2022年企业人员招聘录用及合同管理制度 .docx
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1、精品_精品资料_人员聘请、录用及合同治理制度(初稿)第一章总就第一条目的为建立和健全公司高效、 敏捷、科学的人才选用机制,规范和治理人员聘请与录用工作, 规范人员聘请过程中具体操作程序及相关要求,以确保挑选及聘请合乎公司要求的员工,依据劳动合同法规定,特制定本制度.其次条聘请录用原就:公开、公正、竞争、择优.其次章适用范畴第三条本治理制度适用公司全部正式的、或暂时性员工的聘请.第四条人力资源部负责该程序的执行.第三章内容第一节人力资源需求第五条年度人力资源需求依据公司进展战略, 各部门、各实体应于每年 12 月 15 日前提出本部门次年人力资源需求及调整方案,经人力资源部、分管领导审核,报总经
2、理审批,董事 长核准后,确定次年人员编制.人力资源部编制年度人力资源需求与聘请方案, 以作为次年聘请工作的执行依据.年度人力资源需求方案的制定依据:外部环境变化、政策法律经济、将来组织结构的猜测、预期业务进展、人员供求关系、现有人力资源状况分析等.第六条零星人员需求因暂时职位空缺或新增编制引起的零星人员需求, 在确认公司内部调配难以可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_满意工作要求的情形下,须用人部门提前一个半月填写职位聘请申请表(见附件一),并具体供应聘请职位的具体要求,包括职务、需求日期、岗位职责及任职要求等.人力资源部供应专业参考看法并提交分管领导审核, 总经理批准后, 纳入当
3、年聘请方案,聘请方可开头.其次节聘请方案第七条人力资源部严格依据年度人员编制和人力资源需求方案制定聘请 方案,报总经理、 董事长审批后执行. 在实施过程中依据零星人员需求进行局部调整.第八条聘请方案包括:人员需求分析、渠道的挑选和确定、信息的发布、聘请小组的成立、考核甄选方案、费用预算、时间进度支配等. 一人员需求分析包括拟聘请的职位名称、 职级、需求人数、估计到岗时间、 任职资格等内容. 二聘请渠道的挑选和确定人力资源部依据需求岗位的类型、 数量和紧急性确定合适的聘请渠道,可选渠道包括:1. 传统报刊媒体(公众报刊、专业类报刊、聘请类报刊等)2. 各类聘请会3. 网络聘请4. 校内聘请5.
4、内部举荐或岗位竞聘6. 人才猎头、中介机构等7. 储备人才库(以往聘请资料) 三信息的发布1. 拟订聘请广告内容包括: 企业简介、聘请缘由、聘请岗位的名称、数量、任职要求、报名携带资料的要求、报名时间、的点、方式 等.2. 发布媒体的挑选:依据挑选的聘请渠道,确定聘请广告发布媒体,包括网络发布、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_传统媒体发布、广告板等,确保聘请广告掩盖面的效度和广度. 确定发布时间,确保聘请周期的时间要求. 四成立聘请小组1. 聘请小组的职责是负责聘请方案的实施和总结.2. 聘请小组成员及分工: 一般人才的聘请工作由人力资源部负责组织实施,用人部门负责人、分管领导
5、(总监、分管副总)参与招 聘测评实施工作. 高级人才的聘请需由总经理、 董事长主持复试环节,人力资源部和用人部门共同帮助完成. 五考核甄选方案1. 确定个人履历初步挑选标准:学历要求、工作体会要求、性别要求、年龄要求、专业资质要求和其他特指要求等.2. 面试方案1) 初试:由人力资源部对应聘资料进行初步挑选后进行初试, 同时组织书面测试(书面测试环节可依据具体岗位视情形设定).书面测试题由用人部门协同人力资源部参与对口专业测试题初试,结果由用人部门评估,人力资源部监督执行.2) 复试:人力资源部依据初试结果, 组织用人部门负责人或专业技术负责人及其分管领导对求职者进行复试, 复试通过者依据情形
6、举荐总经理再复试审核.3) 测评:依据岗位重要程度对部分复试通过者进行心理测评或者背景调查、体检,最终作录用决策参考.3. 各考核结果的处理方案:处理方案包括建议复试、建议备选、建议举荐其他岗位、剔除、建议试用或录用等. 六费用预算: 包括广告发布费、 人才沟通费、猎头费、场的租金等. 七时间进度支配: 主要对聘请工作的进度掌握, 明确各项方案工作的内容、完成目标、责任人、完成时间要求.第三节聘请实施细就与流程第九条内部竞聘 一人力资源部依据聘请需求方案、 公司现有人力资源状况提取特定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_岗位或全部岗位,可在公司范畴内开展内部竞聘组织工作. 二内部竞
7、聘原就:坚持公开、公平、择优的原就.坚持德才兼备, 注意实绩的原就. 三为形成人性化内部竞聘机制, 员工可以采纳举荐、自荐、竞聘等多种形式,参与内部岗位竞聘工作.内部竞聘优先考虑以下员工:职业生涯规划有意向空置岗位方面进展的员工.在空置岗位方面表现出了较大的天赋和潜力的员工. 现行岗位显现冗余.为了特定目的,需要调剂或调配的员工. 四内部竞聘流程1. 内部聘请公告:人力资源部依据公司所需聘请岗位的名称和职级,拟定和公布内部聘请公告,公告必需包含以下内容:职位名称和职级职位工作说明书职位训练和培训要求资质与其他要求2. 内部报名.3. 人员资格挑选: 人力资源部依据竞聘职位的要求,对申请人资格进
8、行初步挑选.4. 初筛合格者进行笔试、述职、面试.5. 面试合格者进行岗位试用与安置.6. 进行岗位竞聘时, 候选人数量必需达到 3 人或以上, 如数量少于3 人,可通过总经理办公会进行调配和指定.第十条外部聘请实施细就与流程 一聘请录用工作严格依据聘请方案进行,原就上每年集中进行一次大型聘请,零星聘请依据需求随时实施. 二报名:应聘人员可通过电子邮件、传真、邮寄等形式将个人履历交可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_至人力资源部聘请人员处. 三履历挑选:聘请日期截止后,聘请人员依据具体岗位要求对全部应聘人员的个人履历进行初步挑选,符合条件者依据方案支配通知初试. 四面试:(1) )
9、面试开头前,应聘人员须具体填写应聘申请表 (详见附件二).(2) )笔试:聘请人员在对应聘人员供应的证件进行审核后,准许其进入笔试环节.笔试环节包括:基本素养和(或)专业技能测试.(3) )依据应聘职位级别和具体要求,选用一般面试和胜任力面试.一般面试可依照人力资源面试过程进行. 如空缺职位为高级职位、 专业技术人才或治理人才需进行胜任力面试.(4) )大型聘请会面试流程步工作内容职责及完成标准责任部门 人骤人力资源部人力资源助理每月底明白日常各可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1 收集各部门及人力需求信息各部门上报本2 机构人力需求信息3 编制聘请信息发布样稿编制统一4聘请方案
10、方案实施部门人力需求方案,亦可依据具体情形适时向各部门、发布人力需求信息收集通知.要求: 通知必需事先经公司领导审批, 标明各单位上报时限.各部门汇总本部门人员需求.要求:需求必需力求精确,具有预见性.依据各岗位说明书任职要求填写职位聘请申请表汇总到人力资源部统一聘请需求. ( 2 日内完成)人力资源部依据收集的人力需求信息,编制 聘请信息发布样稿.要求:内容详尽,包括:聘请岗位、所需人数、职位要求、聘请时间、聘请的点(提示应聘者应带相关证书资料)及版式(企业文化部帮助制作) .发布样稿经分管领导审核后报公司领导批准后发布实施. (发布前 3 日完成)人力资源部聘请岗位依据收集的人力需求资料,
11、编制聘请实施方案(大型) .要求:聘请方案力求详尽:聘请时间、聘请的点、聘请广告发布时间、物资预备、参与人员及工作职责(包括面 试官须有需求公司相关部门负责人及人力资 源助理、工作服务人员表格发放人员、引领 人员、现场保安和保洁) 、聘请现场布置图、复试及终试时间支配.聘请方案经公司领导审批后向 相关人员发布实施. ( 2 日内完成)1、 聘请小组预备相关面试题.用人部门 人力资源专员各相关部门人力资源部、 企业文化部人力资源部人力资源部、 用人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5的预备2、 相关物资预备.部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_聘请会6现场初试通知入
12、选者、7 回复并感谢落选者8 复试预备3、 聘请现场布置.要求: 面试题专业可行、物资预备齐全、现场布置表达公司文化. (聘请前 1 日完成)1、 应聘者领取、填写应聘登记表,表格发放人员查验应聘者相关证件及资料.2、 引领人员支配应聘者等候面试.3、 面试官进行面试、初选,并告知一周内赐予电话答复.要求:1、 全部人员工装,佩戴工牌.2、 必需使用一般话、 言语亲切、 礼貌待人、 不卑不亢、敬重应聘者及其隐私.3、 面试时面试官不能接听手机.4、 针对熟识应聘者,面试官实行回避方式.人力资源部人力资源助理依据聘请方案安排,电话通知入选者,同时电话感谢落选者.要求:1、必需使用一般话、言语亲切
13、、礼貌待人、不卑不亢、敬重应聘者及其隐私并建议着职业装. 2、回复主动、准时.3、妥当储存应聘者资料.4、通知入选者 2 日内完毕.电话感谢落选者,一周内完成.人力资源部聘请责任人组织各需求部门主管分专业预备面试题或撰写笔试考题.要求:1、题量适中,考察该岗位专业才能.工程、销售等岗位可增加现场及情形模拟考试.2、复试前一天预备完毕.人力资源部聘请责任人按专业分类组织复依据聘请方案布置,相关人员各司其职.人力资源部人力资源助理人力资源部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_试,并请用人部门对试题考试情形进行评判.同9复试时请用人部门负责人、人力资源经理与考试合格人员面谈.要求: 组织
14、有序, 1 日内完成.人力资源部人力资源专员可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_10复试评判12最终面试人力资源部组织各部门负责人、总监复试评 价, 按成果综合考评, 挑选出进入最终面试人员.要求: 1、公正、严谨.2 、入选人数与岗位需求人数比例至少大于2: 1.3 、1 日内完成.人力资源部统一支配最终面试、同时挑选出进入体检的员工,落选者划入备用.要求:1、面试官由分管副总、 总经理、 董事长(董事长特殊助理)组成.人力资源部人力资源经理人力资源部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_通知进入13体检人员14体检通知体检合格人员与回复最15终测试落选人员2、其它标准
15、同聘请会初试标准.3、 1 日内完成.人力资源部人力资源助理依据聘请方案支配,电话通知进入体检的应聘者.要求:1、 必需使用一般话、 言语亲切、 礼貌待人、 不卑不亢、敬重应聘者及其隐私并提示应聘者不吃 早餐、体检时间、 体检的点及体检费用自理并带上身份证.2、回复主动、准时.3、 0.5 日内完成.人力资源部人力资源助理、总经办相关人员组织应聘者体检, 体检内容为肝功、 两对半检查.要求:1 人力资源部人力资源助理必需全程伴随.2、 0.5 日内完成.人力资源部人力资源助理猎取体检报告后, 通知体检合格人员进入试用.如有体检不合格人员准时回复, 1 日内完成.同时在征得用人部门主管及分管领导
16、同意后通知备用人员参与体检,如体检合格,就进入试岗.人力资源部人力资源助理人力资源部人力资源助理总经办人力资源部人力资源助理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_回复最终测试落选人员,并告知其进入公司人才储备库,一周内完成.(5) )零星聘请面试流程步骤工作内容职责及工作标准责任部门 人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_外来人员1不定时应聘2测试资料报送相关3部门人力资源部责任人接待应聘者,发放应聘登记表,检查相关证件及资料.要求: 1、必需使用一般话、言语亲切、礼貌待人、不卑不亢、敬重应聘者及其隐私.2、接待的准时及有序性.人力资源部责任人依据应聘登记表与应聘者进行简
17、短面谈,对基本素养符合公司要求的人员进行初试(侧重岗位专业技能的书面测 试).并告知应聘者会准时反馈初试情形.要求: 1、初步明白应聘者综合素养,看其是否适应公司企业文化.2、明白应聘者是否具备相关专业素养.人力资源部责任人将应聘者相关资料准时报送相关部门负责人,综合评判是否进入复试或人才储备.( 1 日内完成)人力资源部人力资源专员人力资源部人力资源经理、相关部门负责人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_4复试复试结果5回复6 终试7 入职跟踪对进入复试的应聘者,人力资源部负责人与分管领导对其进行复试,包括面谈、笔试或者是情形模拟考试,并打算其是否进入终试.( 2 日内完成)人力
18、资源部责任人对应聘者进行电话礼貌回复,对落选者进行感谢,对进入终试者告知面试时间并建议着职业装. ( 1 日内完成)人力资源部责任人预备相关资料与公司领导确认面试时间及的点,进行分管领导面试.要求: 人力资源负责人进行双方介绍. ( 2 日内完成)人力资源部责任人对应聘者进行电话礼貌回复,对落选者进行感谢,对终试合格者告知结果,并确认体检时间、 体检的点( 1 日内完成, 如尚需一段时间才能到职者应每周保持一次电话跟踪及确认)人力资源经理、相关部门负责人人力资源部人力资源助理人力资源经理人力资源部人力资源助理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_ 五背景调查:人力资源部在征得应聘人员
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