同济大学SITP操作指南(24页).doc

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1、-同济大学SITP操作指南-第 21 页同济大学SITP操作指南同济大学教务处共青团同济大学委员会大学生科技服务中心目 录SITP简介1SITP概况2参加对象及方法3第五期SITP工作流程4课题调整9奖励措施10经费报销11相关问答12SITP秘书处工作简介15同济大学大学生科技服务中心简介17SITP简介同济大学大学生创新实践训练计划（STUDENTS INNOVATION TRAINING PROGRAM简称SITP），是我校构建创新人才培养体系，进一步推进教育教学改革、加强大学生创新能力培养的重要举措。学校专门设立本科生创新实践基金用以支持该计划，从而资助在校大学生进行创新活动及科学研究

2、，重点扶持以自主创新为核心、以自主科研为目标、以学生为主体的有优势有特色的课题。SITP旨在使本科生及早接受科研训练，掌握基本的科学研究方法和手段，提高综合实践和项目管理能力，培养创新意识和团队合作精神，丰富大学生的第二课堂。同济大学一至三年级的本科生（包括四年级的五年制本科生）均可申请参加SITP。按照自愿组合的形式成立课题组，鼓励校内跨院系、跨学科联合组队。课题实施期限分为半年期和一年期两类。基金委按照与课题组签订的课题协议所规定的资助额度资助课题运作。课题结题后，依据SITP课题的相关政策对优秀课题组及优秀组织单位给予相应奖励。SITP已成功举办到第四届，许多学生在参与课题的过程中得到了

3、锻炼，涌现出一大批优秀成果，从与当前社会发展紧密结合的科学技术到与大学现实生活息息相关的调查报告，许多优秀作品都折射出大学生的智慧光辉。相信第五期SITP会因你的加入而取得更加丰硕的成果，欢迎广大同学积极报名参加。SITP概况目前，SITP已成功举办四期，已经有千余名同学在参与课题过程中得到了锻炼，涌现出许多优秀作品。“阳光”教室、塑料温室大棚、高层抗震、地铁火灾事故下的安全疏散、飞行模拟器设计、木材指纹图谱、轨道交通进出站客流 、公共自行车系统、小型方程式赛车都可以成为你的研究起点。只是一个小小创新加一点坚持的勇气，你将看见的就是一片新的天地!在前四期SITP申报期间全校各学院师生积极踊跃申

4、报课题，全校共有来自25个学院的师生提交千余份申请。申报中涌现诸多创新意识强、质量高的课题申请，而且在数量上远远超过我们预想，呈现出喜人的百家争鸣、百花齐放的气象!找到自己的兴趣、提高解决问题的能力是大学生的目标，而SITP帮助你找到两者之间的加号。实验中发现新现象时的欣喜、导师引导带来的感悟，团队合作中建立的真挚友情，不同学科交融迸发的灵感、这些都是在课堂收获不到的。思维方式的创新，实践能力的提升，团队合作的体验，参与SITP，你可以享受未曾领略过的成就与快乐。参加对象及方法参加对象：主要为同济大学在校的一至三年级本科生（五年制专业为一至四年级），在课题执行期间不会进入毕业设计（论文）阶段的

5、四（五）年级本科生也可参加。按照自愿组合的形式组成课题组,鼓励校内跨院系、跨学科联合组队。参加方法： 1. 申请立项：在选课网上填写相关信息进行课题申报。（每人限报一个课题）2. 加入已有课题：系统会把所有申报的课题公布，学生可选择感兴趣的课题加入。（每个同学每期只能参加最多1个课题）说明：.各课题组根据实际情况申请半年期或一年期项目；.课题组负责人：学生课题申报人即为课题负责人，本期SITP不接受教师申报，教师课题应以学生作为申报人；.课题组其他人员：课题组其他成员由课题负责人从报名者中选择，也可自行召集。（自行召集的课题组其他成员也必须在指定时间前通过“加入课题”的方式申请加入，并由课题负

6、责人在选课网上将这些同学录取为课题组成员）。 SITP工作流程SITP工作流程图终期评审中期评审课题签约预审立项学院初审加入课题课题申报签订协议书, 开展创新实践活动 每年4月16日每年4月30日一年期课题中期评审，半年期课题结题 每年10月中旬提交结题报告,一年期课题结题每年4月中旬登录选课网进行课题申报每年3月10日每年3月31日审核所报课题内容及预算 每年4月1日每年4月15日审核申报课题并推荐给秘书处 每年4月1日每年4月15日选择感兴趣的已立项课题加入每年3月10日每年3月31日3月10日3月31日 课题申报用学号登陆选课网，选择SITP,在“申请立项”选项中填写规定申请信息后，若不

7、确定内容的准确性可先点“保存”将已填写内容保存在系统上（此时项目信息未提交，仍可修改），待确定所有信息准确无误后点击“确认”提交申请（此时项目信息不可再修改），然后在系统中打印出课题申请书交给学院。在课题审批之前可以取消申请，批准立项后不能取消申请，并不得重复申请其他课题。3月10日3月31日 加入课题用学号登陆选课网，选择SITP,在“项目报名”选项中选择感兴趣的课题，填写必要信息后，点“确认”加入该课题。并等待课题负责人录用。项目管理：课题负责人通过“项目管理”选项可以查看报名者的信息，点“录取”可接受报名者申请。注：在提交报名之前一定仔细确认项目的每一项信息，特别是项目简介、项目特色与创

8、新等重要信息。一经提交，不可修改。4月1日4月15日 学院初审各学院的SITP工作小组在该期限内，公布本院课题审核办法及工作流程，并组织相关专家进行初审，对课题申报资格、可行性、课题意义及预算进行详细审核和修改，筛选出初步课题名单，将名单以及各课题申请书提交SITP秘书处。4月1日4月15日 预审立项秘书处汇总全校课题后，组织校级SITP专家指导小组，对所有课题进行审核，并对课题预算进行审核，审核通过的课题将发通知到各学院，并在选课网上予以公示。公布课题即正式成为SITP第四期课题。4月16日4月30日 课题签约由秘书处、学院SITP指导小组和各课题组签订课题协议书。协议书签订后，各课题正式开

9、始实施。课题协议书将与课题公布名单一并发放于选课网。在课题进行当中，院（系）级SITP工作小组每月组织检查课题的落实和进度情况，及时发现问题并改正，明确继续工作的内容，及时调整学生和指导力量。校级审核小组将不定期对各课题进行情况进行检查，如发现违规情况，将做出严肃处理。10月 中旬 中期评审中期评审面向全校本期SITP的所有课题，一年期课题中期检查，半年期课题结题评审。评定结果将评审一年期课题是否完成前期工作及能否如期开展后续工作；半年期课题是否能够结题、评奖和推荐校外评奖。 一年期项目评审需要各课题组上交课题简介、中期审核报告等。半年期项目评审需要各课题组上交课题简介、课题结题报告、课题成果

10、等。评审内容具体如下：1. 课题简介： 对课题进行简要介绍。2. 结题报告：对课题的工作步骤、已完成成果、未完成成果、资金使用情况等进行说明。3. 课题成果：每个结题课题须提交一定形式的成果，如设计图纸、调查报告、仪器装置、开发的软件或系统、研究论文、研制报告及应用前景评价等。软件、图像等电子类刻成光盘上交；在学术期刊上发表的论文，要求上交一份原版期刊；大型实物拍成照片、视频等在课题结题报告或现场PPT中反映；小型实物评审现场展示。4. 中期审核报告：对课题已完成的工作以及阶段性成果进行汇报，报告中应包括对下半年的工作布置和预期成果。然后由基金委员会组织校级SITP指导小组的专家对各课题进行中

11、期评审，如发现不具备继续进行研究资格的，将取消课题后续基金支持，如发现资金使用不当，视情节轻重做出处理。次年4月中旬 终期评审及评奖结果公布终期评审面向全校本期SITP一年期课题及半年期延期课题。每个课题组需上交课题简介、课题结题报告及课题成果等。此三项内容的要求见上文。注：1. 有关中期评审和终期评审的相关通知及表单，将会在相应的时间在选课网上公布，同时也会向各学院负责老师发放相关通知。2. 凡上交内容，按SITP秘书处下发的表单统一填写。3. 上交的内容在指定时间内先交到学院负责SITP的老师或同学处，然后由学院负责人统计整理好后再一并交到SITP秘书处。课题调整课题延期：需在课题结题前一

12、个月向学院提交申请，学院、学校通过后，可延期半年结题。但课题延期后将失去评选一、二等奖的资格。课题退出：需在课题结题前向学院说明理由，经学院批准即可中止。但课题中止后，校方将不再资助该课题，已经拨给该课题的经费应返还校方，各院系代为受理。课题更换名称：需在课题结题前一个月写明课题更换名称申请，并由学院同意盖章，上交SITP秘书处。课题人员变动：需在课题结题两个月前提出申请，由学院同意并盖章后，上交SITP秘书处。奖励措施1每年课题结题后，将由学院评审出一、二、三等奖，比例分别为10%、20%、30%；其中一等奖项目将有机会进入校级“十佳项目”评选。2.依据同济大学科技创新成果学分认定条例的规定

13、，参与SITP的优秀课题可以给予一定的创新学分认定。（1）项目结题后，每个项目组可获得2学分，获得二等奖及以上的项目组可再获得2学分；具体个人学分分配方案由项目组所有成员讨论。（2）个人获得学分最高为1学分、最低为0学分。（3）个人分配学分以0.5为基本分差单位。（4）经院（系）批准后，向学校提交项目组学分分配方案。3每一期SITP最终将会由SITP秘书处组织专家对所有结题课题进行评奖，并颁发相应奖状。4优秀课题还有机会被推荐到上海市以及国家的科技竞赛或计划。上海市级：上汽教育杯、陈嘉庚杯、科创杯、上海市创新活动计划等；国家级：“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、国家大学生创新性实验计划

14、等。经费报销基金委设立本科生创新实践基金，对SITP课题进行经费资助。课题申请人在填写SITP立项申请表时，可根据工作需要提出合理经费申请，注明具体申请金额（最高金额不能超过6000元）。经费报销具体流程：.各课题经费经校方审核后，将经费分两期下拨给各学院。中期评审后通过审核的课题可以报销一部分费用，终期评审后通过审核的课题继续报销剩下的费用。（半年期课题一次报销）2.各课题组携相关发票按学校科技活动报销细则，找各学院系相关负责老师报销经费。相关问答对往期SITP中部分同学问过的一些问题，我们在此做出相应的解答。1、哪些课题可以申报SITP？具有一定的创新意义和实用性的课题都可以申报。如果该课

15、题申报过比SITP级别高的奖项（如：“挑战杯”等国家级课题，或“上汽杯”等上海市课题），则不能申报SITP；或该课题已经申报过前期SITP的，亦不予通过。鼓励有实物、富有创新意义、实用性强的课题申报SITP。2、有意申报SITP的同学应该具备哪些条件？a.同济大学一年级至三年级的在校本科生均可参加（五年制专业为一至四年级）。b.课题申请人必须具有一定的专业知识、学习能力以及应用能力，更重要的是要有较强的创新意识以及实践精神。c.参与课题的同学应该具备较好的团队合作意识、责任感和吃苦耐劳的坚强意志。总结而言之，需要一个勤于思考的大脑和一双敢于吃苦的巧手。3、在进行SITP课题时，是否有院方或校方

16、的经费资助？如果有，是如何资助的？a.鼓励院系进行相应配套资金资助。b.校方资助：各立项人上报经费预算，校方组织专家审核，并根据实际所需给予最大程度资助。资助资金将分两批发给各学院。申请课题的同学可到学院相关负责老师处按相关规定报销经费。4、获得资金资助的条件有哪些？a.申报课题通过校方评审。b.中途放弃的则视退出本期SITP并不给予任何资金资助，若已拨部分资金，应退还校方。c.课题通过中期评审后项目组可通过学院报销项目前期使用经费，通过终期评审后则可报销在校方资助额度以内的全部项目使用经费。5、做课题过程中遇到跨专业知识或现有专业知识不足以解决问题时，该怎么办？a.在课题申报时，你可以在“合

17、作者要求”里填写你想要和什么专业的人合作以及你有什么样的要求，这样其他专业感兴趣的同学可能会加入你的课题。同时你可以邀请其他专业的同学或你的学长加入你的课题。b.可以向相关专业的老师请教关于这方面的问题。学校也在努力组建教师资源库，希望以后能给同学们提供这方面的一些帮助。8.课题最终评审有哪些标准？课题评审标准每年会有不同的侧重，但大体标准如下：a.是否完成了预期目标 b.创新性c.科学性 d.实用价值我们更重视源于大学生自己的创新和实践，即是不是自己的想法创意，能不能自己动手做出实物作品。9. 评审专家由哪些人组成？评委老师都是各学院推荐的有一定评审经验，带过大量课题的优秀教师。同时我们会根

18、据所需评审课题的比例，并兼顾各学院各专业来请评委老师，做到公平、公正、专业。SITP秘书处工作简介SITP秘书处现设在同济大学校团委科技服务中心，主要协助创新科研基金管理委员会负责有关大学生创新实践计划(Students Innovation Training Program 简称SITP)各项组织管理工作。具体工作包括：宣传工作： 组织的对每期SITP课题申报进行前期宣传，并向各学院发布SITP课题申报的通知，说明课题申报的相关事宜。服务工作：在申报以及进行课题过程中予以老师和同学们相关的帮助。组织课题申报及立项：每年组织一次课题申报立项，收集整理各学院申报课题材料,并组织专家对各课题进行审

19、批。组织中期评审：在课题执行期间，组织各学院对课题质量及进度进行监督，并在每期课题立项六个月左右组织对课题进行中期评审。一年期课题作为中期检查，半年期课题作为结题答辩。组织结题评审：对一年期课题进行评审，一年期课题结题答辩。并公布这一期SITP的完成以及获奖情况。组织SITP相关的活动：在每期的课题进行期间，将不定期的组织“经验交流沙龙”等配套活动。 课题特殊情况处理：如课题延期，课题更改名称或课题成员变更等。 课题材料整理：整理课题材料，编辑SITP课题成果汇总等书目。组织课题评奖颁奖：对每期SITP院系推荐的优秀课题及组织评奖表彰，颁奖仪式等活动。10、SITP相关问题的汇总与解答。附：

20、办公地点:大学生活动中心310室电话：65980214-310值班时间：周一至周五 中午12:15-13:15 晚上18:30-20:30 第五期SITP专业邮箱：tjsitp5同济大学大学生科技服务中心简介同济大学大学生科技服务中心，隶属于同济大学校团委，本着“服务同学、服务科技、服务学校”的宗旨，以学生科技创新的需求为出发点，积极组织各类科技活动，努力为广大同济学子搭建科技创新的绚烂舞台。科技服务中心为学生和学校、社会之间架起一座联系的桥梁，帮助学生科研团队走出校园，参与市级国家级竞赛，与兄弟院校交流学习，共同促进。科技服务中心秉承严谨求实的同济精神，一届届新老成员交替，服务同济学生科技创

21、新活动的宗旨不断得到传承。我们的科技服务中心分为校际项目部，校内项目部，办公室部，宣传网络部。校际项目部负责组织团队参加“挑战杯”、“科创杯”、“上汽杯”等课外学术作品竞赛，及建设科学商店总店。校内项目部负责“SITP”、茶时科学活动及举办“科技节”。办公室负责档案管理，项目经费报销及编写同济大学学生学报与科技服务中心工作简报。宣传网络部负责管理客服网站及SITP网站门户，海报宣传等工作。我们中心现有50余位成员，分工明确，充满工作的热情与活力，为同济学子提供全方位的立体服务。我们组织了校内“课外科技行动三年计划”、“大学生创新实践训练计划（SITP）”、“挑战杯”同济大学校内选拔赛等各类科技活动，同时历届科技文化节和科技作品汇展广受同学们的好评。从科技服务中心走出去的科研团队，在“挑战杯”、“上汽杯”、“陈嘉庚杯”等课外学术作品竞赛中多次获奖，为我校赢得了荣誉。附注：待确定问题1. SITP经费报销时间节点及操作流程；2. “校十佳项目”入围项目的确定；拟：各学院推荐一等奖