企业管理制度(34页).doc
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1、-企业管理制度-第 33 页XXXXX有限公司企业管理制度(试行)一、基本制度第十三章 岗位职责第一条 执行董事职责: 1、召集、主持股东代表大会; 2、签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件; 3、提名总经理人选,供股东会会议讨论和表决;4、在股东会会议闭会期间执行股东会决议,处理执行董事权限内的事务,重要问题应向下次股东会会议报告;5、决定公司的发展战略和规划、经营方针和计划以及投资方案(含更新改造等发展规划方案)。 6、决定公司的年度财务预算方案、决算方案;7、决定公司增加或减少注册资本的方案;8、决定公司重要资产的抵押、出租和转让;9、决定公司合并、分立、解散以及股本转让的方案
2、;10、决定公司章程修改方案;11、决定公司的基本管理制度;12、决定公司内部管理机构的设置、调整;13、全面统筹规划公司的人力资源战略,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;14、主持公司基本团队的建设,塑造、维护、发展和传播企业文化;15、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究;16、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务总监等管理层,决定其报酬事项,经总经理提名,聘任或解散公司中层干部,决定其报酬事项;17、负责公司营销工作,主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; 18、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在
3、事后向股东会会议报告; 19、指导本公司的重大业务活动; 20、执行董事因故不能履行职务时,可授权总经理负责。 第二条 监察委员会主任职责: 1、主持监察委员会全面工作; 2、领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督; 3、领导监督各单位执行股东大会的决议; 4、主持对各单位定期不定期进和财务审计; 5、主管对股东会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题; 6、主管对员工不服监察部处分决定的复查; 7、审核股东会任命的职员的奖励、晋升或处分决定; 8、受理员工对股东会任命的职员的检举、控告。 第三条 监察员职责: 1、承办具体监督、审查、复查和审核工作; 2、承办委员会日常事务工
4、作。 第四条 审计师职责: 1、负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计; 2、研究公司财务状,提出整改意见及措施; 3、监督各单位执行财经制度和财纪纪律。第五条 总经理职责: 1、执行公司章程,对股东会负责并报告工作;2、根据执行董事提出的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经执行董事确定后组织实施;3、全面负责公司的经营管理,负责组织实现公司经营管理目标和发展目标; 4、拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;5、更新公司基本管理制度、机构设置和人力资源战略,健全公司的管理体系与组织结构,规范内部管理;6、根据执行董事的授权,代表公司对外签署合同和协议;7、召集、主
5、持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开经理办公会议或生产例会、专题会等会议,总结工作,听取汇报;8、向执行董事提出公司的更新改造发展规划方案、预算外开支计划,并负责执行落实;9、主持研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;10、处理公司重大突发事件;11、推进公司企业文化的建设工作;12、组织制定公司人力资源发展的各种规划,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);13、向执行董事提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; 14、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务
6、、人事、劳资、福利等计划,报股东会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告; 15、定期向股东会提交经营计划工作报告、财务报表等; 16、向股东会提名任免公司高级职员; 17.、任免公司部门经理(主任、部长); 18、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退; 19、提出聘用专业顾问人选,报股东会批准; 20、提出机构设置、调整或撤销的意见,报股东会批准; 21、签发日常行政、业务和财务等文件; 22、由股东会或执行董事授权处理的有关事宜。 第六条 常务副总经理(总经理助理)职责: 1、负责公司日常的运营管理,协助总经理对公司计划的制定及实施和检查;2、掌握单位的组织机
7、构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实;3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选;4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件;5、主持公司各种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量;6、了解和分析公司需求,制订营销计划,负有拓展公司前景的责任;7、了解和掌握营业情况及各种收费标准;8、协调各部门工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导公司工作方向;9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力;10、综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。11、完成总经理交办的其它工作任务。第七条 副总经理(生产、技术)职责:1、组织建立和
8、完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成;2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料;3、每周定期召开一次生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施;4、根据生产需求,编制物资需求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资;5、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率;6、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决处理,重大问题直接报总经理;7、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题;8、完成总经理交办的其它工作任务。部门职责和岗位设置、职责一、生产部管理权限
9、:行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责。1、组织生产、设备、安全、环保等制度拟定、检查、监督、控制及执行;2、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;3、负责组织设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;4、密切配合营销部门,确保订货产品合同的履行;5、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法
10、规、生产操作规程,及时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;6、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制定环保措施计划;7、及时编制上报年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;8、抓好生产统计分析报告分析。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修
11、所需的正常时间;10、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;11、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算。岗位职责:生产部经理职责1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给;2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上,悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳;3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章
12、制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行;4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训,并对公司安全生产、质量控制负责。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率;5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学合理的改进,督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通,提高生产效率;6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本;7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实;8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道
13、德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益;9、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告主管副总经理、常务副总经理、总经理;10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门;11、关注报表数据,及时发现、解决问题,审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出;12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务,有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务,有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升,有权对本部门的开支费用进行初
14、审,有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚权,并对相应的各类罚款出具处罚单通知财务部收取;13、加强与其它部门的协调,协助生产副总经理和总经理搞好公司的生产经营管理工作;14、向公司领导提出工作改进建议。车间主任职责1、每日主持召开班前会,按照生产部下达的生产计划,合理安排、配置生产人员,严密组织,保证生产计划的有效实施,满足销售需要;2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下,并带头遵照执行;3、加强与部下沟通,及时将部下的思想工作状况报告经理,并协助经理解除部下的后顾之忧,及时将部下的合理化建议报告生产部经理;4、按照现场管理要求,做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置
15、管理等的监督、检查,及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题,减少停机时间,保证产品质量,做到不合格产品不出车间;5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能,指导生产员工合理使用设备;6、努力钻研生产技术,提高自身素质,利用各种机会对生产员工进行培训和交流,强化员工的效率和节约意识,提高工作技能和生产效率,确保生产部分解到车间的各项指标得以完成;7、每天核定车间各项消耗情况,根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核,并将考核结果报生产部经理,在当月工资计算中兑现;8、配合生产部经理,定期对生产员工进行理论和操作技能考核,根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资,并将考核结果报生产部经理,在
16、当月工资计算中兑现;9、审核本车间每天领用的原料种类及数量并签字,审核生产记录并签字;10、定期组织车间班组长、机修工、电工对生产现场、机修车间、配电室进行安全检查,对安全隐患及时组织整改,并做好相关记录;11、有权调整本车间员工工作岗位;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施;有权向生产部经理建议调整、任免生产班组长;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工一天的处罚权,并对相应的各类罚款出具处罚单通知财务部收取,同时报告生产部经理并在生产部备案;12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议;13、完成上级交给的其它任务。生产班组长职责1、执行上级下达的任务、指令,合理安排本班组人员的
17、岗位、工种,认真检查各工序的工作质量,及时正确地处理生产过程中出现的问题,有效地组织生产,确保完成任务;2、提前十五分钟办理交接班手续,全面了解上一班的工作情况,如实填写交接班记录;3、组织本班组员工认真做好生产车间的机器设备的清理保养工作,随时保持设备处于良好的状态,保持各个生产环节整洁有序;4、带头遵守集团和公司的各项规章制度,教育本班组员工严格按照作业规程作业,正确使用和保管好本班组的设备、工具,正确使用劳动防护用品,制止违章操作;5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训,激发员工的劳动热情,提高员工的生产积极性;6、下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开;7、真
18、实做好当班的生产记录及班组人员的考勤,并在当班生产结束时,检查本班入库的成品品种及数量,与成品保管员办理成品交接手续,将生产记录与成品交接单一起交给相关人员签字后报生产统计;8、做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节约能源,减少机器零部件的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能,争做多面手;9、有权调整、安排本班组员工的岗位及工种(特殊工种要征得车间主任或生产部经理的同意);有权给予本班组员工20元以内的罚款权,并对相应的各类罚款出具处罚单通知财务部收取,同时将处罚情况报告车间主任或生产部经理并在生产部备案;10、向公司和生产部领导提出工作改进建议;11、完成上级交给的
19、其它任务。二、技术部管理权限:行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的 义务。管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调管理,对所承担的工作负责。岗位职责:技术部经理职责1、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;2、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;3、负责组织制定和修改技术规程。
20、编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;4、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;5、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;6、负责做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作;7、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;8、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容;9、认真做好技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;10、及时指导、处理、协调和解决产品生产中出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;11、及时收集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;12、负责编制公司技术开发技术,
21、抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;13、组织技术成果及技术经济效益的评价工作。技术主管(工程师)职责负责公司产品研发、工艺技术的开发和管理工作。1、负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作;2、负责拟定公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度;3、负责对产品技术质量的改善工作;4、负责新产品的研究和设计;5、负责调查、跟踪、整理、归档国内外有关产品、工艺、技术等有关信息资料;6、负责公司产品知识产权的申请办理工作;7、负责对公司产品技术资料的归档保管工作;8、负责组织编制公司有关产品、技术方面的发展规划;三、品管
22、部管理权限:行使对企业生产产品品质全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务。管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责。岗位职责:品管部经理职责1、负责组织质量和计量管理、质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制与执行;2、负责组织编制年度质量工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;3、负责依照GB/T19001ISO9001:2008系列标准建立和完善质量管理体系,确保产品质量的稳定提高和顾客满意度的提高;4、负责公司全员
23、质量教育和培训工作。定期组织管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平;5、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;6、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;7、负责公司质量事故的处理。参与由于产品售出后引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确提出处理意见,一般质量事故,由本部全权处理,严重和重大质量事故,本部提出处理意见,经总经理签字同意后,下文处理;8、负责建立和健全质量岗位责任制。明确各岗位职责、权利和义务,及时组织制定或修改并
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