2022年公司合作商管理制度.docx

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1、精品_精品资料_xx 公司合作商治理制度第一章总就第一条为规范公司与合作商商务往来中的行为建立与合作商的文明健康理性的合作关系并不断提升合作商挑选标准特制定本制度其次条本制度的合作商是指经销商供应商工程合作商物流商广告商虚拟生产厂家其他与公司有经济业务往来的长期合作单位等对于调研询问等短期合作单位参照本制度执行其次章细就第三条治理职责一各业务单位部门1 负责对应合作单位挑选与治理标准的制定与提升负责xx 有限公司与合作商文明合作条约与合同的签订并定期对执行情形进行检核2 负责建立对应合作单位的评判标准定期对与合作单位的合作情形进行总结评判3 负责对应合作单位在合作期间的日常治理二企业治理部1

2、负责不定期检核各业务单位部门对合作单位的治理情形2 负责组织对各业务单位部门文明合作条约的签订和执行情形进行不定期抽查第四条治理原就一坚持标准原就全部合作商的挑选都要坚持遵循公司标准能满意相关业务开展要求的原就可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_二公开透亮原就公司各业务单位部门在与合作商的合作过程中要保持信息的公开透亮三合作双赢原就在对外合作时在保证公司利益的基础上要公平合作制造双赢四不断提升原就各业务单位部门应不断提升合作商的挑选标准促进公司与合作商共同进步五品牌优先原就各业务单位部门在挑选合作商时要优先挑选与信誉良好的品牌单位合作第五条合作商的挑选一各业务单位部门要优先挑选与品

3、牌单位合作并参照以下基本条件制定详细的可操作的挑选标准1 拥有自有注册商标等学问产权2 拥有满意公司合作要求的硬件软件3 产品质量过硬服务水平高4 经营信誉良好无违法违纪损害消费者利益行为5 产品服务价格及支付要求合理6 具备丰富的行业工作体会有较好的经营业绩7 能严格履行合同规定如期保质保量完成相关工作8 团队成员构成合理须有满意公司合作要求的工作人员二合作单位的法人实质掌握人或业务负责人为以下情形的不能作为公司合作商1 公司领导直属中层的亲属包括直系亲属和旁系亲属下同可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2 对应业务单位部门人员的亲属3 财务中心审计监察部人员的亲属45 年之内的

4、公司离职人员退休人员特殊情形须报总裁批准三各业务单位部门在引进合作商时要依据所制定的标准进行评判挑选符合标准的才可以纳入合作范畴合作单位选定后责任单位部门要将其向公司领导与相关单位部门公示报分管领导审批拟选合作商为总裁亲属的须报总裁审批四各业务单位部门要每年度对合作商的挑选标准进行一次回忆性评判对于已不能满意公司要求的要对标准进行提升第六条合作商文明合作条约的签订与治理一各业务单位部门在与外单位开展业务合作时均要按规定签订xx有限公司与合作商文明合作条约二合作条约签订的详细操作程序1 条约的起草和制定企业治理部负责xx 有限公司与合作商文明合作条约基础内容的起草和修订工作见附件二各业务单位部门

5、可依据详细的业务性质在此条约基础上依据业务性质进一步细化细化后的合作条约经单位部门领导审批后实施并报企业治理部备案2 条约的签订各业务单位部门在洽谈合作条件时应事先告知文明合作事项与合作商签订合同时须将条约中的原就性关键性条款写入合同并将条约作为合同签订的附件其中合同的签订与治理依据 xx 公司合同治理制度执行三条约的修订和完善企业治理部每年依据条约签订和执行过程中显现的问题对条约内容进行补充和完善各业务单位部门对执行的合作条约进行修订完善四企业治理部不定期组织对各业务单位部门条约的签订和执行情形进行抽可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_查第七条合作商的日常治理一业务单位部门依据业

6、务需要建立合格合作商评判标准和年度合格合作商数据库除垄断特殊行业外每项业务应具备不少于3 家合格合作商1 年度内发生的新业务原就上不与该数据库以外的新合作商合作应第一与该数据库中的合作商合作2 业务单位部门每年依据评判标准对全部合作商进行一次全面评判并对不合格的及相对较差的合作商予以剔除剔除率不低于103 对于符合合格合作商评判标准的新合作商须准时纳入该数据库二业务单位部门负责各自引进合作单位的日常治理宣导和督促其在合作过程中按公司相关制度执行在业务上的日常治理依据各自制定的详细方法执行三各业务单位部门应文明公平理性的与合作商往来业务答应合作商指出公司存在的问题和不足对于合作商反映的看法建议和

7、问题业务单位部门须予以收集分析落实和反馈不得隐瞒或不处理此方面应纳入文明合作条约1 各业务单位部门须建立合作商问题反馈数据库记录合作商反映的看法建议和问题的处理措施和落实情形企业治理部对此进行定期检核2 隐瞒或不处理合作商反映的看法建议和问题的或刁难或打击合作商的均依据 xx 公司员工奖惩治理制度等相关制度对责任人进行惩罚四各业务单位部门要每年度对合作商挑选标准的执行情形至少进行一次回忆性检核并作必要的说明或报告五假如与公司相关人员亲属第五条其次点下同合作业务单位部门要在知晓后的 3 个工作日内向分管领导报告分管领导明确相关处理看法并予以公示可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第八

8、条战略合作商治理依据业务进展需要公司可与现有优秀合作商建立战略合作关系实现双赢一战略合作商的选定1 拟定为公司战略合作商的除具备第五条第一点有关标准外仍须同时具备以下条件1 认同公司企业文化和经营理念合作意愿强2 与公司连续合作年限不低于两年熟识公司的相关业务3 将与公司合作的业务作为其重要的业务来对待4 经营信誉及口碑较好在肯定区域内综合实力较强得到同行和客户的认可5 近三年的经营业绩和财务状况良好2 拟定为公司战略合作商的业务单位部门对其综合实力进行全面评估符合条件的报分管领导审批特殊情形报总裁审批公司批准后业务单位部门代表公司与其签定战略合作协议二战略合作关系的爱护1 对于战略合作商公司

9、可赐予肯定的业务倾斜同时应要求战略合作商为公司供应更具优势的资源和服务2 对应业务单位的公司分管领导须每年对战略合作商进行不少于一次的拜望或邀请其高层领导来公司进行合作沟通3 对口业务单位部门每年须对战略合作商进行一次综合评估并出具评估报告三战略合作关系的终止显现以下情形之一的公司与战略合作商终止战略伙伴关系将其作为一般合可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_作商对待1 战略合作商违反战略合作协议影响公司业务进展达成的2 因公司业务调整战略合作商无法连续满意公司业务进展需要的3 因公司业务调整公司在该业务方面不需要设立战略合作商的4 经评估战略合作商实力下降不符合公司战略合作商标准的

10、与战略合作商终止合作依据一般合作商终止标准执行达不到与公司合作标准的业务单位部门起草报告报分管领导审批特殊情形报总裁审批第九条相关规定一因未建立合作商挑选标准或标准未实时更新的责令责任单位部门限期整改限期整改不符合要求的对责任单位部门负责人罚款100 元二各业务单位部门在确定合作商前应对其与公司员工关系进行调查未经批准挑选的合作商与公司相关人员有亲属关系并开头业务合作的责令与该合作商终止合作关系并对该单位部门负责人作如下惩罚1 未按规定挑选与公司相关人员亲属第五条其次点不含总裁进行合作的对当事人和部门负责人各罚款300 元未按规定挑选与总裁亲属进行合作的对当事人作辞退处理对部门负责人作留岗查看

11、半年及以上处理2 造成经济缺失的依据 xx 公司员工奖惩治理制度追加相应经济惩罚三对于在引进合作商时未按程序和标准要求执行经重新评定是合格的对相关责任人罚款 200 元经重新评定不合格的责令责任人订正并罚款500元如引进的合作商不符合公司要求且给公司造成缺失的依据xx公司员工奖惩治理制度进行惩罚四公司全部员工在与合作商进行业务往来时必需遵守xx公司员工行为准可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_就及实施治理制度及xx有限公司与合作商文明合作条约见附件二中的规定对于违反的依据 xx 公司员工奖惩治理制度中相关条款进行惩罚五合作商违反合作条约的惩罚规定1 合作商违反条约中第三条第19 款

12、者给双方合作造成不良影响或肯定缺失的由公司对影响和缺失进行评估影响较小不影响双方诚信合作基础的对合作 商赐予责令整改或短期内3 个月 1 年时间暂停业务往来的惩罚对双方合作已经造成恶劣影响且给公司造成较大经济缺失者依据合同商定依法爱护自身权益终 止与合作方的合作2 合作商违反条约中第四条1-12 款中任何一款的将直接与其终止合作3 合作商违反诚信合作原就透露公司商业隐秘或给公司造成严峻经济缺失者依据合同以及相关法律的规定追究合作商的法律责任4 上述对合作商的处理打算均由公司相关业务单位部门代表公司执行第三章附就第十条相关文件一xx 公司员工行为准就及实施治理制度二xx 公司员工奖惩治理制度三x

13、x 有限公司与合作商文明合作条约四文明合作条约执行情形检核表第十一条本制度由企业治理部制定并负责说明本制度自 20XX年 8 月 26 日起正式执行二一一年八月修订经受版次修订内容修订时间备注A2要 求 选 择可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_的合作商为品牌单位企业20XX年 7 月A3明确了不能作为公司合作商的人员20XX年 9 月A4明确总裁亲属不能作为合作商须报总裁批准20XX年 11 月B0增加了战略合作商的相关规定20XX年 8 月附件一文明合作条约执行情形检核表检核内容执行情形评判1 合作商诚信纳税情形2 合作商资金运转情形3 合作商工作质量包括供应的服务质量产品质量

14、4合作商合作诚信度5 合作商对 xx 公司相关工作的协作程度6合作商合法经营状况7 合作商的经营治理水平8 合作商的社会影响力9 合作商员工福利待遇以及员工权益的爱护情形10合作商对 xx 公司商业隐秘的保密程度11 合作商的环保意识12 合作商竞争关系状况13 合作商员工商业道德训练状况14 合作商与 xx 公司工作人员的工作关系状况有无违反合作条约第四部分的情形15 其他检核内容视详细合作对象增加细化的其他检核内容检核部门日期年月日企业负责人签名日期年月日附件二xx 有限公司与合作商文明及廉洁合作条约xx 有限公司以下简称xx 公司致力于与全部合作商包括供应商经销商广告商建筑承包商物流商询

15、问单位等下同建立长期战略合作关系为规范双方的商务往可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_来行为提倡和建立文明廉洁健康理性的合作氛围和关系实现和谐相处共同进步互利共赢特签订本条约第一条xx公司情愿在彼此信任团结合作相互敬重的基础上与每一位合作商开展业务并在合作过程中共同遵循以下基本原就一遵纪守法双方合作须遵守法律法规公约和社会公德保守对方的商业隐秘二诚恳守信双方在合作过程中须坦诚相待不答应有任何欺瞒欺诈弄虚作假的行为无正值理由不随便中止合作三公正公正双方致力于建立公正公正的合作环境任何时候任何一方不得借助某种优势提出违反法律法规或行业惯例的要求强压对方接受四公平互利双方的合作须建立在公

16、平的基础上互惠互利实现双赢五公开透亮全部的业务合作须置于公开透亮的环境下进行阳光合作杜绝暗箱操作六可连续进展树立科学进展观创建以人为本和谐共处的良好合作氛围树立低碳环保观念坚持科技创新坚持可连续的进展战略其次条xx公司在与全部合作商合作过程中承诺遵守以下基本守就一坚持以人为本顾客至上科技创新的进展理念在为国家和企业制造经济效益的同时追求客户员工合作商和社区利益的最大化树立企业良好的公众形象二做负责任的企业公民主动承担社会责任致力于制造安全稳固和谐的工作环境和生活环境致力于环境爱护爱护生态平稳实现企业的可连续进展三不从事不参加违反国家法律法规和行业惯例或有违社会公德和商业道德或对社会产生负面影响

17、的业务和活动不实行不正值的手段或方法打击竞争对手四负责营造公正公正公开的合作环境供应符合规范的业务平台执行规范的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_合作程序五在合作过程中履行承诺建立畅通的沟通渠道与机制通过会议等沟通方式准时解决合作中的问题促进双方共同进步与提高六建立一支廉洁高效的工作队伍营造诚信阳光的工作氛围确保合作商的合法权益第三条xx公司期望全部合作商敬重和懂得本公司的企业文化认同和遵循本公司的经营理念和治理制度同时遵循以下守就一企业在制造效益的同时主动承担对员工消费者和社区的责任主动爱护员工的合法权益包括集体协商的权益为员工供应健康安全的工作环境不断提升员工的生活和福利条件

18、不得鄙视和体罚员工不得雇佣童工二依法纳税主动承担社会责任支持慈善事业捐助社会公益爱护弱势群体建立和谐的企业外部关系实现企业与社会的和谐进展三树立低碳环保意识主动爱护环境不破坏环境并勉励自己的合作商使用和供应可回收和无毒性材料四遵循商业道德不向泄露xx公司的商业隐秘含隐秘数据技术隐秘以及xx公司认为的其他隐秘五诚恳守信按规范正常合法的合作渠道参加xx 公司的业务合作做到实事求是六对影响业务往来的突发大事事故和其他重要信息准时向xx 公司反馈和共享不得隐瞒七与共同参加 xx 公司业务的同行保持正值竞争关系不贬低嫉妒刁难排斥诽谤其他竞争对手可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_八训练和要求

19、员工树立良好的职业风尚规范员工的行为不做违法违纪和违反商业道德的不当行为九在合作过程中商务行为阳光透亮不搞暗箱操作第四条xx公司要求全部合作商遵循合法经营公正交易廉洁自律的原就不得通过以下不正值手段来损害xx 公司的利益一不得在正常礼节外正常礼节指本人及近亲属婚嫁生病住院病丧房屋乔 迁小孩诞生和上高校过年过节生日等均不属于正常礼节向xx 公司工作人员及其亲属赠送任何性质的红包礼品卡会员卡代币卡代币券银行卡有价证券及珍贵物品二不得在正常礼节中向xx 公司工作人员赠送价值超过200 元单次的礼金礼品三不得在工作往来时为xx 公司工作人员支配浪费消费四不得以象征性收费或其他优惠方式为xx 公司工作人

20、员及其亲戚伴侣供应财物和服务变相向xx 公司工作人员行贿五不得邀请支配 xx 公司工作人员参加违反法律法规的活动不得邀约xx 公司工作人员打牌六不得为 xx 公司工作人员报销其个人消费不得为xx 公司工作人员报销差旅费用七未经 xx 公司同意不得与 xx 公司工作人员私自发生财物往来关系如借钱借物如造成经济缺失缺失由合作商承担八未经 xx 公司同意不得将 xx 公司高层领导选购工程媒介广告投资设计等相关岗位人员的亲属支配在本单位工作或挂名领薪可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_九不得伪造和使用各类虚假资料资质骗取xx 公司的业务利益十不得为 xx 公司工作人员供应虚假发票和证件十一

21、不得邀约答应 xx 公司工作人员以任何形式参股分红不得与xx 公司工作人员合作投资或帮其理财不得为其供应业务提成回扣十二不得消极对待干预或阻挡xx 公司组织的各类正常工作和活动十三不得以任何方式怂恿引诱xx 公司工作人员从事违纪违规和违法活动十四不得通过不正值手段猎取影响业务公正公正的任何文件资料图纸及重要的价格信息选购信息招投标隐秘等损害xx 公司的利益十五对xx公司工作人员的违纪违规行为有监督举报的义务并积极协作xx公司对员工违纪违规行为的调查不得隐瞒庇护xx 公司员工的违纪违规行为十六在业务往来中不得以次充优弄虚作假不得有欺诈的行为损害xx 公司的利益第五条为保证本条约有效执行xx 公司

22、要求双方在确定业务合作前须签订本条约并在合作中自觉遵守双方可依据详细情形在本条约的基础上以协议的形 式制定细化的要求和条款作为合同的附件第六条xx公司保留对合作商业务操作记录设施等进行检查的权益以监督合作商履行以上守就和要求合作商应积极协作预备相关资料证明本公约履行情 况拒绝或不遵从以上商定的xx 公司将视情节要求合作商责令整改或暂停合作终止合作永久性终止合作同时将不承担任何责任对泄露xx 公司商业隐秘或情节特殊严峻造成严峻后果的xx 公司依法追究合作商的法律责任第七条本条约适用于 xx 公司包括下属的各单位部门子公司等简称甲方与合作商在合作往来中的行为商定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第八条本条约自签订之日起生效xx 公司合 作 商签订日期签订日期可编辑资料 - - - 欢迎下载