生产与存货循环审计教材.pptx
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1、第第1010章章 生产与存货循环审计生产与存货循环审计第一节第一节 概述概述一、主要凭证和会计记录一、主要凭证和会计记录二、涉及的主要业务活动二、涉及的主要业务活动原材料通过原材料通过采购与付款循环采购与付款循环、直接人工通过、直接人工通过工工资与人员循环资与人员循环进入进入生产与存货循环生产与存货循环,最终又随,最终又随着着销售与收款循环销售与收款循环的产成品销售而结束。的产成品销售而结束。行业类型行业类型存货性质存货性质贸易业贸易业从厂商、批发商或其他零售商处采购的商品从厂商、批发商或其他零售商处采购的商品制造制造业业采购的原材料、易耗品和配件等,生成的半采购的原材料、易耗品和配件等,生成
2、的半成品和半成品成品和半成品金融服务金融服务业业一般只有消耗品存货,例如仅有文具、教学一般只有消耗品存货,例如仅有文具、教学器材以及行政用的计算机设备等器材以及行政用的计算机设备等建筑业建筑业建筑材料、在建项目成本(一般包括建造活建筑材料、在建项目成本(一般包括建造活动发生的直接人工成本和间接费用,以及支动发生的直接人工成本和间接费用,以及支付给分包商的建造成本等)付给分包商的建造成本等)在产品在产品制造制造成本成本期末期末存货存货期初期初存货存货产成品产成品销售销售成本成本期末期末存货存货期初期初存货存货销售成本销售成本直接人工直接人工已分已分配的配的直接直接人工人工实际实际直接直接人工人工
3、制造费用制造费用已分已分配的配的制造制造费用费用实际实际制造制造费用费用存货与成本的流动存货与成本的流动主要凭证与会计记录主要凭证与会计记录生产通知单生产通知单:企业下达制造产品等生产任务:企业下达制造产品等生产任务的书面文件,通知仓库部门组织材料发放,的书面文件,通知仓库部门组织材料发放,生产部门组织产品制造,会计部门组织成本生产部门组织产品制造,会计部门组织成本核算核算领发料凭证领发料凭证:企业为控制材料发出所采用的:企业为控制材料发出所采用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等额领料单、领料登记簿、退料单等产量记录产量
4、记录:登记成产品数量和质量的原始记:登记成产品数量和质量的原始记录录材料费用分配表材料费用分配表:汇总反映各生产车间各产品所耗费:汇总反映各生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记录。的材料费用的原始记录。制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表:汇总反映各生产车间各产品所:汇总反映各生产车间各产品所应负担的制造费用的原始记录。应负担的制造费用的原始记录。成本计算单成本计算单:归集某一成本计算对象所应承担的生产:归集某一成本计算对象所应承担的生产费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记录。录。存货明细账存货明细账:反映各种存货增减变动情况和期末库存
5、:反映各种存货增减变动情况和期末库存数量及相关成本信息的会计记录。数量及相关成本信息的会计记录。存货盘点报告表存货盘点报告表工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表主要的业务活动(制造业)主要的业务活动(制造业)1.处理订货单处理订货单 由仓储保管员或计算机自动填制存货由仓储保管员或计算机自动填制存货请购单请购单 采购部门订购货物采购部门订购货物2.验收并储存原材料验收并储存原材料 原材料验收后被送至仓库,原材料验收后被送至仓库,验收单验收单通常送到采购、通常送到采购、仓储和应付账款部门仓储和应付账款部门 原材料从验收以后至领用之前一直保管在仓库原材料从验收以后至领用之前一直保管在
6、仓库3.计划和安排生产计划和安排生产n生产计划部门生产计划部门根据根据客户订单客户订单或者对销售预测和产或者对销售预测和产品需求的分析来决定生产授权品需求的分析来决定生产授权4.发出原材料发出原材料n仓库部门仓库部门的责任是根据从生产部门收到的的责任是根据从生产部门收到的领料单领料单发出原材料发出原材料n领料单通常需领料单通常需一式三联一式三联。仓库发料后,将其中一。仓库发料后,将其中一联连同材料交给领料部门,一联留在仓库登记材联连同材料交给领料部门,一联留在仓库登记材料明细账,一联交会计部门进行材料收发核算和料明细账,一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。成本核算。5.生产产品生产产品n
7、生产部门生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务材料交给生产工人,据以执行生产任务6.核算产品成本核算产品成本n生产过程中的生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单工单、入库单等文件资料都要汇集到等文件资料都要汇集到会计部门会计部门,由,由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转程中存货的实物流转n会计部门要设置相应的会计
8、账户,会同有关部门对会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制生产过程中的成本进行核算和控制6.储存产成品储存产成品n产成品入库,须由产成品入库,须由仓库部门仓库部门先行点验和检查,先行点验和检查,然后签收。签收后,将实际入库数量通知会然后签收。签收后,将实际入库数量通知会计部门计部门7.发出产成品发出产成品n产成品的发出须由独立的产成品的发出须由独立的发运部门发运部门进行。进行。n装运产成品时必须持有经有关部门核准的装运产成品时必须持有经有关部门核准的发发运通知单运通知单,并据此编制,并据此编制出库单出库单。n出库单一般为出库单一般为一式四联一式四联,一联交仓
9、库部门;,一联交仓库部门;一联由发运部门留存;一联送交顾客;一联一联由发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。作为给顾客开发票的依据。 生产与存货循环的职能生产与存货循环的职能第二节第二节 生产与费用循环的控制测试生产与费用循环的控制测试一、生产与费用循环的内部控制一、生产与费用循环的内部控制二、生产与费用循环的控制测试二、生产与费用循环的控制测试内部控制及控制测试内部控制及控制测试内部控制内部控制目标目标关键内部控制关键内部控制常用的控制常用的控制测试测试常用的交易实常用的交易实质性程序质性程序生产业务生产业务是 根 据 管是 根 据 管理 层 一 般理 层 一 般或 特 定
10、 的或 特 定 的授 权 进 行授 权 进 行的的(发生发生)对以下三个关键点,对以下三个关键点,应履行恰当手续,应履行恰当手续,经过特别审批或一经过特别审批或一般审批:(般审批:(1)生产)生产指令的授权批准;指令的授权批准;(2)领料单的授权)领料单的授权批准;(批准;(3)工薪的)工薪的授权批准授权批准检 查 凭 证 中检 查 凭 证 中是 否 包 括 这是 否 包 括 这三 个 关 键 点三 个 关 键 点恰当审批恰当审批检查生产指令、检查生产指令、领料单、工薪领料单、工薪等是否经过授等是否经过授权权内部控制内部控制目标目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试常用的交易
11、实质常用的交易实质性程序性程序记录的成记录的成本为实际本为实际发生的而发生的而非虚构非虚构的的(发生发生)成本的核算是以成本的核算是以经过审核的生产经过审核的生产通知单、领发料通知单、领发料凭证、产量和工凭证、产量和工时记录、工薪费时记录、工薪费用分配表、材料用分配表、材料费用分配表、制费用分配表、制造费用分配表为造费用分配表为依据的依据的检查有关成本的检查有关成本的记账凭证是否附记账凭证是否附有生产通知单、有生产通知单、领发料凭证、产领发料凭证、产量和工时记录、量和工时记录、工薪费用分配表、工薪费用分配表、材料费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表制造费用分配表等,原始凭证的等,原始凭证
12、的顺序编号是否完顺序编号是否完整整对成本实施分析对成本实施分析程序;将成本明程序;将成本明细账与生产通知细账与生产通知单、领发料凭证、单、领发料凭证、产量和工时记录、产量和工时记录、工薪费用分配表、工薪费用分配表、材料费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表制造费用分配表相核对相核对内部控制目内部控制目标标关键内部控制关键内部控制常用的控制测常用的控制测试试常用的交易实质性常用的交易实质性程序程序所有耗费和所有耗费和物化劳动均物化劳动均已反映在成已反映在成本本中中(完整性完整性)生产通知单、生产通知单、领发料凭证、领发料凭证、产量和工时记产量和工时记录、工薪费用录、工薪费用分配表、材料分配表
13、、材料费用分配表、费用分配表、制造费用分配制造费用分配表均事先编号表均事先编号并已经登记入并已经登记入账账检查生产通知检查生产通知单、领发料凭单、领发料凭证、产量和工证、产量和工时记录、工薪时记录、工薪费用分配表、费用分配表、材料费用分配材料费用分配表、制造费用表、制造费用分配表的顺序分配表的顺序编号是否完整编号是否完整对成本实施分析程对成本实施分析程序;将生产通知单、序;将生产通知单、领发料凭证、产量领发料凭证、产量和工时记录、工薪和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表、制造费用分配表与成本费用分配表与成本明细账相核对明细账相核对内部控制内部控制目标目标关
14、键内部控制关键内部控制常用的控制常用的控制测试测试常用的交易实质性常用的交易实质性程序程序成 本 以 正成 本 以 正确的金额,确的金额,在 恰 当 的在 恰 当 的会 计 期 间会 计 期 间及 时 记 录及 时 记 录于 适 当 的于 适 当 的账户账户( 发 生 、发 生 、完 整 性 、完 整 性 、准 确 性 、准 确 性 、计 价 和 分计 价 和 分摊摊)采用适当的成采用适当的成本核算方法,本核算方法,并且前后各期并且前后各期一致;采用适一致;采用适当的费用分配当的费用分配方法,并且前方法,并且前后各期一致;后各期一致;采用适当的成采用适当的成本核算流程和本核算流程和账务处理流程
15、;账务处理流程;内部核查内部核查选取样本测选取样本测试各种费用试各种费用的归集和分的归集和分配以及成本配以及成本的计算;测的计算;测试是否按照试是否按照规定的成本规定的成本核算流程进核算流程进行核算和账行核算和账务处理务处理对成本实施分析程对成本实施分析程序;抽查成本计算序;抽查成本计算单,检查各种费用单,检查各种费用的归集和分配以及的归集和分配以及成本的计算是否正成本的计算是否正确;对重大在产品确;对重大在产品项目进行计价测试项目进行计价测试内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试常用的交易常用的交易实质性程序实质性程序对存货实施保对存货实施保护措施,保管
16、护措施,保管人员与记录、人员与记录、批准人员相互批准人员相互独立独立(存在、完整存在、完整性性)存货保管人员存货保管人员与记录人员职与记录人员职务相分离务相分离询问和观察存货询问和观察存货与记录的接触控与记录的接触控制以及相应的批制以及相应的批准程序准程序内部控制目标内部控制目标关键内部控关键内部控制制常用的控制常用的控制测试测试常用的交易实质常用的交易实质性程序性程序账面存在与实账面存在与实际存货定期核际存货定期核对对符符(存在、完整存在、完整性、计价和分性、计价和分摊摊)定期进行存定期进行存货盘点货盘点询 问 和 观 察询 问 和 观 察存 货 盘 点 程存 货 盘 点 程序序以存货实施监
17、盘以存货实施监盘程序程序 存货审计的组成部分存货审计的组成部分审计的组成部分审计的组成部分取得和记录原材料、取得和记录原材料、人工和制造费用人工和制造费用采购与付款循环采购与付款循环工资与人员循环工资与人员循环资产和成本的内部转移资产和成本的内部转移生产与存货循环生产与存货循环装运产成品和装运产成品和记录收入与成本记录收入与成本销售与收款循环销售与收款循环实地观察存货实地观察存货生产与存货循环生产与存货循环存货计价和汇总存货计价和汇总生产与存货循环生产与存货循环测试所属的循环测试所属的循环存货是指企业在日常活动中持有以备出售的存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品产成品或商品或商品、处在
18、生产过程中的、处在生产过程中的在产品在产品、在生产过程或、在生产过程或提供劳务过程中耗用的提供劳务过程中耗用的材料和物料材料和物料等。等。存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常是构成营运资本的最大项目常是构成营运资本的最大项目存货存放于不同的地点,这使得对它的实物控制和存货存放于不同的地点,这使得对它的实物控制和盘点都很困难。盘点都很困难。存货项目的存货项目的多样性多样性也给审计带来了困难也给审计带来了困难存货本身的存货本身的陈旧陈旧以及存货以及存货成本的分配成本的分配也使得存货也使得存货的估价存在困难的估价存在困难不同企业采用的不同企业采用
19、的存货计价方法存货计价方法存在的多样性存在的多样性第三节第三节 存货成本的审计存货成本的审计一、审计目标一、审计目标二、对存货实施分析程序二、对存货实施分析程序三、存货成本的实质性测试三、存货成本的实质性测试n1、直接材料成本审计、直接材料成本审计n2、直接人工成本审计、直接人工成本审计n3、制造费用审计、制造费用审计n4、营业成本审计、营业成本审计二、对存货实施分析程序二、对存货实施分析程序1、简单比较、简单比较2、比率分析、比率分析n存货周转率存货周转率n毛利率毛利率存货周转率存货周转率=毛利率毛利率=存货成本差异率存货成本差异率=存货平均占用额销货成本00100 销销售售收收入入销销售售
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