五合同管理.pptx

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1、2003年01月一、合同审核一、合同审核1 1、法务部或合同评审的作用、法务部或合同评审的作用 制定标准的采购合同制定标准的采购合同/ /订单的条件和条订单的条件和条款；款； 应用合同法及相关法律保证合同的合应用合同法及相关法律保证合同的合法性；法性； 对合同施行有效的审核防止不必要的对合同施行有效的审核防止不必要的经济损失和合同纠纷。经济损失和合同纠纷。 一、合同审核一、合同审核2 2、合同解释原理、合同解释原理 字面意义原理字面意义原理 当一个合同以书面形式存在而且不存当一个合同以书面形式存在而且不存在意思矛盾时法庭将根据合同的字面意意在意思矛盾时法庭将根据合同的字面意意使合同生效；使合同

2、生效； 法庭不考虑此合同之外的证据。法庭不考虑此合同之外的证据。 一、合同审核一、合同审核3 3、合同风险控制。、合同风险控制。 1 1、法律风险；、法律风险； 2 2、财务风险；、财务风险； 3 3、不可执行风险；、不可执行风险； 4 4、无签订条件的风险。、无签订条件的风险。一、合同审核一、合同审核4 4、涉外经济合同法律适用三项原那么、涉外经济合同法律适用三项原那么 1 1、尊重当事人选择的原那么；、尊重当事人选择的原那么； 2 2、最亲密联络原那么；、最亲密联络原那么； 3 3、适用国际惯例原那么。、适用国际惯例原那么。 二、合同的签定二、合同的签定1 1、合同的内容：、合同的内容：

3、合同首部合同首部 合同主干部分合同主干部分 合同结尾部分合同结尾部分 二、合同的签定二、合同的签定2 2、合同的形式：、合同的形式： 书面合同书面合同 口头合同口头合同? ?结合国国际货物销售合同公约结合国国际货物销售合同公约? ?第第1111条：条： “ “销售合同无须以书面订立或证明在销售合同无须以书面订立或证明在形式上也不受任何其他条件的限制。销售形式上也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。合同可以用包括人证在内的任何方法证明。 但各国在执行时有一定限制。但各国在执行时有一定限制。 美国、中国美国、中国二、合同的签定二、合同的签定3 3、合同一般包括哪些条款

4、、合同一般包括哪些条款 1 1、当事人的名称或姓名和住所；、当事人的名称或姓名和住所； 2 2、标的；、标的； 3 3、数量；、数量； 4 4、质量；、质量； 5 5、价款、价款/ /报酬；报酬； 6 6、履行期限；、履行期限； 7 7、履行地点和方式；、履行地点和方式； 8 8、违约责任；、违约责任； 9 9、解决争议的方法。、解决争议的方法。 二、合同的签定二、合同的签定3、货物的品质和数量、货物的品质和数量 1、货物品质的含义；、货物品质的含义； 2、货物品质的表示方法；、货物品质的表示方法； 3、合同中的品质条款；、合同中的品质条款； 4、订立品质条款应注意的问题；、订立品质条款应注意

5、的问题； 5、货物的数量；、货物的数量； 6、包装的种类；、包装的种类； 7、包装标志。、包装标志。二、合同的签定二、合同的签定4 4、合同成立、合同成立 1 1、合同成立是指当事人意思表示一致简、合同成立是指当事人意思表示一致简称合意。称合意。 2 2、承诺生效在承诺合同场合使合同成立、承诺生效在承诺合同场合使合同成立在理论合同场合假设交付标的物先与合同在理论合同场合假设交付标的物先与合同生效同样使合同成立。生效同样使合同成立。 3 3、合同成立与合同生效常常联络在一起。、合同成立与合同生效常常联络在一起。 二、合同的签定二、合同的签定5 5、合同成立与合同生效的区别、合同成立与合同生效的区

6、别 1 1、合同成立与合同生效是两个完全不同、合同成立与合同生效是两个完全不同的概念。的概念。 2 2、合法合同自成立之日起有法律效力而、合法合同自成立之日起有法律效力而违法合同虽然经过成立也不会发生法律效违法合同虽然经过成立也不会发生法律效力。力。 3 3、合同成立与合同生效常常联络在一起。、合同成立与合同生效常常联络在一起。 二、合同的签定二、合同的签定6 6、签定合同应注意的问题、签定合同应注意的问题 1 1、合同要表达平等互利原那么；、合同要表达平等互利原那么； 2 2、必须符号合同有效成立的要件即双方、必须符号合同有效成立的要件即双方当事人的意思表示必须一致和真实；当事当事人的意思表

7、示必须一致和真实；当事人都有订约行为才能；合同标的、内容必人都有订约行为才能；合同标的、内容必须合法等。须合法等。 3 3、合同内容与洽商达成的协议内容一致、合同内容与洽商达成的协议内容一致同时在条款的规定上必须严密要明确责任同时在条款的规定上必须严密要明确责任权利义务对等。权利义务对等。 4 4、合同各条款之间必须协调一致。、合同各条款之间必须协调一致。 三、合同执行三、合同执行1、交货期管理1、交期的概念PO发行到货T T交货期交货期2 2、交期管理中买卖双方的责任、交期管理中买卖双方的责任 价格条款价格条款 买方买方 卖方卖方 EX-WORK EX-WORK 指定地点至买方工厂指定地点至

8、买方工厂 在指定地点交货在指定地点交货 FCA FCA 指定地点至买方工厂指定地点至买方工厂 在指定地点交货在指定地点交货 FOB FOB 启运港至买方工厂启运港至买方工厂 卖方工厂至启运港卖方工厂至启运港 CIF CIF 目的港至买方工厂目的港至买方工厂 卖方工厂至目的港卖方工厂至目的港 DOOR TO DOOR DOOR TO DOOR 无无 卖方工厂至买方工厂卖方工厂至买方工厂 2 2、影响交期的主要原因、影响交期的主要原因1、供给商不能如期交货的原因： 超过产能或制造才能缺乏 转包不善 缺乏责任感 制造过程或品质不良 材料欠缺 报价错误2 2、影响交期的主要原因、影响交期的主要原因2、

9、买方造成供给商延迟交货原因：采购时间缺乏规格临时变更消费方案不准确紧急订购 催货不积极技术指导不利 低价订购3 3、其它因素、其它因素 战争 罢工或停工 自然灾害 经济因素 政治或法律因素3 3、交货期管理原那么、交货期管理原那么1 1、事前规划、事前规划 确定交货期确定交货期 理解供给商消费才能理解供给商消费才能 卖方进步消费日程及交货时间卖方进步消费日程及交货时间 给予供给商合理的交货时间给予供给商合理的交货时间 理解供给商物流管理及消费管理才能理解供给商物流管理及消费管理才能 准备替代来源准备替代来源3 3、交货期管理原那么、交货期管理原那么2 2、事中执行、事中执行 理解供给商备料情况

10、理解供给商备料情况 进步必要的材料或技术支持进步必要的材料或技术支持 理解供给商消费效率理解供给商消费效率 加强交货前的催促工作加强交货前的催促工作 交期及数量变更的通知交期及数量变更的通知 买方尽量减少规格变更买方尽量减少规格变更 3 3、交货期管理原那么、交货期管理原那么3 3、事后考核、事后考核 对迟交货原因进展分析对迟交货原因进展分析 与供给商交换意见提出改进要求与供给商交换意见提出改进要求 检讨是否必须更换供给商检讨是否必须更换供给商 选择优良供给商签定长期合同选择优良供给商签定长期合同4 4、交货期对总本钱的影响、交货期对总本钱的影响1 1库存本钱库存本钱 显性本钱显性本钱 隐性本

11、钱隐性本钱 缺货本钱缺货本钱5 5、库存本钱计算、库存本钱计算1 1、显性本钱、显性本钱 本钱工程本钱工程 每年大约百分比每年大约百分比资金利息资金利息 10 10税收税收 5 5保险保险 3 3仓库使用费仓库使用费 5 5库存废弃库存废弃 7-20 7-20 30 305 5、库存本钱计算、库存本钱计算2 2隐性本钱隐性本钱 本钱工程本钱工程 每年大约百分比每年大约百分比人工费用人工费用 15 15固定设备固定设备 7 7计算本钱：硬件计算本钱：硬件+ +软件软件 3 3二次质量本钱二次质量本钱 10 10重新处理、处理损坏、额外损失重新处理、处理损坏、额外损失 10 10 45 455 5、库存本钱计算、库存本钱计算3、缺货本钱 追加订货的运费及相关费用 消费方案变更损失 不能及时交货失去现有客户和潜在客户带来的损失 6 6、交货期改善的方法、交货期改善的方法1、在供给链中更好地互相沟通2、通过会谈降低供给商的交货时间3、明确期望的交货期4、应用ERP管理与供给商到达信息共享5、将交期管理纳入供给商测评管理内容