管理,文献分析,文献共享/保存,写作,选定 Style,投稿,移除代码,文档备份,修改,现场操作,信息检索,下节内容,特殊文献的查找,信息检索,