2022年会议活动合同范本 .docx

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1、精品_精品资料_整体会议活动服务协议乙方：公 司 以 下 简公司以下简称乙方 就甲方：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_下协议,以共同遵守：称 甲 方 与会议服务事宜达成如可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺当进行,确保到达协议制定的条款.二、乙方所供应的服务简列如下,各执行单项详见本合同附件：1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分含音频视频设备活动布展时间： 2022 年 8 月 31 日活动撤展时间： 2022 年 9 月 3 日甲方负责会议期间广告搭建项目

2、的前期设计. 乙方依据甲方确认的样稿进入后期制作与安装.乙方负责广告搭建及现场治理项目具体实施 包工包料, 全部的服务项目及物料清单见合同附件乙方必需保证全部物料的质量, 必需在甲方要求的时间内完成并安装, 如在制作和安装过程中出显现质量问题, 由乙方负责更换, 因此造成的缺失由乙方自己承担.假如是由于甲方设计稿的缘由导致费用的增加,由甲方承担.活动终止后乙方将全部设备拆卸清场完毕后, 甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任.乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中赐予支持,供应本次活动进场安装时间上的答应、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资

3、料_证供应的电源安全、稳固. 甲方至少在 8 月 27 日前将设计稿交由乙方制作完成. 假如因甲方设计稿交付时间拖延,导致工程不能按时完成,由甲方负责.2、晚宴部分：晚宴时间： 9 月 2 日晚晚宴的点：天域酒店二区 D、E 厅甲方将晚宴节目、灯光、 音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程掌握.具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成具体合同附件,乙方按合同附件约 定的标准执行.演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成.3、会议服务：乙方为为甲方供应相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务,供应足够的工作人员进行服务, 对全部乙方工作人员进行治理, 并负责全部乙方工作人员会议期间的食宿、来回交

4、通等相关费用,甲方不再另行支付.三、会议服务费：乙方为甲方供应会议服务,按会议费用总额,收取% 服务费及 % 税金.四、暂时增加：本次会议甲方的有效签单人为：.全部会议费用及暂时增加费用由有效签单人签字有效, 甲方将依据有效签单人的签字支付乙方款项.五、付款方式： 甲方于月日前,双方确认此合同及其附件 1签字盖章并支付总费用人民币￥的 % 即人民币￥作为预付款.在整体活动终止经甲乙双方结算并确认后 ,其次日即月日,依据双方确认的结算清单,所支付的余款相应的增加或削减.六、本协议所涉及的服务具有排他性： 甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务,乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方.七

5、、不行抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾难等不行抗因素,不能履行合同的,不追究乙方责任,双方共同协商解决方案.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_八、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议秘密及甲方需要乙方保密的内容, 乙方对任何第三方保密.九、双方具体服务项目的细节,如服务标准,服务要求等, 双方另行签订补充协议,具备同等法律效力 , 由双方有效签字人签字. 新增项目可另行签订补充协议, 全部签订之协议件有效,会议执行前交换原件.十、双方严格依据本协议规定的内容及双方商定的事项进行操作,任何一方违约,将依据有关法律和国家有关法规承担相关责任.十一、 未尽事宜,双方通过友好协商解决

6、.十二、 本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认、签字盖章后生效.十三、附件：作为合同的有效组成部分,具同等法律效力.十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户户名 ：帐号 ： 开 户 行 ：甲方：乙方：代表：代表：签署：年 月日签署：年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_活动合同书甲方:乙方：为了进展我国文艺文化事业,富强文化市场,为乙方供应便利、 有益的交易时机以及保护乙方合法利益,甲乙双方本着自愿、公平、 公正、互利的原就,依据中华人民共和国合同法 、著作权法及相关法律、法规实施条约的规定,经双方充分协商,达成以下协议：一、 乙方托付甲方全权策划执行活动.二、 活动时间：年

7、月日三、 活动的点：四、 付款方式及期限：1、在合同签订前,甲方制作具体报价表给乙方,即本次策划制作所需全部款项为元大写：.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_注：甲方制作报价表不包含全案所需税费.2、在合同签订时,乙方支付全部款项的40%给甲方,在节目策划制作完成验收之时给付剩余 60%.3、全案所需税费由乙方全部承担.五、 甲方责任和义务1. 甲方负责本次活动策划、音响、灯光、舞美及现场执行.2. 甲方保证活动现场的音响、灯光、舞台舞美成效,以及现场执行正常.3. 甲方在活动执行过程中因自身缘由引起的外界纠纷概由甲方负责.六、 乙方责任和义务1. 乙方应全力协作甲方工作,保证合

8、同正常执行.2. 乙方负责活动的组织,宣扬及流程支配.3. 乙方负责活动的场的使用,以及安保工作.4. 假设乙方未能按事先商定, 协作甲方做相关全部事宜, 所致后果由乙方自行承担.七、 解约及违约责任可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 假设发生违反合同条款的违约事项时, 违约方需向另一方支付合同总额的 20%作为违约金.2. 合同签订后,双方均不得无故解除本合同.3. 假设乙方未按商定付款, 甲方有权终止本合同, 所致一切后果由乙方自行承担.4. 假设因乙方未尽通知义务延期或终止活动,所致后果由乙方自行承担.5. 甲方假设未能到达预期成效, 乙方有权终止本合同. 所致后果由甲

9、方承担.6. 假设因乙方单方面缘由导致活动无法如期进行, 所致后果由乙方自行承担.7. 假设因不行抗力因素战争、的震等导致活动终止,本合同自动终止,甲方不承担一切责任.八、 其他1. 本合同假设显现与国家法律法规相违反的事项, 遵从国家法律法规.2. 本合同履行过程中, 甲乙双方就本合同未尽事宜及需进行变更的内容, 经协商一样后签订书面补充协议. 补充协议作为本合同的一部分,与本合同具有同等的法律效力.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3. 本合同自双方签字 盖章时生效,一式两份, 双方各执一份, 具有同等的法律效力.甲方：乙方:年月日年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_

10、精品资料_托付协议甲方：以下简称“甲方” 的址：法定代表人：乙方：以下简称“乙方” 的址：法定代表人：甲乙双方经友好协商,甲方托付乙方策划并实施项目.依据中华人民共和国合同法的规定,甲乙双方本着公平互利原就,经友好协商,达成如下协议：第 1 条 活动名称、时间、的点活动名称： 活动时间： 活动的点：第 2 条 协议期限本协议有效期为：自双方签字盖章之日起至年月日终止.第 3 条 义务和责任甲方责任：1. 甲方负责对乙方供应各项目的策划方案赐予确认或提出修改看法.2. 甲方负责的事项包括但不限于以下事宜：a) 甲方负责来宾邀请工作.b) 甲方负责公司内部领导的邀请及相关支配.c) 甲方负责对活动

11、提出明确的目标以及相关要求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_d) 甲方负责直接向第三方支付活动中的部分款项：场的部分.乙方责任：1. 乙方负责供应活动的策划方案,并提交甲方确认.2. 乙方依据甲方书面确认后的策划方案组织实施.3. 乙方负责的事项包括但不限于以下事宜：a) 乙方负责活动现场整体成效的策划、设计、制作及搭建b) 乙方负责活动所需设备的租赁c) 乙方负责现场音频和视频设备的安装现场电力和网络安装由场的方负责.4. 乙方负责第三条第3 款中其所负责事项的安全执行及使用相关设备、场的、仪器设备等的责任.第 4 条 合同金额及支付方式具体费用及内容：1. 此次活动金额为人民

12、币元大写人民币：元整.2. 附件一列明此次活动的费用预算清单.3. 附件二列明此次活动的工作时间进度表.4. 活动实施应依据甲方确认后的策划方案进行,如策划方案依据实际情形进行调整,需事先经甲方书面确认,双方将依据调整后的预算,并依据实际费用发生情形进行结算.甲方如提出调整,应当以书面形式提出,并由双方确定此项调整的相应费用变动,如甲方未以书面形式提出并确定费用情形,或者甲方提出的调整实际上不能操作包括时间上的不够充分,乙方有权依据原定方案执行并收取从前商定金额.支付方式：1. 甲方于合同签署后的10 个工作日内应向乙方支付预付款,计人民币元大写人民币：元整2. 甲方于活动终止后的15 个自然

13、日内结算此次活动的全部剩余款项,计人民币元大写人民币：元整3. 甲方可挑选以电汇或支票方式向乙方支付款项.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_收款单位： 开户行： 帐号：第 5 条 违约责任可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 甲方不能准时给出必要指令、确认、批准,不按协议商定履行自己的各项义务,以及发生其他致使协议无法履行的行为,应承担违约责任,应向乙方支付协议总金额的5%的违约金.2. 因甲方推迟交付乙方所需材料,从而导致乙方延期提交设计方案,乙方不承担违约责任, 同时不影响甲方的按期付款.3. 乙方不能按协议要求提交设计方案,或不能按所附工作时间进度表供应服务

14、、所供应产 品和服务质量与协议商定不符时,乙方应向甲方支付协议总金额的5%的违约金.4. 甲方应依据本协议商定的时间和结算方式向乙方支付费用,除预付款外,逾期支付每推迟一天,甲方每天向乙方支付总费用的0.03%作为违约金.第 6 条 不行抗力1. “不行抗力”是本协议双方不能合理掌握、不行预见或即使预见亦无法防止的大事,该大事阻碍、 影响或推迟任何一方依据协议履行其全部或部分义务.该大事包括政府行为、自然灾难、战争或任何其他类似大事.2. 显现不行抗力大事时,知情方应当在不行抗力发生之时起24 小时之内以书面形式通知对方,并告知该类大事对本协议可能产生的影响,并应当在不行抗力发生之日起10 日

15、之内供应相关官方证明.3. 由于以上所述不行抗力大事致使协议不能履行或推迟履行,就双方均不需承担任何违约责任.第 7 条 不竞争限制1.本协议有效期间, 乙方不得向甲方的任何直接竞争对手供应公关询问、策划及相关服务.第 8 条 保密义务可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 未经许可,任何乙方不得向第三方有关法律、法规、政府部门、证券联合交易所或其他监管机构的要求,双方的法律、会计、商业及其他参谋、雇员除外泄露本协议条款的任何内容以及本协议的签订和履行情形,以及通过签订和履行本协议而获知的对方及对方关联公司的任何信息.2. 乙方承诺对甲方为履行本协议所供应的材料包括来宾的一切个人

16、资料及其他商业秘密负有保密的义务, 并实行一切合理的措施以使其所接受的材料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触.3. 但本条的保密义务不涉及如下信息和资料：1） 非由于乙方的一方的过错而公开的信息和材料.2） 乙方可从第三方在无须承担保密义务的条件下可以获得的信息.3） 乙方可以证明在签订本合同前无须承担保密义务的情形下已经知悉的信息.4. 本协议终止后,本保密条款在三年内仍具有法律效力.第 9 条 学问产权1.乙方应保证其所供应的服务,包括但不限于宣扬用品, 活动用品, 不侵害第三方的版权、专利权及商标权等学问产权.如因上述缘由,第三方向甲方提出侵权诉讼,乙方有义务帮助甲方.如因

17、此给甲方造成缺失,乙方同一依法赔偿甲方缺失.第 10 条 法律关系1. 甲乙双方在此确认和同意乙方只作为甲方的独立承包商依据本协议条款向甲方供应服务.乙方不应亦无权显示自己为甲方的分支、董事、人员或雇员.2. 本协议不构成或被视为构成、任何明示或示意甲乙双方之间有劳资、合伙关系.第 11 条 争议解决及适用法律1. 协议内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商.协商未达成一样时,应向苏州市仲裁委员会申请仲裁.双方同意接收此约制并执行其中仲裁打算,除非有关费用的支付另有裁决,否就败诉的一方应支付仲裁费用.在仲裁过程中,除了争议的部格外,应连续履行本协议.2. 本协议的订立、执行、说明及争议的解决均应适用中华人民共和国法律和法规.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第 12 条 关于附件及其他1. 附件为本协议不行分割的组成部分.2. 本协议有假设干个附件,每个附件需由甲方签字认可后生效.本协议自签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,本协议由中文写成.甲方：乙方：盖章盖章授权代表签字：授权代表签字：日期：日期：可编辑资料 - - - 欢迎下载