员工手册(1)(20页).doc
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1、-员工手册(1)-第 20 页湖 南 大 图 测 绘 有 限 公 司员工守册二0一六年十月制定、审核:陈星宇 核准:本手册解析权在公司总经办第一章 总则 第一条 :本公司职工之总则,文明守则,聘用及解聘、报到及试用、保密制度、离职、办公室现场管理,电脑管理制度、请假、考勤、考核、奖惩、薪资、福利,出入公司规定,工作证使用规定,餐厅管理条例、宿舍管理规定等事项。除公司章程及政府有关法令另有规定之外,依本守则执行。第二条 :公司质量政策、质量承诺、质量目标及环境方针 质量政策: 1、持续改善质量,满足客户要求。 质量承诺: 1、经由每年持续之教育训练,让质量政策为全体员工所了解及遵循。 2、通过持
2、续改进,持续满足客户要求,提高客户满意程度。 公司目标: 1、订单交期达标率96% 2、客户总和满意度为98% 3、制程合格率98% 4、客户验货通过率99%第二章 文明守则第一条 :全体员工应以公司为家,尽忠职守,按质按量及时完成任务第二条 :同仁之间要互相尊重,下级要服从上级,上级要关心下级。第三条 :同仁之间要互相礼貌打招呼。第四条 :吵架斗殴、偷窃都是极其不文明行为,不仅道德和法律所不容许,也是公司严格禁止 的。第五条 : 抽烟要去指定场所,禁止边走边抽烟。第六条 : 注意个人卫生清洁,随时整理服装仪容(上班需穿员工制服),禁止穿拖鞋打赤脚、光膀子。衣服需经常清洗保持个人卫生,衣服整洁
3、、干净。第七条 : 不随地吐痰、丢垃圾、果皮及制造脏乱、破坏环境卫生。上下班时保持安静,禁止大声宣哗影响办公场所安宁。第八条 : 卫生间的使用必须随手冲洗。第九条 : 爱惜使用公司各项设备,节约使用水电资源,不浪费。第十条 : 禁止酗酒、赌博、吸毒及其他违法违纪行为。第十一条 : 男女员工要互相尊重、帮助,不得在宿舍做有伤风败俗之事。第十二条 : 对于公司各项管理规定之奖惩有异议时,应通过正常的申诉程序向上级领导反映情况,必要时由行政部召集相关领导讨论,并将结果通知相关人员。第十三条 : 遵守公司的所有规章管理制度。第三章 聘任及解聘第一条 : 本公司各级员工的思想品德、能力、经验、体格能适用
4、于所任职务或工作。第二条 : 新进员工聘用,根据业务需要由部门主管提出人力需求报告,经副总经理核准后再由行政人员统筹办理招工事宜。第三条 : 本公司严禁未成年入职,必须年满18周岁方可入职。第四条 :关于本公司职工招募,任聘作业规定由行政人事按作业流程实施。第五条 :本公司员工入职公司1个月内与本公司签订试用期间劳动合同。试用合格与公司签订正式劳动合同,试用不合格的,则解除试用期间劳动合同并办理离职手续。第六条 :凡有以下情形之一者,公司有权单方解除劳动合同且不给予任何经济补偿及经济赔偿,造成公司损失的,还可以向劳动者追究责任。 1、被剥夺政治权利尚未期满的。 2、犯刑事案件被判刑或经治安处罚
5、及以上处罚的。 3、被通缉或网上追逃的。 4、挪用或侵占公司资金、藏私处罚有案者。 5、吸食毒品、或其他代用品者。 6、品行恶劣、虐待儿童妇女、有家暴行为的。 7、员工尚未与原公司解除劳动合同者。 8、严重违反公司规章制度的。 9、聘任申明: (1)、凡公司任用员工,其在公司的一切行为均按照员工守则执行。 (2)、严禁员工之间、管理层之间或员工与管理层之间有任何歧视行为。第四章 报到及试用第一条 :本公司员工依本规则和第三章规定符合资格时,由行政人事部门审核相关资料,将资料送至需求部门,经过部门主管审核,予以聘用并签订劳动合同,劳动合同期限由公司与劳动者协商确定,试用期3个月。第二条 :本公司
6、新进人员试用期考核通过者,予以正式录用,其服务年资,经由聘任之日起计算。第三条 :新进人员经过3个月试用,试用期间表现不合格者,给予解除劳动合同办理离职手续。第四条 :新进员工进公司报到时,需带好下列资料: (1)、身份证(或是能证明个人身份的其他有效证件),办理数据输入资料等手续即刻归还。 (2)、毕业证 (3)、特殊证件 (4)、一寸免冠照2张 (5)、健康证明 (6)、原用人单位出具的终止劳动合同证明。第五条 :本公司员工完成报到手续,经公司分派试用工作和即赴试用单位报到,工作内容依本规则第三章第一条规定安排,不得拖延或请求更换。第六条 :员工完成报到手续后,即为本公司员工,试用期签署试
7、用期间劳动合同,薪资待遇按试用期间工资待遇计薪,不足一个月的按实际天数计发。第七条 :试用人员需知:(1) 、新进人员进公司时由人事部完成新进人员入职培训,培训内容包含员工手册、劳动合同说明。(2) 、完成报到一个月内,经与公司完成劳动合同签订,未签订劳动合同者经人事部门公告,仍不遵守规定者,予以办理离职手续处理,解除劳动合同。第八条 :培训: 新员工必须在指定的一个月时间内,完成公司培训的相关科目,第1个月全计时,第2个月计件,但第2个月记件工资必须超过第1个月的工资,第3个月超过第2个月的工资,如不能完成的,即做劝退处理,解除劳动合同。第五章 保密制度第一条 :全体人员都有保守公司机密的义
8、务,在对外交流时和合作中,需特别注意不能泄露公司机密,更不准出卖公司机密。第二条 :公司机密是关于公司发展和利益,在一定时间内和一定范围内的员工需知事项,公司机密包括如下机密事项: (1)、公司经营发展大事中的机密事项。 (2)、人事决策中的机密事项。 (3)、专业技术。 (4)、招标事项的标底,合作条件、贸易条件。 (5)、重要的合同、客户合作渠道。 (6)、公司非向公众公开的财务情况,银行帐户帐号。 (7)、公司各员工绘制的图纸。 (8)、股东会或总经理确定应当保密的其他公司事项。第三条 :属于公司机密的文件、资料应标记“机密”字样,由专人负责收发传递、保管,未经许可批准,不得复印、摘抄机
9、密文件、资料。第四条 :公司机密应根据需要,限于一定范围的员工才能第五条 -接触公司机密,未经许可不得向他人泄露,非接触公司机密的员工不可打听公司机密。第六条 :记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管、如有遗失,必须向上级领导报备并采取补救措施。第七条 :对保守公司机密或防止泄密有功者,予以表扬奖励,违反本规定的故意或过失泄露公司机密的,视情节及危害后果予以行政处罚和经济处罚,情节严重者交留公安部门处理。第八条 :本公司财务部及生产部非工作人员不得随意进入,工作人员更不能随意带陌生人进入。第九条 :行政人事部定期检查各部门的保密情况。第六章 离职第一条 :本公司离职分解除劳动合同及终
10、止劳动合同。第二条 :本公司员工,在劳动合同未到期前,因个人原因导致劳动合同无法继续履行,需提前1个月向公司提出申请。经公司主管审核,经理级以上人员批准,并与公司签署解除劳动合同书、办理离职手续、办理好工作交接后方可离开公司。 (1)、正常离职在劳动合同执行期间,凡本公司员工离职需依据相关国家劳动法规定于1个月前(即30天)提出“离职申请”并递交“离职申请书”,并于申请书中说明离职原因,必要时提供相关证明经单位主管同意,交人事部办理离职手续。 (2)、自动离职解除劳动合同,在劳动合同履行期时,旷工3天以上(含3天)视为自动离职。凡属自动离职者未办理工作交接,工资一律不予发放,属于公司领用物品未
11、归还者,一律照价赔偿。自动离职者一律经单位主管确认签字后,人事部将离职单交由上级领导审定后,人事部门回收公司所发物品。 (3)、开除:因违反公司相关规定、屡次违反、经公司开出警告信仍不改善的,即构成开除条件。第三条 :凡申请解除劳动合同者,未经许可不得擅离职守,擅离职守者以旷工论处。第四条 :新进员工在试用期表现不符合工作要求,或试用期满经单位主管考核为不适用者,予以解除劳动关系。第五条 :凡本公司员工违反公司员工手册规定开除,予以解除劳动合同,并依据劳动合同法相关规定办理。第六条 :凡本公司离职员工必须按规定由本人亲自办理交接及离职手续,未依据规定办理交接者及离职手续一律不予发放工资。第七条
12、 :本公司员工未经请假程序,未在指定工作场所,经单位主管提报者即视同旷工,旷工达到劳动合同约定标准时,即解除劳动合同。第七章 办公现场管理制度第一条 :员工准时到达办公现场,最迟不超过准点上班时间(早上8;00)开启电脑,严禁打好卡后擅自离开公司的行为。第二条 :保持办公场所整洁有序,相关办公用品摆放整齐,离开办公桌前应将座椅归位。第三条 :接待来访人员、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。接访人员须防止来访人员擅自进入办公区,如确实因工作需要,由相关部门人员带入。第四条 :办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应得到上级领导批准,严禁未经上级领导批准擅自离开工作岗位行为,一旦发现以迟
13、到或旷工论处。第五条 :办公时间内不准随意窜岗聊天,大声喧哗,禁止就餐吃零食,吸烟需到指定吸烟处,不得在上班后和下班前半小时吸烟,吸烟处人员不得超过3人,严禁三五成群聚在一起吸烟。第六条 :上班时间不允许玩手机(手机不允许放在办公桌上)、看报刊杂志及浏览与工作无关的网站、页面。如因工作需要可以使用手机,但不得在办公现场大声讲电话,应离开办公现场讲电话,私人电话长话短说(一般5分钟内),严禁上班时间长时间的打私人电话。第七条 :员工下班前需关闭好电脑、空调、电灯等相关电源,锁好门窗。第八条 :行政人事部需每天不定时流动检查,对违规者按本守则相关规定进行处理。第八章 电脑管理制度第一条 :电脑属于
14、公司财产,职员只有使用权,在工作期间必须妥善管理好电脑、保护好电脑。第二条 :对公司所有的电脑一律由管理人员调派,并且详细记录每台电脑资料及电脑的购进时间,购买人、厂家的资料及配置清单和维护记录。第三条 :资料整理好后,由管理人员将电脑编号并标志在电脑上,再由管理人员给使用者,双方均要签字确认,要签定电脑使用责任状。第四条 :对将离职人员的电脑,进行软硬件及公司文件资料的检查,确保电脑上的硬件与电脑档案资料上一致,确保文件没有丢失,并将主机移至到库房,封存该电脑主机,并直接与接管人进行交接手续。第五条 :电脑使用规定: 1、每天上班开电脑时,如出现不正常现象需及时通知管理人员进行处理。 2、如
15、需离开办公座位4小时以上则需要关机,如离开超过30分钟,则需关掉显示屏。 3、平时使用电脑要注意电脑的清洁卫生,保持好的电脑散热环境。 4、禁止任何人搬迁及拆开电脑主机,如果因为工作的原因需要拆机也必须与部门主管说明原因,并取得电脑管理者及使用者的同意方可拆机。 5、任何电脑不可安装与工作无关的软件及文件,不定期、不定量进行抽查电脑安装及存放的文件,如有发现必须将该软件与文件进行删除,并在工作日志上对该情况进行记录,以便日后备查。若有必需安装的软件,需由副总审批后由管理者进行安装。第六条 :关于电脑封条的管理 1、所有的电脑在交给当事人使用时都要贴上封条,网管在交付给使用者时一定要检 查清楚,
16、并提醒当事人。 2、当事人有权要求检验封条的完整性 3、任何人不得未经许可就私自拆开封条。 4、当要拆开封条时,由所需要的人填写相应的封条拆装申请书,经电脑的使用人,生产主管签字,副总审核签字后,才能拆开封条。 5、在封条拆掉、所有的问题已解决后,要由生产主管贴上新的封条,并要将新的封条号记录在先前的封条拆装申请书中,以备查询。 6、封条封好后,由使用者检查确认,生产主管要求使用者在封条拆装申请书签字,就算又交接给使用者了。第九章 、请假第一条 :公司从业人员除国家法定节假日及政府机关指定节假日外,其余工作天数如未能出勤者,皆需请假,未办理请假手续自行休假者以旷工论处。第二条 :公司从业人员请
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