会计做账实操-书写练习(25页).doc
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1、-会计做账实操-书写练习-第 24 页第一部分 书写练习一、目的掌握阿拉伯数字,汉字大写数字和大小写金额的标准写法,做到书写规范和流利。二、要求1、每周书写阿拉伯数字和大写数字各一页(16)开,直到书写规范、流利为止。2、根据所给资料,在发票上书写商品销售数量,单价和大小写金额(发票在第27页)三、书写1、阿拉伯数字的标准写法。(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。(2)字体要右上方斜向左下方书写,倾斜度约为55。(3)同一行相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。(4)每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写字体高度占行格高度的1/3,如果行格高度较低时,可占1/2或2/
2、3。(5)有圆圈的数字,如上所述、8、9、0等,圆圈必须封口。(6)写6时,此照一般数字向右上方长出1/4;写7和9时,比照一般数字向左下方(过行格底线)长出1/4。2、汉字大写数字的标准写法。(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。(2)同一行相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。(3)汉字大写数字一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得写草体字或其他字体;不得用一、二(两)三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(或0)等学样代替;不得编造简化字,做到书写正确无误。汉字大写数字的标准字体如
3、下:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿3、大小写金额的标准写法。(1)小写金额的标准写法。在没有数位分隔线的凭证、账表上的标准写法。a.元以上每三位用分位“,”隔开,元与角位之间点一小数点,如2,781.24元。b.有角无分的,在分位上写“0”字,如“3.20”,不得写成“3.2”或“3.2”。c.角分位如没有金额,仍在元位后点小数点,并在小数点后写“00”或在字体度中间划一短横线,如32.00或32.。d.如在一位金额栏内书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数字书写。在有数位分隔线的凭证、账簿上的标准写法。a.小写金额要对准元、角、分位置书写。b.只有角分位金额的,在元位上不写“0”字;
4、只有分位金额的,在元和角位上均不写“0”字。c.有角无分的,在分位上写“0”字;角分位没月金额的,在角和分位上均写一个“0”字,不得以符号“”代替。d.合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“KH”“US”等。币值符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空。(2)大写金额的标准写法。大写金额要靠“人民币”后书写(须空出半个汉字大写数字的位置)元位是0或金额中间连续有几个0,但角位不是0,大写金额均不写“零”字,如10.42元,应写成“壹拾元肆角贰分”,又如,5000.74元应写成“伍仟元柒角肆分”。金额中间有0或连续有几个0,但元位不是0的,大写金额均写一个“零”字,如107,006.08元,应写
5、成“壹拾万柒仟零陆元零捌分”。大写金额有分的,后面不加“整”字,其余一律末尾加“整”字;大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。(3)更正与注销。各种凭证不得随意涂改、刮擦和挖补。对于发票上的数量、单价和小写金额的细数写错,可采用划线更正法予以更正;但大小写的合计金额写错,必须作废,重新填写。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范;填写支票必须使用炭素笔;属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改;对于预先印有编号的各种凭证,在填写错误后,要加盖“作废
6、”戳记,并单独保管。小写金额行如有空行,应自右上角至左下角划一斜线予以注销。四、资料东方商场2001年1月4日发生的部分销售业务如下:1、给辽宁商业高等专科学校办公用品一批,其中:算盘10个,单价19.30元,金额193.0元;园珠笔150支,单价0.51元,金额76.50元;墨水80瓶,单价0.62元,金额49.60元,合计319.10元。2、售给辽宁工业大学索尼牌录放机3台,单价4,200.00元,金额1,2600.00元。3、售给锦州师范大学家俱一批,其中:办公桌椅32套,单价180.00元,金额5,760.00元;学生桌973套,单价 75.00元金额72,975.00元,合计78,7
7、35.00元。五、练习指导与准备1、本练习在开设实验课之前安排。2、准备蓝色或黑色笔书写。3、准备阿拉伯数字书写练习用纸(16开)20张;方格本或笔记本1本。第二部分实验实验一填制原始凭证一、目的掌握原始凭证的填制方法二、资料蓝天机械厂2001年3月份发生的经济业务:1、2日,填制第011号入库单,将本日向锦州东方商场购入的白线手套100副(发票号0217,单价:0.60,金额60.00元)如数验收入库(交库:李杨;保管:杜云;业务主管:王一民;核算:杨丽)。3、8日,业务部门采购员王景云填制第0021号差旅费借款单,预借差旅费400元,以现金支付(借款事由:购料;出差地点:唐山;业务主管:王
8、一民;审批:李岩)。2、4日车间材料员万红玉填制第043号领料单,向仓库请领白线手套60副,实领50副,单价0.60元,金额30元(用途:劳动保护;车间负责人:张丰;仓库负责人:宋玉;发料:马英)。4、14日,填制第101号现金收据,收回职工欠款32.10元(交款:谈才进;款项内容:前欠差旅费:收款:梅丽)。5、19日,填制现金缴款单,将现金4,050元送存银行(交款单位:本单位;开户银行:工行古城办事处;账号:024444004411;款项来源:货款)。6、24日填制信汇凭,汇款100,500元给大连器材厂(开户行:大连、工行斯大林路分理处,账号:(023547004111)。7、24日,填
9、制第061号发票,售给锦州锅炉厂M12零件一批,共1060套,单价35.00元,金额37,100元,增值税率17%。收到号码为6307的转账支票一张,金额为:43,407元,据以填制进账单。(制票:刘流;会计:蔡红玉;锅炉厂账号:023467004576;开户行:工行锦州古城办事处)。8、经厂部核定,车间本月份原料铁领用限额为600吨(用途:M12零件;计划产品2000件;单位消耗定额:0.03吨),每吨440元,并填制第007号限额领料单,经有关部门会签后,交车间领用(生产计划科负责人:李义;业务主管:王一民)。车间于1日请领30吨,实领20吨;10日请领20吨,实领20吨;20日请领20吨
10、,实领18吨(领料人:万宝;发料人:张勇;车间负责人:张丰;仓库负责人:宋玉)。9、28日,签发一张现金支票,号码为0341,金额为2,547.36元,提现备付工资,(用途:发放工资;会计主管:郭强;会计:蔡红玉;复核:张之美;记账:政明)。10、29日,签发转账支票一张,用以偿付货款(销货单位:锦州市炉料厂;开户行:古城办事处;账号:043264004139),金额为15,000元。三、要求根据上述资料,分别填制有关原始凭证(空白凭证在第2731页)。四、指导与准备1、用蓝色或黑色笔书写,做到填制正确、完整和书写规范。2、部分原始凭证填制说明:(1)对于现金收据和发票,应加盖有关收款公章。(
11、2)填制支票应用炭素笔(教学上可用墨笔代替)。(3)注销小写金额栏空行。(4)限额领料单;要求随时结算限额结余数,月终时,将全月实际领用数记入全月实际领用栏,结算全月实际领用金额。3、准备蓝色笔或黑色笔。实验二填制和审核记账凭证一、目的掌握记账凭证的填制和审核方法。二、资料三、要求根据上述资料,填制并审核记账凭证。四、程序与指导1、审核原始凭证(从略)2、分析经济业务,确定应填制的记账凭证种类、填制日期、摘要及会计分录。3、按经济业务序号逐笔填制记账凭证。其中:(1)经济业务的摘要,可参考下列写法填写(按业务序号说明):收抚顺电机厂账款还市炉料厂账款付市锅炉厂账款结转原料铁采购成本车间领料收李
12、政差旅费欠款提现备用还市焦化厂账款收市电机厂账款张立预借差旅费收鞍山电机厂账款杜万预借差旅费向市炉料厂购料,货款未付结转原料铁采购成本产成品入库结转已销产品成本结转利润。(2)如使用设有两个金额栏的转账凭证,则只注销贷方金额栏空行;对于只有一行记录的记账凭证,也应填写合计金额,其中转账凭证则应填写借贷两方的合计金额,并各写一个人民币符号“¥”。(3)记账凭证按业务发生顺序连续编号,从第1号起编号。(4)每张记账凭证填制完毕后,将原始凭证用直别针别在记账凭证后面。(5)为了便于审核和记账,将记账凭证按总号顺序排列。(6)为便于查明记账凭证有无丢失,在月末最后一张记账凭证的右上角写一个“全”字。4
13、、审核原始凭证(交互审核),并签名或盖审核人章,会计主管可从略。5、用蓝色或黑色笔书写,做到填制正确、完整和书写规范。如发生书写错误,必须采用“划线更正法”更正。五、实验准备准备蓝色或黑色笔,算盘(下同)通用记账凭证16张,直别针17个。六、参考答案要点根据原始凭证填制的记账凭证(在第7页)实验三 设置和登记三栏式日记账一、目的掌握三栏式日记账的设置和登记方法。二、资料1、蓝天机械厂2001年6月1日记账金额:现金:170元;银行存款:31,600元。2、该厂6月份填制的记账凭证。三、要求根据上述资料,设置和登记三栏式现金日记账和银行存款日记账(账页在第82页)。四、程序与指导1、启用三栏式现
14、金日记账和银行存款日记账,登记月初余额,摘要栏注明“月初余额”字样(编写页码可从略)。2、逐日逐笔逐行登记有关账项。 会计分录(代记证凭证、摘要、金额省略) 业务号填制日期凭证号数借 方 科 目贷 方 科 目月日一 级 科 目明 细 科 目一 级 科 目明 细 科 目1631银行存款应付账款抚顺电机厂232应付账款锦州炉料厂银行存款333物资采购原 料 铁银行存款应交税金增 值 税434原 材 料原 料 铁物资采购原 料 铁535生产成本M-12零件原 材 料原 料 铁废 钢636现 金其他应收款李 政7187现 金银行存款8188应付账款市焦化厂银行存款9189银行存款主营业务收入应交税金增
15、 值 税101810其他应收款张 立现 金111811银行存款应收账款鞍山电机厂121812其他应收款杜 万现 金131813物资采购原 料 铁应收账款市炉料厂应交税金增 值 税141814原 材 料原 料 铁物资采购原 料 铁151815库存商品M-12零件生产成本M-12零件163016主营业务成本库存商品M-12零件(1)日期栏,记录记账凭证的填制日期,其中:年栏,应逐页记录一次;月栏除逐页在第一行记录外,办理结账和月份变更时记录。如果记账月份与第一行的月份相同,就不再重记,也不作同上标记“”;月栏,除逐页在第一行记录外,办理结账和记账日变更时记录,如果记账日同上,可作同上标记“”。(2
16、)凭证号栏,记录会计凭证的顺序号。(3)摘要栏,可照抄会计凭证的摘要。(4)对应账户栏,记录所记账户的对应账户名称。(5)结算凭证种类的号数,可按所附结算凭证的种类和号数记录。(6)借贷方栏,分别记录现金或银行存款的收付金额。(7)如发生跳行,将空行用红线对角划掉,并加盖“作废”戳记和记账员章。3、每一笔账项登记完毕后,应检查过账有无错误;经检查无误后,在凭证的账页栏(过账栏)注明账页数或作过账标准“”,并签名或盖记账员章。4、每日的账项登记完毕后,应办理日结手续。(1)检查有无错记、重记或漏记的账项。如发现上述情况,予以更正。(2)划“计算线”即在每日最后一笔记录的下面,从左至右划一通栏红线
17、。(3)在“计算线”下一行填写日结日期,在摘要栏注明“本日发生额和余额”,字样,并在此行分别结记本日收、支合计和余额。(4)划“结束线”,即在日结记录的下面,从左至右划一通栏红线。5、用蓝色或黑色笔登记账簿,做到记录及时、正确、完整和书写规范(下同)五、参考答案要点1、现金日记账记录(行栏上的粗线,表示红线):现 金 日 记 账 2001年凭证号摘要对应账户借方贷方余 额月日61月初余额170.0036收李政差旅费欠款其他应收款30.003本日发生额和余额30.00200.00187提现备用银行存款500.0010张立预借差旅费其他应收款400.0012杜万预借差旅费其其他应收款200.001
18、8本日发生额和余额500.00600.00100.002、银行存款日记账18日余额:74,975元实验四 设置和登记多栏式日记账一、目的掌握多栏式日记账的设置和登记方法。二、资料蓝天机械厂2001年6月1日记账余额(见实验三资料1)和6月份填制的记账凭证。三、要求根据上述资料,设置和登记多栏式现金日记账和银行存款日记账(账在第8384页)。四、程序与指导1、启用多栏式日记账,月初余额登记在收入日记账上。2、对于现金和银行存款的收入账项,分别记入有关收入日记账;其支出账项,则分别记入有关支出日记账。现金与银行存款之间的业务,只登记支出日记账。3、按专栏逐笔登记账项,并逐笔填写收入合计或支出合计。
19、4、办理日结手续。首先,在各种支出日记账本日最后一笔记录的下一行办理日结,然后将支出合计数转记在有关收入日记账最后一笔记录的下一行“支出合计”栏,最后在此行办理收入日记账的日结。五、参考答案要点各栏式现金日记账记录: 现 金 收 入 日 记 账 2001年凭证号摘 要贷方科目支出合计余 额月日银行存款其 他应收款收入合计1月初余额170.0036收李政差旅费欠款30.0030.003本日发生额和余额30.0030.00200.00187提现备用500.00500.0018本日发生额和余额500.00500.00600.00100.00 现 金 支 出 日 记 账 2001年凭证号摘 要借方科目
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