公司人力资源管理制度(25页).docx
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1、-公司人力资源管理制度-第 25 页目 录第一章 总则2第二章 员工招聘与配置管理办法3第三章 员工考勤管理办法6第四章 员工薪酬管理办法10第五章 绩效考核管理与考核办法10第六章 员工岗位轮换和晋升、晋级管理办法16第七章 员工奖惩条例18第八章 员工培训实施办法23第九章 劳动合同与离职25第十章 附则28XX公司人力资源管理制度第一章 总则一、根据国家的相关法律、法规、政策,结合公司的实际情况,制定本制度。二、确立“人力资源是第一资源”的观念,以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。三、公司人事制度的总原则是:“没有重叠、没有空白,人人有事干、事事有人管”。四、公司实行董事会领导下的总
2、经理负责制,总经理对企业的全面经营管理负责,对企业的人力资源问题有决定权。五、本制度将根据实践的发展不断充实和修订,热忱欢迎广大员工提出修改意见。第二章 员工招聘与配置管理办法一、招聘原则为保证公司的不断发展壮大,招聘、储备好必需的人才,对员工的招聘与岗位配置做以下规定:(1)招聘采取“公开招聘,择优录取”的原则,同等条件下以内部员工推荐为优先选择,但严格按照招聘流程进行。(2)任人唯贤,力求做到人尽其才,注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工,并尽可能将其提拔到重要的负责岗位,不让人才埋没、浪费和流失。职位空缺和出现新职位时,优先聘用在职员工,不足时再向外招聘。二、招聘程序用人部门
3、根据实际工作需要填报“招聘申请表”,向人事部门申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历、资质、技能等),人事部门拟制招聘计划上报总经理审批后实施。招聘计划内容为:(1)招聘的岗位、人员数量及相关的福利待遇范围,招聘信息发布方式。(2)招聘方法:员工招聘的途径主要有两种,即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现;外部招聘主要通过发布电视、网络、报纸等媒体广告、人才交流会和推荐等方式实现。(3)招聘时间及人员的安排。三、面试环节(1)由人事部门进行资格审查,组织初试。(2)一般员工初试通过后由人事部门专职人员会同招聘面试小组进行复试(招聘面
4、试小组由各部门负责人组成)。(3)部门经理(含副职)应聘,复试时由公司领导班子全体成员及所有部门负责人共同参加面试打分。(4)复试通过者,由人事部门根据其工作岗位和公司的薪资标准,确定其工资级别。四、入职手续(1)应聘者经确认合格后,由人事部门和用人部门在应聘登记表上签署意见报总经理审定批准。受聘者与公司签订试用合同,成为公司员工。(2)新员工向公司人事部门提交近期免冠照片4张,提交身份证、体检表、学历证明、职称证、岗位资格证和其他相关的证明材料等原件,查验后公司复印存档。(3)员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码等情况更改时,应
5、及时通知公司人事部门。(4)特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口本复印件、担保人亲笔签名的担保书。(5)公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。五、试用(1)新员工均有13个月的试用期。试用不满三日者,不发给薪金。(2)试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经人事部门审核后报总经理批准,试用时间可以缩短。(3)公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。(4)正式员工离职后重新进入公司的免除试用期,但工龄从最后一次进入时计算。
6、(5)试用期工资按公司有关规定执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作天数计发。(6)试用人员如因品行不良,工作欠佳或不能遵守公司各项规章制度者,可随时停止试用,予以辞退。六、转正(1)试用合格的员工须填写新员工转正申请表,由试用部门负责人和人事部门负责人共同考评签署意见报总经理审批后,方可执行员工转正手续。(2)特殊员工及部门负责人(含副职)由人事部门按程序提请公司领导班子审核、批准后,方可执行员工转正手续。(3)试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作自动离职处理。七、竞聘制度(一)岗位竞聘原
7、则岗位竞聘遵循“不分先后、不分内外、不分亲疏、不分男女、不分年龄,有能力就上”的原则。鼓励员工努力学习,提高理论和实际工作水平,积极参与竞聘;员工自荐、推荐、举荐、引荐适合者参与竞聘。内部竞聘报名后,向社会公开招聘,选其中优秀者与内部人员共同参加竞聘。(二)竞聘的实施办法在职管理岗位的竞聘:每年年末,公司组织中级管理层(含经理级、副经理级和主管级)在全体员工大会上进行述职、考评。先由本人自述,而后由总经理和全体员工进行民主评议(无记名投票)。其中,总经理的投票权重50%、全体员工投票权重50%。述职考评通过率为60%以上视为合格,被考评人可以连任。未能达到60%为不合格,该被考评人降一级使用,
8、其空缺的岗位进行内、外竞聘。空缺、新增管理岗位的竞聘:公司统一组织竞聘。鼓励能胜任某岗位的员工,向人事部门报名积极参与竞聘。(三)竞聘程序公告报名资格审查竞聘答辩筛选评定上岗试用任职考核月绩效考核年终述职考评。(四)竞聘组织人事部门负责竞聘的组织,竞聘小组由公司总经理、顾问、部门经理组成(本岗位竞聘时,岗位的原负责人回避),竞聘题目由公司领导出题。(五)试用竞聘小组采用打分制决定人选,进入试用期(公司内部员工1个月,外聘人员1-3个月)。试用期结束时进行履职考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期满后重新进行履职考核。第三章 员工考勤管理办法一、作息时间公司按照季节变化统一调整员工上下班时间。
9、相关业务部门则可根据实际工作情况予以相应调整。节假日值班由公司统一安排。作息时间分为夏时制和冬时制,公司根据季节调整作息时间。二、考勤管理公司实行指纹打卡与部门记录双重考勤办法,各部门必须严格执行考勤制度,设专人负责,公司人事部门按时对考勤记录进行检查。各部门月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字后,于次月1日报人事部门。忘打卡或因事不能准时打卡的员工要及时到人事部门登记备案,否则,按缺勤处理。三、迟到、早退、漏打卡、旷工及相应惩罚(一)迟到及相应处罚员工上班超时5分钟以上30分钟以内为迟到,扣除全勤奖的20%,30分钟以上1小时以内,扣除全勤奖的50%,1小时以上者按旷工论处。(二)早退及
10、相应处罚下班时间提前5分钟以上30分钟以内离岗的视同为早退,早退的扣除全勤奖的20%;早退30分钟以上1小时以内的扣除全勤奖的50%,1小时以上者按旷工论处。早退处罚同迟到一致。(三)漏打卡及相应处罚每2次未打卡视作迟到一次,扣除全勤奖的20%。若有人证明在规定时间内到岗实属于忘记打卡的可以说明理由的,或因工作原因不能准时打卡的,可到人事部门进行填写漏打卡登记表进行备案。(四)旷工及相应处罚下列情况之一为旷工:(1) 未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自休假者;(2) 虽提出请假申请,但未经领导核准即擅自不到岗或离岗者;(3)各种假期逾期而无续假者;(4)不服从调配而不上班者;(5)迟到、早
11、退1小时以上者;以上应按旷工处理,取消当月全勤奖,旷工当日扣罚双倍日工资并给予一定处罚;旷工3日及以上者,予以解除劳动合同。(五)其他事项有全勤奖的员工因超假已扣除全勤奖的,以及未设全勤奖的人员,若有迟到、早退情况发生,从绩效工资中扣除相应金额。四、休假管理(一)有薪假期1、调休每位员工每月可享受累计四天的调休假期。四天可以连休,也可分开单休,相关业务部门则可根据实际工作情况予以相应调整。该四天调休只对当月有效,下月自动清零。不使用四天调休假的员工正常上班的,不算作加班,不发加班工资。2、法定节假日元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共11天。法定节假日
12、当天不能放假的,事后予以调休。 3、带薪年休假员工在公司连续工作已满1年不满10年的,享受5天年休假;已满10年不满20年的,享受10天年休假。该类假期可充抵病、事假时间。员工每年年休假应在当年度使用,否则该年度未使用的年休假将视自动放弃;事假1年内超过10个工资日,病假1年内超过15个工作日或旷工2次或得到书面警告者当年不再享受年休假;年休假和婚假不得累加连续休假。4、婚假依照婚姻法履行正式登记手续的公司正式员工结婚,享受3天婚假;符合晚婚(男25周岁、女23周岁及以上)初婚条件的,另加假15天。再婚者可享受法定婚假,不享受晚婚假。5、丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供养
13、人死亡,公司给丧假3天,死者在外地的可根据路程远近(以县内及县外划分),酌情考虑给往返路程假,但丧假累计最多不得超过5天。6、产假单胎顺产休假98天,配偶给假3天。晚育的(24岁以上分娩头胎者),增加30天,其配偶給假7天。难产、多胞胎等根据各地政府规定给假。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。违法国家计划生育政策的员工,不享受产假待遇。产假期间享受基本工资及生育津贴。7、工伤假职工发生工伤,必须在24小时内,由所在部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县以上医院出具证明,报人事部门核查后进行工伤考勤。员工因工负伤治疗休养期间,原工资福利待遇不变。其
14、他具体事项按工伤管理条例执行。(二)事假员工因私事请假(且不属于调休的),依事假审批流程执行,事假期内不享受工资待遇。原则上每月事假不能连续超过3天,累计不超过5天。事假超过1个月的视同为停薪留职处理。员工全年事假累计达10个工作日(含),取消年度奖金。(三)病假员工因个人身体原因需请病假的,病假结束后,需携带医院提供有关证明(包括挂号单,病历本,化验报告等)才能按病假处理。2天以内由社区及诊所或以上医院提供,3天(含3天)以内的由县级或以上医院提供,如果没有提供或者不符合要求的则按事假处理,不享受工资待遇。凡弄虚作假,开假证明病休的,一经查实,按旷工处理。因病经医院证明,确需住院治疗者,医疗
15、期间发给50%的基本工资。员工医疗期及相关规定按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行,员工全年病假累计达20个工作日取消年度奖金。(四)停薪留职员工凡在公司工作满一年以上,且表现良好者,因特殊情况请事假超过1个月,可以办理停薪留职手续。原则上入职未满一年的员工不得办理停薪留职,特殊情况经领导批准后除外。停薪留职期间,不享受上班时工资、津贴、补贴、奖金和福利待遇,停薪留职时间不计算工龄;停薪留职期间社保费用由本人全额承担;停薪留职期间,如出现意外事故,责任和费用均本人承担;若员工不愿意办理停薪留职的则书面告知人事部门,进行停办社保并解除劳动关系;员工办理停薪留职手续后,公司无义务为其保留原职位
16、,停薪留职员工办理复职手续时,公司按实际工作需要安排相关职位;停薪留职时间最长不超过1年,期满后需回公司上岗的,应提前一个月向公司人事部门报告,以便公司安排期满后就业;停薪留职期满后不能回公司上岗的,必须在停薪留职约定时间届满一周内续办离职手续,否则,公司视作自动离职处理。(五)请休假的一般规定(1)员工请假四天内(含四天)由部门负责人批准;四天以上由部门负责人核准后报总经理批准(若总经理不在,由总经理助理负责汇报);部门负责人及总经理助理请假由总经理批准。所有假期须报人事部门备案。未按规定履行请假手续者,按旷工论处。(2)休带薪年休假、婚假、产假时,员工提前一个月向所在部门领导和人事部门申报
17、拟休假的种类和时间。具体休假时间,由所在部门与个人协商后统一安排报总经理审批,人事部门备案。休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。(3)员工因特殊情况需停薪留职时,填写停薪留职申请表,注明停薪留职原因及停薪留职时间等内容,交部门负责人审核后提交人事部门。由人事部门审核后提交总经理审批。停薪留职人员的离职交接手续及工资发放等运作程序与离职手续办理程序相同。第四章 员工薪酬管理办法有关规定参照公司薪酬管理办法。第五章 绩效考核管理与考核办法一、总则(一)目的为加强公司对员工的绩效管理和绩效考核工作,考察员工的工作绩效,作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、辞退等管理的依据,特制定本办法。(二
18、)使用范围本办法规定的绩效管理与绩效考核对象包括公司内所有正式签订用工合同的月薪制员工;年薪制工资人员的考核,不属于本办法范围;试用期人员的考核,不属于本办法范围,按照公司招聘与录用办法的具体规定执行。(三)考核分类1、月度考核月度考核是对被考核者每月内的工作绩效与日常行为规范进行考核,决定其奖惩。2、季度考核季度考核是对被考核者每季度内的工作绩效、工作态度和工作能力进行考核。3、年度考核年度考核是对被考核者在年度内的工作绩效与奖罚情况给予评价,并统计、汇总各月或各季度绩效考核的得分后,得出被考核者本年度绩效考核的最终得分。 (四)原则(1)以提高员工绩效为导向;(2)定性与定量相结合;(3)
19、公正、公平、公开。(五)考核时间月度考核于各月度结束后十日内完成;季度考核于每季度结束后十日内完成,年度考核于次年一月二十日前完成。(六)考核职责划分1、考核管理委员会的组成及职责由总经理、总经理助理及各部门负责人组成,公司绩效考评委员会领导公司的绩效考核工作。绩效考评委员会承担以下职责:(1)公司月度绩效目标的制定与分解;(2)公司绩效管理体系的建设与维护;(3)最终考核结果的审批;(4)中层管理人员考核等级的综合评定;(5)员工通用考核分数评定及考核申诉的最终处理。 2、综合办公室职责作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责:(1)制定考核方针、政策和制度,拟定考核计划;(2)组织协调各部
20、门的考核工作,并对各项考核工作进行指导与培训,对考核过程进行监督、检查;(3)汇总统计考核评分结果,并对考核工作情况进行通报,对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;(4)协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; (5)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据。3、各部门负责人的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门负责人,主要负责:(1)负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;(2)负责处理本部门关于考核工作的申诉;(3)负责指导本部门员工制定绩效目标、工作计划和考核标准;(4)负责所属员工的考核评分及本部门员工考核等级的综合评定;(5)负责所属员工的
21、绩效面谈,帮助员工制定改进计划。二、绩效管理与绩效考核的程序(一)确定考核内容各级主管根据本考核周期公司对员工要求和期望,在与员工协商的基础上确定本考核周期工作目标。由于日常工作中被考核对象的工作性质不同,其工作业绩的表现形式也不同,因此对于不同的被考核对象,考核方法也应不同。1、通用考核本部分属于员工日常行为规范管理范畴,针对全体员工通用。具体考核细则见员工奖惩条例。2、部门负责人(1)月度考核以定量指标为主,重点考核本部门月度工作计划完成情况。工作计划要有工作预计进度、对工作重要性的说明以及工作需要配合的事项等。(2)季度考核除汇总季度内各月成绩外,增加定性指标考核,重点考核工作态度、计划
22、能力、组织能力、培养下属能力、沟通协调能力、改善创新能力等方面。(参见附表一、附表二)3、其他具有管理职能职位人员(1)月度考核以定量指标为主,重点考核个人月度工作计划完成情况。(2)季度考核除汇总季度内各月成绩外增加定性指标考核,重点考核工作态度、计划能力、组织能力、培养下属能力、沟通协调能力、改善创新能力等方面。(参见附表一、附表三)4、非管理职能职位的人员月度考核以岗位职责及重点工作目标为主,季度考核除汇总季度内各月成绩外增加工作能力与态度考核。(参见附表三)(二)制定绩效考核标准(1)确保员工在业绩形成过程中实现有效的自我控制,各级主管在填写考核表后,必须与所辖员工就考核表中的内容和标
23、准进行沟通;(2)各级主管根据上级要求将设定的目标填写到相应的月度考核表中,并确定每项目标的权重,于上月30号前呈报上级主管核准审批后,统一交至综合办公室备案,最迟不得超过当月2日。(三)实施考核1、月度考核(1)部门负责人由考核管理委员考评,各部门员工工作完成情况由员工直接领导与部门负责人共同考评。(2)通用考核加分、扣分部分由督查小组考核执行。 上述两项得分算术相加(扣分为负)的结果为该名员工当月绩效得分。2、季度考核季度考核民主测评占比40%,员工季度内三个月绩效得分算术平均值占比60%,民主测评具体执行办法为:(1)普通员工的考评分上级、同级、自我考评三级进行,各级的考评权重比例为:上
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