2022年仓库管理制度文件.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第一章总就第一条为使仓库治理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好的为公司经营治理服务,结合本公司的详细情形,特制订本规定.其次条仓库治理工作的任务：（一）依据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平稳连接.（二）做好物资的保管工作,据实登记仓库实物网络帐,准时选购进货,常常清查、盘点库存物资,做到帐、物相符.（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作.帮助做好陈置物资的处理工作.（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容干净.第三条公司各部门所

2、购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属 直提使用部门或场所,亦必需事后准时补办出、入库手续.（仓管有义务督促、检查.）第四条本规定适用于公司全部部门及库管部门工作人员.其次章入库治理规定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第一 条选购物资抵库后,库管员要依据已核准的“订货单”或“选购申请单”和“送货单”认真核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损.核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单

3、”或“选购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续.其次条如发觉单货不符、外包装破旧或其他质量问题,要准时向上级反映,同时通知营销、选购部门和厂家代表（如有）,共同现场鉴定.原就上单货不符的物资不得接受, 如选购部门要收下该物资时, 库管员要告知上级, 并于单据上注明实际收货情形.第三条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“选购申请单”时,库管员应先电话洽询相关选购人员,确认无误后始得办理入库手续.第四条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手 续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况.退库或退货产品要单独存放, 如可重新销售应优先出库. 各种退货及换残产品入库

4、都须有相应单据,如不能供应相应单据,仓库人员有权拒收货物.（一）退货产品有良品及不良品的区分,如良品退货,货物必需保持完好状态,否就仓库拒绝收货.不良品收货就必需与相应单据相符.（二） 换残产品就须与退货单上的型号品种、数量相符,否就仓库拒绝收货.（三）收货人员依据单据验收货物后,请包装将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交包装检验的人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_员.四 保管员依据单据录入仓库帐.对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库缘由,研判处理计策,要立刻通知相关人员（品管部）处理.第五条入库时要认真查抄入库号码和日期

5、,选购单号,相关送货单号,填写入库单.每日业务终了,准时将入库单报报送财务处第三章出库治理规定发货流程3.1.订单处理程序3.1.1 全部的出库必需有客户的订购单据（授权签字,印章）作为发货依据.3.1.2 接到客户订单或出库通知时,订单处理人员进行单据审核（检查单据的正确性,是否有充分的库存）,审核完毕后,通知营销部门支配出货.3.1.3 营销订单处理人员（即跟单）,依据货品或客户要求制作发货清单.3.2. 备货程序 3.2.1 备货人员严格依据发货单清点货物,如发觉发货单上或货物数量有任何差异,必需准时通知营销跟单人员,主管,经理,并在发货单上清晰注明问题情形,以便准时解决.3.2.2 每

6、单备货必需注明送货的点,单号,以便发货.3.2.3 货物预备完毕后,物控通知运输车辆出货.3.3 发货程序3.3.1 发货人员依据发货单核对备货数量,并检查承运车辆的状可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_况后方可将货物装车.3.3.2 发货人员依据派车单将每单货品依次出库,并核对出库产品型号、数量、状态等.3.4 盘点流程 3.4.1 全部的货物每个月必需大盘一次.3.4.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他产品的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的精确性.3.4.3 盲盘：针对每次盘点,仓管人员打印盘点表,包括产品结存数量,交给盘点人员.至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填

7、写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量.将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档.如有差异,需进行核查,如发觉有收发货错误的,需准时联系客户,是否能挽回缺失,无法挽回的缺失,依据事故处理程序办理.4仓库日常治理第一条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据.发觉运算有误时要立刻通知人员更正后发货.其次条发放物资时要坚持 “推陈储新、 先进先出、按规定供应、 节省”的原就,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数.同时坚持单货不符不

8、出库、包装破旧不出库、残损变形不出库.对贪图便利,违反发卸货原就造成物资破旧、大料小用、优材劣用以及差错等缺失,库管员负经济责任.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_如遇包装破旧,又是急需用品,需与要货方联系,确认之后才能发货.第三条优先保证自提物品,准时精确交给货主（即领料方）并当面点清.第四条打包人员在打包时要依据货物的轻重大小进行排放.由于打包质量直接导致货物受损,相关人员要受经济惩处.第五条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单.第四章物资储存保管规定第一条物资的储存保管,原就上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积.凡

9、吞吐量大的落的堆放,周转量小的用货架存放.落的堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号（最好添加物料卡）.其次条物资堆放的原就是：（一）本着“安全牢靠、作业便利、通风良好”的原就合理支配位置和规定的距、墙距、垛距、顶距.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到过目见数、作业和盘点便利、货号明显、成行成列、文明整齐.第三条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置.物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产的或厂商、有效期限、储备定额.第四条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不行倒置,保证完好无损.第五条仓

10、库尽可能准时核对库存数量帐,每日依据出入库凭单准时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐.第六条常常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报.每月必需对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表.发觉盈余、短少、残损或变质,必需查明缘由,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐.第七条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要准时清理现场,保证库容干净.第八条做好各种防患工作,确保物资的安全保管.预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电.第九条的确做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区.建

11、立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记.供应商上门提货的人员可在一旁等候.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第十条的确做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业.对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要常常检查,发觉故障准时修理排除,不得擅自移动或挪用消防器具.第五章库存掌握与分析治理规定第一条把握和应用现代仓储治理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库治理水平.A、B、C 分析法指按成本比重高低将各存货项目分为 A、B、C三类,对不同类别的存货

12、实行不同的掌握方法. A、B、C分类法的划分标准、 掌握方法及适用范畴之间的关系见下表：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_划分标准类掌握方可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_占储存成本别比重实物量比法重可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_A 类（一等品）70%左右不超过 20%重点掌握可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料

13、 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_B 类（二等品）20%左右不超过 30%一般掌握可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_C类（等外品）10%左右不低于 50%简洁掌握可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_例如： A 类,就要重点掌握,留意防盗.B 类 C类实行简洁掌握.其次条库管部门要会同有关部门（财会、选购、销售等）协商制订合理选购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用成效.结

14、合帐上下限的设置选购,坚持用科学的方法订货,进货.第三条做好仓库与选购、销售环节的连接工作,在保证经营供应、治理需要等合理储备的前提下,力求削减库存量.第四条定期进行库存物资结构与周转分析,准时上报预警信息,帮助做好报损、报废和陈置物资的处理工作.第六章库管人员工作要求与纪律可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第一条严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业恳求有权拒绝办理,并准时向上级反映.其次

15、条妥当保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不行丢失.第三条做好保密工作.第四条库管员调动工作时,肯定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位.移交中的未了事宜及有关凭单, 要列出清单三份,写明情形,双方与上级签字,各保留一份.第五条监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损.第六条做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容干净.第七条做好仓库所使用的工具、设备设施的保护与治理工作.第八条做到四“检查”：（一）上班必需检查仓库门锁有无反常,物品有无丢失.（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他担心全隐患.（三）常常检查库内湿度,保持通风.

16、（四）检查易燃、易爆物品或其他特别物资是否单独储备、妥当保管.第九条严格遵守仓库工作纪律：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火.（二）严禁酒后值班.（三）严禁无关人员进入仓库.（四）严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸.（五）严禁在仓库堆放杂物.（六）严禁在仓库内存放私人物品.（七）严禁私领、私分仓库物品.（八）严禁在仓库内谈笑、打闹.（九）严禁随便动用仓库的消防器材.（十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线.第十条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要承担由此引起的经济缺失,其上级负领导责任,并视情节进行惩罚.第七章附就第一条公司各库管部门要依据本制度制订实施细就.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_其次条本制度由公司行政,财务部负责制订、说明并检查、考核.第三条本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准.第四条本制度自颁布之日起施行. 第五条相关流程见附件流程图.深圳市博尼斯科技进展有限公司2022.4.14可编辑资料 - - - 欢迎下载