【高级教学教程】HR从菜鸟到高手-精美PPT制作思路和技能.ppt

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1、PPT制作思路和技巧,【高级教程】从菜鸟到高手：,为什么要做PPT？,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,5,6,制作PPT只有一个目标：,更有效的沟通！,你愿意看这样的幻灯片吗？,8,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,9,可大部分不都是像上面那样设计的吗？,听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,大脑偏爱图形,没兴趣-视觉化-用图说话,永不放弃的马云,马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大

2、陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,大脑偏爱简洁,没看懂-一目了然-保持简单,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,大脑偏爱结构,没印象讲故事找对结构,讲故事：让别人能记住你的PPT,呈现给听众,听众能记住,毫无收获,有效吸收,1,2,3,一个典型的故事结构,20,企业的利润正在下滑,你们希望利润增加,大脑会自我完成,余味语境心

3、有灵犀一点通,你要懂点平面设计-清晰,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,31,文档变PowerPoint？,1.理解,2.想象,哪些场合适合用PPT？,32,常见PPT的出炉过程,每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑

4、,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,33,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,我怎么才能做到啊？,哪些场合适合用PPT？,37,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,38,完整的PPT制作流程,1、确定本次要宣讲的主题,2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图,3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页,4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架,5、将找到素材分类复制堆积到对

5、应的PPT,6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表,7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果,确定主题,构思逻辑,组织素材,系统排版,持续优化,8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查,一目了然,保持简单,注意力是有限的,哪些场合适合用PPT？,43,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT？,44,标题应该反映观点！,突出关键词！,PPT中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？

6、 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,45,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,46,推荐字体和字号,如何通过文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,49,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正

7、文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,50,思路二：利用行间距留白,51,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,53,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔

8、型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,54,思路1：充分利用备注,55,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,56,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,母版视图,练习一下：母板制作,60,多种项目符号和编号,常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号,自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号,如何使项目符号降一级？,鼠标托一下！,62,

9、利用网格和参考线排版,参考线的作用,格式刷可以这样用,64,有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？,自己的,别人的,自己的,终于和谐了！,这个颜色好难调？,快速对齐,左右居中 纵向分布,插图的选择 插图作为装饰 插图作为视觉比喻图片,避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白,插图设计,66,适合动画的场合,单页要反映太多信息可逐个显示出来,本科教学工作水平评估,我校师资力量,张景中院士,长江学者特聘教授徐勇,国家级教学名师刘连寿,章开沅教授,邢福义教授,69,练习一下：动画制作,71,文字动画,出现后变色,颜色打印

10、机,更改字体、字形、字号、闪烁等,换页切换动画,72,进入动画菜单 选择切换效果,74,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,哪些场合适合用PPT？,75,要悦目，不要堆积色彩,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,76,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,77,电脑和投影显示颜色差异,常用文字颜色组合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景绿色文字,黄色背景紫红色文字,红色背

11、景蓝绿色文字,78,演示前常常需要考虑很多问题,成功PPT演示,81,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,哪些场合适合用PPT？,82,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片,哪些场合适合用PPT？,83,关于演示的播放技巧,关于演示的播放技巧,在幻灯片放映的时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。,自定义放映,同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。,自定义放映,给别人以惊喜，给自己新天地,交流时间,