农资连锁经营信息管理系统项目信息工程项目可行性研究报告(34页).doc
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1、-农资连锁经营信息管理系统项目信息工程项目可行性研究报告-第 34 页广西农资连锁经营信息管理系统项目可行性研究报告广西农资股份有限公司2006年8月18日目 录第一章 总论 1一、项目概况 1二、业主简介 1三、项目建设背景 2第二章 项目建设的重要性必要性 3一、项目建设是广西自治区农业发展的需要 二、项目建设是广西农资公司完善自我,提升服务层面和水平的体现与要求 三、项目建设是国家大形势和市场竞争的需要 4第三章 项目建设市场分析 5一、全国农资流通企业信息管理发展趋势 5二、广西农资流通企业发展急需现代信息管理 6第四章 项目建设目标、结构设计 6一、连锁经营信息管理系统目标、功能 6
2、(一)、信息管理系统建设目标 6(二)、信息管理系统实现功能 7二、连锁经营信息管理系统结构设计 23(一)、信息管理系统结构配置 24(二)、信息管理系统设备及软件配置 25第五章 项目进度计划 26一、项目建设工期 26二、项目建设进度安排 26第六章 投资估算及资金筹措 27一、投资估算内容 27二、投资估算结果 27三、资金筹措 28第七章 经济效益分析 29第八章 社会效益分析 29第九章 结论及建议 31第一章 总论一、项目概况(一)、项目名称:广西自治区农资连锁经营信息管理系统项目(二)、拟建地点:广西自治区市县(三)、业主单位:广西农资股份有限公司(四)、业主法人代表:(五)、
3、业主注册资金:9666.19万元(六)、业主主营业务范围:农业生产资料(七)、建设规模及内容:2010年全面建设完成广西自治区农资连锁经营信息管理系统工程,其中:一个全区农资交易信息管理平台;4个区域农资连锁配送中心信息管理系统;4个大型农资批发市场信息管理系统;300个镇级直营超市信息管理系统;1800个村级连锁便民店信息管理系统。(八)、项目投资及资金筹措:项目总投资1220万元。资金来源为业主自筹资金420万元;申请银行贷款400万元;申请商业结构调整资金400万元。二、业主简介广西农资股份有限公司是于2003年3月10日,由广西壮族自治区农业生产资料总公司依法整体改制设立的公司制企业,
4、注册地址在南宁自治区桃源路43号,注册资本为9666.19万元人民币,是拥有自营进出口经营权的国家大型二类流通企业,是农业部和中华全国供销合作总社重点龙头连锁经营企业,是广西最大的农资经营企业。主要经营化肥、农药、农膜的批发、零售及上述物资的代办、代运、代中转;自营和代理进出口业务(按对外贸易部核准商品目录经营);农副产品深加工、出口业务;汽车货运,饲料、农副产品等。近年来农副产品出口远销美国、欧盟等国家和地区。经营宗旨是以锐意创新和不断开拓进取的精神,充分发挥公司在全区农资供应中的龙头和骨干作用,以发展连锁营销网络为基础,以经营农资商品为主,积极升级改造连锁物流配送中心,广纳贤才,努力投身于
5、农业产业化服务中,逐步向为农业产业化提供综合服务拓展,积极稳妥地推进企业多元化发展,用优质的商品、一流的经营、科学的管理,竭诚为农民、农村、农业(以下简称“三农”)服务,实现企业价值的最大化。目前公司固定资产近3亿元,拥有两家三星级酒店,两个编织袋厂、一座复合肥厂、两座仓容面积15万平方米的仓库,具有甲类危险化学品运输资质的自有农资铁路专线可直达库区,交通运输十分便利。拥有遍布全区的销售网络(140多个连锁店),有20个农资物流配送中心,在深圳、湛江、北海等地设有分公司。近年来,公司年销售化肥量最高达100多万吨、农药8000多吨、农膜4000多吨,销售额最高达20多亿元。每年农副产品出口创汇
6、达100多万美元,并逐年增加。公司曾多次获得由商业部授予的“农资供应工作先进单位”、“全国商业科技管理先进单位”称号,人事部、中华全国供销合作总社授予的“全国供销系统先进单位”称号,自治区人民政府办公厅授予的“流通系统经济效益五十强企业”称号,并连续五年被金融机构评为“AAA级信用企业”、获自治区经贸委授予的“广西壮族自治区经济效益先进企业”和连续九年获自治区工商局授予的“重合同守信用单位”称号等多项荣誉。为了杜绝假冒伪劣农资坑害农民,让农民用上放心农资产品,截止至目前,我公司全资设立了140多个统一以“广西农资股份有限公司”冠名的营销网点。日前,公司连锁核心在公司总部,连锁形式主要是直营店和
7、加盟店,主要经营化肥、农药,实行 “七统一”的管理模式。由于商品质量有保障,多年来,我公司连锁经营都呈稳步发展趋势。去年我公司统一配送商品经营额达53198.03万元。企业现有在职职工199人,离退休职工58人。到2005年12月31日止,总资产达 75,927.67万元,总负债 62,847.20万元,净资产13,080.47万元,其中非经营性资产 411.22万元。2005年,实现商品销售收入 89,073.46 亿多元,利润 79.67万元。广西是农业大省区,自治区党委、政府历来高度重视农业生产。公司作为广西自治区农业生产资料供应主渠道,在国家政策进行调整,经营格局发生变化的情况下,始终
8、坚持为农服务的方向,一直以保障农业需要,维护农民利益为首要任务,积极发挥着主渠道的作用,承担着政府稳定市场,平抑市场价格、保证农资商品供应的责任和职能,多年来较好地完成了自治区政府赋予的任务,为广西自治区农业发展做出了积极贡献。特别是近几年,在各市县农资公司经营规模、经营实力减弱的情况下,大力发展广西农资连锁经营,在广西南宁、桂林、祟左、玉林、防城、贵港等近20个市县建立广西农资连锁经营网点、配送站、配送店、共140多个连锁点(计划到2010年建设网点3000个),努力打造“广西农资”品牌,千方百计组织资源,搞好农业生产资料的供应,较好地树立了公司形象,在广西自治区的经营地位,经营信誉进一步提
9、升。为进一步搞好农资连锁经营,公司在农资连锁经营信息管理上已投资50多万元,为适应市场经济的发展和商务部“万村千乡工程”的要求,进一步提高连锁经营的水平,搭建连锁经营规范化信息管理平台,做大广西农资连锁经营品牌,决定建设“广西自治区农资连锁经营信息管理系统”项目。三、项目建设背景(一)、现代信息管理是大势所趋。随着中国加入世贸组织,随着市场经济不断的发展,现代信息管理已成为我国商业行业运用的管理手段。上海、浙江、安徽、江苏、内蒙、新疆、黑龙江、天津等已走在农资流通行业的前列,已在几年前开始运用现代信息管理系统,进行农资连锁经营,已收到了显著的效果。普遍反映经营规模扩大了,成本降低了,效益提高了
10、。现代信息管理系统对平抑市场价格,稳定农资流通秩序,更好地服务“三农”起到了积极的作用。(二)、广西自治区农资流通企业信息管理状况。广西自治区农资流通企业大部分经营设施简陋,经营方式、信息管理滞后,信息不畅,经营无序、局部区域价格偏高,商品断档脱销,极不适应广西大农业、大农村的发展要求,不适应服务“三农”的需要,不适应现代农资流通发展的需要。到目前为止,没有一个农资公司建设了完整的信息管理系统,落后于全国。公司2002年以来,积极发展连锁经营,在全区发展了140多个连锁经营网点,但由于未建立和运用现代信息管理系统,致使管理松散,连锁经营连得起,锁不住,制约了公司连锁经营的发展速度、发展规模和发
11、展水平,未从根本上净化市场、稳定农资价格、维护农民利益。基于以上背景,本项目的提出将促进农资连锁经营的规范运行,为广西自治区农资流通企业现代信息管理的发展作出积极贡献。第二章 项目建设的重要性和必要性一、项目建设是广西自治区农业生产发展的需要。广西是大农业省区,有耕地面积3900万亩;农业人口约3600万,乡镇1300多个。近几年广西自治区农业生产飞速发展,对农业生产资料需求在品种和数量上都有很大提高。年化肥用量已达到400多万吨(标准吨),农药4万吨左右。农业生产资料是关系国计民生特别是农业生产的重要商品。随着农资流通体制改革的不断深化,农资商品供应由计划经济一主两辅向多渠道经营的市场经济转
12、化,要适应大农业、大农村、大市场、大流通、大发展的需要,在我自治区建立现代农资营销方式、建立现代信息管理体系,是提高经营管理水平,减少环节、降低经营成本、服务“三农”的重要举措。二、项目建设是广西农资公司完善自我,提升服务层面和水平的体现与要求。公司近几年在自治区政府相关部门的关心支持下,在大力发展农资连锁经营,打造“广西”农资品牌上作出了不懈的努力,为迎接农资市场彻底放开的挑战,提高公司市场一体化服务能力,公司从广西农资流通企业、农业生产发展、农资商品需要实际出发,提出建设现代信息管理系统项目,旨在进一步提升企业的服务层面和管理水平,更好服务“三农”。通过项目建设,建立一种有序的生产供应商与
13、终端销售网络之间的联系,大大降低经营成本,降低经营风险,提高公司连锁经营连运行质量和效率,实现广西农资连锁经营的优化和升级。三、项目建设是国家大形势需要,也是企业竞争的需要。任何一种重大科技进步都会给人类带来巨大影响,并促进一种新经济秩序的出现。目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流,信息技术革命与信息化建设加快了世界经济结构的调整与重组。现代信息管理猛烈冲击着传统的经济运作方式,推动经济创新。随着中国经济发展进入快车道和加入WTO,中国经济成为世界经济的一部分,广西在信息化建设上有很大进步,在流通领域,现代经营管理方式得到很好应用,极大地促进了其业务的发展和扩张,让传统流通企业焕发出蓬勃生机
14、,带来可观的经济社会效益。(一)、改善对供应、生产、库存、销售的管控。(二)、减低成本和库存。(三)、减少货品短缺。(四)、与供应商,分销商和客户建立快速、更方便、更精确的联络方式。(五)、实现信息供享和管理决策支持。(六)、更好地响应客户。本项目的建设将使广西自治区农资连锁经营如虎添翼。第三章 市场分析一、全国农资流通企业信息管理主要发展趋势。现代信息管理是企业发展的必然。是全国农资流通企业现代管理方式的首选。上海、江苏、安徽、内蒙、黑龙江、天津等省级农资公司目前均建立了现代信息管理系统,从这些企业的运作结果和普遍反映看,现代信息管理不是可有可无,而是必须尽快建立。而且现代信息管理在全国农资
15、流通企业还处在起步阶段,是企业建设和发展现代信息管理的有利时机,市场前景广阔。二、广西自治区农资流通企业发展急需现代信息管理。广西农资流通企业现代信息管理十分落后,几乎是空缺。市县农资公司和个体经营大户,经营规模不大,品种不多,没有实力和条件建设现代信息管理系统,公司积累了丰富的经营管理经验,有稳定的资源供货渠道,有庞大的连锁经营网络,有很强的为农服务技术队伍,依靠自己的力量和政府的支持,有能力建立现代信息管理系统,而且能带动和促进广西农资流通企业向现代信息管理方向迈进和发展。能给农民带来实惠,给社会作出贡献,为企业带来效益,前景很好。第四章 项目建设目标、结构设计一、信息管理系统目标、功能(
16、一)、信息管理系统建设目标项目拟建设一套以现代信息管理为核心,连锁配送中心、区域批发市场、镇级农资超市为信息管理平台,村级连锁便民店信息管理系统为终端,以市场信息服务、企业信息管理系统、客户信息服务为辅的综合连锁经营信息管理系统。该平台首先定位于“广西自治区农资连锁经营信息管理系统”服务的配套F7农资连锁经营信息化电子交易系统,主要功能是解决农资连锁经营信息化管理并提供网上电子商务的交易、市场供求信息、价格信息发布、相关信息查询、检索,信息沟通与交流。其次是作为市场具有行业性质的门户网站,是行业的信息港,对行业内的经营、生产、价格、行情具有指导性和权威性。信息管理系统是实现数据共享和协同工作的
17、,它们之间的信息是互通互联的一个有机整体。有些功能是贯穿几个系统的。所以有些共同的功能模块就不在每个系统功能中一一介绍。(二)、信息管理系统实现功能1、电子商务平台子系统功能模块(1)、网上新闻及广告发布模块该模块针对网站上需要经常更新的信息如行业新闻、市场动态、价格信息、最新消息、相关论文、论坛等等,开发成数据库,通过后台管理界面更新多样,可以方便新闻信息更新维护,更新不用每次都更改页面,而是通过后台管理界面直接操作。基本功能包括:支持网络新闻信息,自动更新信息发布;提供后台信息管理;BBS及其管理;(2)、 网上商城采买模块(网上批发市场)网上商城是利用网络建设一个虚拟的网上批发市场,传统
18、的商品放在仓库或货架上,网上商城的商品都放在数据库里,并且分类,以便于购物者进行检查和查询,搜索商品的方式简单快捷。商品可以自由地添加删除。模块主要进行会员注册和登录及会员基本资料管理。其子功能包括:网上商店前台功能。包括会员登录、商品推荐、商品分类检索、购物车管理、收银台和订单管理、顾客点评及客户支持。网上商店后台管理系统功能。包括口令管理、商品分类管理、订单管理、会员管理、在线支付系统和销售统计功能。网站管理功能。其子功能包括评论管理、弹出窗口管理、广告位管理、友情链接、访问统计、查询访问统计、其他栏目管理、配送支付管理及会员资料管理工作。(3)、 网上人才招聘模块本系统可以通过网站发布招
19、聘信息、招聘信息可以写入数据库进行管理、管理页可以对招聘信息进行管理、统计、检索、分析等等。其主要功能包括:招聘信息发布;招聘信息分类管理;简历统计、分析、查询;求职信息自动分类、匹配等。(4)、 交流论坛模块论坛是网络交流互动的最重要的功能之一,以向浏览者提供信息交流、讨论、交换意见的平台,在公司网站上可以收集客户意见建议,或者把论坛作为浏览者发表意见交流讨论的基地,借此提高网站浏览量,提升网站在行业内的地位。其主要功能包括:主体板块讨论区;BBS材料信息管理;用户注册及管理;论坛版主管理;BBS统计显示、查看等。(5)、 在线调查模块在线调查系统可以通过在网站设置“表单”对浏览者进行在线调
20、查,并写入数据库,进行分析统计,是企业营销、推广产品化服务、了解客户需求的重要手段,也是网络互动的功能之一。模块主要功能答案写入数据库进行管理(如修改、删除等);对调查信息进行分类统计。(6)、 邮件列表模块登记注册者可自由订阅各类邮件,也可退订;可更换订阅邮箱;可自由管理个人信息;后台管理可改邮件订阅人;添加删除可改邮件发送时间、发送进程等。(7)、 信息数据分析模块商品分析系统:以图形和数据的方式分析显示所有产品的热销程度。针对每一产品分析该产品的销售量、价格、市场占有及主要客户群等。用户分析系统:分析在网站进行消费的用户年龄层次、学历、工作环境、收入等资料的分布情况。针对每一客户,分析客
21、户的消费习惯。(8)、 (业主)企业及市场介绍模块介绍广西农资股份有限公司企业状况、业务运营情况;邀请专家或者学者针对广西市场、区域市场、全国市场信息及态势、企业情况、行业竞争形态作出评论或者预测。(9)、服务中心。对客户或者供应商提供市场咨询、代理客服等服务。(10)、农资科技服务信息及论文。提供农资科技在线服务,转载相关农资科学信息或者学术研究成果。(11)、农资知识。运用电子文本或者电子刊物的形式普及农资相关知识。(12)、工商管理及政策法规。介绍行业法规、与“三农”相关的政策法规或者与消费者相关工商行政法规。2、农资连锁经营信息化系统(电子物流)电子物流管理是一个整合性物流管理平台,它
22、将、产、供、销各个环节中的信号、数据、消息、情况等通过信息技术,进行系统的智能采集和分析处理,并配合决策支持技术,对企业物流体系中涉及的各个部门进行有效的组织和协调,从而实现企业物流管理和决策的高效率和高质量,以及低物流成本的目标。电子物流的功能十分强大,它能够实现系统之间,企业之间,以及资金流、物流、信息流之间的无缝链接,而且这种链接同时还具备预见功能,可以在上下游企业提供一种透明的可见性功能,帮助企业最大限度地控制和管理库存。同时,由于全面应用了客户关系管理、商业智能、Internet、地理信息系统、全球定位系统、无线互联技术等先进的信息技术手段,以及配送优化调度、动态监控、智能交通、仓储
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