学生宿舍管理系统的设计与实现本科毕业论文(51页).doc
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1、-学生宿舍管理系统的设计与实现本科毕业论文-第 27 页摘要随着电脑的普及与使用,现在的管理也提升了一个档次,渐渐实现了无纸化办公,即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地,后勤的宿舍管理也应该一改传统的人工管理,更加信息化,时代化,节省人力物力,提高效率。基于这一点,开发此学生宿舍管理软件。宿舍,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,大学生大约有2/ 3 的时间是在宿舍环境里渡过的。作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点
2、能够极大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。根据各个组件的功能及关系,也为了加强对文件管理,用项目管理器对所有组件包含在一个项目文件中。(其实此项工作在系统开始设计时就开始进行) 在一切工作都做完了以后,要对系统进行编译成可执行文件(.EXE文件),其可在Windows下直接运行。系统运行于Win 95/98/2000/NT/XP等系统。软件从对学生的分房开始到最后的宿舍管理全部电脑化。它主要包括:宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询,可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高,
3、做的更好!关键词:配置 登记 检查AbstractWith the popularization and use of the computer, present management has been promoted much, more and more jobs have been done by computer. It namely changes the original artificial record management mode into computers integrating and managing. The university is the position
4、 of scientific research, the apartment management should change traditional managing artificially too, for the efficiency. So , develop the management software of students apartment .Student Apartment Management System is a utility management system based on the managing mode of many universities an
5、d colleges.Universal and easy-operating are the greatest features of the system ,which is also applicable for enterprises of the same type.Apartment keepers bear a increasingly heavy burden because of the gradually added number of roomers.In order to free apartment keepers from the heave work,and ma
6、ke the work more convienent and efficient. The apartment management system is developed. The system computerized all the processes concerning the apartment management which include apartment,dormitory distribution,roomer registration,santitation examination,and the query for apartment property,stude
7、nts violation of discipline,teachers records and rooming situation.It makes the apartment management more efficient and much better.Key word: dispose register chec毕业设计(论文)原创性声明和使用授权说明原创性声明本人郑重承诺:所呈交的毕业设计(论文),是我个人在指导教师的指导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知,除文中特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果,也不包含我为获得 及其它教育机构的学位或
8、学历而使用过的材料。对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体,均已在文中作了明确的说明并表示了谢意。作 者 签 名: 日 期: 指导教师签名: 日期: 使用授权说明本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计(论文)的规定,即:按照学校要求提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本;学校有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以赢利为目的前提下,学校可以公布论文的部分或全部内容。作者签名: 日 期: 目 录绪论1第一章系统分析21.1开发工具简介及系统运行环境21.1.1 VB6简介21.1.2 HELP制作
9、21.2开发的必要性31.3系统开发的可行性31.3.1 技术上的可行性31.3.2经济上、组织管理上的可行性31.4数据来源41.5新系统数据流程图4第二章 数据库设计7第三章功能模块设计93.1新系统功能结构图及运行图93.2系统设置103.3宿舍管理113.4 卫生检查123.5 宿舍资产123.6 记录查看与记录删除123.7值班记录133.8帮助制作13第四章 程序设计134.1 登录界面144.1.1 登录图片显示144.1.2 界面制作与实现154.2 程序主界面174.3系统设置224.3.1用户管理224.3.2 宿舍设置274.3.3数据备份354.3.4 数据转换394.
10、4宿舍管理434.4.1学生请假434.4.2学生违规44第五章 系统测试47致谢48参考文献49绪论对于学校而言,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。在一些发达国家一些类似的宿舍管理系统已经应用于后勤管理,而且已经相当普及。随着电脑的普及与应用,现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管理模
11、式转变为电脑一体化管理。这样会给宿舍的管理人员带来很多好处,让他们管理的效率更高、效果更好,管理起来更方便。由此而产生了本管理软件学生宿舍管理软件。学生宿舍管理软件是用Microsoft Visual Basic编写完成。由于Visual Basic率先采用了可视化(VISUAL)的程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件,可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面,并可直观,动态的调整界面的风格和样式,直到满意为止,从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。做起来方便,使用起来更为快捷。作为一个学生宿舍的管理软件,要十分全面的贴近以及适合大学宿舍的管理方法。
12、本软件的参考资料主要有两种来源:一是参考本学校宿舍的管理结构,管理方法。如各个宿舍的分布特色,以及宿舍的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据,也可以说这些资料来源于普通的生活,比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件,通过这些软件可以看出一个宿舍最低需要哪些管理与设置,在这些软件中,有些软件功能比较齐全,但是在管理上显的非常的不方便,使用起来十分麻烦、繁琐,有些虽然简单,但是功能上又不是十分完善,对这些软件首先要进行取其精华,弃其糟粕,从而进行编写。本软件主要包括以下方面:系统设置、宿舍管理、卫生检查、宿舍资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。学生宿舍管理软件目前版本为1.0.
13、1,为一个测试版本。它目前在功能上,以及操作的简便上有很大的改进。但是还是存在一些不足,在有些功能的实现上还不是十分的理想,这也是本人在时间和精力上留下的遗憾。但是相信这些会在以后的版本中得到完善,使这个软件成为一个功能上最全,使用上最简捷方便的管理软件。1第一章系统分析系统采用MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC语言编写的学生宿舍管理系统,本系统在研制开发过程中,严格遵循软件工程方法,完全采用结构化程序设计方法。本系统的主要功能可以方便的对学生宿舍进行管理,系统采用ACCESS数据库使数据具有较强的完整性、较好的数据安全性等特点以及提供了标准的帮助,使用户方便的获得所需的帮助。
14、界面友好、操作简单、功能齐全、具有较好的人机接口界面是本系统的最大优点。本学生宿舍管理系统的母的是要改善本源对学生宿舍的管理,所以再设计系统的时候应该尽量贴近学生,方便各级用户的操作。系统在实现上应具备以下功能:系统用户的登录、数据的添加功能、数据的删除功能、数据的修改功能、数据的查询功能、报表的输出功能、学生财物进出楼登记功能1.1开发工具简介及系统运行环境1.1.1 VB6简介 本软件的开发工具为VISUAL BASIC,作为一种开发语言,VISUAL BASIC率先采用了可视化(VISUAL)的程序设计方法。利用系统提供的大量可视化控件,可以方便的以可视化方式直接绘制用户图形界面,并可直
15、观、动态的调整界面的风格和样式,直到满意为止,从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模式。它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随WIDNOWS图形界面的诞生而产生的一种新的程序设计思想,与传统程序设计有着较大的区别,VISUAL BASIC采用了面向对象的程序设计思想。所谓“对象”就是现实生活中的每个一人,每一个可见的实体。同样,在VISUAL BASIC中,用来构成用户图形界面的可视化控件,也可视为是一个对象。不同的对象,在程序中所赋给它的功能是不同的,比如,在图形界面上有两个命令按钮,一个用来实现数据的统计计算,另一个用来实现数据的打印,这两个按钮就
16、可视为是两个不同的对象,为了实现这两个对象各自不同的功能,接下来就应该分别针对这两个对象编写程序代码,这种编程的思想和方法即为所谓的“面向对象的程序设计”。它还支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象,如本例中就用到了一个。这些可视化控件对应的文件扩展名这OCX。只要拥有控件的OCX文件,就可将其加入到VB系统中,从而大大增强VB的编程实力。使软件做起来会更加得心应手。21.1.2 HELP制作制作help文档需要一个专业制作软件,本人使用的是破解版的QuickCHM,此软件无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。它属于一个傻瓜型的制作软件,利用它可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。但是
17、如果想制作出帮助文档,就需要使用制作网页的软件把内容先做成html形式,本人使用Dreamweaver制作的网页,然后在用此软件进行加载,最后生成chm文档。1.2开发的必要性信息资源已成为各个部门的重要财富和资源,建立一个满足各级部门信息处理需的信息系统,也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来,使用传统人工的方法管理高校宿舍,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低。而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生宿舍管理软
18、件,是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多,宿舍管理人员的负担越来越重,为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来,实现无纸化办公,使工作更有条理、更方便、更有效率,而开发出这套宿舍管理软件。1.3系统开发的可行性1.3.1 技术上的可行性3我们正走进一个信息时代,信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式,各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理,可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理软件主要是对宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情
19、况查询,修改,更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现,使数据库管理信息系统的开发变得更为简单,因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。1.3.2经济上、组织管理上的可行性本单位有自己的微机室可以使用,不必重新购置计算机,不需要花费大量资金,是一个节约人力物力的好办法。本单位的领导干部具有较高的素质,它们对管理现代化有较高的认识水平,并且有各级领导的大力支持和重视。综上所述,建立一个学生宿舍管理软件与人工操作相比具有速度更快,操作更准确,更节约开支等有利之处,因此建立一个学生宿舍管理软件是必要
20、可行。1.4数据来源软件,要十分全面的贴近以及适合大学宿舍的管理方法。本软件的参考资料主要有两种来源:一是参考本学校宿舍的管理结构,管理方法,这些资料是本软件的主要依据,也可以说这些资料来源于普通的生活,比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软件,通过这些软件可以看出一个宿舍最低需要哪些管理与设置,在这些软件中,有些软件功能比较齐全,但是在管理上显的非常的不方便,使用起来十分麻烦、繁琐,有些虽然简单,但是功能上又不是十分完善,对这些软件首先要进行取其精华,弃其糟粕,从而进行编写。1.5新系统数据流程图4图1.1数据流程图数据字典图1.2 数据元素 注:其它数据元素略图1.3 数据流注:其它数
21、据流略5图1.4 加工注:其它加工略6图1.5数据存储注:其它数据存储略第二章 数据库设计目前,可应用的数据库开发工具有很多,Oracle是面向网络计算的数据库,适合开发大型网络应用软件;Access和Visual Foxpro系统适合开发小型数据库应用软件。Access数据库功能比较齐全,数据的备份、拷贝都很方便,而且程序开发是不需要额外安装其他的数据库管理软件。1、ER图图2.1 ER图2、信息的数量越来越大,数据库的作用越发突出,所以数据库的建立是系统施实的主要部分之一,它关系到整个系统的运行情况,是整个系统的重要组成部分。本系统数据库为db.mdb,在数据库中包括十个表。分别是:用户表
22、、宿舍表、班级表、寝室表、卫生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资产表。下面介绍几个主要的表: 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况,字段包括:姓名、性别、学号、班级、宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。7数据结构如下表:表2.1学生基本情况表字段名数据类型数据长度姓名刘长河8性别男2学号510000000010班级信息系统与信息管理10宿舍一号公寓20寝室60310入学时间2007.914年制4年8个人电话139999999915备注无 学生请假情况表主要存放学生请假情况,字段包括:日期、姓名、班级、宿舍、寝室、天数、原因、老师、备注
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