2022年公司行政后勤办公室主任工作总结 .docx

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1、精品_精品资料_公司行政后勤办公室主任工作总结本人于 20xx 年 10 月 9 日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于 20xx 年 9 月 1 日至 20xx 年 10 月 31 日兼任 * 部部长、 * 办事处主任,现任总经理办公室主任.现将20xx 年工作报告如下：一、主要工作内容20xx 年 1 月 1 日至 20xx 年 4 月 30 日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx 年 5 月 1 日至 20xx 年 8 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx 年9 月 1

2、 日至 20xx 年 10 月 31 日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,同时负责 * 项目部的全面治理工作,该阶段的工作重点是项目部规范治理的建设.20xx 年 11 月 1 日至今,负责公司行政及后勤治理工作.本人实际上是从事了12 个月的行政、后勤治理工作, 6 个月的人力资源治理工作, 2 个月的项目部治理工作.二、主要工作业绩可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_一行政治理工作1. 完成了公司规章制度建设工作.主持制定了 17 套规章制度,其中亲自主笔编写11 套,这些制度基本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为

3、 公司实现企业现代化规范治理奠定了良好的基础.2. 公文治理工作实现了制度化、规范化.建立了各种内、外公共文书的治理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用.3. 档案治理工作实现了规范化.建立了公司专业的档案室, 并实行了专人治理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记治理, 对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行 了纸质版和电子版同时储存的治理方式,确保了档案治理的安全性 及连续性.4. 完成了前台接待的标准化治理.公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置

4、,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用.5. 会议治理基本上实现了标准化.公司对内、对外的会议, 从会前预备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的胜利召开.6、印章治理工作基本规范.严格根据印信治理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行具体的登记 治理,确保了印章使用的合法性和安全性.总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现

5、代化规范治理的企业行列.二信息治理工作1. 加强了网站的治理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_为企业建立了一个良好的宣扬窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,准时把握网站使用动态.2. 建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,规范了公司信息的使用流程.目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资 讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515 条.3. 加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及 信息流,根据公司领导要求进行了 资

6、讯周报 编制,并供应应公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率.三人力资源治理工作1. 制定并实施了 人力资源治理细就 ,规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准.2. 完善了人事档案治理工作.制定了人事档案规范内容, 健全了人事档案,规范了人事档案治理流程.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3. 企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发项目简报 41 期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣扬活动,不断的提

7、高了企业知名度,有效的塑造了企业文化.四后勤治理工作1. 资产治理工作规范化.对公司资产在进行完全清查的 基础上,依据公司 资产治理方法 分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将治理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资 产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等治理流程.2. 车辆治理工作得到了加强.对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进行了严格治理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效的使用车辆和有力的掌握费用的双重成效.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3. 办公用品治理工作规范化.实行了办公用品月方案制度,并结合以旧换新的

8、节省措施,既保证了工作需要,又防止了不必要的铺张,有效的掌握了办公成本.五总经理办公室治理工作1. 以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与治理, 使本部门具有较强的凝结力和荣誉感,且具有很好的团队精神.本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成果.2. 本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培育骨干为目的,加强本部门员工的训练和培育.三、主要工作体会1. 做人原就：做员工表率,为下属老师,当同事伴侣.2. 做事原就：原就坚决,奖罚分明 ;身先士卒,带头实干.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3. 治理原就：理论上高度,实践到深度 ;分工要明确,责任必到人.四、工作中的不足：1

9、. 行政治理力度欠佳,行政监督职能不强.2. 规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、慈爱之弊.3. 考核制度仍待进一步完善.五、新年工作愿景可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1. 为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的雄伟目标而奋力拼搏.2. 不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人.3. 务实敬业、勇担重任,期望有机会为企业做出更大的贡献.六、新年工作设想一行政治理工作1. 在对现行规章制度执行进行调查讨论的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;2. 新建合同治理方法、保密治理制度、会议治理制度、办公场所治理规定 、员工行为规范 、工服治理规定等规章制度,以满意公司进展的需要 ;可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3. 建立企业危机治理机制,有效预防或应对企业经营危机;4. 建立规范的行政监督机制,加强行政治理力度.二后勤治理工作1. 完善规范的后勤保证系统,提高后勤服务质量;2. 加强成本掌握治理,防止资源铺张.最终,祝公司兴盛发达 .祝各位领导新年吉利、身体健康、事事如意 .可编辑资料 - - - 欢迎下载