办公用品管理制度自定版(6页).doc

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1、-办公用品管理制度自定版-第 - 5 - 页办公用品领用管理制度 为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自曹总签字之日起生效：一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、

2、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由仓储部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报人力资源部及管委会审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总监级以上领导审批后方可执行。二、具体领用规定1、核定常规办公用品申请由使用人写办公用品申请表（见附件1），由部门主管签字写明意见后，再到行政部签字确认，如申请的为物品价值较高的须由总经理签字确认。签字完后，到财务何佳佳处领取。如何佳佳处没有要领取的物品，则第一时间采购，采

3、购来以后做好入库工作，并将物品标注上编号。在领取办公用品的同时，申请单上必须签上领取人姓名，不得代领，何佳佳应登记好办公用品领用登记表，并让相应人员签字。登记好以后入档，以便查阅。2、办公用品领用由使用人直接到何佳佳处领取。为方便查阅员工领用办公用品情况，人力资源部将单独建立员工办公用品领用档案（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。办公用品领用需本人完成，不得由他人代领。每周三及周五9：0016：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。若部门领用的货品、金额超出预算的，人事行政部有权

4、不予办理，经总经理特批后方可执行。3、非常规办公用品对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交总经理审核，经过批准的领用单方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。4、公共办公用品的领用对于公共办公用品的领用，由部门主管负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。5、属于更换情况的办公用品需在领用时将已使用过的物品交至行政部，如无旧品，则新品不得领用。三、制度说明1、各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。2、每月5日前行政部将上月公司内办公用品领用情况汇成报表，详细纪录各部门办公用品领用的名称、型号、数量、金额、领用人等。3、仓储部在

5、发货时应严格检查出货单上的领用人姓名和签字，不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。4、若发现有无领用人或使用人签字的领用单已经出货的，则相应责任由发放处承担。5、人事行政部每两周核对一次各部门领用情况，出现违反上述情况的，应立即汇报总监。四、附件、办公用品申请表、办公用品领用登记表 部门名称企管部申请时间2015.10.28申请人姓名汪华龙申请缘由为了员工宿舍卫生，即将有鼠患 申请物品名称型号数量高压电子猫灭鼠器1台部门主管意见行政主管意见总经理意见办公用品申请表 领取人签字：办公室办公用品领用登记表序号日期物品名称领用数量领用部门领用人备注12345678910111213141516