团队精神与互动协作能力.pptx
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1、團隊精神與互動協作能力團隊精神與互動協作能力1理想團隊理想團隊w您您心目中的理想團隊須具備什麼心目中的理想團隊須具備什麼要件?要件?2壹、團隊精神與團隊協作能力壹、團隊精神與團隊協作能力 一、何謂團隊精神及其客觀需求與發展情勢一、何謂團隊精神及其客觀需求與發展情勢(一)團隊的定義(一)團隊的定義 團隊是由團隊是由兩人或兩人以上兩人或兩人以上彼此互動與彼此互動與影響的個別成員所組成,成員都擁有影響的個別成員所組成,成員都擁有專業專業技術與能力技術與能力,遵守團隊的遵守團隊的共同規章共同規章,且能,且能很清楚、公開地與其他團隊成員很清楚、公開地與其他團隊成員溝通溝通,彼,彼此此相互支援、信任、合作
2、、協調一致相互支援、信任、合作、協調一致,共,共同為團隊的同為團隊的使命使命與與目標目標而努力。而努力。3(二)團隊精神的意義(二)團隊精神的意義w 團隊精神是指團隊成員間的凝聚力、合作團隊精神是指團隊成員間的凝聚力、合作意識、高昂士氣、與團隊學習四者的組合。意識、高昂士氣、與團隊學習四者的組合。w 凝聚力凝聚力w 合作意識合作意識w 士氣士氣w 團隊學習團隊學習 4(三)團隊精神之客觀需求與發展情勢(三)團隊精神之客觀需求與發展情勢 1.內部因素內部因素 (1)市場不確定性與競爭劇烈市場不確定性與競爭劇烈 (2)客戶的期望與素質提升客戶的期望與素質提升 (3)產品的多樣化與多功能性增加產品的
3、多樣化與多功能性增加2.外部因素外部因素: (1)增加決策的速度增加決策的速度 (2)微利時代、創新與創意、知識管理微利時代、創新與創意、知識管理 (3)建立共同目標與承諾形成學習型組織建立共同目標與承諾形成學習型組織 5二、團隊協作能力之必要性二、團隊協作能力之必要性w 知識經濟時代的來臨,在講求速度、創新、知識經濟時代的來臨,在講求速度、創新、與產品日益複雜的今日,個人的單打獨鬥與產品日益複雜的今日,個人的單打獨鬥時代已成過去歷史,個人英雄主義的方式時代已成過去歷史,個人英雄主義的方式成功機會已日益降低。成功機會已日益降低。w 三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。當團隊有效三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。
4、當團隊有效的組成之後,它便能發揮協合作用,舉凡的組成之後,它便能發揮協合作用,舉凡在智慧、知識、才幹、興趣及資訊等等方在智慧、知識、才幹、興趣及資訊等等方面,團隊都能發揮比個人為大的效用。面,團隊都能發揮比個人為大的效用。6二、團隊協作能力之必要性(續)二、團隊協作能力之必要性(續)w 藉著參與團隊的過程,個別員工可以獲致藉著參與團隊的過程,個別員工可以獲致另一種工作滿足感,並能達成組織目標。另一種工作滿足感,並能達成組織目標。w 由團隊共識所制定之決策,其所遭遇的阻由團隊共識所制定之決策,其所遭遇的阻力較小,較容易付諸實現。力較小,較容易付諸實現。 7聆聽要領聆聽要領是否注視對方?是否注視對
5、方?是否面無表情、沒有反應、回應?是否面無表情、沒有反應、回應?是否經常打岔?是否經常打岔?是否因對方魅力不足,感到無聊而分心?是否因對方魅力不足,感到無聊而分心?是否只注意感興趣的部份,忽略了其他內容?是否只注意感興趣的部份,忽略了其他內容?是否受對方身體語言的影響,忽略說話內容?是否受對方身體語言的影響,忽略說話內容?是否思考如何反駁,而不經意聽?是否思考如何反駁,而不經意聽?是否重述你所聽到的?是否重述你所聽到的?8鼓勵性的聆聽方式鼓勵性的聆聽方式神色自若神色自若頭部前傾頭部前傾與你坐在同一水平上與你坐在同一水平上表達清晰表達清晰凝視著你凝視著你放鬆的坐姿放鬆的坐姿精明的精明的身體微向前
6、傾身體微向前傾適當的談話速度適當的談話速度開放的姿態開放的姿態溫暖的聲音溫暖的聲音9不良的聆聽方式不良的聆聽方式v挖鼻孔挖鼻孔v往後斜靠椅背往後斜靠椅背v拉耳朵拉耳朵v朝你身上打量朝你身上打量v一隻腳上下擺動一隻腳上下擺動v擺動手臂擺動手臂v往窗外看往窗外看v無精打采無精打采v 揚眉揚眉v 聲音輕微聲音輕微v 座位高過你的座位座位高過你的座位v 閉起眼睛閉起眼睛v 聲音尖銳的聲音尖銳的v 低沈的聲音低沈的聲音v 支吾其辭支吾其辭v 茫然的茫然的v 不安的不安的10知識與創新來源知識與創新來源q內部知識:內部知識: 研發部門、銷售部門、生產部門、工程部研發部門、銷售部門、生產部門、工程部門、高階
7、主管、基層人員(歐巴桑)門、高階主管、基層人員(歐巴桑)q外部知識:外部知識: 顧客、中間商、技術期刊、學術研究機構、顧客、中間商、技術期刊、學術研究機構、競爭者、政府機構、廣告代理商、供應競爭者、政府機構、廣告代理商、供應商商11創新的分享與激勵傾聽創新的分享與激勵傾聽v如果你肯用心去如果你肯用心去傾聽傾聽,你會發現到,好的概念,你會發現到,好的概念其實來自企業組織的部門主管,來自最前線的其實來自企業組織的部門主管,來自最前線的工作人員,來自你的客戶、供應商。工作人員,來自你的客戶、供應商。v好的概念來自你的新進員工,那些最不願意接好的概念來自你的新進員工,那些最不願意接受老掉牙答案的新新人
8、類。受老掉牙答案的新新人類。v好的概念就在企業的各個角落,各個層級,各好的概念就在企業的各個角落,各個層級,各個部門中個部門中。從工廠工人髒污的指甲,業務人員。從工廠工人髒污的指甲,業務人員的筆記資料,接線生的服務記錄,以及現場技的筆記資料,接線生的服務記錄,以及現場技術人員的維修記錄等,都可找到好的概念。術人員的維修記錄等,都可找到好的概念。12創新的分享與激勵傾聽(續)創新的分享與激勵傾聽(續)w 好的概念就在員工腦中,但還沒完全成形。好的概念就在員工腦中,但還沒完全成形。好的概念是有待開發的知識,而知道要尊好的概念是有待開發的知識,而知道要尊重這些無形的知識,善用這些儲存於員工重這些無形
9、的知識,善用這些儲存於員工工作中的知識,把這些知識透明化的機構,工作中的知識,把這些知識透明化的機構,才是智慧型的機構。才是智慧型的機構。w 電梯旅館歐巴桑的例子。電梯旅館歐巴桑的例子。w 衛生棉例子。衛生棉例子。w 吸塵器的例子。吸塵器的例子。13團隊精神工具說話棒團隊精神工具說話棒w 緣起緣起:印第安部落印第安部落w 方法方法:拿到說話棒的人有發言權,其他人拿到說話棒的人有發言權,其他人 沈默,注意聆聽,有感而發,不強沈默,注意聆聽,有感而發,不強 迫發言。迫發言。w 功用功用:紓解情緒、知道同事的心情、問題紓解情緒、知道同事的心情、問題 解決、增進情感、消除誤解、團隊解決、增進情感、消除
10、誤解、團隊 合作、創新、知識分享合作、創新、知識分享14學習雁的團隊精神學習雁的團隊精神 野雁每年要飛行好幾萬英里,光是一天內就可以野雁每年要飛行好幾萬英里,光是一天內就可以飛越好幾百英里的距離,真是人世間的一大奇觀,而飛越好幾百英里的距離,真是人世間的一大奇觀,而牠們就靠隨時不斷的互相鼓舞來達到目的地。牠們就靠隨時不斷的互相鼓舞來達到目的地。野雁的叫聲不但熱情十足,而且足以給人精神鼓野雁的叫聲不但熱情十足,而且足以給人精神鼓舞舞.。 下個秋天,當你見到雁群為過冬而朝南方,下個秋天,當你見到雁群為過冬而朝南方,沿途以字隊形飛行時,您也許已想到某種科學沿途以字隊形飛行時,您也許已想到某種科學家論
11、點已經可以說明牠們為什麼如此飛。家論點已經可以說明牠們為什麼如此飛。15雁行理論(一)雁行理論(一) w 當每一隻雁鳥展翅拍打時,造成其他的雁當每一隻雁鳥展翅拍打時,造成其他的雁鳥立刻跟進,整個鳥群抬升。借著字隊鳥立刻跟進,整個鳥群抬升。借著字隊形,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少增形,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少增加了七十一個百分比的飛行距離。加了七十一個百分比的飛行距離。16啟示啟示與擁有相同目標的人同行,能更快速,更與擁有相同目標的人同行,能更快速,更容易地到達目的地,因為彼此之間能互相容易地到達目的地,因為彼此之間能互相推動。推動。過去我們的工作方式好比一隻隻單飛的雁過去我們的工作方式
12、好比一隻隻單飛的雁,分工較多而合作較少分工較多而合作較少 萬物之靈的我們萬物之靈的我們, ,只要同心協力必定也有只要同心協力必定也有提昇提昇71%71%生產力生產力的潛能的潛能 以合作取代獨力競爭以合作取代獨力競爭, ,一起創造整體的工一起創造整體的工作價值作價值17雁行理論(二)雁行理論(二)w 飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的同飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的同伴來保持整體的速度,繼續前進伴來保持整體的速度,繼續前進。 18啟示啟示如果我們擁有野雁的感覺,我們將像牠們如果我們擁有野雁的感覺,我們將像牠們一樣互相扶持。一樣互相扶持。我們必須確定的是從我們背後傳來的是鼓我們必須確定的是從我
13、們背後傳來的是鼓勵的聲音勵的聲音,而不是噓聲而不是噓聲。 批評讓我們調整步伐批評讓我們調整步伐, , 鼓勵更能讓大家鼓勵更能讓大家往前邁進往前邁進 團隊成員們一定要彼此鼓勵加油團隊成員們一定要彼此鼓勵加油,主管主管/ /老闆們也是老闆們也是!19雁行理論(三)雁行理論(三)w 當一隻野雁脫隊時,他立刻感到獨自飛行當一隻野雁脫隊時,他立刻感到獨自飛行時遲緩、拖拉與吃力,所以很快又回到隊時遲緩、拖拉與吃力,所以很快又回到隊形中,繼續利用前一隻鳥所造成的浮力。形中,繼續利用前一隻鳥所造成的浮力。 沒有一隻野雁會升得太高,如果它只用自己的翅膀飛行沒有一隻野雁會升得太高,如果它只用自己的翅膀飛行野雁的感
14、覺野雁的感覺 (雁行理論雁行理論)20啟示啟示如果我們擁用像野雁一樣的感覺,我們會如果我們擁用像野雁一樣的感覺,我們會留在隊裡,跟那些與我們走同一條路,同留在隊裡,跟那些與我們走同一條路,同時又在前面領路的人在一起。時又在前面領路的人在一起。願意接受他人的協助,也願意協助他人是願意接受他人的協助,也願意協助他人是團隊成功與否的必要條件團隊成功與否的必要條件因此因此, ,每個成員除了本身的專長每個成員除了本身的專長, ,還必須努還必須努力去學習別人會的技能力去學習別人會的技能, ,扮演多能扮演多能/ /知能的知能的角色角色, ,才能與隊友同心協力才能與隊友同心協力, ,互助合作互助合作21雁行理
15、論(四)雁行理論(四)w 當領隊的野雁疲倦了,它會輪流退到側翼,當領隊的野雁疲倦了,它會輪流退到側翼,另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端。另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端。 22啟示啟示輪流輪流從事繁重的工作是合理的,輪流擔任從事繁重的工作是合理的,輪流擔任與共享領導權是必要及明智的與共享領導權是必要及明智的, ,對人或對對人或對南飛的野雁都一樣。南飛的野雁都一樣。LeaderLeader並不是固定不變的並不是固定不變的,因此因此, ,每個成每個成員都必須準備好有一天員都必須準備好有一天擔任擔任LeaderLeader的職務的職務我們期待人人將工作的價值觀予以提昇我們期待人人將工作的價值觀予以提
16、昇, ,勿為生活而工作勿為生活而工作, ,要為工作而生活要為工作而生活成為成為充實充實, ,快樂快樂, ,生活充滿意義的知識工作者生活充滿意義的知識工作者23雁行理論(五)雁行理論(五)w 當有一隻雁生病或受傷時,其他兩隻會由當有一隻雁生病或受傷時,其他兩隻會由隊伍飛下來協助保護牠隊伍飛下來協助保護牠,直到牠康復或死直到牠康復或死亡為止亡為止,然後牠們自己組成隊伍開始飛,然後牠們自己組成隊伍開始飛行,努力去追趕上原來的雁群行,努力去追趕上原來的雁群。 24啟示啟示如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們必定如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們必定也知相互扶持,不論在困難的時刻或在平也知相互扶持,不論在困難
17、的時刻或在平順的時候順的時候。當有人工作不熟練時,大家幫助他當有人工作不熟練時,大家幫助他當有人生病請假時,大家罩他當有人生病請假時,大家罩他廣佈善緣,廣植善因,必可廣結善果廣佈善緣,廣植善因,必可廣結善果25松鼠精神松鼠精神 每隻松鼠為何都這麼努力工作?每隻松鼠為何都這麼努力工作? 牠們努力工作是因為有牠們努力工作是因為有動機動機。 牠們有一個牠們有一個共同目標共同目標,努力工作都是為,努力工作都是為了達成了達成儲存食物儲存食物的目標。的目標。 因為假如牠們不把食物儲藏起來,就度因為假如牠們不把食物儲藏起來,就度不過冬天,大家都不過冬天,大家都會沒命會沒命。26松鼠精神(續)松鼠精神(續)做
18、有價值的工作做有價值的工作我們為什麼在這裡我們為什麼在這裡 ? ?我們的目標是什麼我們的目標是什麼 ? ? 競爭力夠嗎競爭力夠嗎 ? ?努力工作努力工作 = = 創造價值創造價值 ? ?不管你扮演什麼角色不管你扮演什麼角色, ,在團隊中的每個人都是重在團隊中的每個人都是重要的要的。但是但是, ,只有與別人同心合作達成整體目標只有與別人同心合作達成整體目標, ,才能才能體現真正的價值體現真正的價值。 對於價值觀特別不同的個人,我們必須盡力溝對於價值觀特別不同的個人,我們必須盡力溝通通, ,協調。協調。27松鼠精神(續)松鼠精神(續) 1. 1.必須認清工作的必須認清工作的重要性重要性/ /順序順
19、序 2. 2.大家必須能指向大家必須能指向一個明確、共同的目標一個明確、共同的目標 3. 3.所有的計畫、決定與行動,都以所有的計畫、決定與行動,都以共同價共同價值值為依歸。為依歸。28建立野雁與松鼠團隊建立野雁與松鼠團隊v決定團隊隊名與隊呼決定團隊隊名與隊呼v團隊肯定式探詢(畫出三項優點)團隊肯定式探詢(畫出三項優點)v找出團隊的價值找出團隊的價值 1. 1.團隊曾經做過哪些成功、不錯的事情?團隊曾經做過哪些成功、不錯的事情? 2. 2.想像團隊工作時,有哪些事是最有自尊、想像團隊工作時,有哪些事是最有自尊、 自信、最快樂的事情(至少一件)?自信、最快樂的事情(至少一件)? 3. 3.團隊的
20、價值在哪裡?對社會的貢獻是什麼?團隊的價值在哪裡?對社會的貢獻是什麼?29團隊肯定式探詢團隊肯定式探詢1.1.發現與肯定自己的優點發現與肯定自己的優點 至少寫出自己的三項優點至少寫出自己的三項優點2.2.發現與肯定別人的優點發現與肯定別人的優點 輪流讚美同組的每一人輪流讚美同組的每一人3.3.找出團隊的優點找出團隊的優點 至少三項,用畫的方式,盡量不用文字,至少三項,用畫的方式,盡量不用文字,若須用到文字,文字不要太多。若須用到文字,文字不要太多。30建立學習型團隊建立學習型團隊w 團體智慧未必能夠優於個人智慧,除非這個團團體智慧未必能夠優於個人智慧,除非這個團體能夠共同學習。體能夠共同學習。
21、w 透過群體意見與想法的自由交流,以發現遠較透過群體意見與想法的自由交流,以發現遠較個人更為深入的見解;並透過學習找出有礙學個人更為深入的見解;並透過學習找出有礙學習的互動模式,及激發創造性的思考,以能夠習的互動模式,及激發創造性的思考,以能夠有效的創造、取得及傳遞知識。有效的創造、取得及傳遞知識。w 團隊學習與時下非常流行的知識管理團隊學習與時下非常流行的知識管理有很多共通之處;它是透過人與人之間的交流,有很多共通之處;它是透過人與人之間的交流,激發出令行動更有效的知識來。激發出令行動更有效的知識來。31w 團隊學習是建立團隊學習是建立學習型組織學習型組織(Learning Organiza
22、tion)的重要修練之的重要修練之一,幫助機構建立和維持終身學習的環境,一,幫助機構建立和維持終身學習的環境,為令組織更有向心力,創造彼此關心的成為令組織更有向心力,創造彼此關心的成果,並為機構提供源源不絕的生命力。果,並為機構提供源源不絕的生命力。w 團隊學習演練工具之一:團隊學習演練工具之一:學習型企業讀學習型企業讀書會書會。 建立學習型團隊(續)建立學習型團隊(續)32【體驗活動】:收銀機的故事【體驗活動】:收銀機的故事故事:故事: 當一位生意人剛剛把燈熄掉時,有一當一位生意人剛剛把燈熄掉時,有一個人現身索錢,老闆打開收銀機,收銀個人現身索錢,老闆打開收銀機,收銀機內的東西被取出,而有個
23、人轉身逃逸,機內的東西被取出,而有個人轉身逃逸,很迅速地一位警員接到報案通知。很迅速地一位警員接到報案通知。 下列敘述是否真實:(表真,表下列敘述是否真實:(表真,表示假,?表示可能)示假,?表示可能) 33【學習型讀書會的組織特性【學習型讀書會的組織特性與學習演練場的建立方法】與學習演練場的建立方法】 壹、學習型讀書會的組織特性壹、學習型讀書會的組織特性一、安全的學習環境一、安全的學習環境二、輕鬆的學習氣氛二、輕鬆的學習氣氛三、開放、信任與鼓勵三、開放、信任與鼓勵四、自我學習與全面學習四、自我學習與全面學習五、漸進的修煉方式五、漸進的修煉方式六、發揮整體的綜效六、發揮整體的綜效七、有助學習型
24、組織的形成與發展七、有助學習型組織的形成與發展 34貳、學習演練場的建立如貳、學習演練場的建立如何組織企業讀書會何組織企業讀書會 一、明確的目的一、明確的目的二、獲得企業高層支持二、獲得企業高層支持三、參加人員的選擇三、參加人員的選擇 並非每個人均適合成為讀書會的成員,下列並非每個人均適合成為讀書會的成員,下列人員不適合當讀書會的成員:人員不適合當讀書會的成員:1.1.不喜歡學習的人不喜歡學習的人2.2.階層觀念很深者階層觀念很深者3.3.固執己見,難以改變者固執己見,難以改變者4.4.過度封閉的人過度封閉的人35貳、學習演練場的建立如貳、學習演練場的建立如何組織企業讀書會(續)何組織企業讀書
25、會(續)四、選擇學習演練場四、選擇學習演練場 最好能具備下列條件:最好能具備下列條件: 1. 1.安靜不受干擾的場所安靜不受干擾的場所 2. 2.彈性的活動場地彈性的活動場地 3. 3.基本的視聽設備基本的視聽設備 4. 4.方便的地點方便的地點 5. 5.良好的環境良好的環境36五、組織與分工五、組織與分工 1.1.召集人召集人 2. 2.副召集人副召集人 3. 3.發展組發展組 4. 4.公關組公關組 5. 5.行政組行政組 6. 6.活動組活動組 7. 7.編輯組編輯組 8. 8.美工組美工組 9. 9.財務組財務組 六、訂立遊戲規則六、訂立遊戲規則貳、學習演練場的建立如貳、學習演練場的
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