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1、-人才资源管理系统设计与开发毕业论文-第 23 页毕业设计( 论 文)说明书论文题目 人才资源管理系统设计与开发 目 录摘 要 . IIAbstract . III第一章 绪论 11.1 管理信息系统的发展历史 11.2 国内信息系统发展状况. 21.3 国内信息系统存在的问题 21.4 信息系统开发的紧迫性. . 3第二章 需求分析 .42.1 功能需求分析 42.2 性能需求分析 52.3 数据需求分析 5第三章 概要设计 83.1 系统运行环境 83.2 功能模块描述 83.3 数据库设计. 17第四章 详细设计. 244.1 启动模块介绍 244.2 主界面介绍 244.3 登陆界面介
2、绍 25第五章 测试 295.1 测试目的 . 295.2 软件测试的内容 . 295.3 测试时间 . 295.4 系统测试 29总 结 .31致 谢 . . 32参考文献 . . 33摘 要 人事管理是企业管理的一个重要分支。对人事管理的要求也不断提高,实现人事管理自动化,无疑将带来高效率的企业管理。最初的人事管理采用人工方式,记录量大,易出错。人事管理系统就是用电脑代替大量的人工记录,完成众多信息的处理,方便、准确度高,且可以长期保存。本论文详细介绍了一个人事管理系统实例的开发与应用,是一个数据库应用系统完整的制作过程。主要内容有:系统开发背景、系统概述、需求分析、系统设计、功能、感受与
3、体会等。其中需求分析中主要对系统的数据流程图进行了详细描绘,系统设计中主要描绘出了该人事管理系统的模块设计图和该系统数据库的设计。功能与操作中介绍了对该人事管理系统实例的基本功能。本系统以VB6.0为开发工具,后台数据库选择ACCESS2000,操作系统为WINDOWSxp。人事资源管理系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事、考勤、工资、培训、用户等的全过程管理,包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、在职员工职位的变动等引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及员工考勤管理,还包括员工工资查询、修改、计发、工资表打印等工资管理工作和员工培训信
4、息管理工作以及系统用户的帐号和密码管理。关键词:人事管理系统;VB6.0;数据库AbstractIt is an important content of companys management that the salary of enterprises managed. If it can be realized the automation of management of the salary, it will undoubtedly bring to administrative department of enterprises very big and convenient. I
5、nitial salary calculation and giving away is artificial way to deal with. In doing heavy work, the wrong rising there upon of probability to appears. This thesis is mainly about a development and application example of telecom personnel management system .It is a complete design procedure of data sy
6、stem. The thesiss discussion is detailing from system design to operation. There are six main sections in this thesis. They are the background of system development, system summarization, requirement analytics, functions, feelings and experience.This system with VB6.0 in order to develop tool, the b
7、ackstage database choice ACCESS2003, the operate system is a WINDOWSxp and above operate system. Considering the demand of easy operation and flexible and safe interface, the whole system can finish the progress of the administration, checking on work attendance and salary management, which includes
8、 personnel management work, such as the establishment of the recruits personnel documents, transfer of the old personnel, changes of the employees information caused by the job position change, employees information checking, statistics etc, and personnel management work such as check on work attend
9、ance, overtime, business trip and management, employees salary inquiry, amendment, offer and printing the salary sheet etc.Keywords: Human resources management; Visual Basic 6.0;database第一章 绪论 企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。最初的人
10、事管理,都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业的员工人数也越来越多,依然维持着人力进行人事管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化,专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧。企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务。1.1 管理信息系统的发展历史管理信息系统的概念起源很早。早在20世纪30年代,柏德就强调了决策在组织管理中的作用。50年代,西蒙提出了管理依赖于信息和决
11、策的概念。同一时代维纳发表了控制论与管理,他把管理过程当成一个控制过程。50年代计算机已用于会计工作,1958年盖尔写道:管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。这时数据处理一词已经出现。管理信息系统已经逐步成为一个独立的学科分支,它继承了其他众多学科的理论、方法与应用技术,它与信息科学、系统科学、控制理论、运筹学、会计学、统计学、经济学、管理科学、计算机科学有着十分密切的联系。同时,管理信息系统作为一种应用工具,又广泛地应用于工业、农业、交通、运输、文化、教育、卫生、体育以及各种社会经济活动的信息管理之中,并起着日益重要的作用,显示出强大的生命力。随着社会的不断进步、科学技术快
12、速发展以及生产力水平逐步提高,使得管理工作显得越来越重要。在现代管理科学体系中,管理信息系统已经被公认为是一门不可替代的崭新学科,目前,其正处在不断发展、逐步完善阶段。计算机作为现代化的工具与手段应用于管理,已成为信息处理的重要工具。计算机的应用范围越来越广,应用的功能由一般数据处理发展为分析预测、支持决策,最终导致了管理信息系统的产生。管理信息系统它是依赖于管理和科学技术的发展而形成的。管理信息系统的三要素是系统的观点、数学的方法和计算机的应用,而这三点也正是管理现代化的标志。管理信息系统是依赖于电子计算机的发展而发展的。管理信息系统是与电子计算机同步发展的。从原理上讲,任何部门或企业,无论
13、有无计算机,均有信息的收集,加工和使用,因而都有管理信息系统。但是,只是有了计算机以后管理信息系统的功能才能真正体现出来。1.2 国内信息系统发展现状企业是国民经济的基本单元,而企业信息系统建设是我国企业走向现代化的必由之路。我国目前共有各类企业800万家,这些企业在近20年来,在不同程度上都遇到了企业信息系统建设的问题。80年代以来,国家有关部门就一直非常重视企业信息化的推进。国家有关部门曾重点扶持过一批国有大企业的信息化工程,并以它们为样板在全国制造业企业中推广过CIMS。沈阳鼓风机厂、成都飞机制造厂、北京第一机床厂等,都是这一时期涌现出来的企业信息化样板企业。90年代以后,随着微型计算机
14、、互连网等迅速普及,计算机技术对企业的影响越来越大,企业信息化进一步为人们所重视。有关部门领导曾明确提出:到2000年,全国一千个大型骨干企业基本实现企业信息化,全国大型产业企业80%(含零售业、批发业、仓储业、饮食业和工业企业)全面应用计算机管理,初步实现管理现代化。3040%的中小企业普及计算机管理。1995年以后,我国企业信息化走向了以ERP为主的道路,许多外国ERP厂商如SAP、BAAN、ORACLE、FOUTH SHIFT等纷纷进入中国,国内目前也已有数十家ERP软件供应商,不少已经形成商品化且有几百家用户。一些调查说明,我国企业购买MRPII、ERP软件的费用在90年代以后迅速增长
15、。例如在机械行业,购买了国外软件公司MRPII系统的企业高达66%,企业平均用于硬件的投资费用约为604万元,软件费171万元,实施及咨询费143万元,合计约800万元。与之类似,其他行业对于信息化的投资,在近几年来也有较大的增长。1.3 国内信息系统存在的问题在企业信息化快速发展的时代,我们在充分肯定这些已经取得的成果的同时也不能忽视一些普遍性的问题。首先是过去10年左右,我国企业信息系统建设虽然轰轰烈烈地发展,但其成功率究竟如何?根据广东省信息中心和信息协会对335家已经实现了信息化的企业的调查,有52.24%的企业认为本企业进行信息化建设的成效一般;认为不理想的有21.79%;认为效果非
16、常好的只有9.55%。根据研究还发现:一些企业已经投入使用的模块,实际中并未发挥作用,它只是针对若干局部系统,或者特定类型的产品的试运行。运行最好的为库存管理模块,原因主要是库存与其它部门间的相互影响较小。其次,物料单、销售、采购及财务统计模块也在部分企业得到较好的应用。但成本管理及预测模块等使用情况较差。根据另一次对300名来自不同行业、不同企业的中层管理者的调查发现,这些管理者工作的科室中,人均微机数量0.41台的占33%,其中人均微机数量达到1台以上的企业占37%。但是,这些企业中的计算机的97%是用来做文字处理工作,有1/2是用于浏览网页,甚至有1/5的计算机是经常用来玩游戏的。而大多
17、数被调查者都认为:他们企业并没有实现信息化。这些调查和结果分析都说明了:我国企业目前虽然使用计算机已经比较普遍,但许多信息系统的应用情况却并没有达到预想的效果。1.4 信息系统开发的紧迫性随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈,各类企业都愈来愈认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性,而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员,而且也需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件也就应运而生了。目前,无论是机关单位、事业单位,还是企业单位,人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识,对于加强组织本身人力资源管理水平的需求已经产生。随着中国企业管
18、理水平的提高及中国加入WTO的事实,人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严重问题。要应对高强度的竞争无疑是需要优秀的管理人才,而科学管理的实施在信息化的今天是离不开数字化的工具做辅助的。特别在组织规模不断扩大的今天,做为管理人员和组织领导者要想对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于数字化工具的帮助。人力资源管理软件的市场是非常大的,据国家工商行政管理局统计,中国注册企业有近1,000万家,这些都是潜在的市场。在今后5年内人力资源管理软件必然会迅速发展成为一个巨大的市场,但现在国内人力资源开发厂家而言,在人力资源管理软件的深层次开发方面,只能说刚刚启动,现有人力资源
19、系统的厂商的开发层面几乎只停留在人事操作的层面上。国外成熟的产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品,但在中国现今人力资源管理制度不规范的现状下,其功能的实用性及有效性已大打折扣,同时其高昂的价格也使得大多数企业望而生畏。同时,中国企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴。而国外软件开发商则很难将产品与中国国情相结合,使得产品无法真正为广大中国企业所受用。第二章 需求分析2.1 功能需求分析跟据用户的具体要求和未来可能需要添加的功能,系统应包含以下功能:1) 设置系统此系统包括添加用户、密码修改、部门设置、数据备份、重新登陆、系统锁定、窗体关闭和系统退出八个功能模块。本系统
20、中的功能模块主要用来补充实现人事管理系统的一些辅助功能。2) 员工档案管理系统员工信息功能模块包括新增加、删除、修改、查询和打印员工信息报表。该功能模块主要是对系统的初始化,对员工基本信息进行管理和维护。考虑到该单位人员较多,设置了员工基本信息查询,操作人员可以按员工编号、姓名和进单位时间进行查询,减少了操作人员的工作强度。3) 技术人才档案管理系统技术人才档案管理功能模块包括新增加、删除、修改、查询和打印技术人才信息报表。该功能模块主要是对技术人才基本信息进行管理和维护。考虑到该单位管理的技术人才人员较多,设置了技术人才基本信息查询,操作人员可以按员工编号、姓名和出生日期进行查询,减少了操作
21、人员的工作强度。4) 管理人才档案管理系统管理人才档案管理功能模块包括新增加、删除、修改、查询和打印管理人才信息报表。该功能模块主要是对管理人才基本信息进行管理和维护。考虑到该单位管理的管理人才人员较多,设置了管理人才基本信息查询,操作人员可以按员工编号、姓名和出生日期进行查询,减少了操作人员的工作强度。5) 考勤管理系统此系统包括正常出勤、异常出勤和加班处理功能模块。正常出勤是对员工的迟到和早退进行管理。异常出勤是对员工的病假、事假和婚假进行管理。加班信息处理包括休息日、休假日加班管理,为后续可加的工资管理模块提供数据。同时可进行查询和打印报表人员信息。6) 工作评价系统此系统包括对员工的工
22、作业绩、工作态度、工作水平信息的添加、修改、删除和查询打印功能,作为单位内人员晋升或加薪依据。7) 员工调动系统人员调动功能模块包括人员调动信息的添加、修改、删除,可按员工的编号或者调入时间查询,并可打印员工调动信息报表功能。8) 查询管理系统此管理系统包括员工信息、技术人才信息、管理人才信息、考勤信息、员工评价信息和员工调动信息查询六个功能模块。可按任意组合信息进行相关信息的查询。9) 报表管理系统此管理系统包括员工信息表、技术人才信息表、管理人才信息表、考勤信息表、评价信息表和员工调动信息表六个功能模块。本管理系统用来实现对各报表的统一集中管理,该报表的数据由其他几个管理系统提供,不必手工
23、输入从而提高工作效率。2.2性能需求分析a) 正确性:根据系统的运作流程设计软件,流程中的每个步骤在系统中都必须有所体现,保证程序的正确性。b) 灵活性:系统应具有较灵活的更新操作,对档案、请假、加班信息等数据项应具备实时配置的功能,避免二次开发。c) 稳定性:系统应具备长期持续工作的能力;使数据库的一致性控制在可操作范围内;避免因系统引起的死机现象。d) 安全性:有良好的用户身份认证体制和灵活的密码更改模块;用户权限可以通过管理员灵活修改;有手动备份等操作。2.3数据需求分析2.3.1数据字典a) 员工档案 员工编号、员工姓名、性别、籍贯、出生年月、学历、专业、身份证号、婚姻状况、政治面貌、
24、电话号码、邮政编码、电子邮件、家庭住址、进入公司时间、起薪时间、所在部门、调入部门时间、职称、职称时间、原身份、原职务、原工作单位、参加工作时间、工作经验、其它备注b) 技术人才表 档案编号、姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、文化程度、政治面貌、技术职称、主要特长、工作经验、主要科研成果c) 管理人才表 档案编号、姓名、性别、民族、出生年月、婚姻状况、文化程度、政治面貌、技术职称、主要特长、主要业绩、工作经历、籍贯、身份证号、专业d) 考勤信息 员工编号、员工姓名、性别、职务、所在部门、全勤天数、应出勤天数、年度、月份、起始日期、截止日期、起始时间、截止时间、请假类型、审批人、请假事由、其他假
25、天数、其他假说明、迟到早退次数、延时加班小时、休息日加班小时、休假日加班小时、旷工次数、备注e) 工作评价 员工编号、员工姓名、所在部门、评价日期、工作业绩、业绩说明、工作态度、态度说明、工作水平、水平说明、备注f) 调动信息员工编号、员工姓名、原部门名称、新部门名称、原职务、新职务、调出时间、调入时间、备注g) 工作职务员工职务h) 部门管理部门名称2.3.2绘制数据库系统ER图根据用户需求,结合数据字典绘制出图2.1如下:1N1有用户1提交权限功能图2.1用户权限关系ER2.3.3数据流图绘制数据流图是目标软件系统中各个处理子功能以及它们之间的数据流动的图形表示。数据流图的精化过程实际上是
26、处理子功能和数据流的细化过程。随着这一过程的进行,本系统的用户需求将会进一步精确化、一致化、完全化。具体数据流图如图2.2和图2.3:信息录入查询统计信息显示信息打印数据人事管理系统图2.2顶级数据流图显示器打印机操作员 显示信息打印数据无效口令输入口令有效口令图2.31一级数据流图查询信息打印机用户口令核对信息显示备份启动关闭系统显示器2.3.4控制流图的绘制用户名和密码正确错误口令核对出错提示权限核对启动系统打印记查询记备份记库操作记初始化记图2.4系统控制流图用户第三章 概要设计软件的概要设计是在需求分析的基础上经过概括总结用户的具体要求,对系统的总体结构进行规划,根据需求确定软件和数据
27、的总体框架,概要设计旨在确定程序各主要部件之间的关系。3.1 系统运行环境硬件环境:程序应在Pentium II的计算机上运行,建议采用Pentium IV计算机,CPU赛扬433 以上, RAM256M,硬盘10G,显示卡 4MB以上。软件环境:软件应该工作在Windows98及以上系统上,配备SQL Server2000个人版,建议安装VB6.0 以上的版本。3.2 功能模块描述3.2.1 需求功能描述a) 系统设置1) 添加用户:按操作权限不同添加帐户信息,系统将此信息收录入数据库中作为用户登陆系统的依据。2) 密码修改:各操作权限的操作人员根据需求更改个人密码。3) 部门设置:该模块主
28、要对部门和员工职称信息进行编辑、修改、删除、浏览入库,连接其它模块服务等。输入:添加时:输入部门名称内容修改时:输入要修改部门的名称删除时:选中当前部门名称处理:增加时:判断输入数据是否存在修改时:判断修改数据是否存在删除时:判断该记录是否存在,并确认删除输出:增加时:保存输入数据到部门信息表中修改时:更新在部门信息表中的数据删除时:从部门信息表中删除该数据输入:添加时:输入职务名称内容修改时:输入要修改职务的名称删除时:选中当前职务名称处理:增加时:判断输入数据是否存在修改时:判断修改数据是否存在删除时:判断该记录是否存在,并确认删除输出:增加时:保存输入数据到工作职务表中修改时:更新在工作
29、职务信息表中的数据删除时:从职务信息表中删除该数据4) 数据备份:用户可以选择不同的路径对系统数据库进行备份。输入:备份时:输入备份路径处理:备份时:判断输入的合法性输出:备份时:备份数据库中的所有内容到输入路径下b) 员工档案管理输入:添加时:输入员工的基本信息中各项内容修改时:输入要修改的员工的信息删除时:选中当前员工信息处理:增加时:判断输入数据是否合法修改时:判断修改数据是否合法删除时:判断该记录是否存在,并确认删除输出:增加时:保存输入数据到员工信息表中修改时:更新当前信息在员工信息表中的数据删除时:从员工信息表中删除该信息相关的数据c) 技术人才档案管理输入:添加时:输入技术人才的
30、基本信息中各项内容修改时:输入要修改的技术人才信息删除时:选中当前技术人才信息处理:增加时:判断输入数据是否合法修改时:判断修改数据是否合法删除时:判断该记录是否存在,并确认删除输出:增加时:保存输入数据到技术人才表中修改时:更新当前信息在技术人才表中的数据删除时:从技术人才表中删除该信息相关的数据d) 管理人才档案管理输入:添加时:输入管理人才的基本信息中各项内容修改时:输入要修改的管理人才信息删除时:选中当前管理人才信息处理:增加时:判断输入数据是否合法修改时:判断修改数据是否合法删除时:判断该记录是否存在,并确认删除输出:增加时:保存输入数据到管理人才表中修改时:更新当前信息在管理人才表
31、中的数据删除时:从管理人才表中删除该信息相关的数据e) 考勤管理输入:添加时:输入考勤统计中基本信息的各项内容修改时:输入要修改的统计信息删除时:选中当前技术人才信息处理:增加时:判断输入数据是否合法修改时:判断修改数据是否合法删除时:判断该记录是否存在,并确认删除输出:增加时:保存输入数据到考勤信息表中修改时:更新当前信息在考勤信息表中的数据删除时:从考勤信息表中删除该信息相关的数据f) 工作评价输入:添加时:输入员工评价中基本信息的各项内容修改时:输入要修改的评价信息删除时:选中当前评价信息处理:增加时:判断输入数据是否合法修改时:判断修改数据是否合法删除时:判断该记录是否存在,并确认删除
32、输出:增加时:保存输入数据到员工评价表中修改时:更新当前信息在员工评价表中的数据删除时:从员工评价表中删除该信息相关的数据g) 员工调动输入:添加时:按员工编号选中员工并添加相关调动信息修改时:输入要修改的调动信息删除时:选中当前调动信息处理:增加时:判断输入数据是否合法修改时:判断修改数据是否合法删除时:判断该记录是否存在,并确认删除输出:增加时:保存输入数据到调动信息表中修改时:更新当前信息在调动信息表中的数据删除时:从调动信息表中删除该信息相关的数据3.2.2 根据功能需求设计总体框架模块图:1) 综上所述,系统功能需求可用图3.1表示。xx市人事局人才资源管理系统系统设置员工档案技术人
33、才档案管理人才档案考勤管理工作评价员工调动图3.1系统总体功能需求图 2) 系统设置模块包含用户管理、部门管理、职务管理、数据备份、系统锁定、当前活动窗体关闭、系统重新登陆及退出功能。如图3.2所示。图3.2系统设置功能需求图系统设置添加用户修改密码部门、职务管理数据备份重新登陆系统锁定关闭窗口退出系统员工档案管理添加员工档案修改员工档案删除员工档案查询员工档案员工档案报表图3.3员工档案管理功能需求图3) 员工档案信息模块包括员工档案信息的添加、修改、删除、查询及报表打印功能。如图3.3所示。4) 技术人才档案管理模块主要包括技术人才信息的添加、修改、删除、查询和打印报表功能。如下图3.4所
34、示。技术人才管理添加技术人才信息修改技术人才信息删除技术人才信息查询技术人才信息技术人才信息报表图3.4技术人才管理功能需求图5) 管理人才档案管理模块主要包括添加、修改、删除、查询及打印管理人才信息报表。如图3.5所示。管理人才管理添加管理人才信息修改管理人才信息删除管理人才信息查询管理人才信息管理人才信息报表图3.5管理人才管理功能需求图6) 考勤管理系统模块包括考勤信息的添加、修改、删除、查询及员工考勤信息报表的打印功能。如图3.6所示。考勤信息管理添加考勤信息修改考勤信息删除考勤信息查询考勤信息管理考勤报表图3.6考勤信息管理功能需求图工作评价添加评价信息修改评价信息删除评价信息查询评
35、价信息工作评价报表图3.7考勤信息管理功能需求图7) 工作评价模块包括添加评价信息、修改评价信息、删除信息、查询以及打印评价信息功能。如图3.7所示。8) 人员调动信息模块包括员工原来的部门及职位信息查询、历史调动信息及人员调动信息添加、报表打印几个功能组成。如下图3.8所示。人员调动管理添加调动信息修改调动信息删除调动信息查询调动信息调动信息报表图3.8考勤信息管理功能需求图9) 信息查询模块包括员工信息查询、技术人才信息查询、管理人才信息查询、考勤信息查询、工作评价信息查询及人员调动信息查询功能。如图3.9所示。图3.9信息查询功能需求图信息查询员工信息查询技术人才信息查询管理人才信息查询
36、考勤信息查询工作评价查询人员调动查询10) 报表打印模块包括打印员工信息报表、技术人才信息报表、管理人才信息报表、考勤信息报表、工作评价信息报表、人员调动信息报表功能。如下图3.10示。图3.10信息查询功能需求图打印报表员工信息报表技术人才信息报表管理人才信息报表考勤信息报表工作评价报表人员调动报表3.2.3 模块功能描述: 本系统共分为七个模块,即:员工档案管理,技术人才档案管理,管理人才信息管理,考勤管理,人员调动,系统设置,系统信息等,具体又分为30多个小模块,以下就详细介绍各个小模块的具体功能。a) 员工档案信息管理管理员对单位内员工的具体信息登记入库,初始化系统,本模块具备此功能,
37、并具有基本的修改、删除当前信息及查询员工信息功能。1) 添加:信息录入根据单位内员工的个人详细信息进行登记入库,在录入过程中,要尽量保持信息完整及格式。2) 修改:由于管理员添加信息时的疏忽或由于员工的实际信息发生的改变,系统必须对用户的具体信息进行修改,修改记录为当前记录。3) 删除:通过移动按钮选择员工信息,并将定位的当前记录删除,删除时显示提示框,用户确认删除后删除数据库中的记录。4) 查询:为了方便操作人员浏览符合某一要求的员工信息,系统设置了按员工编号、员工姓名以及入单位时间三种查询方式,并将查询结果显示出来。5) 报表:对员工的基本信息以报表的形式打印输出。b) 技术人才档案管理人
38、事局办公室内相关管理员对所辖范围内的技术人才档案信息进行登记入库,为相关人才需求查询时提供依据,并可对信息进行添加、修改、删除及查询相关基本操作。1) 添加:根据现有人才信息初始化技术人才信息表,在录入时保持信息的完整,并注意信息录入的格式是否符合要求。2) 修改:由于管理员添加信息时的疏忽或由于技术人才的实际信息发生的改变,系统必须对用户的具体信息进行修改,修改记录为当前记录。3) 删除:通过移动按钮选择人才信息,并将定位的当前记录删除,删除时显示提示框,用户确认删除后删除数据库中的记录。4) 查询:为了方便操作人员浏览符合某一要求的技术人才信息,系统设置了按员工编号、员工姓名以及出生日期三
39、种查询方式,并将查询结果显示出来。5) 报表:对技术人才的基本信息以报表的形式打印输出。c) 技术人才档案管理相关方面管理员对所辖范围内的管理人才档案信息进行登记入库,为相关人才需求查询时提供依据,并可对信息进行添加、修改、删除及查询相关基本操作。1) 添加:根据现有人才信息初始化管理人才信息表,在录入时保持信息的完整,并注意信息录入的格式是否符合要求。2) 修改:由于管理员添加信息时的疏忽或由于管理人才的实际信息发生的改变,系统必须对用户的具体信息进行修改,修改记录为当前记录。3) 删除:通过移动按钮选择人才信息,并将定位的当前记录删除,删除时显示提示框,用户确认删除后删除数据库中的记录。4
40、) 查询:为了方便操作人员浏览符合某一要求的人才信息,系统设置了按员工编号、员工姓名以及出生日期三种查询方式,并将查询结果显示出来。5) 报表:对管理人才的基本信息以报表的形式打印输出。d) 考勤管理考勤管理系统是对员工工作情况进行记录,到月底进行汇总统计员工的出勤信息,得到员工本月的工作出勤情况。并可对信息进行添加、修改、删除及查询相关基本操作。 1) 添加:由下拉列表选择员工编号,添加相应的考勤信息,注意带*内容的完整。2) 修改:由于操作员添加考勤信息时的疏忽或实际信息发生的改变,系统必须对用户的具体考勤信息进行修改,修改记录为当前记录。3) 删除:通过移动按钮选择员工的考勤信息,并将定
41、位的当前记录删除,删除时显示提示框,用户确认删除后删除数据库中的记录。4) 查询:为了方便操作人员浏览符合某一要求的考勤信息,系统设置了按员工编号、员工姓名以及日期的三种查询方式,并将查询结果在列表中显示出来。e) 工作评价工作评价主要包括对员工的工作业绩、工作态度、工作水平信息进行添加、修改、删除及查询打印功能,作为单位内人员晋升或加薪的依据。1) 添加:由员工编号的下拉列表中选中要添加信息的员工,对工作业绩、工作态度、工作水平等相关信息进行编辑,并存入考勤信息表内。2) 修改:对已有员工的评价信息进行修改,保存后作为当前有效信息供浏览。3) 删除:选种当前有效评价信息,并将定位的当前记录删
42、除,删除时显示提示框,用户确认删除后删除数据库中的记录。4) 查询:提供按员工编号和员工姓名两种查询模式,查询结果可显示于下供浏览。f) 员工调动人员调动功能模块包括对员工调动信息的添加、历史调动信息的修改和对错误调动信息的删除,并为普通操作人员提供人员调动信息的查询功能。1) 添加:选中员工编号,在新部门及新职务栏内选择相应内容即可保存至数据表内。2) 修改:对表内已有调动信息进行修改。3) 删除:将定位的当前记录删除,删除时显示提示框,用户确认删除后删除数据库中的记录。4) 查询:提供按员工编号、员工姓名及调出时间段的三种查询模式。g) 添加用户该模块主要功能是管理人员对操作人员进行管理,
43、使得不同层次的人员对系统有不同的需求,这样使系统的数据不公开,同时实现了系统的安全性。在进入系统的时候,系统根据操作人员的权限自动判断操作人员是否具有该项功能的操作等。h) 修改密码为确保系统的安全性,用户在登录系统时必须通过系统的安全验证,所谓验证就是在权限数据库中查找是否有该用户存在。而权限数据库来源于密码管理的模块的添加操作,在密码修改模块中实现了以下几个功能:1) 实现了用户密码的修改和删除操作,删除即注销掉一个用户,修改时需要注意只有用户自己才能修改自己的密码,并且用户在删除时除了管理员能删除用户外,其他性质的用户不可以改变用户的性质。2) 修改以后的记录通过用户以前的密码来更新用户的新密码。i) 部门管理部门信息功能模块包括新增部门、删除部门和务新增及删除。在删除部门或职务时显示提示框,用户确认后删除后即可删除数据库中的数据。j) 数据备份为保证数据的安全可靠,操作数据库的用户要力求细致、认真,尽量避免出错,但是用户在操作过程中因为对业务流程不熟悉或不是很了解程序本身的特性难免会出错,而数据库中的错误可能会给餐饮企业带来很大的损失,所以及时的对现在的数据库进行备份是十分有必要的,可以通过数据恢复的功能恢复数据,减小损失。k) 系统锁定
限制150内