审计原理与实务-12-存货与仓储循环审计.pptx
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1、第第1212章章 存货与仓储存货与仓储循环审计循环审计 刘学华刘学华20102010年年1212月月中国海洋大学会计系 刘学华本章主要内容本章主要内容n12.112.1存货与仓储循环的特性存货与仓储循环的特性n12.212.2内部控制测试和交易的实质性测试内部控制测试和交易的实质性测试n12.312.3存货审计存货审计n12.412.4应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计n12.512.5主营业务成本审计的实质性程序主营业务成本审计的实质性程序n12.612.6相关账户的审计相关账户的审计中国海洋大学会计系 刘学华存货的存货的“牵扯性牵扯性”(pervasiveness)(pervasivenes
2、s)n存货涉及哪些循环?存货涉及哪些循环?n存货影响哪些报表项目?存货影响哪些报表项目?中国海洋大学会计系 刘学华fair & pervasivenA A注册会计师审计注册会计师审计B B上市公司,发现两个异常上市公司,发现两个异常情况。试从情况。试从“牵扯性牵扯性”(pervasiveness)(pervasiveness)出出发,分析哪种情况对会计报表整体性公允表发,分析哪种情况对会计报表整体性公允表达的影响更大?达的影响更大?n情况一:情况一:20072007年年9 9月月9 9日收回日收回C C公司上月购货公司上月购货款款30003000万元,该笔收款直至年底未入账。万元,该笔收款直至
3、年底未入账。n情况二:情况二:20072007年年9 9月月1010日实现销售产品一批,日实现销售产品一批,销售价格销售价格30003000万元,该笔销售业务直至年底万元,该笔销售业务直至年底未进行任何相关账务处理。未进行任何相关账务处理。中国海洋大学会计系 刘学华n存货审计实践中存在存货审计实践中存在的问题的问题中国海洋大学会计系 刘学华n存货是企业生产经营的重要物存货是企业生产经营的重要物质基础,是企业的重要流动资质基础,是企业的重要流动资产,存货通常表现为商品、材产,存货通常表现为商品、材料、包装物、在产品及产成品料、包装物、在产品及产成品等。许多注册会计师在执行存等。许多注册会计师在执
4、行存货项目审计时,存在明显的审货项目审计时,存在明显的审计程序执行不到位的情况。计程序执行不到位的情况。中国海洋大学会计系 刘学华1、生产成本审计、生产成本审计雾里看花雾里看花n现状现状:生产成本审计停留在抽查测试材料费、:生产成本审计停留在抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面。人工费的原始凭证层面。n应当应当:审核企业工艺流程、管理要求、产品:审核企业工艺流程、管理要求、产品成本的核算方法是否适用、科学;生产费用成本的核算方法是否适用、科学;生产费用的归集和分配方法是否合理;完工产品与在的归集和分配方法是否合理;完工产品与在产品之间的成本分配是否适当;检查生产通产品之间的成本分配是否适当;检
5、查生产通知单、产量和工时记录是否完整;与生产成知单、产量和工时记录是否完整;与生产成本明细账及成本计算单是否一致等。本明细账及成本计算单是否一致等。 中国海洋大学会计系 刘学华2、在产品成本审计、在产品成本审计蜻蜓点蜻蜓点水水n现状现状:以一句:以一句“总账与明细账相符,确认总账与明细账相符,确认”,草草结束在产品成本的审计。草草结束在产品成本的审计。n分析分析:在产品成本的审计与生产成本审计不:在产品成本的审计与生产成本审计不可分割,但它有自己的特殊性,可分割,但它有自己的特殊性,如:如:难以期难以期后抽盘;期末成本是否真实合理,主要取决后抽盘;期末成本是否真实合理,主要取决于期末在产品计量
6、的准确性和成本核算方法于期末在产品计量的准确性和成本核算方法的科学性。由于这一特殊性常被少数的科学性。由于这一特殊性常被少数CPA忽忽视,他们往往在总账与明细账核对相符后,视,他们往往在总账与明细账核对相符后,就草率给出一个就草率给出一个“确认确认”的结论。的结论。 中国海洋大学会计系 刘学华n应当:应当:要确保在产品审计证据的充分、要确保在产品审计证据的充分、适当,适当,CPA应实施监盘,并观察其计应实施监盘,并观察其计量方法的有效性和一惯性;审计其成量方法的有效性和一惯性;审计其成本时,应侧重其成本分配标准的合理本时,应侧重其成本分配标准的合理性和一惯性,并辅助一些分析性程序,性和一惯性,
7、并辅助一些分析性程序,如:通过产成品单位成本的变化,分如:通过产成品单位成本的变化,分析已结转完工产品成本的合理性,从析已结转完工产品成本的合理性,从而观察判断在产品成本的合理性。分而观察判断在产品成本的合理性。分析时不可忽略材料及其他费用价格变析时不可忽略材料及其他费用价格变化带来的影响。化带来的影响。 中国海洋大学会计系 刘学华3、存货项目审计、存货项目审计坐井观天坐井观天n现状现状:比如在对销售成本审计中,进行:比如在对销售成本审计中,进行收入与成本的配比测试时,收入与成本的配比测试时,CPA一般注一般注意到存货计价方法的贯彻,意到存货计价方法的贯彻,成本倒轧成本倒轧时的勾稽一致,若未发
8、现异常,就下了时的勾稽一致,若未发现异常,就下了“确认确认”的结论。而在实际中,许多企的结论。而在实际中,许多企业为了少交税款,通常把损坏的产品计业为了少交税款,通常把损坏的产品计入主营业务成本。入主营业务成本。其做法是:其做法是:中国海洋大学会计系 刘学华n其做法是:在期末结转销售成本时,其做法是:在期末结转销售成本时,销售成本与相应的销售收入不作数销售成本与相应的销售收入不作数量上的配比,直接把产成品各类减量上的配比,直接把产成品各类减少数少数“一锅煮一锅煮”,一并转入销售成,一并转入销售成本,更有甚者为调节利润而有意少本,更有甚者为调节利润而有意少转或多转销售数量及相应的成本。转或多转销
9、售数量及相应的成本。中国海洋大学会计系 刘学华n分析分析:企业会计的这种作弊手法,:企业会计的这种作弊手法,运用计价测试、成本倒轧等程序是运用计价测试、成本倒轧等程序是难以发现的。难以发现的。CPA若要查出此类作若要查出此类作弊,可先作分析性复核(收入成本弊,可先作分析性复核(收入成本的配比分析、各月波动分析等),的配比分析、各月波动分析等),也可直接依据存货审计时产成品减也可直接依据存货审计时产成品减少量与存货销售在销售收入账户中少量与存货销售在销售收入账户中反映的销售数量结合起来,进行数反映的销售数量结合起来,进行数量方面的配比测试,可以取得满意量方面的配比测试,可以取得满意的效果。的效果
10、。中国海洋大学会计系 刘学华引导思考的问题引导思考的问题n存货审计应当如何进行才算存货审计应当如何进行才算避免了只做表面功夫?避免了只做表面功夫?n要想在存货审计中贯彻要想在存货审计中贯彻“审审计风险控制到位理念计风险控制到位理念”,需,需要注意哪些问题?要注意哪些问题? 中国海洋大学会计系 刘学华12.1 存货与仓储循环的特性存货与仓储循环的特性n12.1.112.1.1存货与仓储循环的主要业存货与仓储循环的主要业务活动务活动n12.1.212.1.2存货与仓储循环的凭证和存货与仓储循环的凭证和记录记录中国海洋大学会计系 刘学华12.1.1存货与仓储循环的主要存货与仓储循环的主要业务活动业务
11、活动n计划和安排生产计划和安排生产n发出原材料发出原材料n生产产品生产产品n核算产品成本核算产品成本n储存产成品储存产成品n发出产成品发出产成品中国海洋大学会计系 刘学华生产循环中主要业务活动生产循环中主要业务活动中国海洋大学会计系 刘学华12.1.2存货与仓储循环的凭证存货与仓储循环的凭证和记录和记录n生产指令生产指令n领发料凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领发料凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单领料单、领料登记簿、退料单n产量和工时记录,如工作通知单、工序进程单、产量和工时记录,如工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废工作班产量报
12、告、产量通知单、产量明细表、废品通知单品通知单n工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表n材料费用分配表材料费用分配表n制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表n成本计算表成本计算表n存货明细表存货明细表中国海洋大学会计系 刘学华12.2 内部控制测试和交易的内部控制测试和交易的实质性测试实质性测试n12.2.112.2.1成本会计制度的控制测试成本会计制度的控制测试n12.2.212.2.2工薪的控制测试工薪的控制测试n12.2.312.2.3交易的实质性测试交易的实质性测试中国海洋大学会计系 刘学华12.2.1成本会计制度的控制测成本会计制度的控制测试(教材试(教材P374) n直
13、接材料成本测试直接材料成本测试n直接人工成本测试直接人工成本测试n制造费用测试制造费用测试n生产成本在当期完工产品与在产生产成本在当期完工产品与在产品之间分配的测试品之间分配的测试中国海洋大学会计系 刘学华12.2.2工薪的控制测试工薪的控制测试n工薪汇总表工薪汇总表n工资单工资单中国海洋大学会计系 刘学华12.2.3交易的实质性测试交易的实质性测试n存货与仓储循环有关交易的实质存货与仓储循环有关交易的实质性测试参见教材表性测试参见教材表15-115-1与与15-215-2,重点是存货、应付职工薪酬和主重点是存货、应付职工薪酬和主营业成本的审计。营业成本的审计。 中国海洋大学会计系 刘学华12
14、.3 存货审计存货审计n12.3.1 12.3.1 存货监盘存货监盘n12.3.2 12.3.2 存货计价测试存货计价测试中国海洋大学会计系 刘学华12.3.1存货监盘存货监盘中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第13111311号号存货存货监盘监盘受麦克森受麦克森罗宾斯罗宾斯(McKesson & Robbins)(McKesson & Robbins)诉讼诉讼案的影响,注册会计师职业界不得不考虑承担案的影响,注册会计师职业界不得不考虑承担证实存货存在的责任,否则将被视为未尽到保证实存货存在的责任,否则将被视为未尽到保护财务报表使用者的职责。因此,职业界规定,护财务报表使用者的职责
15、。因此,职业界规定,除非出现无法实施存货监盘的情况,注册会计除非出现无法实施存货监盘的情况,注册会计师应当实施必要的替代程序。师应当实施必要的替代程序。 中国海洋大学会计系 刘学华1.1.什么是存货监盘什么是存货监盘? ?n中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第13111311号号存存货监盘货监盘第三条第三条 本准则所称存货监盘,是本准则所称存货监盘,是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。点,并对已盘点的存货进行适当检查。 n货监盘有两层含义货监盘有两层含义中国海洋大学会计系 刘学华2.2.替代审计程序替代审计
16、程序 n中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第13111311号号存货监盘存货监盘第二十五条第二十五条 如果由于被审计单位存货的性质或位如果由于被审计单位存货的性质或位置等原因导致无法实施存货监盘,注册会计师应当置等原因导致无法实施存货监盘,注册会计师应当考虑能否实施替代审计程序,获取有关期末存货数考虑能否实施替代审计程序,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。量和状况的充分、适当的审计证据。n注册会计师实施的替代审计程序主要包括:注册会计师实施的替代审计程序主要包括:n(一)检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关(一)检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料;资料;n
17、(二)检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;(二)检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;n(三)向顾客或供应商函证。(三)向顾客或供应商函证。 中国海洋大学会计系 刘学华n审计实务中,由于各种原因,审计实务中,由于各种原因,CPACPA错过了存货错过了存货监盘时机,待到实施审计时,只能采用替代监盘时机,待到实施审计时,只能采用替代程序来测试和确认资产负债日的存货,即:程序来测试和确认资产负债日的存货,即:在观察评价存货内部控制的基础上,审核客在观察评价存货内部控制的基础上,审核客户的盘点方法和记录,运用一些分析性程序,户的盘点方法和记录,运用一些分析性程序,并于期后实施审计时抽盘部分存货。并于
18、期后实施审计时抽盘部分存货。n但是有些但是有些CPACPA在实施上述替代程序时做得十分在实施上述替代程序时做得十分粗糙,有的期后抽盘时抽盘金额不足存货总粗糙,有的期后抽盘时抽盘金额不足存货总额的额的10%10%,仅仅挑选一至二项最易盘点的品种,仅仅挑选一至二项最易盘点的品种进行抽盘,对于占存货比重更大,但难于盘进行抽盘,对于占存货比重更大,但难于盘点的存货撇在一旁;有的对存货的品质更未点的存货撇在一旁;有的对存货的品质更未关注。抽盘程序似有实无。关注。抽盘程序似有实无。 中国海洋大学会计系 刘学华存货监盘注意事项存货监盘注意事项n发生管理层舞弊时,为了配合发生管理层舞弊时,为了配合收入、利润的
19、舞弊,往往要同收入、利润的舞弊,往往要同时进行存货数量的舞弊。特别时进行存货数量的舞弊。特别是那些有利润压力的企业,利是那些有利润压力的企业,利用虚构存货来调节利润,已成用虚构存货来调节利润,已成为惯用手法为惯用手法. . 中国海洋大学会计系 刘学华n(1)熟悉客户状况,有经验;)熟悉客户状况,有经验;n(2)现场观察(能否把)现场观察(能否把“观察观察”改为改为“监督监督”)存货盘点,进行必要的抽查,)存货盘点,进行必要的抽查,记录;记录;n(3)抽查的焦点应对准高价值的项目;)抽查的焦点应对准高价值的项目;n(4)抽查时,从存货盘点记录选取一些)抽查时,从存货盘点记录选取一些项目追查至存货
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