时间管理3.ppt

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1、 时间是最贵的时间是最贵的 TIME IS MONEYTIME IS MONEY合理安排时间合理安排时间 集中表力在能获得最大回报的事情上,别花 费时间在对成功无益的事情上.時間資源的獨特性供給毫無彈性供給毫無彈性無法蓄積無法蓄積無法取代無法取代無法失而復得無法失而復得時間管理的技能時間管理的技能1.設定目標設定目標2.分類工作分類工作3.找出浪費時間的因素找出浪費時間的因素4.善用正確的時間運用觀念善用正確的時間運用觀念時間管理的目的時間管理的目的將時間投入與目標相關的工作上將時間投入與目標相關的工作上因此，設定目標可以說是時間管理因此，設定目標可以說是時間管理的首要步驟。的首要步驟。 人生

2、最悲慘的莫過於人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子階梯，沒想到爬到頂端才發現梯子擺錯了方向！擺錯了方向！史蒂芬史蒂芬.柯維柯維Stephen Cover.目標的種類目標的種類以時間的長短分類以時間的長短分類 短期短期目標、目標、中期中期目標、目標、人生人生目標目標以目標對象分類以目標對象分類 健康健康目標目標 家家庭庭目標目標 工作工作目標目標 財務財務目標目標 學習成長學習成長目標目標 娛樂娛樂目標目標 公益公益目標目標SMART GoalsSpecific & Measurable明確而能衡量Motivating能激勵

3、你自己Attainable能達成Relevant ( to KRA , Mission , Vision )與你的主要工作成就相關Trackable & Timebound能追蹤並具有時間因素如何設定目標1.選擇適合自己的正確目標選擇適合自己的正確目標2.依據目標設定的五大要求寫下你的依據目標設定的五大要求寫下你的目標目標3.寫下完成目標的期限寫下完成目標的期限4.尋求良師益友的建議尋求良師益友的建議5.時常思考與檢討時常思考與檢討檢驗你的目標1.分析你自己希望改善的要點(例如:體重,薪水,生活環境,工作事項等)_2.這改善要點是如何被衡量的或如何被觀察的?_3.把它列為目標(可衡量的或可觀察

4、的),你想改善成何種情形?_4.假使你依目前的方法,它會成為什麼情形?_5.你需要如何努力才能達成上述第三項所列目標?_6.你能努力做到的正是上述的目標或者是你可以再伸展一些?_7.要達成上述第三項所列目標是,如何容易或如何難於達成?_8.第六項所述的伸展你自己是否具有實在性或可行性?_9.請將上述第三項所列目標,以具有挑戰性與實在性的方式重新敘述._10.你預測在何時可以達到上述第九項所列目標?_11.總而言之,一個實在性而又具有挑戰性的目標可以用衡量的方法敘述應該為_並且在_年_月_日以前達成.目標設定練習EX. 我要閱讀管理方面的書籍我要閱讀管理方面的書籍 我這個月要讀兩本管理方面的書我

5、這個月要讀兩本管理方面的書 籍籍EX. 我要學習視窗軟體我要學習視窗軟體WORD 我要在未來一個月內，熟悉視窗我要在未來一個月內，熟悉視窗 軟體軟體WORD，並用以處理日常文並用以處理日常文 書工作書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和我要每天晚上和太太、小孩一起太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、到附近的公園散步、聊天、嬉戲嬉戲 一個小時。一個小時。 写出你的目标写出你的目标 2003年的个人工作目标.(包括销售目标和其他目标) 如何提高銷量?加大廣度 增加客戶數加大深度 增加單一客戶銷量 當量計算你会怎么做？假如假如你你手中手中有有100100張美

6、鈔張美鈔 , ,其中有其中有二張為百大鈔二張為百大鈔. .其餘其餘9898張則為一元張則為一元小鈔。若將這小鈔。若將這100100張鈔票撒向天空張鈔票撒向天空, ,任由人們來撿，請問您會如何下手？任由人們來撿，請問您會如何下手？在最短時間內抓到最多的張數。在最短時間內抓到最多的張數。設法找到那二張百元大鈔，行設法找到那二張百元大鈔，行有餘力，再抓其餘一元小鈔。有餘力，再抓其餘一元小鈔。可怕的80/20理論80%的手機來電來自20%朋友80%的生產力來自20%上班時間80%的假單來自20%員工80%的衛生紙被20%同事用完80%的國家資源被20%人佔用80%的業績來自的業績來自20%客戶客戶谁是

7、你的主力客户谁是你的主力客户帮助你完成80%生意的客户们如何筛选主力客户 来来 源源:现有客户和潜力客户 标标 准准:生意规模和生意当量潛力客戶潛力客戶现有现有客客户户主力客戶的產生現有客戶分析銷售歷史记录整理深度分析現有客戶銷售重點優先設定现有客户分析表现有客户分析表顺序顺序客户名称客户名称规模规模 理想使用理想使用量量( (月月) )实际使用实际使用量量( (月月) )客户客户等级等级 現有客戶深度分析 数量产品实际使用量 (月)理想使用量 (月)SB系列产 品种 猪練習題 請以SB系列产品和种猪為例, 完成你區域內現有客戶的深度分析公司名稱:區域:潛力客戶分析潛力客戶名單收集生意規模與生

8、意當量定義潛力客戶排序潛力客戶名單收集顺顺序序 客户名称客户名称 规规 模模 半年当量半年当量客户客户等级等级 销销 售售 计计 划划生意規模生意規模及生意当量及生意当量 规模当量 阶 段规模(头)SB料(当量)种猪(当量)兽药(当量)乳仔猪肥育猪公母猪总 计潛力客戶分級A級客戶定義 大規模客戶,單一客戶可能產生80%業績B級客戶定義 中規模客戶,單一客戶未來對業績達成與否具決定性影響力C級客戶定義 小規模客戶,有潛力晉級A/B級之客戶練習題請以SB系列产品和种猪為例, 完成你區域內A级潛力客戶名冊 誰是你的主力客戶?客户名称: 区域: 规模当量 阶 段规模(头)SB料(当量)种猪(当量)乳仔

9、猪肥育猪公母猪总 计主力主力客戶的產生客戶的產生潛力客戶潛力客戶现有现有客戶客戶時間時間 ! !1.依依重要性重要性與與緊急性緊急性將工作分為：將工作分為：A類：指計劃於今日完成的工作類：指計劃於今日完成的工作B類：非類：非A即即B通常：通常：(1)A類工作不一定比類工作不一定比B B類重要類重要 (2)對今天而言：對今天而言：A B2.工作常可分為工作常可分為(1)欲交代部屬處理的工作欲交代部屬處理的工作(2)要與人聯絡協調的工作要與人聯絡協調的工作(3)必須親自單獨處理的工作必須親自單獨處理的工作通常：通常：(1) (2) (3)如何決定工作的優先次序如何決定工作的優先次序重要、重要、不紧

10、急不紧急重要、重要、紧急紧急不重要、不重要、不紧急不紧急不重要、不重要、紧急紧急重要性重要性紧急性紧急性湯姆就是瑪莉湯姆就是瑪莉Time is Money!Time is Money! 時間成本Hourly rate(薪資+差旅費+福利金+訓練費+其它)22天/月 5小時/天改善方法行動方案陳述行動方案陳述我(或?人)要在?時間,做?事,預計花?錢- Who ?- When ?- What ?- How much ?3 X 2 提案方式 優 Pros 劣 Cons 提案 A 提案 B 提案 C 區域計劃制定流程區域計劃制定流程目標分配目標分配狀況分析狀況分析公司策略公司策略區域行動方案區域行動方案目標客戶設訂目標客戶設訂行銷月曆行銷月曆行動方案行動方案 - - 目標客戶名單目標客戶名單 目標客戶名單目標客戶名單月計劃月計劃週計劃週計劃每每 日日拜訪行程拜訪行程写出你的主力客户的行动方案 谁什么时间做什么事费用结果检讨我以後將.多做的事項 少做的事項 開始做的事項 繼續做的事項 ThanksThanks