商砼站实验室质量手册(35页).doc
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1、-商砼站实验室质量手册-第 34 页XYSC-2012质 量 手 册(第1版)编 写 人:审 核 人:批 准 人:分 发 号: 受控状态: 持 有 人:发放日期:巴楚县天基鑫源商砼有限责任公司实验室2012-5-20发布 2012-5-20实施目录 页码1、 手册发布令 2、 前言 3、 质量手册修改记录 4、 职能分配表 第一章 组织 第二章 质量管理体系 第三章 文件控制 第四章 检验的分包 第五章 服务和供应品的采购 第六章 合同的评审 第七章 申诉和投诉 第八章 纠正措施 第九章 预防措施及改进 第十章 记录的控制 第十一章 内部审核 第十二章 管理评审 第十三章 人员 第十四章 设施
2、和环境条件 第十五章 检验方法 第十六章 设备 第十七章 量值溯源 第十八章 抽样和样品的处理 第十九章 检验结果质量的保证 第二十章 检验报告 附录 组织机构图(附图一)、质量管理体系结构图(附图二)经理任命书(附件一)、任命书(见附件二)、法人资格证书(见附件三)、授权书(见附件四)、授权签字人识别(见附件五)程序文件目录(见附件六)1、手册发布令本实验室依据实验室资质认定评审准则结合实验室的实际情况编写了质量手册第1版,经批准予以颁布、实施。本手册是描述我实验室的质量方针、质量职能和保障其得以有效实施的质量管理体系文件,为确保我实验室的检测工作及相关活动具有客观公正性提供了依据 。对检测
3、工作及与检测工作有关的活动过程之间的相互作用进行了描述,如实地反映了我实验室的检测能力、人员素质、环境条件以及质量管理体系等情况,它的实施将会使今后实验室的工作更加规范。 本手册是我实验室质量管理体系的法规文件,是指导我实验室实施质量管理体系的纲领和行为准则, 覆盖了实验室所有场所进行的工作,实验室全体职工应遵照执行。实验室主任: 二一二年五月二十日2前 言 巴楚县天基鑫源伤痛有限责任公司实验室,成立于2012年5月。其实验室从事建筑材料的检验工作。 其实验室现有工作人员 7名,其中管理人员2名,检测人员5名;具有技术人员 2名( 中级职称人员2名);本科以上0 人,大专5 人。主要仪器设备
4、48台(套),固定资产原值35万元。占地面积*平方米,试验场地300平方米。实验室自建立以来,有健全的管理制度和质量保证体系,拥有一定的专业技术力量和较齐全的设备仪器,有能力承担常规建筑材料检验任务。为保障我企业的建筑产品材料的质量,预防事故发生做出了应有的努力。实验室主要业务为混凝土、外加剂、骨料、主体结构、掺和料等原材料和混凝土成品检验。单位:巴楚县天基鑫源商砼有限责任公司实验室 地址:巴楚县工业园区创业大道西段邮编:电话:传真:3、质量手册修改记录 XYSC-2012 章节号内容修改日期修改人批 准4、职能分配表部门或岗位体系要素主任技术负责人质量负责人业务室检测室管理要求组织质量管理体
5、系文件控制检验的分包服务和供应品的采购合同的评审 申诉和投诉 纠正措施、预防措施和改进记录的控制内部审核管理评审 技术要求人员设施和环境条件检验方法和方法的确认设备量值溯源 抽样检验物品的处理检验结果质量控制结果报告注: 决策职能 协同职能 执行职能第一章 组织1、目的与范围本章规定了实验室的组织机构,明确各部门的职责和相互关系,保证检验工作的科学、公正。对公司实验室的机构设置、职能分配和关键岗位人员进行任命及授权。 2、控制要求2.1 组织机构2.1.1巴楚县天基鑫源伤痛有限责任公司下设的实验室,由公司派主任一名,质量负责人、下设业务室和检测室两个部门。机构设置见组织机构框图。(附图一) 2
6、.1.2本实验室满足以下要求:a.有管理人员,并具有履行其职责所需的权利和资源;b.有措施保证所有工作人员不受任何来自商业、财务和其他会影响其工作质量的压力;c.在任何时候都能保证判断的独立性和诚实性;d.对影响检验质量的所有管理、执行或验证人员规定其职责、职权和相互关系并形成文件;e.有熟悉检验方法和程序、了解检验工作目的,以及懂得如何评定检验结果的人员实施监督;f.有负责质量体系及其实施的质量负责人g.有全面负责技术工作的技术负责人;h.在技术负责人或质量负责人不在时,各自指定其代理人,并在授权书中明确规定;i.制定了公正性声明和员工行为规范,严格执行保密和保护所有权管理程序保证委托方的机
7、密信息和所有权不受侵害;j.积极参加国际、国家、行业组织的实验室之间的比对和能力验证。附录:1、组织结构 组织机构图(见附图一)、质量管理体系结构图(见附图二)2、各种任命等文件:经理任命书(见附件一)、任命书(见附件二)、法人资格证书(见附件三)、授权书(见附件四)、授权签字人识别(见附件五)3、程序文件目录(见附件六)第一章 组织2.2公正性声明a.为所有的客户提供科学公正、优质高效、满意的服务;b.本实验室的运行符合实验室资质认定评审准则及有关法律、法规的要求,严格遵守检验工作程序和标准;c.检验工作不受任何来自商业、财政等方面的干扰和行政干涉;d.对客户的技术、资料、数据以及其他商业机
8、密严格保密,决不利用客户的技术和资料从事开发和技术服务;e.决不参与任何损坏我公司判断独立性和检验诚信的有关活动;f.若有违反以上声明并给客户造成损失的,愿承担经济和法律责任。2.3员工行为规范a.遵守中华人民共和国计量法、中华人民共和国标准化法、中华人民共和国产品质量法等国家有关法律、法规,依法办事,严格执行质量手册的规定;b.检验工作必须严格遵守工作程序,执行有关规程、规范和标准,不得违规操作或伪造数据;c.抵制干扰,秉公办事,保证不受任何来自商业、财务和其他会影响其工作质量的压力,保证检验数据的真实性、判断的独立性和诚实性;d.履行职责,遵纪守法,不以权谋私,与检验工作无关的人员不得介入
9、干预检验工作的进行;e.现场检验确定后,必须在规定时间内检验,未经客户同意,不得超出规定的期限;f.坚决保护客户的机密信息和所有权,任何人不得用客户的技术和商业机密谋利;g.不得泄露监督检验的检验结果,严守实验室机密。2.4岗位职责2.4.1主任a.全面负责本实验室各项工作,组织贯彻执行国家有关方针、政策和法律、法规;b.负责质量管理体系策划,制定本实验室质量方针和质量目标,批准质量手册和程序文件;c.审批内部审核计划,主持管理评审;d.负责批准本实验室的发展规划和年度工作计划,负责机构的设置、职能的分配和组织配置所需资源;e.任命技术负责人和质量负责人,聘任专业技术人员和部门负责人,任命关键
10、岗位人员,指定关键岗位的代理人;f.组织制定和审批经费的预决算,审批重大日常支出;第一章 组织g.负责审批新建项目、技术改造项目和设备购置计划;h.负责组织对全体人员的考核奖惩。2.4.2副主任a.负责实验室的行政及后勤保障工作,协助主任贯彻执行国家有关方针、政策和法律法规;b.参与制定实验室的发展规划和年度工作计划;c.参与组织人力资源配置和对全体人员的考核奖惩;d.负责检验业务的组织协调工作;e.参与管理评审;f.负责测量设备周期检定计划的审批;g.负责实验室环境、外部供给和专业技术职务评聘的组织管理工作;h.完成经理交办的其他工作,并在经理不能履行其责时代行其责。2.4.3质量负责人a.
11、负责本实验室质量工作,组织编制、修订质量手册和程序文件;b.组织实验室质量管理体系的建立和运行,负责编制内部审核计划、委派内审员、签发审核报告;c.负责组织对不合格项的控制,并对纠正措施执行情况负责组织跟踪验证;d.负责组织处理检验工作中的抱怨以及质量事故;e.参与管理评审,负责编制管理评审计划和评审报告并组织实施; f.负责对政府部门下达的指令性检验、监督检验任务的计划编制和质量控制;g.负责管理性质量记录格式的批准;h.在技术负责人不能履行职责时代行其责;i.完成实验室主任交办的其他工作。2.4.4技术负责人a.负责实验室的技术工作,参与制定实验室的发展规划和年度工作计划;b. 负责组织新
12、建项目、技术改造项目和设备购置计划的论证立项负责首份检验报告的确认,批准技术性质量记录格式;c. 参与管理评审,负责对技术、质量人员履行职责情况进行审核;d. 负责审批检验方法、试验大纲等技术性文件;e.履行授权签字人的职责,负责检验报告的签发;f. 负责组织制定参加实验室间比对和能力验证等监控计划,对其结果的有效性组织评价;g. 完成实验室领导交办的其他工作。第一章 组织2.4.5业务室主任a.全面负责本科室的各项工作;b.负责组织客户的接待、合同的评审以及反馈意见的收集;c.负责抱怨的受理和处理工作;d.负责检验样品控制和证书副本管理的组织落实;e.在质量负责人不能履行职责时代行其责;f.
13、组织协调实验室检验的质量保证工作;g. 负责制订人员培训计划并组织实施,负责组织人员技术档案的整理归档工作;f.完成实验室领导交办的其他工作。2.4.6检测室主任a.全面负责本科各项工作;b.负责提出本科人员的技术培训和考核计划;c.负责拟定本科新建项目、技术改造项目设备的购置计划,以及在用仪器设备的管理和周检计划实施的组织落实;d.安排、检查、督促检测员按规定要求完成检验任务;e.对本科出现的不合格项进行调查分析,提出纠正措施并组织实施;f.完成实验室领导交办的其他工作。2.4.7授权签字人:a.签发相应项目的证书/报告,并负责对所签发的证书/报告解释;b.熟悉授权签字范围内各项目的标准、检
14、测方法;c. 对检测人员出具的、经核验员复核的证书/报告的正确性给予审核,经审核合格后签发的证书/报告保证无差错;d.负责审核检定/校准/检测原始记录和有关资料的完整性。2.4.8质量监督员a.负责对检测员是否执行相应的计量检定规程、标准或技术规范进行检验实施监督;b.负责对检验工作程序的执行情况进行监督;c.负责对检验结果进行检查,保证其准确无误;d.有权对可能存在质量问题的检验结果进行复检,或要求有关人员重新检验。2.4.9内审员a.接受质量负责人的委派,实施内部审核;b.负责编制不符合项报告;c.负责对纠正措施进行审核和跟踪验证;第一章 组织d.负责编制审核报告。2.4.10样品管理员a
15、.负责样品的接收、标识、建帐;b.负责样品的流转、贮存、发放;c.负责证书、报告的发放和副本的保管;d.负责样品库的防火、防潮、防盗等安全工作。2.4.11仪器设备管理员a.负责仪器设备的验收、建档工作;b.负责建立计量标准项目台帐,编制周期检定计划,并组织实施;c.负责仪器设备的状态确认,负责办理仪器设备的停用、报废手续。2.4.12文件管理员a.负责质量管理体系文件的管理;b.负责文件资料的编号、发放、登记、归档等工作;c.做好防火、防盗、防蛀、保密等安全工作。2.4.13检测员a.负责所从事专业的检验,并对其工作质量负责;b.做好检验的原始记录和数据处理,出具报告、证书;c.负责仪器设备
16、的维护保养和实验室的清洁卫生工作,并做好仪器设备使用记录和仪器设备档案的记录;d.负责本专业的检验方法及相关技术文件的编制;e.有权拒绝不符合规定要求的外界干扰,对用户的技术资料、商业机密负有保密责任。2.5部门职责2.5.1业务室a.在质量负责人领导下,确保质量管理体系正常运行;b.协助质量负责人组织编写质量管理体系文件,负责体系文件的控制;c.负责测量仪器设备固定资产的管理工作;d.负责编制在用测量设备周检计划并组织实施;e. 负责检测员考核取证组织工作;f. 协助质量负责人完成内审资料的整理,归档工作;g. 负责检验分包的归口管理;h. 负责外购物资的采购计划编制、验收;i. 负责受理客
17、户的申诉投诉处理,组织对抱怨的处理;第一章 组织j. 负责运行检查、验证比对的组织实施;k. 负责质量手册和程序文件等资料文件的管理,负责外来文件的收集、编号、发放以及图书、资料的管理工作,确保检验现场使用的文件为有效版本;l. 负责客户的要求、标书和合同的评审,客户的接待,落实对客户的承诺;m. 负责制订人员培训计划并组织实施,人员技术档案的整理、归档;n. 负责外购物资的采购、保管和发放;o. 负责实验室环境条件监控;p. 负责安全保卫工作。2.5.2检测室a.贯彻执行技术监督法律、法规和质量管理体系文件,确保质量管理体系的有效运行;b.按时完成各项检验任务,认真做好原始记录、出具报告、证
18、书;c.负责维护和保养测量仪器设备,保证其在受控状态和有效期内使用;d.负责检验原始记录、仪器设备使用记录的保管;e.负责检验过程的样品管理;f.负责科研工作的归口管理,组织研究检验方法。2.6质量监督a.根据检验工作的要求设立质量监督员,相关的检验活动都设有监督员,由质量监督员(本专业人员)负责检验工作的质量监督。任务是对日常检验工作过程进行随时随地的监督,保证检验工有序的、规范的进行。监督贯穿于日常检验全过程,重点监督检测员的检验方法、程序和结果是否符合要求,特别是培训见习人员。监督过程中如发现不规范行为应及时纠正,对可能造成不良后果的检验行为有权中止,扣发相关证书、报告,并按纠正/预防措
19、施和改进控制措施处置。b.内审员负责对各类质量体系的运行、应用情况实施现场监督,保证质量体系运行的持续有效性。按计划实施内审。3、支持性文件3.1纠正/预防措施和改进控制程序3.2保密和保护所有权管理程序第二章 质量管理体系1、总则对质量管理体系的建立、实施和保持及质量管理体系文件提出总要求。加强对公司质量管理体系及质量手册的控制。适用于实验室管理体系所有质量、技术活动、相关场所及体系文件的控制。2、控制要求2.1为保证检测站质量体系相对稳定,将其质量方针、目标、体系、程序和作业指导书文件化,以便于学习、执行和检查。2.2公司实验室要建立、并保持与其承担的检验工作类型、范围和工作量相适应的质量
20、体系。质量体系要素应形成文件,质量文件是提供给公司 人员使用的。本公司明文规定出达到良好工作水平和检验服务的质量方针、目标并作出承诺。质量方针和目标纳入质量手册,并使实验室所有有关人员都知道、理解并贯彻执行。质量负责人负责组织建立、实施和保持质量管理体系,促进体系的持续改进,负责保持质量手册的现行有效性。业务室主任在质量负责人的领导下,确保质量管理体系的正常运行,负责质量管理体系文件的控制。2.3质量手册以及相关的质量文件阐述本公司为满足实验室资质认定评审准则的要求所制定的方针和工作程序。质量手册和相关质量文件包括了以下内容:a.公司的质量方针声明,包括目标和承诺;b.公司的组织与管理结构以及
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