2022年会计制度设计内控案例分析.docx
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1、精品_精品资料_1、某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中全部存货项目的验收、发、存进行永续记录.当收到验收部门送交的存货和验收单后,依据验收单登记存货领料单.平常,各车间或其他部门假如需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员依据领料单发出原 材料. 公司帮助材料的用量很少,因此领取帮助材料时,没有要求使用领料单.各车间常常 有帮助材料剩余(依据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实仍可再为其他工作所用的), 这些材料由车间自行保管,无须通知仓库. 假如仓库保管员有时间,有时也会对存货进行实 的盘点.依据上述描述,回答以下问题:(1)你认为上述描述的内部掌握有什么弱点?并简要说明该缺
2、陷可能导致的错弊.(2)针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议.参考答案:1、存货存在的弱点和可能导致的错弊:(1)存货的保管和记账职责未分别.将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估.(2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据.将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门仍是仓库保管人员的责任.(3)领取原材料未进行审批掌握.将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的铺张或被贪污,以及生产成本的虚增.(4)领用帮助材料时未使用领料单和进行审批掌握,对剩余的帮助材料缺乏掌握.将可能导致帮助材料的领用失控,造成帮助
3、材料的铺张或被贪污,以及生产成本的虚增.(5)未实行定期盘点制度.将可能导致存货显现帐实不符现象,且不能准时发觉,及计价不精确.2、存货循环内部掌握的改进建议:(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量.财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额.(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,依据入库情形填制入库通知单, 并据以登记存货实物收、发、存台账.入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存.(3)对原材料和帮助材料等各种存货的领用实行审批掌握.即各车间依据生产方案编制领料单,经授权人员批准签字,
4、仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用.(4)对剩余的帮助材料实行假退库掌握.(5)实行存货的定期盘点制.2、某公司材料选购业务内部掌握制度可表述如下:(1)第一由仓库依据库存和生产需要提出材料选购业务申请,填写一份“请购单”,“请购单”交供销科批复.(2)供销科依据前制定的选购方案,对请购单进行审批.如符合方案,便组织选购.否就请示公司总经理批准.(3)打算选购的材料,由供销科填写一式两联的“订购单”,其中一联供销科留存.另一联由选购交供销单位.选购员凭“订购单”与供货单位签订供货合同.(4)供货合同的正本留供销科并与“订购单”核对.供货合同的副本分别转交仓库和财务科,以备查.可编辑资料 -
5、- - 欢迎下载精品_精品资料_(5)选购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库.验收时,将运抵的材料和选购合同副本,供货单位发来的“发运单”相互核对.然后填写一式三份的“验收单”,一联仓库留存,作为登记材料明细账的依据.一联转送供销科,一联转送财务科.(6)供销科收到“验收单”后,将“验收单”和选购合同的副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对,看相符或不符,以确定此选购业务的完成情形.(7)财务科接到“验收单”后,由主管材料核算的会计,将“验收单”和选购合同副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对.以相符或不符作为是否支付货款的依据.(8)应支付款的,由会计开出付款凭证,交
6、出纳员办理付款手续.(9)出纳员付款后,在进货发票上盖“付讫”章.再转交会计记账.(10)财务科的材料明细账,定期与仓库的材料明细账核对.要求: 针对该公司材料选购业务的内部掌握制度进行评审,指出内部掌握的缺点,并提出改进建议.参考答案:1、掌握弱点:(1)仓库只填一张“请购单” ,无法核对供销科所订立的材料是否为本公司所需,也不宜发觉供销科未经公司领导批准前,自行定货现象.(2)虽然要求材料选购按方案执行,但无相对应的检查措施,加上对选购业务的批准于执行均由一个部门来负责,因而缺乏必需的掌握.(3)供销科未设立材料明细账,不便于随时把握材料的收发动态,不便于确定相适当的选购时间.2、提出改进
7、建议:(1)仓库填制的“请购单”改为“一式三联”.(2)选购业务的审批,应由生产方案科负责,供销科只负责材料选购业务.(3)“请购单”的处理程序为:仓库填写“请购单“后,交生产方案科审批.生产方案科审批后,一联留存,一联退回仓库备查,一联交供销科办理定货和选购手续.仓库将批准的“请购单”内容与原定的选购方案不一样的,由公司领导审查批准.(4)相应增加一份选购合同副本转给生产方案科,以便与批准的“请购单”核对.(5)供销科增加一套材料明细账(可只记数量),以便随时把握材料的增减变动.3、某公司财务科有三名会计人员,他们要完成以下十项工作:(1)登记总账,处理账务治理日常工作.(2)登记应收账款明
8、细账.(3)登记现金日记账.(4)登记银行存款日记账.(5)开具退货拒付通知书.(6)调剂银行对账单.(7)处理并送存所收入的现金.(8)登记应对账款明细账.(9)登记库存商品明细账.(10)编制会计报表.要求:现已知三人均有相当的会计工作才能,请问如何将以上几项工作安排给三名会计人员,使会计工作起到较好的内控作用,并使三人的工作量基本相等?可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_参考答案:会计A:( 1)、( 6)、( 10)会计 B:( 3)、( 4)、( 7)会计 C:( 2)、( 5)、( 8)、( 9)4、Z 自从 1986 年起坐上局长交椅, 1988 年起局长、党委书记“
9、一肩挑”.同年 4 月,财务部门“小金库”开头形成.最早的历时 12 年,以后间续形成了 6 个“小金库”. # 此前在首页部分显示 #( 1)虚设经费支出690 多万元.财务部门“生财有道”:他们虚列工资、奖金、补贴, 套取现金100 多万元. 以发放上下班交通补贴名义购入公交预售票,而后交该局下属企业出售,套现49 万多元.子虚乌有列项目,如虚列洗理费、通信费、材料费、设备购置费、修理费等等.他们不折不扣贯彻Z 局长“想方法将行政经费节余款弄出来”的要求,多管齐下,套显现金,充实“小金库”.( 2)截留预算外收入1360 多万元. 12 年来,经Z 局长批示,将报废车辆变价款、设 备折旧款
10、、 旧办公用品等物资处理款和其他调拨款直接存入“小金库”.将消防、 交通违章罚款,码头、房屋、车辆等的出租收入,三产企业上交承包金和利润,机动车辆、保险代理费等收入,以及“小金库”资金的利息,一并揽进“小金库”.( 3)截留所谓“补助费”等收入930 多万元.前后八九年,该局收到案件主办单位拨 付的“补助费” 800 多万元也一声不响装入“小金库”.罚没款 130 多万元也统统流进“小金库”.参考答案:本案例涉及的是小金库问题,与其他案例不同的是本案涉及的货币资金掌握环节较多.第一我们应当明确的是,该单位几乎没有内部掌握制度,并且账务完全依照局长的意愿记载,所以需要上级委派会计人员,并且局长没
11、有这些人员的任免权,以保证财务人员能公允客观的做账.由于货币资金流淌性大,简单发生许多弊端,结合本案例详细分析如下:1、截留各种货币资金收入.这主要表现在企业相关人员,利用工作便利,同时趁制度设计或执行松懈之际,将各种货币资金收入据为己有或挪作他用.常常采纳的方法有:( 1)收款不入账,进行贪污.( 2)涂改发票进行截留.( 3)采纳编制虚假收款凭证小于原始单据、所列金额不一样的手段,隐瞒截留收入.( 4)上下勾结,截留不属于正常业务的收入,私设小金库或进行贪污.(5)收、付银存款时在账户上收付两方均不入账,这种情形如不 将银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,就难以发觉. 需要加强的内部掌握环
12、节是现金收入和支付由出纳掌管,记账由会计人员负责,这些职责应由相互独立的职务负责,由内部审计人员定期复核账务和银行账户是否相符.2、挪用资金.这主要是指企业相关人员上下勾结,不依据国家法律法规规定和企业制度约束, 将有特定用途的资金挪作他用.缘由主要是为自己谋私利,其次是由于有的单位财务政策紊乱,常常转变资金用途.无论何种缘由,都会使企业的财务风险加大,导致财务违纪的发生.内部掌握在单位员工串通舞弊的时候会失效,这时需要内部审计人员加强监督,定期不定期对内控进行测试,检查内控是否失效,以防范此类大事的发生.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3、虚报冒领.虚报这种情形常发生在企业费
13、用列支过程中,相关人员通过虚开发票和假发票等手法虚报费用,为自己和本部门谋取私利,这不但导致企业货币资金预算和治理上 的纷乱, 而且会使费用和成本相关账户数字不实,最终仍会引发舞弊和腐败.冒领常常是有关人员虚开或更换相关凭证,冒充他人领取款项.比如职工的医药费报销,常常显现张冠李戴,冒充他人报销.这种情形的危害与虚报颇为相像.详细手法归纳如下:(1)涂改发票进行报销贪污. ( 2)用假发票、假收据及假报销单据进行报销贪污.( 3)利用外单位和本单位对发票治理上的漏洞,将旧收据、旧发票、发票副联重复报销或抵账进行贪污.(4)通过编制付款凭证大于原始凭证单据所列金额的方法,扩支进行贪污. 要防范虚
14、报冒领,应定期编制有关货币资金的预算方案,以便对肯定期间单位货币资金收入和支出进行统筹安排.由于预算、 方案编制是否精确,直接影响到单位的货币资金流转是否畅通,影响到货币 资金的利用效益.所以, 要加强货币资金预算的牢靠性掌握,防止或降低预算的主观性和随意性. 另外仍需加强发票治理,对已经报销的发票写明已报销,并没收作为做账凭证,防止重复报销.加强识别假发票假收据的才能,把假票拒于门外.5、黑龙江省大庆市中级人民法院一审判决了使用编造的汇款凭证骗取国家公款4900 万元的金融凭证诈骗案.2022 年 9 月 30 日,被告人徐东、余椿蓉、楚文明等人在工商银行大庆分行龙源分理处主任高宣波的帮助下
15、,私刻了大庆长垣投资公司的财务专用章和法人代表名章,将长垣公司账户上的4900 万元巨款转账到自己名下,并托付外的一家信用社提取现金150 万元.事发后,经明白获悉,这些人竟浑然不知是在犯罪,仍以为自己聪慧绝顶.案例点评对于银行职员监守自盗或者引狼入室的金融诈骗案,要做到防患未然真的是颇有难度.由于一个单位的内掌握度很简单被领导层绕过,当有人蓄意舞弊的时候,我们只能求助于内审的事后发觉或者内部掌握没有失效的部分.但是,完善的制度、良好的训练,特别是对职员进行法律法规的训练,仍是可以起到肯定预防成效的.所以我认为最重要的是建设内部控 制环境,从人员遴选和加强训练上着手.另外,详细到本案的治理方法
16、如下:此案例是金融凭证诈骗案件中的一例,其作案手段与一般金融凭证诈骗案相同,就是通过盗用公司印章伪造转账凭证,然后利用转账凭证将公司的款项转账到自己事先开设的账户.该犯罪案件主要利用了两个漏洞:企业印章的外露,假如企业治理不善,员工私自将印章泄漏给外部人员,那么就会给犯罪分子留下了可乘之机.银行防伪技术仍不够好,犯罪分子利用盗用的企业印章伪造的转账凭证,银行系统竟然毫无觉察,因此银行在转账支票 的验证过程中存在欠缺.知道了这两个给犯罪分子可乘之机的漏洞之后,我们就不难知道防范该类犯罪行为的方式了.第一,对于企业而言,企业要加强印章治理工作,对保管印章的人员要进行素养训练,加强他们防范印章被外人
17、盗用的风险和意识.公司印章是公司的重要 秘密, 任何人都要严格依据公司规定进行处理.其次,对于银行而言,银行系统第一要制定 严格的票据处理程序,在员工收到转账支票的时候,肯定要仔细检查,转账支票的内容是否 填写完整正确, 印鉴是否正确, 而且要利用银行的防伪系统进行验证.因此银行一方面要严可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_格培训职工的技术,另一方面要尽可能利用更加高级的防伪仪器进行票据的验证.只有企业和银行两方面的紧密结合,才能最大限度的削减犯罪分子作案得逞的机会.6、【案例】合信木制品公司存货内控失效案例合信木制品公司是一家外资企业.从1999 年到 20XX 年每年的出口创汇
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