店长手册(27页).doc
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1、-店长手册-第 27 页店长手册店长角色的定位1店长,就是一个店的管理者,更是销售完成和提升的主力。一个店就象是一个家,店长就是这个家的家长。店长也象是一名优秀的导演。店面是一个表演的舞台,店堂内的硬件设施就是布景和道具,而公司一年四季的货品构成了故事的素材,店长要把这些素材组织成吸引人的故事,讲给每一位光顾的客人。无论怎样说,店长都是一个店的领导者,是企业文化信息传递的纽带,是公司销售政策的执行者和具体操作者,是店铺的核心。同时也是店铺的营业责任人,营业业绩要在其头上落实和兑现。店铺作为公司的终端一线,品牌形象要赖其推广,所以店长在成功经营一个店的过程中所扮演角色至关重要。2店长所扮演的十大
2、角色:店长的定位(十者)A) 代表者:店长是店铺的代表者,就店铺员工而言,店长代表公司处理与顾客、与社会有关部门的公共关系;就员工而言,店长是职工利益的代表者。B) 责任者:店内不管有多少人员,也不管各类人员的工作表现如何,其最终的责任者是店长,他对店铺的经营绩效及店铺的形象负有全责。C) 执行者:店长是公司政策及经营标准、管理规范、经营目标的执行者,他必须忠实地执行公司的一切决策。即使店长对公司的决策有异议或有自己的看法,也应当通过正常的渠道向主管领导汇报,而不应当在下属员工面前表现出对公司决策的不满情绪或无可奈何的心情。D) 规划者:为了实现公司所确立的店铺经营目标,店长应当对店铺的经营管
3、理活动进行规划,如月度经营计划(营业总目标、个人目标)促销计划、具体的行动计划,每周业务管理重点等。E) 指挥者:店长是店铺的总指挥,他必须安排各班次、员工的工作,指挥他们按照公司规范标准和店铺各项计划要求来开展作业活动,通过最好的销售技巧和服务将最好的商品提供给顾客,以提升经营业绩。F) 鼓动者:店长应时时激励全店员工保持高昂的工作热情和良好的工作状态,使全店员工人人都有强烈的使命感、责任心和进取心。G) 协调者:店长、员工有上情下达、下情上报、内外沟通、协调关系的责任。所以店长应具有处理矛盾和问题,与顾客沟通,与店员沟通,与总部沟通等方面的耐心和技巧。H) 控制者:店长必须对日常经营管理业
4、务进行强有力的、富有责任感的控制,控制的目的是保证实际招待工作与公司的要求、门店计划、外部的环境相一致辞,店长重点控制的要素是:人员控制、货品控制、金钱控制,数据控制以及环境控制。I) 教导者:店长工作繁忙,并且常有外出活动,当其不在店内时,全体店员就应及时独立处理店内事务,以免工作延误。为此,店长也应适当授权培养下属的独立工作能力,包括教育下属树立责任感、使命感和进取心,以训练下属的工作技能,并在工作现场及时予以指正、指导与帮助。全店员工的素质提高了,店铺的管理就能得心应手。分析者:店长应永远保持着理性,善于观察和收集资料,并进行有效分析及对可能发生的情况的预见3店长工作核心点: 数字 商品
5、 顾客 工作伙伴 营运目标 活动 整洁 教育训练 同业 档案管理 第一节 店长应承担的工作职责一、 理解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。二、 遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。三、 负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。四、 负责盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误。五、 负责店铺内货品补齐,商品陈列。六、 协助主管处理与改善专柜运作的问题。七、 协助主管与所在商场的沟通与协调。八、 定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动,及市场动态信息。九、 了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店内客流量资料。十、 激发导购工
6、作热情,调节货场气氛。第二节 店长的日常工作重点作为一个有责任心的店长,对于每天的工作细节,都要留心。店面营运通常分为三个时段。(一)营业前的准备工作: 1、营业前到店后,确认人手是否和班表无误,用1分种时间检查同事的仪容仪表。 2、用1020分钟时间安排同事做清洁、检查及补货工作。主要包括店内环境、陈列品、辅助物品、赠送用品、室内温度及背景音效。 检查项目: 收银台:电脑、音箱、收银柜、垃圾桶 货场:主柜、精品柜、中岛、花车、货场椅子、试鞋镜、橱窗、天花板、风幕机、空调及货场任何死角的卫生。 检查货场上的货品的丰满程度、陈列品的对口及时安排同事补满、整改。 3、收银准备工作: 开电脑、清点备
7、用金(必须有当班负责人在场) 准备收银用的物料(胶袋、收银打印纸、笔等) 预备所须零钱,所需金额及面值依据实际情况而定 4、用5分钟时间开早会。 主要内容包括:鼓舞人员工作士气 回顾昨天的工作业绩,了解销售及排名,了解新到的货品(款号、款式、颜色、材料、卖点、价格、适宜人群等),回顾昨天同事在工作中好的表现加以表扬。 根据周/月目标、实际状况订立当天销售目标。 下达、分析公司新的文件、新的政策。 同事的区位安排及工作分配。 根据昨天的销售报表观察调整货品摆位情况及店容整体效果。 5、店铺开店营业。(二)店铺开店营业中工作(开店闭店): 1、巡视货场:CD播放是否正常,店内温度空调适合 卖场货量
8、充足、整齐有序 物品陈列符合要求,价格牌无误,模特服饰整齐物料用具齐备(手提袋、打印纸)。 人员精神面貌是否良好。 2、员工培训:最好的训练,宜在货场实地进行 在忙场时随时留意同事在卖场上的表现(服务、精神、销售技巧)保持优秀的服务及出色的附加推销 留意同事站位是否正确、适当及时给予改正 确定员工当日的培训重点 不断为同事打气、加油。提醒同事们每时段的目标 在淡场时组织同事对陈列物品的整理及定时清洁 3、货品管理:监控货品情况,随时了解货品的进、销、补、存的情况 有货到立刻请同事点货、拆货、速效补充货场,即时告诉同事有新的货品、价格、特点 及时保持货场上货品的齐整,不断从仓库补充货品到卖场,及
9、时更新价格牌 即时根据货品的销售情况记录货品信息(畅滞销、货品质量、货品库存量),以备及时补货、调货 做好顾客订货记录、维修退货处理 了解当天新上产品及其价格、款式、数量 4、现场督促同事服务及工作情况检查监控,合理安排人手及工作分工 安排同事整理货品,后仓货品归位 安排同事清洁货场卫生,货品陈列归位 定时跟进销售结果并将结果及时告知同事 不断跟进卖场上同事的服务表现,及时做调整 5、沟通:及时和同事们沟通,适当的游戏可增加同事的精神 6、翻阅客户档案表,查阅有生日的顾客,给予电话联系。(三)叠班交接: 1、帐数检查及核对 2、与晚班同事分享昨日业绩及早班营业状况 3、与晚班同事交接早班未完事
10、务(货品维修、退损及订货处理,立交接本) 4、与晚班交接早班人员情况(换班、加班、请假、迟到状况做好考勤) 5、组别交接(服务组、陈列组、货品组) 6、早班下班(四)晚班看场重复第二大点1、晚班开B:内容除和上午一样外再多分享早班同事做得好的方面问题带出晚班的目标和工作安排。 2、巡视全场的货架,了解库存,了解销售情况,是否需要紧急补货。 3、了解当天商品调价及促销活动,新品、特卖品及标志的放置。 4、旺场时提醒同事加快速度要以一迎四的风格作战同时注意货品安全。 5、旺场时切不可做一些对生意有影响的事(如:清洁、转场、聊天)。 6、协助顾客做好服务,注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良
11、行为。 7、给每位同事订目标(淡场时可增加同事对生意的紧张感)。 8、凡事以身作则留意及带动同事的精神及服务,不断给予同事意见和表扬 9、淡场时安排同事补货,整理陈列物品,仓库货品归位。 10、淡场时安排同事做好货场的卫生清洁工作,让顾客有全新的感觉。 11、留意天黑开灯(广告灯、门头灯、照明灯、形象灯)。(五)下班营业后的工作: 1、是否仍有顾客滞留,应继续接待 2、安排同事做好关铺后的清洁工作 3、按销售或明天的推广转场 4、收银帐结算,报表填写整理,传送数据 5、填写交接班记录 6、由负责人/店长开晚会,总结当天工作,简短回顾,赞扬并鼓励。 7、离开店铺前重复检查电源开关及门窗是否关好,
12、卖场射灯、招牌灯、空调等设备是否关闭 8、做好关店安全工作 店务管理日常清洁详细一、招牌 招牌一般每一个月清洗一次,时间集中在月初或月末两个时段,招牌用洗衣粉、清水、长柄玻璃刷清洗。清洁要求:招牌上无蜘蛛网(包括射灯)和明显的污渍及其他杂物。二、橱窗玻璃以及试鞋(衣)镜橱窗玻璃用清水、玻璃清洁剂、长柄玻璃刷、抹布、废旧报纸(其他干净纸亦可,诸如撑鞋纸)清洁,一般每2天要大清洁一次(可以根据实际情况变更,灰尘较多的店面每天要大清洁)。大清洁时,首先将玻璃清洁剂喷洒在橱窗玻璃(玻璃门)上,然后用长柄玻璃刷蘸少许清水从左至右从上到下擦拭,然后用抹布清理橱窗较脏的地方(如胶印),最后用纸张擦拭;试鞋(
13、衣)镜每天需要清洁,清洁办法参考上面有关说明。清洁要求:镜面光亮如新,从正面看和侧面看没有明显的污渍。三、板墙和中岛板墙和中岛一般每四天需要大清洁一次,用清水和干净的抹布清洁。需要注意的是,大小托板由于容易积染灰尘,每天需要清洁。清洁要求:高架衣墙和中岛没有胶印以及其他明显的污渍。四、抛台、流水台每天用清水抹布擦一遍,每四天需要大清洁一次,用清水和干净的抹布清洁。需要注意的是鞋墙有挡板(为有机材质的),经常要贴POP,因此胶印的清理很重要,一般在换POP的时候,原先的胶印一定要先清理掉再新贴,胶印的清理用指甲水、清水、抹布清理。清洁要求:没有胶印和其他明显的污渍。五、试鞋凳和试鞋垫、门垫试鞋凳
14、用清水和抹布每天清洁;试鞋垫、门垫一般每两天在店铺打烊后用洗衣粉和刷子清洁,然后用清水冲洗、晾干。清洁要求:试鞋凳没有胶印和其他明显的污渍,试鞋垫、门垫恢复原有的固定颜色(一般为深红)。六、收银台用清水和抹布每天清洁。清洁要求:没有杂物、胶印和其他明显的污渍。七、空调、风幕机用清水、抹布每天擦拭。需要注意的是空调过滤网不超过一个月需要拆下来用清水冲洗、晾干。清洁要求:没有胶印和其他明显的污渍。八、模特用清水和抹布擦拭。清洁要求:没有胶印和其他明显的污渍。九、POS机和电话用酒精、抹布、清水擦拭。清洁要求:没有胶印和其他明显的污渍。十、金属制品用牙膏、抹布、清水擦拭。清洁要求:没有胶印和其他明显
15、的污渍。十一、地板用清水、拖把、扫帚每天清洁,并且每周需要用洗衣粉大清洁一次。清洁要求:没有杂物、胶印和其他明显的污渍。十二、台阶及门前过道用清水、拖把、扫帚每天随时清洁。清洁要求:无明显杂物。十三、吊顶及墙角每周用鸡毛帚清理一次。清洁要求:无蜘蛛网、灰尘和明显污渍。十四、试衣间用扫帚、拖把、清水每天清洁。清洁要求:无蜘蛛网、灰尘和明显污渍。第四节 店长应有的权利一、人事方面的权利(一) 有权参与营业人员的招聘、录用的初选。(二) 有对员工给予奖励和处罚的建议权利。(三) 有权向公司建议辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工。(四) 有权利根据员工表现提出调动、晋升、降级、辞退的建议。(一) 有权
16、利对员工的日常工作表现进行检查和评定。(二) 有权利对店内的突发事件进行裁决。二、货品方面的权利(一) 有权利对公司的配货提出意见和建议。(二) 有权利拒收有质量问题的货品。(三) 对店内的货品调配有决定权人员管理第一节 人员管理的内容及重点一个店铺的管理,首先离不开的是人员的管理。店铺正常的营运活动不单只是靠店长一个人就可以完成的,而是要靠店长和全体店长共同来完成。因此人员的管理和调动在整个店铺运营中显得尤为重要。一、店铺人员管理的内容店铺的人员管理主要包括以下方面的内容:考勤的控制与安排(一) 排班、休假、交接班要安排合理。1、 根据人员数量和营业时间安排人员的班次,填写排班表。(可按周或
17、月排班)编班技巧:1、 需与生意的繁忙程度配合,必要时安排特别班2、 新同事与熟练同事的分布要平均3、 留意新同事与熟练老员工及店长要同一班次4、 避免有同事需要 转班5、 放大假与平日放假同事的分配要平均6、 一个以上的带班人员不要安排同一班次7、 同事上的班次要平均,不要特别优惠某一位8、 星期六、日尽可能不安排同事休息9、 星期一至五每天安排同事休息(全部总人数/5天,每天安排休息人数)解决内部纠纷,改善人际关系(一) 及时发现问题,排解不良情绪。(二) 善于创造沟通的时机,化解矛盾。(三) 了解自己店铺人员的个性和相互之间的关系。团队精神非常重要店内人员的团结对店铺整体的销售有着重要的
18、影响,轻者导致个人业绩和整个店铺业绩下降,重者会导致店铺的工作纪律松散的现象。因此店长应注意调解店员之间的人员矛盾和纠纷,可以避免影响业绩的现象发生。二、店铺人员管理的重点身为店长,要想在下属心目中树立起威信,处理好店中的人事问题,应注意把握以下几个方面:(一) 尊重下属的独立人格。(二) 帮助下属尽快掌握业务知识和基本操作技能,提高工作效率。(三) 了解每个人的个性特点,充分发挥个人所长。(四) 公平对待每个人和每件事。(五) 让下属的工作热情和创意反映在工作上。(六) 沟通面谈制附:面 谈 技 巧一般来说,有以下四种和员工面谈的类别定期的表现评估从基本店务能力,销售目标完成能力,服务能力,
19、 团队合作方面评估鼓励式面谈对表现理想或突出的员工加以鼓励,认同他的表现,加强他在日后继续提升自己的冲劲。教育式的面谈对表现不符理想的员工提出劝告,找出原因及共议改善的方法;示范正确的工作法及协议改善的计划。纪律性的面谈当发现员工的工作态度有严重问题时,便需与他进行纪律性的面谈,指出问题的严重性和改善的迫切需要,可发出口头及书面警告,订定改善计划。第二节 员工的培训与辅导一、使员工尽快熟悉工作场所(一)店面的位置和店内元素的使用方法(二)考勤、签到及更衣地点及相关规定(三)饮水及休息场所(四)库房和卫生间的位置二、 工作程序和操作方法(一) 日常工作步骤(二) 报表的填写和报传程序。(包括报传
20、单位、报传时间)(三) 要货、返货及调货程序。(四) 产品包装方法。(五) 店面货品陈列方法。(六) 在公司没有上岗培训的情况下,对员工做产品方面的培训。三、 让员工感觉她是团体的一份子(一) 善于观察、发现员工的优、缺点(二) 帮助员工改善工作表现1、 发现问题及时提出,及时改善。2、 定期评核工作表现。3、 和全体店员一起研究解决方法,共同分享进步。4、 明确需改善的行为,并要求其做出改善的承诺。(三)赞赏下属的优秀表现,及时鼓励1、发现下属有好的表现时,及时给予肯定和鼓励。2、定期总结员工的表现,指出表现好和需要鼓励的方面。3、让全体店员共同分享,相互学习。第三节 员工绩效考评与极力一、
21、绩效考评办法1、 销售任务评估实际营业额与公司下达的销售任务的比较。2、 每一位员工的销售首任务的完成。3、 销售货品的数量。4、 货品的耗损率和返货率。5、 顾客退换货和投诉。二、员工工作能力的考评1、 与同事的合作性2、 协助同事3、 服从上级的指示4、 工作的准确、有效性5、 处理工作的能力6、 遵守考勤情况7、 与同事的合作态度8、 对产品知识的掌握9、 销售技巧的运用三、员工的激励方法提成激励所有的专卖店(柜)都对店铺的业绩有一定的任务指标,正常完成的会得到应有的收益。对超额完成销售任务的员工,通常采用销售额超出任务的部分加大提成比例,作为对员工突出表现的奖励。也会针对全部完成的营业
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