如何打造一支高效的团队.ppt
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1、团队建设如何打造一支高效的团队 主讲人:李建业团队管理培训课件引 言 海尔张瑞敏曾说过:管理中国企业只能用海尔张瑞敏曾说过:管理中国企业只能用中国式的管理模式。中国式的管理模式。 海尔模式海尔模式= =日本管理日本管理+ + 美国管理美国管理+ + 中国传统文化中的管理精髓中国传统文化中的管理精髓 团队意识团队意识 吃苦精神吃苦精神 个性舒个性舒展展 创新竞创新竞争争 团队团队健康管理顾问李建业引引 言言 一、团队的定义一、团队的定义 ( (一一) )团队普及的原因团队普及的原因 1.产生背景产生背景 2.团队组织机能团队组织机能 充分利用资源充分利用资源 强化组织氛围强化组织氛围 完善组织结
2、构完善组织结构 产生内在动力产生内在动力 促进效益提高促进效益提高 健康管理顾问李建业引言引言 3. 3.团队的定义团队的定义 1994年,组织行为学权威、美国圣迭戈年,组织行为学权威、美国圣迭戈大学的管理学教授斯蒂芬大学的管理学教授斯蒂芬.罗宾斯首次提出罗宾斯首次提出了了“团队团队”的概念:的概念:为了实现某一目标而由为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。相互协作的个体所组成的正式群体。 国际著名的组织行为和人力资源管理专家、国际著名的组织行为和人力资源管理专家、美国华盛顿大学商学院终身教授美国华盛顿大学商学院终身教授 陈晓萍博陈晓萍博士认为士认为:“团队团队”是由两个或两个以
3、上的人是由两个或两个以上的人组成的集体,其成员之间在某种程度上有组成的集体,其成员之间在某种程度上有动态的相互关系。动态的相互关系。 健康管理顾问李建业引言引言 (二)团队具有以下特征(二)团队具有以下特征u 1.1.团队一定至少有两个成员,团队的规模必须团队一定至少有两个成员,团队的规模必须有所限制,以确保所有成员之间都充分了解并且有所限制,以确保所有成员之间都充分了解并且互相发生影响;互相发生影响;u2.“2.“机构机构”具有不确定性;具有不确定性;u3.3.团队成员之间互相依赖的最低限度是:一个成团队成员之间互相依赖的最低限度是:一个成员的决策和行为会被团队其他人重视;员的决策和行为会被
4、团队其他人重视;u4.4.没有等级区别;没有等级区别;u5.5.在团队中,集体的业绩成果要远远高于每个人在团队中,集体的业绩成果要远远高于每个人所付出的总和。所付出的总和。浙江泰和道健康管理有限公司健康管理顾问李建业引言引言 二、团队的构成要素二、团队的构成要素 团队有几个重要的构成要素,总结为团队有几个重要的构成要素,总结为5P5P 1. 1.目标目标(Purpose)(Purpose) 目标目标:是个人与组织进行某种活动所是个人与组织进行某种活动所要要追求追求对象的具体标准。团队应该有一个既定的目标,对象的具体标准。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这为团队
5、成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。个团队就没有存在的价值。 健康管理顾问李建业美国心理学家美国心理学家马斯洛马斯洛说:杰出团队的显著特征说:杰出团队的显著特征是具有共同的愿景与目标。是具有共同的愿景与目标。惠普公司惠普公司:为人类的幸福和发展作出技术贡献:为人类的幸福和发展作出技术贡献沃尔玛公司沃尔玛公司:给普通百姓提供机会,使他们能:给普通百姓提供机会,使他们能买到与富人一样的东西买到与富人一样的东西索尼公司索尼公司:体验发展技术,造福大众的快乐:体验发展技术,造福大众的快乐联想集团联想集团:高科技的联想、服务的联想、国际:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想化的
6、联想我们泰和道团队的愿景与目标是什么呢?我们泰和道团队的愿景与目标是什么呢? 健康管理顾问李建业二、团队的构成要素二、团队的构成要素 2. 2.人员人员(People) (People) 人是构成团队最核心的力量。人是构成团队最核心的力量。2个个(包含包含2个个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。非常重要的一个部分。企企健康管理顾问李建业二、团队的构成要素二、团队的构成要素 高绩效的团队需要由具备不同优势、不同技能、高绩效的团队需要由具备不同优势、不同技能、人格各异
7、的人组成,并根据组织的需要和团队成人格各异的人组成,并根据组织的需要和团队成员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。 在在西游记西游记中,为什么一定是师徒四人去西天中,为什么一定是师徒四人去西天取经?少一个行不行?取经?少一个行不行?健康管理顾问李建业二、团队的构成要素二、团队的构成要素 唐僧唐僧对目标的执著追求以及极强的自律、自控对目标的执著追求以及极强的自律、自控能力能力,无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女的诱惑,他从未放弃
8、自己的追求。以博爱和仁女的诱惑,他从未放弃自己的追求。以博爱和仁慈之心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟慈之心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟。 孙悟空孙悟空神通广大、极有能力,富有创新意识与神通广大、极有能力,富有创新意识与开拓精神,敢想、敢做、敢当开拓精神,敢想、敢做、敢当,但又是个比较任性、但又是个比较任性、情绪化的人。情绪化的人。 猪八戒猪八戒贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还温和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一个颇具人际交往技能的人是一个颇具人际交往技能的人(调节师调节师 ) 。 沙僧沙僧勤勤
9、恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然勤勤恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜没有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是语,但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是 沙僧对团队目标最大的贡献,而且不可缺。沙僧对团队目标最大的贡献,而且不可缺。健康管理顾问李建业二、团队的构成要素二、团队的构成要素 3.3.团队的定位团队的定位(Place)(Place) 团队的定位包含两层意思:团队的定位包含两层意思: 团队的定位团队的定位:团队在酒店团队在酒店中处于什么位置,由谁选择中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最和决定团
10、队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属么方式激励下属? 个体的定位个体的定位:作为成员在作为成员在团队中扮演什么角色团队中扮演什么角色?是订计是订计划还是具体实施或评估划还是具体实施或评估?健康管理顾问李建业二、团队的构成要素二、团队的构成要素 4.4.权限权限(Power)(Power) 团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。比较集
11、中。团队权限关系的两个方面:团队权限关系的两个方面:整个团队在组织中拥有什么样的决定权整个团队在组织中拥有什么样的决定权? ?比方说比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。财务决定权、人事决定权、信息决定权。 组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。大,它的业务是什么类型。健康管理顾问李建业二、团队的构成要素二、团队的构成要素 5.5.计划计划(Plan)(Plan) 计划的两层面含义计划的两层面含义 目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,目
12、标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。可以把计划理解成目标的具体工作的程序。 提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。从而最终实现目标。健康管理顾问李建业三、团队和群体的区别三、团队和群体的区别 团队和群体经常容易被混为一谈,但是团队不等团队和群体经常容易被混为一谈,但是团队不等于群体,二者之间有本质的区别。群体仅是一群于群体,二者之间有本质的区别。群体仅是一群人的集合,而团队是有组织、有纪律、有思想、人的集合
13、,而团队是有组织、有纪律、有思想、有目标的一群人的集合。有目标的一群人的集合。 工作群体工作群体 工作团队工作团队 不明确不明确 _领导领导_ _ 共享领导权共享领导权 可以没有明确的可以没有明确的_目标目标_ _ 明确可行明确可行 中性或消极中性或消极 _协同配合协同配合_ _ 齐心协力齐心协力 领导者领导者 责任责任_个体的并且是共同的个体的并且是共同的 随机或不同随机或不同_ _ 技能技能_相互补充角色互补相互补充角色互补 个人产品个人产品 _结果结果_ _ 集体产品集体产品健康管理顾问李建业群体和团队的实例区分群体和团队的实例区分 下面四个类型,哪些是群体下面四个类型,哪些是群体?哪些
14、是团队哪些是团队? 龙舟队龙舟队 旅行团旅行团 足球队足球队 饭店的宾客饭店的宾客 国家体操队国家体操队健康管理顾问李建业四、团队的类型四、团队的类型 根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成四种类型。队分成四种类型。 问题解决型团队问题解决型团队自我管理型团队自我管理型团队多功能型团队多功能型团队 虚拟型团队虚拟型团队 健康管理顾问李建业其他常见团队类型其他常见团队类型 1.生产生产/服务型团队服务型团队:这是一类活跃于制造、生产这是一类活跃于制造、生产或服务行业的团队,如飞机上的乘务组、生产线或服务行业的团队,如飞机上的乘务组、生产线上的加
15、工小组、上的加工小组、医药连锁各门店的销售班医药连锁各门店的销售班组等。组等。 2. 行动行动/谈判型团队谈判型团队:这种团队由高技能的个人组这种团队由高技能的个人组成,每个人的角色具有明确的定位,为了一个特成,每个人的角色具有明确的定位,为了一个特殊的日标而一起合作。比如,外科手术小组、音殊的日标而一起合作。比如,外科手术小组、音乐组合、运动队、飞机机组人员和军事战斗小组乐组合、运动队、飞机机组人员和军事战斗小组等。等。 3. 项目项目/开发型团队开发型团队:实际上是一种多功能型团队实际上是一种多功能型团队 4.建议建议/顾问型团队顾问型团队:这类团队与为组织提供建议这类团队与为组织提供建议
16、和辅助决策有关,经典的例子是组织的高层管理和辅助决策有关,经典的例子是组织的高层管理团队。当然这种团队也包括那些专业咨询团队,团队。当然这种团队也包括那些专业咨询团队,如人才或财务计划小组。如人才或财务计划小组。健康管理顾问李建业五、企业团队建设中存在的问题五、企业团队建设中存在的问题 探讨探讨医药医药企业的团队建设中存在的问题,企业的团队建设中存在的问题,是是我们我们企业管理创新必须引起高度重视和企业管理创新必须引起高度重视和首先解决的问题。首先解决的问题。如今如今部分企业引入了团部分企业引入了团队工作,并取得了相当的成绩。但团队工队工作,并取得了相当的成绩。但团队工作作为一种全新的管理模式
17、是否适合于作作为一种全新的管理模式是否适合于我我们们的企业,有待于的企业,有待于我们我们进行深入的探索进行深入的探索、研讨研讨。 但至少但至少目前:目前:在在我们的我们的企业团队建企业团队建设中应该注意以下几点设中应该注意以下几点:健康管理顾问李建业五、中国企业团队建设中存在的问题五、中国企业团队建设中存在的问题 1. 生搬硬套别生搬硬套别人人模式,忽视文化传统及模式,忽视文化传统及区区域情况域情况。 2. 忽视员工基本素质状况的改善,急于求忽视员工基本素质状况的改善,急于求成。成。 3. 责任不明确、授权不到位。责任不明确、授权不到位。 4. 不重视良好的激励机制建设。不重视良好的激励机制建
18、设。 5. 轻视团队精神的建设。轻视团队精神的建设。 健康管理顾问李建业如何打造一支高效的团队?健康管理顾问李建业团队建设能力模型图团队建设能力模型图健康管理顾问李建业第一章第一章 提高团队目标管理能力提高团队目标管理能力 团队目标要清晰团队目标要清晰 一个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,共一个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,共同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。但同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。但仅仅有了目标还不够,团队目标能否有效达成,仅仅有了目标还不够,团队目标能否有效达成,还有赖于团队是否进行了科学的目标管理还有赖于团队是否进行了科学的目标管理。 宾客满意最大宾客满
19、意最大化的前提下实化的前提下实现会所利益最现会所利益最大化大化健康管理顾问李建业第一章第一章 提高团队目标管理能力提高团队目标管理能力 一、什么事目标管理一、什么事目标管理 目标管理是以目标的设置、分解、目标的实施及目标管理是以目标的设置、分解、目标的实施及对完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自对完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现经营目的的一种管理方法。我管理来实现经营目的的一种管理方法。核心:核心:让员工自己管理自己,变让员工自己管理自己,变“要我干要我干”为为“我要干我要干” 二、目标管理四阶段二、目标管理四阶段 (一)目标制定阶段(标准、方法、条件)(一)目标制定阶
20、段(标准、方法、条件) (二)目标分解阶段(子目标)(二)目标分解阶段(子目标) (三)目标实施阶段(权限与责任、检查与控制)(三)目标实施阶段(权限与责任、检查与控制) (四)目标评估与调整阶段(四)目标评估与调整阶段总目标总目标部门目标部门目标个人目标个人目标健康管理顾问李建业第二章 提高角色认知能力 一、认清自己的角色一、认清自己的角色 人是构成团队最核心的力量。目标是通过人员具人是构成团队最核心的力量。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有
21、人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。那么在团何,技能是否互补,人员的经验如何。那么在团队中,每个人都要认清自己并找准自己的位置,队中,每个人都要认清自己并找准自己的位置,对自己进行明确的定位。在从事某项工作前,应对自己进行明确的定位。在从事某项工作前,应该清楚自己能干
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