2022年公司企业人事行政管理制度.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -人事行政治理制度审核：日期：年月日批准：日期：年月日人事治理制度第一章 行政治理部门的工作职责一.部门职责作为公司人力资源的治理部门,选拔、配置、开发、考核和培育公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯方案,调动员工工作积极性,激发员工潜能.二.主要工作：1 制度建设与治理A 制订公司人事治理制度,组织、和谐、监督制度的执行.B 核定公司年度人员需求方案、确定各部门年度人员编制方案.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - -

2、-第 1 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_C 定期进行市场薪酬水平调研,供应决策参考依据.D 制订公司各部门和人员岗位职责.2 人事治理A 员工聘请、入职、考核、调动、离职治理.B 公司后备人才的选拔、考察、建档及培育.C 员工的人事档案、劳动合同治理.D 供应有关人力资源数据统计及分析.E 治理并组织实施公司员工的业绩考核工作.3 薪酬福利治理A 核定员工工资.B 制订公司员工福利政策并治理和实施.C 制订并监控公司薪酬成本的预算.4 培训进展治理A 公司年度培训方案的制订与实施.B 监督、指导公司各部门的训练、培训工作

3、.C 制订公司年度训练、培训经费的预算、治理和使用.D 开发并指导公司各部门的人力资源培训课程.5 行政治理A 公司行政治理制度的制订与爱护.B 帮助公司内部各部门之间的关系.C 和谐有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系.其次章人员的聘请与录用一.依据公司业务进展的需要,公司各部门需要增加人员时,应先由用人部门领导提出申请,填写 聘请申请表 附录 ,详列拟聘职位的聘请缘由、职责范畴和资格要求,经总经理/董事长批准后,由公司行政治理部门统一进行聘请录用工作.二.本公司人员的聘请与录用,遵循优先从公司内部选拔,再考虑从外部聘请的原就.三.聘请与录用工作方案行政治理部门在执行聘请与录用工作时

4、,应第一制定人员的聘请与录用方案,提请总经理 /董事长审批.录用方案一般应包括以下主要内容：1. 拟聘请的职位.2. 拟聘请的人数.3. 录用标准.主要包括学历、专业、个人品质、工作才能、工作体会、年龄等.4. 聘请方式.一般有：登报聘请、网上聘请、到人才市场或高校院校进行现场聘请或者通过猎头公司代理聘请.5. 聘请时间.6. 费用预算.主要包括广告费,租赁费,中介费等.四.聘请与录用工作程序：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 发布聘请信息.2. 收集应聘者资料.包括：（ 1）简历.（ 2）身份证、学历证及其它资格证明复印件.（ 3）照片.（ 4）应届毕业生需供应毕业生就业

5、举荐表和学习成果表.3. 批阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知.4. 组织初试,初试原就上由行政治理部门负责实施.行政治理部门依据初试结果甄选合格的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核.5. 经总经理 /董事长核准后确定复试人员名单,由行政治理部门向发出复试通知.参与复试的应聘者应带齐以下资料：（ 1）本人居民身份证原件.（ 2）最高学历证书原件.（ 3）最近就职单位的离职证明书（应届毕业生供应毕业学校出具的就业举荐表）.（ 4）担保书及担保人身份证复印件（限财务类岗位）.（ 5）二寸免冠照片2 张.6. 由行政治理部门组织复试,复试由行政治理部门和用人部门的负责人担任主考,行政治理

6、部门依据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准.7. 依据考核和鉴定的结果,经总经理 /董事长批准后, 由行政治理部门向合格者发出录用通知.其次章试用期治理制度一.试用人员应在指定时间到公司报到,填写员工资料表 ,签署担保书（财务类岗位） .二.试用人员报到一周内,到珠海市防疫站进行体检.体检项目至少应包括乙肝检查、内外科检查和胸透检查.三.公司只与体检合格者签订试用期劳动合同.体检不合格者不得试用.四.试用人员必需严格遵守公司的各项规章制度.五.试用期原就上为三个月（自报到之日起计）.六.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工.工作表现突出者,经总经理

7、/董事长批准可提前转为正式员工.七.试用期间如有品德不良、工作业绩欠佳者,公司将随时取消其试用资格.八.试用人员可自动舍弃试用资格,但须提前向上级主管提出申请.完成工作交接后方可离任及结算薪金.第三章员工培训一 . 入职培训1. 培训目标使新进人员熟识公司概况及规章制度,以帮忙新进人员更快适应工作环境.2. 培训内容(1) 公司概况、业务及组织架构.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_(2) 公司文化学问、经营理念、经营目标、员工工作态度.(3) 新进员工任职岗位的工作要求、工作程序、工作职责的说明.3. 培训的实施对新进人员的入职培训由行政治理部门和用人部门共同执行.4. 培训结

8、果培训终止时, 主管部门应对受训人员进行考核,评定受训人员是否已经达到培训目标和入职要求.考核结果将作为受训人员是否通过试用期的重要依据.二 . 在职培训1. 培训目标（ 1）增强员工的工作技能,提高工作效率.（ 2）改善员工工作态度,改进工作表现.（ 3）为员工的将来进展或工作变动做预备.2. 培训内容与工作有关的技能、学问、态度和技巧等.3. 培训形式行政治理部门依据培训内容挑选公司内部培训或者外部培训,但优先挑选公司内部培训.4. 培训时间（ 1）培训时间的确定,应依据工作开展的需要、培训的范畴、内容、形式、学习资料、师资力气及学员的素养打算.（ 2）对公司内部员工的培训原就上支配在业余

9、时间,间隔进行.5. 受训人员受训人员的挑选除了考虑培训目标外,仍应考虑受训人员的对公司的忠诚度、培育潜力、工作才能、工作体会、工作态度等因素.5. 培训的实施在职培训由公司统一支配,或者由各部门报请公司批准后由该部门负责执行.6. 培训总结培训工作终止后,培训实施部门应对培训的成果进行总结,检查是否达到原定的培训目标.总结时必需留意以下问题：（ 1）培训结果是否达到原定目标.（ 2）应供应学员在受训前、受训期间及受训后工作才能和工作表现记录.（ 3）对受训者所获学问与技能通过考核进行评定.7. 培训方案在培训活动进行前, 行政治理部门或者培训的组织部门应依据以上内容拟定培训方案书,报总经理或

10、者董事长审批.三 . 培训服务协议在职培训人员在接受培训之前应先和公司签定服务协议书.商定接受培训后的最低服务年限和有关费用补偿事项.第四章考勤治理1 考勤是本公司治理工作的基础,全体员工必需严格执行.2 公司的考勤治理由行政治理部门负责.3 工作时间可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3.1实行每周5 工作制（周一周五） ,每天工作8 小时： 8：30-12 ：00, 13：00-17 ：30.3.2 遇有特殊情形,以公司暂时通知为准.3.3 公司不提倡加班作业,员工因特殊情形需加班时,应报请上一级主管批准

11、.4 请假制度4.1 员工因私事需请假的,应填写请假申请单向上一级主管请假,获准后方可离岗.如遇特殊情形来不及填写请假申请单的,应先用电话方式请假,返回工作岗位后应立刻补填请假申请单.4.2 事假期间扣除相应的工资和福利.4.3 病假期间扣除相应的基本工资.4.4 其它假期依据国家相关法律法规的规定执行.5 假期审批权限可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_6 迟到与早退批准范畴批准人1 天含以内部门主管1 3（含）天部门经理3 6（含）天总经理6 天含以上董事长可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_6.1 10 分钟以内（含） ,每次罚款10 元.6.2 30 分钟以内（

12、含） ,每次罚款30 元.6.3 30 分钟以上, 60 分钟以内,每次罚款50 元.6.4 60 分钟以上视为旷工.7 旷工与开除7.1 凡以下情形均以旷工论处：7.1.1 未请假或请假未被批准不到岗.7.1.2 不听从工作调动,经训练仍不到岗.7.1.3 其它违规违纪行为造成缺勤.7.2 旷工月累计达到三个工作日,年累计达到十个工作日的作开除处理.第五章嘉奖与惩处一.嘉奖制度1. 凡本公司员工长期努力工作,爱护公司利益,对公司进展做出特殊奉献者均依照本制度予以嘉奖.2. 员工在工作中有以下表现之一者,将受到嘉奖：(1) 听从工作支配,团结同事,遵守纪律,杰出完成本职工作任务.(2) 爱护公

13、司集体利益和荣誉,对公司有特殊奉献.(3) 对公司进展规划或业务治理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益.3. 嘉奖方式(1) 公司将依据员工年度嘉奖情形分别赐予夸奖、奖金、加薪、晋级等嘉奖.4. 嘉奖程序可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_(1) 由受嘉奖人的上一级主管,向部门经理提出嘉奖申请.(2) 经总经理审核符合嘉奖条件者,由部门经理发出嘉奖通知单.(3) 嘉奖通知单须由受嘉奖人,其上一级主管及总

14、经理签名.由行政治理部门记录并存档.二.处分制度1. 凡本公司员工违反公司各种纪律和规章制度的规定,对公司利益及声誉造成不良影响者,均依照本规定赐予庄重处分.2. 员工在工作中有以下行为之一者,将受处处分：(1) 私自向供应商或者客户索要或接受金钱.(2) 私自接受供应商或者客户的宴请、礼品或消遣活动.(3) 未经公司批准,介绍亲友到公司工作.(4) 向公司供应虚假的身份证明、学历证明等个人资料.(5) 泄露公司商业隐秘.(6) 因个人缘由显现重大工作失误.(7) 经说服训练仍旧拒不听从上级工作支配.(8) 违反公司规定的其它任何情形.3. 处分类别(1) 口头警告：员工初犯或犯小错误,由其上

15、一级主管赐予口头警告.(2) 书面警告：员工犯较大错误或受到三次口头警告的,将受到书面警告.(3) 停薪停职：员工犯严峻错误或受到三次书面警告的,将受到停薪停职处分.(4) 开除： 员工经停薪停职处分后仍不思悔改的,由部门经理申报赐予解雇处分,并追究法律责任.第六章业绩考核一.考核的目的和作用1. 为员工的薪资调整和年终业绩奖金决策供应依据.2. 改善员工的业绩表现,提高绩效水平,为员工的培训和进展供应依据.3. 评估员工对公司的奉献大小,为员工的晋升、调职、降职和辞退供应依据.二.考核包括转正考核、期间考核和年终考核1. 转正考核：新进员工经转正考核合格的才能成为公司的正式员工.2. 期间考

16、核：依据业务进展的需要,公司可以对员工进行不定期的考核.3. 年终考核：一个工作年度终止后,公司对员工的年度业绩考核.三.考核的方法1. 现行的考核包括员工自我测评和上级评审两种方法.2. 转正考核和期间考核由员工所在部门的负责人评定后报总经理审核确定.年终考核实行员工自我测评和上级评审相结合的方法,由员工第一填写自我鉴定表,交由部门负责人和总经理评审后确定其考核结果.3. 部门负责人有义务和责任就考核的结果和员工进行沟通,以帮忙员工改进不足,勉励员工连续进展.四.考核的内容1. 工作总结报告.2. 岗位技能.3. 工作态度.工作态度的考核从以下三个方面考虑：可编辑资料 - - - 欢迎下载精

17、品_精品资料_（ 1） 接受工作时的工作态度：是否在接受工作时积极主动,并准时反映该项工作中的困难和需要供应的帮忙.（ 2） 工作进行中的态度：是否主动的推动工作.在遇到自己无法解决的问题时,是否能准时反馈.（ 3） 工作终止时的态度：在工作终止时, 是否能仔细的总结体会和教训.特殊是在工作失败时,是否仔细的分析缘由,并提出积极的改进建议.4. 进展潜力.五.考核结果1. 优秀：能杰出、高标准、高效率的完成工作,具有很大的可塑性和进展潜力.2. 良好：能依据标准有效的完成工作,有肯定的进展潜力.3. 一般：能依据基本要求完成工作,需要接受简洁的培训以提高工作才能.4. 较差：难以依据要求完成工

18、作,表现不尽人意,需接受大量的训练以猎取工作才能.5. 差：不能完成工作,没有进展潜力第七章薪资与福利一. 薪资1. 公司依据员工的工作岗位,职务,工作才能,工作体会,工作性质及学历情形确定员工的工资.2. 公司实行月薪制,全年按13 个月运算.月薪于次月5 日前通过银行账户发放.3. 新进人员自报到之日起计薪.离职人员自离职之日止停薪,并按日运算薪资.二. 业绩奖金公司设有年终业绩奖金,由公司依据员工全年工作表现及工作业绩考核评审情形,打算员工年终奖金数额.三. 社会保险雇员在被确认为正式员工之后将享有社会保险待遇.公司依据当的社会保险法规的规定为员工办理社会保险.四. 带薪年休假制度1.

19、全体员工享受国家法定节假日.2. 在公司连续工作满一年的员工,可以依据国家法律法规的规定享受带薪休假.假期不得跨年度使用.3. 员工休假时,须提前7 天向上一级主管申请,获准后方可休假.4. 因特殊情形需要延长休假时,须事先向上一级主管申请续假,获准后方可休假.超期部分按事假运算.返回后应即补办请假手续.第八章人事调整一.为了保证公司的职位由最合适的人才担任,公司实行竞争上岗机制,遵循公开、公正、公正的原就,经过仔细、严格的选拔,有才能的人被择优任用,进入抱负的工作岗位.二.人员晋升依据年度业绩考核的结果和工作职位的空缺情形,经理级别以上的,由董事长审批、任命后执行,其他人员由上一级主管提名,

20、呈报总经理审批、任命后执行,并由行政治理部门备案.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_三.人员调动1. 公司经营人员的职务及工作的点由总经理打算,财务与行政治理部人员的职务及工作的点由董事长打算.2. 公司可依据工作需要调整员工的工作岗位.3. 任何员工工作的点的调换（包括暂时调换）须提前报请上级主管批准.4. 员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情形：4.1. 部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理依据实际情形,通报行政治理部后执行.4.2. 部门之间调动： 是指员工在公司内部各部门之间的岗位调动,经考核后由拟调入部门填写员工调动申报表,由所涉及部门的经

21、理批准并报总经理/董事长审核后执行.四.人员降职1. 在一个业绩考核年度内被惩罚停职超过30 天.2. 经业绩考核不能胜任当前岗位工作,但可以降职任用的.五.人员辞退1. 公司对有以下行为之一的员工,赐予辞退处分.(1) 经停职处分后仍不改正错误者.(2) 员工在试用期内经发觉不符合录用条件者.(3) 违反国家法令或公司规章情节严峻者.(4) 工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者.(5) 其它经公司讨论认为有必要辞退者.2. 公司辞退人员须由部门经理申报,经总经理/董事长批准后方可执行.3. 被辞退人员要准时办理移交手续.六.人员辞职1. 公司员工因故辞职时,应提前一个月向部门经理提出书面申

22、请.2. 员工辞职申请被核准后,在离开公司前应妥当办理移交手续.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -行政治理制度第九章印章使用治理制度一. 适用范畴适用于公司各部门印章使用治理.二. 印章的刻制由使用部门提出申请,由公司领导审批后,交由行政治理部办理印章刻制.三. 印章的核发行政治理部在印章刻制完成、核对无误之后, 交给公司指定的印章保管人.印章保管人应填写印章移交表,领取并负责保管印章.印章移交表由行政治理部存档备查.四. 印章种类、保管及审批编号印章名称保管人审批人0102030405060708五. 印

23、章使用流程可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_使 用 人填 写 印章 使 用审批单审 批 人审 查 盖章 内 容并 在 审批 单 上签名保 管 人根 据 审批 意 见和 相 关规 定 加盖印章保 管 人将 审 批单 存 档备查可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_六. 备注1.1 合同专用章除北京* 的合同以外,全部对外选购必需先由部门经理提出申请,供应三家以上的公司报价经总经理审核、经董事长批准后盖章.1.2 全部的印章使用均应有使用记录,由保管人储存备查.第十章工作纪律一.全体员工应遵守公司一切规章、制度、通告及公告.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学

24、习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 12 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_二.工作行为规范：1. 敬重领导,听从支配,尽忠职守,不阳奉阴违或敷衍塞责.2. 团结同事,互助合作,防止搬弄是非、挑拨离间等不利团队的行为.3. 不泄漏业务或职务上的隐秘.4. 不打听,传播和泄漏员工薪资及个人资料等公司隐秘.5. 不向公司供应虚假的身份证明、学历证明及一切个人资料.6. 按规定时间上、下班,不无故迟到、早退或旷工.7. 工作时间不得擅离职守,不做与工作无关的事情.8. 不用公司的运算机、电话、传真等办公设施做

25、个人私事.第十一章资料治理制度一. 凡与公司有关的证照、合同、证明、档案,不论以任何形式储存,都属公司资料范畴,归公司全部.二. 治理规定1. 一切资料为公司全部,任何人不得占为己有,或做公司事务以外的用途.2. 部门之间的文件传递原就上通过电子邮件发送,各部门每季度把需要备份的资料整理后,由行政治理部执行备份.3. 相关人员应准时分类、整理、编辑与传递公司资料,科学归档保管,提高档案治理的质量与效率.4. 公司设立和营业的有关证照由行政治理部门负责保管,任何部门均需先登记后使用.5. 公司其他资料实行集中治理与分散治理相结合的原就,即公司行政治理部集中治理与各部门分别治理相结合,以便于准时利

26、用、爱护档案的完整与安全.6. 隐秘资料需做特殊保管,防止泄密.第十二章办公用品治理制度一.办公用品的购买1. 为了统一限量,节省经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政治理部统一负责购买.2. 选购办公用品时,应依据成本最小原就,挑选直接到商店购买或者订购的方式.3. 购进办公用品后,应做出登记表,写明品名、规格、数量、金额、到货日期及经手人.二.办公用品的领用及保管1. 选购办公用品时须填写办公用品申请表,写明品名规格、数量及经手人,交行政治理部.2. 分发办公用品时,应做好登记,写明日期,品名、规格及数量及经手人等.3. 使用办公用品时应留意节省,不得铺张.4. 对于打算报废的、价值超过

27、200 元的办公用品,要经行政治理部确认,并做好报废登记,写清用品名称、数量、价值、报废缘由及经手人等.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第十三章办公设备治理制度一.运算机使用制度1. 凡与公司运算机使用、网络运行相关的一切工作,由行政治理部负责治理.2. 电脑的使用与治理（ 1） 电脑的使用人员必需按正常步骤使用及保养电脑.（ 2） 未经他人同意,任何人不得使用他人电脑.（ 3） 任何人不得随便拆卸或更换电脑硬件或软件.3. 电脑的爱护（ 1）电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立刻报告上级主管或行政治理部.（ 2） 电脑修理爱护过程中,应第一确保对公司资料进行备份

28、,以防丢失.（ 3） 电脑软硬件的更换和涉及金额较大的修理,应报部门经理、总经理审批.4. 电脑病毒的防护（ 1）公司全部电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品.（ 2）安装杀毒软件后,定期更新病毒代码,查杀病毒.（ 3）任何人不得随便安装软件,防止病毒传染.（ 4）电脑显现病毒,操作人员不能杀除的,须准时上报主管处理.（ 4）建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,仍应拷贝到磁盘上,以防遭病毒破坏造成缺失.（ 5）定期查杀病毒, 对不明性质的可疑邮件做删除处理,切勿随便打开其附件.5. 电脑的保养（ 1） 使用电脑前要确保电源线正常连接.（ 2） 电脑使用完毕必需正常关机,不能直接按主机开机关机

29、.（ 3） 不在带电情形下热拔插硬件设备,防止损坏电脑.6. 网络的使用和治理（ 1） 公司的网络资源只用于工作,任何人不得在公司网络上做与工作无关的事.（ 2） 严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络嬉戏或浏览不健康的网站.（ 3） 任何部门及个人应严格爱护公司隐秘,对于需要上网的各类保密信息,必需保证有严密的授权掌握.二.车辆使用制度公司公务车辆由总经理负责调度.第十四章办公室礼仪一.全体员工应团结协作,相互敬重,讲文明,讲礼貌, 共同制造一个健康文明的办公环境.二. 办公室礼仪规定：1. 进入上级主管办公室前肯定要先敲门,获得答应后方可进入.2. 在上级主管办公室里, 未经许可, 不得擅自翻阅或查看主管的文件或电脑资料.3. 未经许可,不得擅自翻阅或查看其他同事的文件或电脑资料.4. 电话铃声响起之后,应尽快拿起话筒,并第一问候对方：“你好； * 公司；”.5. 通话时音量以对方听清晰为限,不要影响其他同事工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_6. 上班时间应着公司降服.可编辑资料 - - - 欢迎下载