一品桑 ——桑葚节活动方案(10页).doc

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1、-一品桑 桑葚节活动方案-第 10 页怡莲蚕桑首届桑果采摘节活动方案 一、活动背景 为了借助第二届英山茶文化旅游节活动载体和影响，着力挖掘和拓展英山绿茶文化的深厚底蕴与桑茶文化的创新，通过活动推荐西河十八湾美丽乡村和村企共建桑叶基地的成果，实现桑茶与文化、旅游有机结合，展示西河十八弯美丽乡村风貌。二、活动目的 1、推介“一品桑”品牌，让客消费者了解以“一品桑”为代表的桑茶产业化发展的全过程，近距离接触我们的基地、桑树、种植、采摘、采桑茶等蚕桑文化。 2、通过活动制造社会或新闻热点，提高怡莲蚕桑品桑桑叶茶的品牌知名度及美誉度； 3、通过实地的体验感受，和现场讲解及产品体验，让更多参与活动的人进行

2、口碑传播。 4、借助政府资源扩大活动的影响力及传播面，引起社会关注，传播一品桑茶叶品牌，。三 、活动主题:“游桑园 采桑椹 品桑茶”首届桑葚采摘节 “山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天”首届桑葚采摘节 四、活动时间：5月1日5月20日（根据桑果生长和天气情况定）五、活动主办：英山县旅游局 石头咀镇政府 周畈村村委会 湖北怡莲蚕桑活动承办：意向旅游公司六、活动地点：石镇周畈村（ 怡莲蚕桑基地） 七、活动内容（一） 开幕式及湖北怡莲蚕桑科研基地挂牌仪式，挂牌仪式为湖省蚕桑工程研究中心授予基地为蚕桑科技示范基地或共建基地。（牵头单位：周畈村村委 怡莲蚕桑） 1、举办地点：周畈村委广场 2、举办时间：5月

3、1日上午9:30（具体由村里和桑果成熟时间确定） 3、开模式及挂牌活动内容： （1）、政府领导邀请（邀约出席开模式的领导由周畈村负责） （2）、院士专家团（湖北省蚕桑科技研究中心2人，由怡莲蚕桑负责） (3)、县领导的拟请由村、镇两级负责 （4）、怡莲蚕桑公司及周畈村相关人员（由怡莲蚕桑和周畈村负责） （5）、邀请的媒体记者（县电视台、新闻中心记者）4、 仪式程序主持人：怡莲蚕桑公司李欢 （或者婚庆公司）（1） 、县领导致辞（5-8分钟由村镇协调确定）（2） 、湖北省蚕桑工程中心领导讲话（5分钟）（3） 、石头咀镇领导讲话（5-8分钟）（4） 、周畈村书记讲话（8-10分钟分钟主要推荐美丽乡村

4、周畈）备注：将村、镇两位领导的讲话把西河十八弯美丽乡村建设一些内容进行整合，把旅游融入活动中，推荐当地旅游和风土人情（5） 、旅游局领导讲话（5分钟）（6） 、企业负责人讲话（由怡莲蚕桑公司负责安排5分钟）（7） 、授牌仪式（由湖北省蚕桑工程研究中心领导授牌）5、 相关准备及分工 （1）、与湖北省蚕桑工程研究中心的对接有公司刘总负责，看看此项内容能否确定，主要是时间、人员及活动行程等细节确定。 （2）、县领导的衔接由村、政两级单位协调落实，怡莲蚕桑协助。 （3）、现场准备及布置：场地的确定、横幅、彩旗、环境卫生、茶水的准备、现场开模式舞台的搭建由周畈村负责，设计由怡莲蚕桑负责。（4） 、如确定

5、了授牌仪式，牌匾由怡莲蚕桑自己负责制作。5、 开幕仪式的时间：时间控制在60-80分钟（二）、游桑园、摘桑葚 通过游园采摘活动让大家认识桑葚，了解生长特点及营养价值，借采摘体验到劳动和实践的快乐和成功的喜悦，品果实的甜美，感受丰收的喜悦。1、 举办地点：怡莲蚕桑周畈果桑基地2、 举办时间：5月1日5月20日3、内容（1）摘：进入桑园进行采摘桑葚，并安排两位员工负责维持秩序和称重量、收费，并对每位游客的购买都要做好登记（2）玩：活动准备制作桑叶茶、桑叶面的设备，游客可以自行采摘桑叶现场炒茶、可以现场体验做桑叶面，亲自体验炒茶、揉面的乐趣。（3）食：采摘期间，活动现场准备一系列的有关桑叶做成的如桑

6、叶茶、桑叶面等游客均可购买带走。（4）品：在活动期间，进园游客可免费品尝桑叶做成的茶、自酿桑葚酒一杯、煮的桑叶面等，也可将摘好的桑葚和桑叶茶等带回家和亲朋好友一同分享。（5）寻：（桑园寻宝比赛）各位采摘者在游桑园擦桑葚的过程中趣味游戏开始，我们购买些活动的纪念品分散放置在桑园的各个角落，供大家在游园采摘过程中寻找，找到后免费送给寻宝人（如果现场人数多我们可以分组通过小组比赛）（6）摄：“走进美丽乡村”-周畈桑园采风摄影比赛，在游园、采摘、寻宝、过程中摄友多角度拍照，将周畈的美丽乡村风貌及桑园活动的热烈场景收录在相机中，从众多的摄友照片中评选出各个奖项，给予物质奖励。（找英山摄影协会组织摄像爱好

7、者走进周畈拍摄周畈乡村美景和美丽桑叶）八、活动宣传1、媒体宣传（1）传统媒体： 电视飞字广告：自4月25日至5月10日止在英山电视台连续发布飞字广告：内容为：山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天，湖北怡莲第一届桑果节即将拉开帷幕，带上您的家人、邀上您的朋友，到美丽乡村周畈去游美丽乡村、品桑葚美味吧! （2）口头宣传：下发张贴活动方案至公司各部门，车间工人及门店全体动员、联动开展促销活动口碑宣传和人脉推介。 （3）横幅：在主要阶段和西河各个交通要道出口悬挂活动主题横幅。悬挂地点数量内容洪山三岔路口2条山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天 ，怡莲首届桑葚节开幕！游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘

8、桑葚吧！孔坊（神峰山庄入库）1条游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！金铺镇（在进入金铺镇入库和金铺到石镇的出口）2条山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天 ，怡莲首届桑葚节开幕！游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！石头咀镇5条山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天 ，怡莲首届桑葚节开幕！游美丽乡村、体采摘乐趣、品桑葚美味，亲到周畈村摘桑葚吧！带着家人、邀上朋友一起到美丽乡村周畈村去采摘桑葚吧，回味儿时的甜蜜时光，分享田间的芬芳，寻找甜蜜蜜的感觉！热烈祝贺首届桑果节隆重开幕！2、新媒体微新、微博、论坛、QQ群等:通过公司自有的微信公众平台（怡莲品牌、一品桑品牌及英山较热门

9、的网站）及各种QQ群将桑园的真实图片，如一大片桑园、桑果成长的各个阶段图片配上软文进行传播并让搭建转发。九、现场布置 1、以周畈村委广场为开模式户外活动场地，设立主题背景： 主题舞台为3*5米的夯架，舞台装饰喷绘主题会标，会标内容为“山水西河十八弯，桑葚采摘乐欢天-首届桑果采摘节，背景为周畈的全景图，落款为主办方和承办方（舞台的搭建有周畈村负责，怡莲蚕桑负责设计）2、 在桑园基地的河边插上插旗营造氛围： 彩旗300面，一面印有美丽乡村周畈欢迎您，一面印怡莲蚕桑品牌标识，围绕河北水泥路按20米一个插，让彩旗迎风招展，形成主干道街头一道靓丽风景，吸引两侧人群关注目光，扩大活动的口碑传播；（彩旗有周

10、畈村负责）3、 彩虹门： 在桑园入口布或进入周畈村的桥头设立设横跨拱门立柱一座，传播活动主题，烘托活动热烈气氛； （由怡莲蚕桑负责）4、 产品崭新： 现场周畈的土特产和怡莲蚕桑的系列产品，通过各种展架介绍产品营造氛围，产品陈列分区并用帐篷营造氛围。（怡莲蚕桑负责）十、 时间节点时间节点模块活动内容与目的活动前4.10-4.134.15-4.18活动方案拟定活动方案完善结合公司拟定的英山茶文化旅游节的总体方案拟定桑果节活动方案，并讨论方案4.13-4.20完成合作沟通按照合同方案与要联合举办的村镇或旅游公司动沟通，确认活动的合作方式与详细的合作内容资源、人员分工等相关事宜的分工与准备4月25日前

11、方案再沟通确认方案方案细化、与村、政两级再沟通，确定内容和形式4.22-4.28宣传准备宣传造势活动的流程设计活动前的宣传材料、物料等准备将活动信息通过电视广告、各种网站、微信、微博等媒体平台进行信息传播活动中5.1开模式通过活动开模式造势5.105.20桑葚采摘节活动形式：基地参观，采摘桑葚，融入各个趣味游戏目的：让客户了解以一品桑为代表的桑茶产业化发展的全过程，近距离接触我们的基地、桑树、种植、采摘、采桑茶等蚕桑文化。活动结束后两次活动结束后2内完成宣传工作将活动中的亮点照片、视频等总结进行宣传进行宣传。活动期间或活动后两周内政府客情维护现场赠送或者后续有了媒体热度和话题点之外，进行政府领

12、导的客情维护，同时借势茶文化节的话题进行二次传播。十一、费用预算序号项目数量单价合计01舞台搭建及背景35米2500.002500.0002拱门1套800.00800.0003条幅10条100.001000.0004彩旗300面2.50700.0005音响设备1套1000.001000.0006招待费按中午2桌10人50.00元/人1000.0007礼品按10人80.00800.0008寻宝礼品10份20.00200.0009其他综合费用3000.00以上项目合计人民币：壹万壹仟元正 （RMB：11000.00）备注：以上费用没有考虑开模式的节目十二、活动组织及人员 根据活动特殊性和公司要求，

13、成立活动专项小组，各负责人负责及时完成分配到各小组工作内容。成立首届桑果节活动组委会：组长：刘拥军 华林成员：怡莲蚕桑公司全体人员及周畈村相关人员人员姓名具体工作完成时间及备注刘拥军、华林活动方案总体把控，活动资源对接）活动方案确定4月25日前资源对接4月24日前龙俊活动策划、方案拟定、宣传准备方案完成时间4月10前，各种选择文案及方式准备完成时间4月22日前李欢各种文案、微平台的制作和设计跟踪及安装根据活动整体推进时间确定施龙涛、郝萌各种物料的准备及前期宣传根据活动整体推进时间确定吴敏、段金书基地采摘场地布置、现场制茶等活动的物料准备和运输按活动时间节点进行及活动当天田友元、袁枭霞各种物料的

14、采购及现场的收款按活动时间节点进行及活动当天十三：收费标准：门票：成人20元一人，门票包括采摘篮子一个，最重要的是在果园里，你可以敞开肚子吃，想吃多少就吃多少。需要带走的桑葚按20元一斤计费。收入预算：按每天最少50入园计算，每人采摘带走按5斤计算则每天最低收入有：门票收入：50人*20元/人=1000.00 50人*5斤*20元/斤=5000.00 共计6000.00 此活动周期20天计算预计桑果采摘收入：6000.00*20天=120000.00元十四、活动相关宣传文案 1、 春夏之交，天气宜人，怡莲蚕桑的周畈桑园基地上万余株桑葚已是果实累累，喜讯满满，或鲜红或紫红肆无忌惮地缀满枝头等着我

15、们去尽情采摘！尽享绿色水果的采摘乐趣，品尝令人垂涎欲滴的紫红桑果，探索植物王国的神秘之旅，“都市里的村庄、城市中的花园”定会让您流连忘返，陶醉在其中的！ 2、三四月份正值植树踏青、采摘赏花的好时节，在柔絮的和风中感受山野的灵气，倾听自然的声音，是许多朋友所向往的事情。我们期待与您相约春天，进入天然的氧吧自由呼吸，和爱人，家人，好友一起参加本次活动，一起享受与天然氧吧浑然一体的感觉！ 3、怡莲蚕桑首届桑果采摘节开幕，您看那昂然碧绿的桑园里，红彤彤、紫盈盈桑椹，正调皮地躲在肥大的桑叶下，等待着贪嘴的您来采摘，在采摘的过程中您更能感受英山美丽乡村风貌，更能体验蚕桑文化的深厚历史文化，这等悠然享受，怎

16、一个“爽”字所能形容。 4、又是一年桑果成熟的季节。桑果这个寓意着蚕丝文化的果种，在春暖花开，红情绿意的春天里添加了一道亮丽的风景。对于很多人来说桑果在水果店里都是鲜见的，而且保鲜时间又短，只有这个季节可以品尝到。湖北怡莲蚕桑科技股份有限公司在大别山北纬30度的紫金桑带建有数百亩桑果种植基地，是湖北省内最低的果桑基地。每年的4月底至5月底是桑果的成熟采摘季节，今年我们将携手美丽乡村周畈村举办第一届桑果节，怡莲蚕桑桑园基地是英山乃至周边地区广大游客品尝桑果、体验采摘乐趣的踏青好去处，欢迎您与家人，好友一起来摘桑葚、品桑茶，一起享受与天然氧吧浑然一体的感觉！ 5、配图文的微信 桑树是古人频频生情为

17、之赋诗赞叹的植物，“陌上桑未开，赠我鬓上钗。花下抟一笑，翠叶羞印腮。”写的就是桑树那种欲说还休的感觉。 英山自古就有养蚕风俗，英山的气候、土壤和地理环境，都非常适合种植桑椹，而怡莲的国桑基地就大别山下北纬30度的紫金桑带，所以出产的桑椹有“黑珍珠”之说。 而当眼前看到的规模甚大桑椹园，成片似地浮现在我们眼前时，有些惊讶的，而当地人却告诉我们这桑椹可以吃的。此时在桑椹园里的我们个个像孩子似的，穿梭在园子里，看到又大又黑的桑椹，迫不及待采下来吃，当人种植园里的农民说：“放心，这里的桑椹不洒农药，全部无农药栽种，完全可以现摘现吃”，从树上摘下，放进嘴里只要一秒钟，真是把春天品尝了一番。经过精心改良过

18、后，桑椹的个头特别大，野生桑椹口味应该有点涩涩的酸味，可是现在却犹如甘甜的蓝梅，清甜，多汁，吃在嘴里，甜蜜蜜，桑椹汁把嘴唇染成了紫色，模样是丑了些，可饱了口福，唤醒了难得有的好心情，让人欲罢不能。 采桑椹不需要什么技巧，不过有一忌：忌贪心。没有完全熟透的桑椹呈红色，颜色诱人，很多人一时找不到黑色、熟透的桑椹，便采下来吃，其实口味有点酸。还有的人一下吃太多，不知桑椹是很容易饱肚的，结果“撑”到晚饭也吃不下。 此次怡莲蚕桑的桑葚节将从5月1日一直延续到5月30日日，在黄金周的劳累之后，带着家人、孩子或邀约朋友一起去桑果园采摘，去享受儿时不曾尝过的甜蜜蜜，去回味儿时的甜蜜时光，去分享田间的芬芳，寻找甜蜜蜜的感觉。特别提醒高跟鞋：女性切勿穿高跟鞋，否则陷在泥土里就不好办了，由于土地松软，建议穿轻便旧鞋。衣服：成熟桑椹的汁水特别饱满，故而颜色容易沾染在人体及衣服上且不易清洗，采摘时应戴好一次性塑料手套和塑料雨披，采摘当天不要穿浅色服装。采摘园有卖一次性的手套、脚套、雨披，10元一套。建议游客自备。采摘时间：桑椹采摘时间应选择在返程前，采摘时应放在专用容器内，采摘后最好应存放在冰箱的冷冻室里，可延长保存时间。桑椹的成熟度：成熟的桑椹富含果汁，香甜可口。采摘时应选择成熟的，紫黑色的为成熟；红色黄色还未成熟，长毛的不要采摘。 湖北怡莲蚕桑科技股份有限公司 品牌营销部 2015年4月22日