医学专题一医院文书档案保管期限.docx

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1、医院文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)一、管理类(一) 党群管理类1、党支部年度工作计划、总结 永久2、党支部半年工作计划、总结 10年3、党支部会议记录、纪要 永久4、民主生活会记录、支部工作手册 30年5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 受县级以下表彰、奖励的 30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复 永久7、发展党员、党员转正材料 永久8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根 永久9、党费缴纳收据存根10年10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等 30年11、对本单位违纪党员干

2、部处理报告、申请、批复 受到警告（不含）以上处分的 永久受到警告处分的 30年12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等 10年13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等 永久14、党小组工作计划、总结 10年15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知 10年16、上级关于宣传工作的文件材料 10年17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告 永久18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等 永久19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、

3、讲话 永久20、工会会费收支财务报表永久21、工会会员名册、年度统计表 永久22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根 10年23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料 30年24、群团工作情况反映、工作简报 10年25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等 10年26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知30年27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等 永久28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等 30年(二)行政管理类1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要 永久3、医院

4、发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签定的年度综合性目标责任书永久4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录 30年5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料市级（含）以上 永久市级以下 30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等市级（含）以上 永久市级以下的 30年7、医院制定的各项规章制度 30年8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料 10年9、机构年检（每年） 30年10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料 10年11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材

5、料 30年 12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表 30年14、困难补助审批表 10年 15、医院处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的 永久其他处理结果的 30年没有处理结果的 10年16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料 永久17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表 30年 18、与有关单位签订的合同、协议、协定等重要的 永久一般的 30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事

6、故、转让等文件材料 30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久21、上级有关行政管理方面的文件 10年22、上级关于本单位干部任免的决定、通知 永久23、本单位制发的干部任免决定、通知 永久24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件 永久25、本单位干部、职工名册、统计表 永久26、表彰先进集体、个人的相关文件 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 受县级以下表彰、奖励的 30年27、本单位职工违纪处理材料受到警告（不含）以上处分的 永久受到警告处分的30年28、本单位评聘

7、业务职称工作的通知、安排 10年29、本单位职工进修、培训、考核的安排 10年30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件 30年 31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久 32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料 永久33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办理依据的上级文件 10年34、医院职工撰写的文章在市级及以上各类报刊杂志发表的 30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料 10年二、医疗、药品、防疫、保健类(一)医疗药品类1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件 永久2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件 10年3、本单位的重要业务

8、性活动的措施、总结、报告 永久4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定 30年5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件 永久6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久7、护理工作的计划、总结 30年8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料 10年9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 10年10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知30年11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等 30年12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等30年13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等 永久14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件） 10年15、关于增加住院床位的请示、批复 永久16、医院门诊病例登记本 30年17、医院住院病历 永久(二)防疫保健类1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度 10年2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料 永久3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法 10年4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表30年 二九年三月 日内容总结11