企业进销存管理信息系统_毕业设计论文(65页).doc
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1、-企业进销存管理信息系统_毕业设计论文-第 58 页企业进销存管理信息系统摘要本论文描述的是一个基本的进销存管理系统，它是利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践中去，为企业提升管理水平提供了切实可行的途径。考虑到韩泰轮胎公司近几年企业业务的逐渐扩大，企业内部每天的流通数据量也有所增加，如果还是简单地利用人工进行操作，不仅过程繁琐，工作量大，而且容易造成数据的不一致或丢失数据。系统对企业中常见的采购、销售和库存等商业活动以及相关的客户基本信息进行管理。本系统共分为六大功能模块，它们分别是：采购管理功能模块、销售管理功能模块、库存管理功能模块、基本资料管理功能模块、财务管理功能模块和系统
2、管理功能模块。本系统基于B/S架构进行设计，采用当前流行的Java技术进行开发，后台数据存储采用SQL Server 2000数据库存储数据。根据当前的开发技术规范，将程序结构分为三个层次，即：展示层、业务逻辑层和持久层。展示层采用的Struts2框架实现，业务逻辑层采用Spring框架实现，持久采用Hibernate框架进行实现。本论文详细讲述了进销存系统的开发过程，从最初的可行性研究到软件测试都给予了详细的说明。经过数次的论证和测试，最终本毕业设计达到了设计要求。关键词进销存；Java技术；数据库；进销存管理系统AbstractThis paper describes a basic In
3、voicing Management System, which is the use of information technology means to bring advanced enterprise management methods into business practice for enterprises to enhance the management level to provide a practical way. Hankook Tire Company, taking into account their business in recent years, the
4、 gradual expansion of the daily flow of data within enterprises has also increased the amount, if you still simple to use manual operation, not only the process cumbersome, heavy workload, but also easily lead to inconsistencies in the data or loss of data. System to a common enterprise purchasing,
5、sales and inventory of such commercial activities as well as basic information related to customer management.The system is divided into six functional modules, which are: purchasing management function modules, function modules sales management, inventory management function module, basic informati
6、on management function module, financial management function modules and systems management functional blocks. The system is based on B / S architecture design, using the popular Java technology development, background data is stored using SQL Server 2000 database to store data. Based on the current
7、 development of technical specifications, the program structure is divided into three levels, namely: presentation layer, logic layer and persistence layer. Presentation layer used in Struts2 framework implementation, business logic tier using Spring framework of the implementation, use of Hibernate
8、 persistence framework to achieve.This paper describes in detail Invoicing system development process, from initial feasibility studies to software testing have given a detailed description. After several demonstration and testing, ultimately reached in this graduation project design requirements.Ke
9、ywordsInvoicing Java TechnologydatabasePurchaseandSale目录摘要IAbstractII目录III第1章绪论11.1课题背景11.2目的和意义11.3系统设计思想2第2章可行性分析32.1业务流程图32.2经济可行性52.3技术可行性62.4运行可行性62.5本章小结7第3章需求分析83.1进销存系统的产生和发展情况83.2进销存管理系统的需求分析83.2.1数据流图83.2.2数据字典113.3本章小结18第4章总体设计194.1系统模块总体设计194.2数据库设计204.2.1数据库设计概述204.2.2数据分析214.2.3数据库的详细设
10、计214.2.4数据表的详细设计234.3本章小结28第5章详细设计295.1系统运行平台设置295.2开发工具简介295.3系统主界面设计305.4采购管理功能设计315.5销售管理功能设计335.5.1销售单335.5.2统计报表365.6库存管理功能设计375.7系统管理功能设计395.8基本资料管理功能设计415.9审批管理功能设计435.10本章小结45第6章系统测试与性能分析466.1为什么要进行系统测试466.2软件测试466.2.1测试的基本概念476.2.2测试步骤486.3本系统测试496.3.1采购申请测试496.3.2销售测试506.4本章小结50第7章系统主要功能使用
11、说明517.1系统登陆步骤517.2仓库基本资料查询517.3仓库基本资料添加527.4添加采购申请单537.5产品销售统计537.6库存调拨547.7分配权限547.8修改密码557.9审批采购申请单567.10收款管理567.11本章小结57结论58致谢59参考文献60附录161附录266第1章 绪论1.1 课题背景随着我国经济的迅速发展，人民的生活水平的不断提高，人们消费观念的转变，我国消费行业得到了快速的发展。因此，我国的消费行业发展前景是乐观的，但这并不意味着其发展是一路坦途，消费行业必须在提高管理、工作效率的同时提高服务质量，提高行业竞争力。在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。
12、为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分工司或代理把产品推向最终端用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流时这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，在对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最
13、小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。1.2 目的和意义衣、食、住、行是人的生活中不可或缺的组成部分。汽车是人们出门最为主要的代步工具之一，轮胎就成为了生活中必不可少的商品。韩泰轮胎是韩国独资的全球性轮胎制造公司，世界轮胎著名品牌。近年来，韩泰轮胎不断加大中国市场投入，始终保持主动应对环境和市场变化的积极心态和能力。韩泰连续保持在中国国内轿车轮胎市场和汽车配套市场份额的领先地位。并和世界各大汽车制造厂商建立了配套合作关系。韩泰轮胎中国总部在上海，在浙江嘉兴和江苏淮安拥有高新技术工厂，并在中国各地设置了销售分公司。因此，此系统就是针对黑龙江销售分公司的进销存系统。通过进销存系统来提高企业的销
14、售业绩，满足人们的需求。1.3 系统设计思想一个方便用户使用的软件应该具备软件体积小，操作界面友好，基本功能稳定，运行速度较快，通过计算机技术及网络技术结合开发出客户端与服务器端，以便方便、快捷、清晰的进行数据传输和简易通讯功能。1. 实用性：系统以用户需求为目标，以方便用户为原则。根据用户实际的需求情况，度身订造一套先进的局域网数据传输，从用户角度出发尽可能的方便用户使用，满足基本的用户需要，成为公司通用的网络软件。2. 先进性：本设计将充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、软件开发技术。以MyEclipse 6.0为主要开发环境，其优秀的编码体制和强大的编译器是此系统的强力支柱。3. 高
15、可靠性：一个实用的系统同时必须是可靠的，本设计通过合理而先进的网络设计以及软、硬件的优化选择，可保证系统数据传输的正确性。4. 高安全性：在设计中，将充分利用网络软、硬件提供的各种安全措施，既可以保证用户共享资源，同时也可保证关键数据的安全性。5. 采用标准技术：本系统的所有设计遵循国际上现行的标准进行，以提高系统的开放性。6. 可维护性：系统的设计要求方便维护，包括硬件的维护，软件的维护和网络的维护。7. 可扩展性及灵活性：系统的设计以方便未来业务的扩展和系统扩充为目标，系统要求能够方便的升级，充分保护系统的投资。8. 智能性：系统在设计时，充分考虑系统运行的智能性，在使用系统一段时间后，系
16、统可以适应于任何局域网。第2章 可行性分析企业进销存管理系统必须提供商品信息和客户信息的基础设置；提供强大的多条件搜索功能和商品的进货、销售和库存管理功能；可以分不同权限、对不同用户对该系统进行操作，另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。2.1 业务流程图根据韩泰轮胎销售公司的具体情况，业务可分为三类，第一类是采购，主要负责从生产公司进货。第二类是销售，根据客户的需求，对产品进行销售、送货、统计等操作。第三类是库存，主要负责对进、出货的统计管理。1. 采购流
17、程描述如下：采购业务流程如图2-1所示。图2-1采购业务流程图(1) 填写采购订单：采购员根据需要，填写轮胎信息。(2) 财务评估：财务根据采购部提交过来的信息，进行评估，如果通过通知采购部拟定采购合同。(3) 采购单：采购订单通过财务审批之后，拟定一个详细的采购合同单。要包括供方的联系方式等。(4) 财务审批：财务对采购单进行审核；预算等都符合公司标准后通知采购部进货。(5) 进货单：轮胎已经到货，通知采购部进行验货，包括到货数量和损坏数量等。(6) 验货单：确定到货的数量以及损坏的数量，并把此信息提交给库存部，同时通知财务部进行付款业务。2. 销售业务流程描述如下：销售业务流程如图2-2所
18、示。图2-2销售业务流程图(1) 填写销售单：销售员填写一份销售详细合同单送到财务部审核。(2) 财务审核：财务审核提交过来的销售单，一切都符合业务要求，同意销售申请。(3) 库存信息：查看要卖出的货物库存是否充足。(4) 销售单：销售人员根据销售单的内容与客户联系出货。(5) 出库/收款：通知库存出货，同时通知财务进账。3. 库存业务流程描述如下：(1) 采购员在完成采购流程后，到货时要对库存信息进行查询。(2) 销售员在完成销售流程后，出库后也要及时更新库存信息。(3) 库存员可以对仓库中的产品进行调拨，并及时更新库存信息，还可对仓库信息进行清点。库存业务流程如图2-3所示。图2-3库存业
19、务流程图新系统的目标确定后，可以从经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面对能否实现新系统目标进行可行性分析。2.2 经济可行性估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统可以使公司的管理效率有很大提高，并将费用与效益进行比较。系统的效益可以从公司利益和社会效益两方面考虑。对于进销存管理系统则应着重分析其社会效益。例如，系统运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对管理人员进行决策提供了多少帮助等等。下面是对系统的经济可行性进行具体的分析：运行该系统的硬件和软件支持费用需要6,000元，但软件开发费用估计20,000元，但系统
20、投入使用后，每年估计节约支出约10,000元，假设该软件可以使用4年。一次性支出26,000元，这样可得出每年效益的当前值如表2-1所示。1. 货币的时间价值表2-1韩泰轮胎销售公司进销存系统货币时间价值年份将来值(元)(1+i)n现在值(元)累计的现在值(元)110,0001.059,5249,524210,0001.109,07018,594310,0001.168,63927,233410,0001.228,22735,4602. 投资回收期引入进销存系统三年后，可以节省27,233元，比最初投资还少1,233元。但第三年可以节省8,639元。即：1233/8639=0.1433+0.1
21、43=3.143(年)3. 纯收入35,460-26,000=9,460(元)当然，如果想要在四年后得到预计的纯收入，那么首先就应拿出初期投资的26,000元。而且考虑到开发本系统将为以后带来的利益，拿出26,000元来进行进销存系统的开发，是绝对必要。经过以上分析，韩泰轮胎销售公司进销存系统的开发是可行的。2.3 技术可行性根据该系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬软件的性能要求、环境条件、操作人员水平和数量等方面去考虑和分析。考虑到系统实施的可行性，在软件方面选择了如今较流行的MyEclipse来进行开发管理平台的设计，使用SQL Server数据库存储数据。由于MyEclipse
22、 6.0和SQL server2000都两个非常成熟的开发工具，无论在安全性、可用性、可靠性方面都毫无置疑，因此软件方面是可行的。在硬件方面，则选择空间较大，只要是PentiumIII系列及以上的计算机，内存在256M以上，硬盘在1GB，都可以满足系统的开发需要！当然，硬件的配置越高，系统的开发与运行会更流畅。考虑到如今的家用或商用电脑硬件的整体配置水平，系统在硬件方面是可行的。2.4 运行可行性在现今社会，顺着信息化和计算机技术的高度发展，越来越多的公司意识到信息化是提升管理效率不可缺少的重要步骤。对一个销售公司来说，进销存系统是必不可少的。所有的进货、发货、存货需要大量的人工以及书面单据，
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