如何做一名合格的生产管理者(7页).doc

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1、-如何做一名合格的生产管理者-第 5 页目录一、生产管理概况1（1）何为生产管理1（2）生产管理作用1二、生产管理者职责11.制定与跟进1（1）制定生产计划1（2）制定发货计划2（3）跟进材料供给2（4）跟进生产进度2（5）跟进产品品质22.管理与培训2（1）管理作业人员2（2）持续职务培训3三、生产管理方法31.分析与查找3（1）发现分析问题3（2）查找影响因素3（3）找准主要因素32.执行与检查3（1）根据要因办事3（2）按照计划执行4（3）检查执行结果4（4）标准成功经验4（5）发现新的问题4四、课程学习心得51.明确计划52.交换意见5一、生产管理概况（1）何为生产管理 生产管理:对企

2、业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称 ，又称生产控制。生产管理分为：生产组织。即选择厂址，布置工厂，组织生产线，实行劳动定额和劳动组织，设置生产管理系统等；生产计划。即编制生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等；生产控制工作。即控制生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等内容；保证纳期交付正常。根据生产计划安排，保证客户产品交付正常。对客户产品交付异常情况进行及时有效的处理。（2）生产管理作用通过生产组织工作，按照企业目标的要求，设置技术上可行、经济上合算、物质技术条件和环境条件允许的生产系统；通过生产计划工作，制定生产系统优化运行的方案；通过生产控制工作，及时有效地调节企业生产过程

3、内外的各种关系，使生产系统的运行符合既定生产计划的要求，实现预期生产的品种、质量、产量、出产期限和生产成本的目标。生产管理的目的就在于，做到投入少 、产出多，取得最佳经济效益。而采用生产管理软件的目的，则是提高企业生产管理的效率，有效管理生产过程的信息，从而提高企业的整体竞争力。二、生产管理者职责1.制定与跟进（1）制定生产计划这里所说的生产计划主要是指月计划、周计划和日计划。原则上，生产部门要以销售部门的销售计划为基准来确定自己的生产计划，否则在实行时就很可能会出现产销脱节的问题要么是生产出来的产品不能出货，要么是能出货的产品却没有生产，不管是哪一种情形，都会给企业带来浪费。当然，由于市场本

4、身瞬息万变，所以销售部门有时也无法确定未来一段时期内的销售计划。这时，生产部门就要根据以往的出货及当前的库存情况去安排计划。最后，生产计划做出来后一定要传达给采购部门以及销售部门。（2）制定发货计划按照销售部门的出货计划安排出货，如果库存不足，应提前与销售部门联系以确定解决方法。（3）跟进材料供给虽然说材料的供给是采购部门的职责，但生产部门有必要随时把握生产所需的各种原材料的库存数量，目的是在材料发生短缺前能及时调整生产并通报销售部门，以便最大限度地减少材料不足所带来的损失。（4）跟进生产进度为了完成事先制订的生产计划，生产管理者必须不断地确认生产的实际进度。起码要每天一次将生产实绩与计划作比

5、较，以便及时发现差距并树立有效的补救措施。（5）跟进产品品质衡量产品品质的指标一般有两个：过程不良率及出货检查不良率。把握品质不仅仅要求生产管理者去了解关于不良的数据，而且更要对品质问题进行持续有效的改善和追踪。2.管理与培训（1）管理作业人员和单纯技术工作不同的是，生产管理者要对自己属下的广大从业人员负责，包括把握他们的工作、健康、安全及思想状况。对人员的管理能力是生产管理者业务能力的重要组成部分。（2）持续职务培训要对属下的各级人员实施持续的职务培训，目的在于不断提高他们的思想水平和工作能力，同时还可以预防某些问题的再发生。为了做到这一点，生产管理者要不断地提高自身的业务水准，因为他不可能

6、完全聘请外部讲师来完成他的教育计划。三、生产管理方法 1.分析与查找（1）发现分析问题生产管理者在做计划时一定要分析现状，查找工作中存在的问题，比如质量问题、安全问题、效率问题，等等。分析的目的是为了找到问题症结所在，使制订的计划更具针对性和操作性。（2）查找影响因素根据分析的结果，找到影响问题的因素。影响问题的因素很多，生产管理者需要从不同的角度，用诸如鱼骨图、5W1H、4M等方法进行分析。（3）找准主要因素把所有影响因素找出以后，就要分析主要因素是什么。大家应该明白，问题的产生固然受很多因素的影响，但是，各种因素的影响程度是不均衡的。比如，影响问题的因素有十个，根据二八原则，其中大概有两三

7、个是主要因素。只有找到主要因素才能够彻底解决问题；如果找不到主要因素，是没办法解决问题的。2.执行与检查（1）根据要因办事分析完主要因素以后，接下来要做的就是采取措施解决问题。在思考如何采取措施时，我们可以采取5W1H分析法来确定。所谓5W1H即Why、What、Where、Who、When及How五个英文单词首字母的缩写，分别指为什么要制订这些措施、制订这些措施要达到什么样的目标、这些措施应该在哪些部门实施、由谁来实施、什么时候实施以及怎么实施。其中，Why和When是最重要的两点。只有明白了为什么要这么做，才有可能进行以后的一系列步骤；也只有明白实施措施的时间，才有可能把事情做好。这就好比

8、说，我准备成为百万富翁，但如果没有确定什么时候实现这个目标，那就永远不可能实现。换句话说，对每个目标都必须设置实施的期限，没有期限的目标等于没有目标。（2）按照计划执行根据计划进行具体的执行工作，执行一般由员工去完成。但管理者也要把任务内容下达的清楚清晰，让执行者容易理解，快速执行下去。（3）检查执行结果检查就是将完成的结果与之前计划要达到的目标进行对比。管理者要制定计划管理表，表中的内容：一组数据表示计划要达成的目标，另一组数据表示实际完成的情况，这就是检查。检查的目的就是看员工的工作到底有没有按照计划来执行。（4）标准成功经验检查完执行情况以后，要总结经验教训，对于成功的经验，要把它们作为

9、标准固定下来；对于失败的教训要吸取、改正。（5）发现新的问题解决旧问题的同时，又会出现新的问题，这时又会进入一个新的PDCA循环。它与医生看病有相似之处：一般医生看病都只开两天的药让病人吃，等过了两天，若病人的症状有所减轻就可以继续吃药，直至痊愈；若症状并无明显改善甚至加重就需重新诊治。我们解决问题也一样，谁也不能保证所有问题只通过一个PDCA循环就可以解决。四、课程学习心得1.明确计划一个优秀的生产管理者一定要明确每日计划，计划不一定要写下来，但一定要在大脑中有明确的规划。比如，今天要做什么工作、怎样进行这项工作、工作中会出现什么问题、出现问题应如何处理，等等。有了计划以后再让员工去执行。在

10、员工执行过程中，生产管理者要及时检查，如果发现问题，要及时处理并要求员工改进。总之，生产管理者一定要抓住计划、检查这两个环节。只有这两个环节都把握好了，才可能成为一个合格的管理者。如果管理者每天都在做实施的工作，那就不是称职的管理者，只是一个超级员工，因为如果管理者去做实施的事情，就没有人做计划和检查的工作了。2.交换意见很多生产管理者只顾埋头苦干，从不积极向上级汇报自己的工作，这么做是不对的。作为生产管理者，你在做某项工作时，应该定期向你的上司提交工作报告。工作报告可以是口头的，也可以用E-mail或者微信。很多人不理解为什么要这么做，道理其实很简单：上司虽然将权力下放了，但他依然拥有知情权，需要知道员工的执行情况，以便在员工偏离目标或遇到无法解决的困难时，纠正员工，给员工提供支持和帮助。总之，在工作中，员工要不断向上级汇报自己的工作情况；作为上级，不管员工是不是经常向你汇报工作，你都要去跟踪他们的执行情况，因为大家只有一个目的：确保工作任务的顺利完成。