物流配送工作管理制度OK(4页).doc

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1、-物流配送工作管理制度OK-第 4 页物流配送管理制度一、物流方式的选择1、仓库是物流配送的主责部门，负责筛选物流、跟踪服务。2、物流模式具体可采用多点对一点直达、集中对一点统配等方式。根据客户要求配送商品到达指定区域和服务要求（自提还是送货上门），确认协议物流公司是否在服务覆盖区，否则另选其它物流公司。（尽量选直达，避免多次中转）。3、选择长期合作承运商（物流公司）时，应该考核其商务资质，其现有的网络覆盖能力、车辆情况、周期发货时间节点等，签定正式的长期合作协议，费用按月结算；如果是临时合作的，一定要签订托运协议，若是比较贵重物品，则需要承保，保障公司财产的在途安全。4、仓库物流负责人，同时

2、要了解车辆装载的知识，要根据客户所在地的物流环境、客户自身的素质和本公司的供应商的具体情况合理安排。二、仓库内配货规定1、配货期：商城配货当日下午2点前的订单当日完成，下午2点以后的订单次日完成；团购订单原则上是2-3天完成配货，团购订单的出货要跟团购部及时沟通按要求发货。2、发货注意事项：（1）多货品整合打包时，最好要按类别打包（一个类别打一起），每件重量不要过重、过大（做到便于搬运、不易破损）。（2）装箱时点清每件（箱）里所放置的品名及数量，物流配送人员确认后方可封箱，并在“商品交接单”上签字以示负责。（3）详细认真写明货物名称、货号、件数、包装规格，转移给物流时对方签字确认。如确认后客户

3、反映货物有短少、破损由物流配送方（包括公司物流配送人员）负责赔偿相应经济损失。（4）在“备注”栏里填写提货前，清点货品，事后自负。（5）发货员每次发货时如有特殊要求的商品，要在发货交接单上写明注意事项，告知物流配送单位和客户提货注意事项。三、商品物流配送管理1、到货期：根据到货地址，估算出具体的到货时间，因物流的不可控性，货物在运送过程中实时与物流公司联系，了解货物配送情况，如有意外情况及时的跟业务联系说明原因。2、团购商品由于商品供应商不统一，产品很可能分多批次发运，因此配送控制人员，要适时跟踪各批次货物中途运输情况。确定货物分几批发出（每批都应有随货清单），办理好第三方物流手续。3、及时登

4、记发货资料（货物是分别分几批发出，每批都发的什么货、分几件装、随货单在那个箱子里装着，是从什么地方发出，选择的物流公司电话，预计分别到达时间）。4、货品发出后，及时通知相对应的业务部门，告之发货情况和物流单号。物流单上必须同时告知客户提货要求：如果发现商品少件、包装破损等损坏现象。先暂不提货，及时与公司配送部联系，待公司与物流、客户三方达成一至后方可提货，否则一切后果有客户自负。5、完成相关配送手续后，配送人员要将到货信息反馈到申请部门。配送人员在确认货物到达客户方签字确认后，要将物流单据收集完整归档，保管员做帐。6、公司物流组负责配送商品时，必须有两名小组成员进行运送（司机1名、物流员1名），在配送时严格按照公司规定的路线行驶，不得私自变更路线。车辆行驶过程中，所有的工作联系由物流员负责，司机在驾驶车辆过程中不得接打手机，不得私自携带与公司无关的货物，如发现利用公司配货之便运送私人货物，扣除当月绩效工资，驾驶员加扣当月驾驶员安全奖金，累计三次（含三次）解除劳动合同。如发现由于私自变更路线而造成事故，由物流小组成员承担造成的一切损失，同时解除劳动合同。四、物流费用结算：合作物流单位物流费用月结，保管员整理汇总当月发货信息：日期、订单号、目的地、重量、运送方式、物流公司名称等，仓库物流负责人、财务审核无误后办理报销手续。