员工任用管理制度(9页).doc
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1、-员工任用管理制度-第 7 页XXXX有限公司员工任用管理制度编 制:审 核:批 准:文件编号:版 次:发布日期:员工任用管理制度第一章 总则一、目的为充分发挥人力资本的价值,规范公司人事管理制度,强化员工入职、调岗、晋升、降职、离职等管理的各项工作,形成合理的用工用人机制,特制定本制度。二、适用范围适用XXXX有限公司所有正式员工。三、职责权限(一)人事行政部 1负责办理人事、用工手续,组织实施新员工的入职培训。 2受理员工任用方面的举报、申诉,并提出处理意见或建议。 3负责办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续,组织处理员工劳动纠纷。(二) 各部门 1.协助人事行政部办理新员工
2、入职手续,配合人事行政部完成新员工的入职培训工作。2.协助人事行政部办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续,协助处理员工劳动纠纷。(三)分管领导审批副部长以下员工的转正及辞退.(四)总经理审批部长、副部长的转正、调动、晋升及辞退,审批副部长以下员工的调动和晋升。(五)董事长/总裁审批部长以上员工的转正、调动、晋升及辞退。第二章 入职一、员工入职前的准备(一)员工面试合格后,人事行政部需要在新员工入职前确认以下事项: 1和用人部门沟通确认新员工的入职日期、任职岗位,确定新员工入职培训方案。 2与新员工电话确认报到时间及需要的证件材料。3对于外地户口的财务人员、驾驶员岗位的新员工,通知
3、其准备担保人相关资料。二、入职手续的办理(一)新员工入职当天,人事行政部查验新员工的入职资料原件,并将复印件存档: 1身份证、学历证书或学历验证证明、职称证、奖励证书等原件 2四张一寸照片 3原单位离职证明/待业证/就业证/失业证4近三个月的体检报告(县级以上医院)。(二)人事行政部组织新员工完成以下工作: 1介绍公司及周边环境、注意事项等情况2告知员工工资卡办理程序3对财务和驾驶员应聘人员发放并回收员工引荐担保书(附件一)(三)经查证,如新员工提供的资料存在虚假、误导等问题,公司可拒绝录用。(四)在入职的30日内,人事行政部负责组织新员工签订劳动合同。(五)在新员工入职的3日内将员工相关信息
4、,包括入职日期、薪酬标准等信息报人事薪酬专员。三、新员工入职培训人事行政部根据新员工培训计划组织培训,主要内容包括学习公司简介、岗位说明书、专业知识、公司规章制度等。四、试用期转正考核(一)试用期时间 1部长以上岗位试用期半年。 2中层管理人员、专业人员或技术人员试用期三个月。 3基层操作岗位试用期两个月。(二)试用期满后十天内开展试用期工作表现综合评价工作,基层管理人员和普通员工由部门负责人评价,中层及以上员工由分管领导评价,填写试用(任)考核评估表(附件二)。经综合评价后,人事行政部组织填写试用(任)期员工转正审批表(附件三)提报相关领导审批。(三)考核评定结果运用1综合评价分在70分以下
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