员工实用礼仪培训(14页).doc
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1、-员工实用礼仪培训-第 14 页实用礼仪培训(员工)为何要学习礼仪 中国自古就是一个讲究礼仪的国度,在我国社会政治文化生活中占有很重要的位置。文明礼仪,不仅是个人素质、教养的体现,也是个人道德和社会公德的体现。从我们踏入XXX厂门的那一天起,我们每个人都是公司的一张脸,代表着XXX的形象,我们就不在仅仅只代表了自己,我们的一言一行就关系到公司的形象,我们要“内强个人素质、外塑单位形象”。让我们做一名:知礼、懂礼、行礼的辣媳妇人。学习礼仪不仅是提高个人素质和单位形象的必要条件也是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。希望大家建立正确的职业意识了解日常生活和工作当中的基本礼仪规范
2、。了解、改善自身形象,在提高个人职业能力的基础上,完善公司商务形象学会在各种场合用正确的方法与他人交往。掌握沟通技巧与沟通中的行为礼仪,加强工作中的沟通能力。 社会在飞速发展、文明程度在不断的提高,以及与世界交流日益频繁,作为食品业企业,提高产品质量已经成为简单的事情,所以*提高产品质量提升竞争力已经难以适应激烈竞争的需要。在这样的大环境下,提升服务和形象的竞争力已经成为现代竞争更重要的筹码。礼仪是表现律己、敬人的一种行为规范。对于一个企业来说,礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径。我们是食品行业,是把卫生看得很重要的行业,不要因为一个人的卫生习惯(这种习惯也就是生活当中的一种基本
3、礼仪)而损坏公司形象。我们身在社会中,身份、角色在不停地变化之中。我们这一刻讨厌别人,下一刻往往成了别人讨厌的对象。这些无非都是“不拘小节”的行为所致。 当我们身为游客的时候,总是依着自己的兴致,随地吐痰、吐口香糖、踩踏草坪、在文物上乱写乱涂;可当我们是市民的时候,又会对这种现象深恶痛绝。当我们和同事相处的时候,总会埋怨同事的“不拘小节”,无论是工作上还是生活上的说话、借东西;而我们自己又往往懒得去理会那些“小节”。不要因为这些不拘小节而影响到我们与身边的朋友、同事的关系,搞得很紧张。随着社会的发展和进步,人们的精神需求层次和自我认知价值的越来越高,就越来越希望得到理解、受到尊重。在当前的形势
4、下,礼仪己不是个别行业、个别社会层次的需求,而是全民所需。 俗话说“火车跑得快,全凭车头带”。在家里,如果家长能够带好头;在学校,如果老师能带好头;在单位,领导如果能够带好头如果我们每个人都能从我做起,从现在做起:做一个知礼、懂礼、行礼的文明人,那么我们的精神面貌,必然也会焕然一新,人们都会生活在友好、宽容、关爱、温馨的社会氛围中!那么工作起来也更顺心、开心! 一 对个体而言不学礼,无以立(通过礼仪,人们可以沟通心灵,建立深厚友谊,获得支持与帮助)二可以传播沟通信息 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 (人们可以互通信息,共享资源,更有利于事业成功。)是衡量个人道德水准高低
5、和有无教养的尺度。可以提高办事效率在求职应聘的时候,我们可以通过社交礼仪让别人了解自己,从而实现人生价值,获得人生的成功。对组织 我们要塑造组织形像 ( 内强素质,外塑形象 )v 1、丰富的学识是知礼、守礼的基础。v 2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则,诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不 食言、不泄密。v 3、职业道德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现状,有团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,要敬业爱岗,主动承担工作及工作责任,适应公司的文化,追求效率和效益,追求完美。v 个人修养要做到心要谦虚,量要宏大,唯宽以容人,唯厚以载人。教养体现于细节,细节展示素质。礼仪的概念礼仪是一
6、门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。礼仪的核心 礼仪的核心是尊重为本。也是待人接物的根基。 首先要自尊自爱,爱护自己的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻” 孔子说:“三个人行必有我师。”所以,学生不一定不及老师,老师不一定比学生高明。懂得道理有先有后,技能业务各有钻研与擅长。 第三要尊重自己的公司。尊重他人 用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:1、尊重上级是一种天职 4、尊重同事是 一 种本分2、尊重下级是一种美德 5、尊重所有人是一种教养3、尊重客户是一种常识尊重他人的三A原则 接受对方,
7、不要难为对方,不要让对方难堪。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。礼仪的要求 知礼 懂礼 行礼 善于表达“来有迎声,问有答声,去有送声对像性 区分对象,因人而异,关键是让对方懂你,懂得你对他的尊重和友善等。学习礼仪要达到的目标1、 懂得人际交往的一般礼节2、 提升职业成熟度3、 掌握职业素养的评价标准4、 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯5、 培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值礼仪的内在精神和表现形式 1、表情 2、态度 3、语调 4、语言表情 笑容:亲切自然(要分清场合和对象) 眼神:平静温和 手势:
8、恰当姿势 仪容仪表仪表可能决定你的一生 一个人的仪表在社会交往过程中是构成第一印象的主要因素,你的仪容仪表会影响别人对你的专业能力和任职资格的判断。1、勤洗澡、勤理发,面容清洁,牙齿洁净2、勤洗手,勤剪指甲,指甲内无污垢3、班前不抽烟、不喝酒,不吃带刺激性味道的食物,避免有异味要保持口气清新。男士看腰: 不是看腰间皮带或腰粗不粗,而是看腰上挂的东西,男人的教养通常与腰上挂件数量成反比发型发式要求 1、头发要经常清洗。 4、侧部头发不盖住自己的耳朵2、不宜过长,最短标准不得剔光头 5、不能留过长、过厚的鬓角3、前部头发不遮住自己的眉毛 6、后面的头发不超过衬衣领子的上部2、面部修饰1、剔须修面,
9、保持清洁。 2、注意修整鼻毛 3、夏天不可在公共场所赤膊3、着装要求着西装整体要求:三一定律 皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。干净,整齐。女士1、发型发式“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份。 女性戴饰品切忌太多太杂。 发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。 平时化妆要美化,不能化另类妆。要看场合与自己年龄相称,个性相符要给人清新自然的感觉(避免画 成熊猫眼、高原红) 不对他人的化妆评头论足2、着装v 干净、整洁 袜子不可以有破损,应带备用袜子 袜子长度,避免出现三节腿言谈举止1、礼仪三到眼到、口到、意到v 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友
10、善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5 秒, 其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。v 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。v 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。2、相互介绍。尊者居后原则v 1、把地位低者介绍给地位高者 2、 把年轻者介绍给长者 3、 把客人介绍给主人 4、把男士介绍给女士 5、把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。3、 握手礼仪
11、v 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。v 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。v 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。其他注意事项 社交所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控制。仪态行为礼仪 仪态 是指人在行为中的姿势和风度,姿势是指身体所呈现的样子。 风度是属于内在气质的外化,是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳重而优美的举止姿态。 对于仪态行为的
12、礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人的原则。一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识能力、修养等方面的真实外露。良好的形体语言 站姿站如松 行姿行如风 坐姿坐如钟 蹲姿大方、端庄站姿 身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提供服务的姿势 站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作 男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直 女性站立时,双脚呈“V”字形,脚尖分开为50度左右,膝与脚后跟均要靠紧 (挺,直,高为顾客商务
13、的站姿)不良站姿身躯歪斜、弯腰驼背、 趴伏倚靠、双腿大叉、 脚位不当、手位不当、坐半立、浑身乱动蹲姿 下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避免滑倒或摔倒,左右手各放于膝盖附近,挺直上身,抬头,目视前方 下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳 女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆蹲姿注意事项 不要突然下蹲 不要距人过近 不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向 不要毫无遮掩 不要蹲在椅子上 不要蹲着休息坐姿:端庄,稳重,大方 入座时,一般从在他人之后、在适当之处、从座位椅子左侧入座,入座要轻而缓,向周围人致意 毫无声息、以背接近座椅;坐下时,一般只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在
14、前端 坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象,面带微笑 男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与地面垂直 女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再坐下 离座先有表示、注意先后、起身缓慢、站好再走、从离左开行姿礼仪 从容,轻盈,稳重基本要求 方向明确、步幅适度、速度均匀、重心放准、身体协调、造型优美不当行姿 横冲直撞、悍然抢行、阻挡道路、不守秩序、蹦蹦跳跳、奔来跑去、制造噪音、步态不雅接待接待“五声” 1、宾客到来有问候声;2、遇到宾客有招呼声3、得到协助有致谢声4、麻烦宾客有致歉声 5、宾客离店有道别声文明十字 1、您好 2、谢谢 3、请
15、 4、对不起 5、再见禁忌“四语”1、不尊重宾客的藐视语; 2、缺乏耐心的烦躁语3、自以为是的否定语 3、刁难他人的斗气语交谈技巧1、音量适中,语调平和。多用敬语如:“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。注意倾听,不要抢话避免谈及的话题与钱有关的事、自己或别人的健康状况、争论性的话题、哀伤的话题、谣言与闲话、陈腐和夸张的话题温馨提示:第一不问收入问题,第二不问年纪大小,第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历。切忌把口头禅挂嘴边(如:“也许” 、“是吧” 会让人觉得你没主见:“有没搞错”贬低别人的语气;“哎呦”大惊小怪 、“你必须”、“听我的” 带有强制色彩等词语容易
16、引起别人的误解和反感,是很不礼貌的)无聊的搞笑不等于幽默 如:吓唬别人,拿别人的生理缺陷开玩笑,嘲笑别人笨嘴拙舌或其他缺点,在别人身上粘贴画了不雅图案的小纸条。温馨提示:不要把捉弄别人当做幽默。开玩笑要看对像和场合,注意内容是否适宜。开玩笑不可认真 ( 对无伤大雅的玩笑一笑了之;对别人无意的玩笑不要穷究原因;可对过分的玩笑表示批评,但不应侮辱对方)切忌揭别人的伤疤 对于别人的隐私或不幸的、不光彩的经历都不要提。 如果别人告诉你他的秘密,应当替对方保密。 如果别人触犯了自己,不要用揭对方伤疤的做法进行报复。尊重他人的意见 不探听别人的私密谈话 不必在非原则性问题上与他人纠缠不休 说理要有根据,不
17、能感情用事。 对于无关大局的小问题应持宽容态度,不细追究。 为人做事应该灵活一点,学会谅解和宽容别人。切忌在谈话中扮演“祥林嫂”:偶尔说说烦心事,别人会耐心听你倾诉一番,并同情地为你出出主意,但是说多了就变成了无理取闹,是浪费别人的时间和感情。做“祥林嫂”还会使整个谈话氛围变得压抑、紧张,影响别人的心情甚至降低工作效率。温馨提示:不要总是向别人重复讲自己的伤心往事;讲述谈过很多遍的家庭 ;不要总是扮演倾诉者的角色。切忌轻易许诺想要许诺时一定要深思熟虑,自己做不到的事情不要许,违法的事情、危害他人利益的事情不要许诺。说话要算数不要做言而无信的事。答应别人的事情不去做,或者推托搪塞,即使事情很小,
18、也会损害你的名誉,损害别人对你的信任。如果三番五次失信于人就会让别人彻底不再相信你。从礼仪的角度说,言而无信就等于欺骗,别人会认为你不重视对方、不诚心、敷衍塞则。 日常工作交往礼仪 礼仪是智慧的延伸 礼仪是心灵 的外衣,礼仪是永不过时的绿卡!佩戴饰品:男戴菩萨女戴佛,男士一般戴戒指,不适合戴手链、项链,容易让人误解。女士不戴夸张首饰。礼貌用语,大声喧哗,不扎堆聊天,不怪笑,不随便称呼别人外号言行端庄大方,精神要饱满,有朝气。与异性同事交往不可过密与办公室的异性同事交往过密,你会吸引其他同事的过多好奇而且不友善的目光;与异性上司交往过密 ,别人会认为你别有用心。无论与你关系密切的异性是什么身份,
19、都对你的事业和生活不利,对良好、和谐的办公室社交不利。与异性同事交往过密的直接结果就是传出绯闻、影响名誉,别人还会因此而产生你不安心工作的错觉。不可泄露公司机密1、对于单位的机密不要刻意打听。2、如果自己知道一些机密,不要当做话题透露给别人。3、对于公司机密,要警惕某些人的刻意询问。 泄露公司机密,说明你目光短浅、经不起诱惑、自制力差;你的信誉就不再被同事和上司看好,你不仅会丢掉目前的工作,还可能失去进其他单位的机会;你的人品会因此而遭到怀疑,别人会迅速而自然地疏远你。杜绝丢三落四的毛病 对自己的办公用具、文件资 料等要全部规整好。 对自己要做的事和已经做好的事要有规划和 要随时用便条提醒自己
20、的日程安排。 总结。认真对待琐碎却必要的工作 工作无论大小和轻重,都应该认真对待。 对待工作不要有浮躁心态。 不要将琐碎却必要的工作让别人代做。接受任务时不可嘀嘀咕咕 接受任务时如果有疑问,应该及时询问。 接受任务时如果有不满,应该克制。如果对自己接受的任务有压力,应及时调整、缓解。不把今天的事情拖到明天 每天要完成的事情必须完成。 应对自己每天需要完成的任务作计划。 每天工作时应该将时间和精力分配均匀。 对同事的能力表示信任 不要在无关紧要的事情上浪费时间 不要包揽自己能力不够应付的事情 适度承担一些自己职责范围之外的事情 不可将重要任务一口回绝 要懂得适当求助别人 让同事分享自己的快乐 不
21、可嫉妒别人的一切不为流言所动 面对流言时,不应慌张,更不应气急败坏。澄清流言时,态度应庄重大方、不卑不亢。面对流言时,要调整好心态,防止它影响工作和心情。包容和自己意见不同的人 当别人与自己意见不同时,应耐心听别人的言论。强调自己的观点时应礼貌、沉着。不应没有原则地对与自己意见不一致的人进行恶意批评。不要等到任务分配到头上才去做 工作过程中,应对自己的工作进程做出计划和预期。可能分配到自己手上的任务,应提前做好准备。为自己安排一些可自由使用的时间,随时做好接受任务的准备。不可三天两头请假 小的私事应尽量在短时间内做完、不占用工作时间。注意的事项 : 在工作场所,行为要多加检点,例如:不要在公共
22、区域用餐、打瞌睡、吸烟;如果确实需要用餐、化妆、抽烟,请到专用区域。私人电话接起来不要没完没了;不要坐到办公桌上或将腿翘上办公座椅去。1、与同事相处的礼仪真诚合作 * 同甘共苦 * 公平竞争 * 礼貌待人 * 宽以待人和同事打成一片 不要在职场上做故作姿态、特立独行的人。应主动融入同事中间。有意见或特殊才能时,应该在工作中正常表现。不要用不符合语境的话语说话,做不适合工作声合的举动。以友好的态度帮助新同事开展工作不争功邀功 不要将别人的劳动成果挂到自己名下,夸大自己的功劳,如果一项工作无法单独完成,不要在集体中强调自己的关键作用。争功邀功会显得你有极强的功利心,令人反感;争功邀功会分散同事之间
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