办公软件Word培训.ppt

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1、WORD,一、WORD文档建立及编辑 二、WORD文档保存及打印 三、WORD其它应用,1、文档建立 “开始”“程序”“Microsoft Word” ； 右键“新建”“Microsoft Word” ； 当需要打开预定文档时, 可使用“文件”“打开”。 2、内容录入,一、WORD文档建立及编辑,3、文字修改 3.1 选定： 3.1.1部分选定 起始处按下鼠标左键，并移动光标到结尾松开； 起始处单击鼠标左键，然后移动光标到结尾，“SHIFT”+单击鼠标左键。 在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠标可选择多行。 3.1.2全部选定 “编辑”“全选”或按快捷键“ctrl+A”。 3.2删

2、除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【】键。 3.2.2【Delete】删除光标后一个字符。 3.2.3 Backspace【】删除光标前一个字符。,3.2删除 3.2.1”选定”内容后按【Delete】键或【】键； 3.2.2每按动一次【Delete】就删除光标后一个字。 3.2.3每按动一次Backspace【】键就删除光标前一个字。,3.3添加 将鼠标移动到要添加内容的前面，单击左键即可添加。也可以用方向键移动光标。 3.4替换 3.4.1 “选定“要替换的内容，直接输入或粘贴（已经复制内容的情况下）。 3.4.2 替换重复性内容时，“编辑”“替换” 设置确定。 3.4.3

3、 鼠标左键双击“改写”，每输一个字符，光标后面的字就少一个字符。,3.5复制粘贴 3.5.1选定右键复制右键粘贴。 3.5.2 选定按下“CTRL”+按下鼠标左键移动光标松开左键。 3.5.3复制快捷键“CTRL”+“C”，粘贴 “CTRL”+“V”。 3.6移动 3.6.1 选定按下鼠标左键移动光标松开左键。 3.6.2 选定鼠标右键剪切移动光标右键 “粘贴” 。 3.7撤销 如上步操作错误，”编辑“”撤销“。,4、文字修饰 4.1字体。 “格式”“字体对话框”。可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等。还可以通过“字符间距”“文字效果”对文字进行修饰。CPK，M2

4、“简”“繁”字体转换，一般适用于从网络下载的内容。选定内容后，在“常用”工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即可。,4.2段落。 一般情况下按照默认方式即可。在形成文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。 4.3格式刷 选定某一格式的内容后，点击“常用”工具栏的“格式刷”，将该光标移动到需要调整格式的内容前按下鼠标左键，移动光标到需调整内容后，松开左键。,4.4设置边框和底纹 选定内容后，“格式”“边框和底纹”，即可设置。可设置整个文件的边框，也可以设置选定的某一部分。 4.5内容分栏 选定内容后，打开“格式”“分栏”，打开分栏对话框。,5、插入 5.1插入图片 “插入”“图片”，

5、选择图片插入即可。当需要修改该图片时，可双击该图片，打开“设置图片格式”对话框，根据需要修改即可。,5.2插入表格 5.2.1使用工具按钮插入表格 定位插入点，使用“插入表格”按钮。 5.2.2使用对话框插入表格 定位插入点，依次单击“表格插入表格”菜单，按需求设置表格“列数和行数” 。 5.2.3使用表格模板 “表格”“表格自动套用格式”，选定合适的格式，设置列和行数即可。,6、修改表格 6.1添加行列 6.1.1添加行 定位插入点到某一单元格内，依次单击“表格插入行”菜单命令，可选上方或下方； 也可在需要增加行的左边，选择该行右键“添加行”。 6.1.2添加列 定位插入某个单元格中，依次单

6、击“表格插入列”命令。 也可在需要增加列的上边，选择该列右键“添加列”。,6.2删除行列 选中行列，也可选定一个单元格；依次单击“表格删除行/列”命令。 也可以点击右键完成上诉操作。 6.3合并和拆分单元格 选中要合并的单元格；依次单击“表格合并单元格”菜单； 选中要拆分的单元格；依次单击“表格拆分单元格”菜单；在对话框中设置需要的参数。单击“确定”按钮。,6.4斜线表头 表头：左上角第一个单元格中。 方法：单击该单元格“表格“”绘制斜线表头“选择所需样式设置（在各个标题框中输入所需的行、列标题）。 方法 ： 选中添加表头的单元格，右键边框和底纹边框，选中斜线。 也可打开“表格和边框”对话框，

7、选中“工具栏”，单击绘制表格按钮，在单元格中画上斜线。 当然还可以直接划一条线。 但以上发放需要在表格上输入文字。,6.5表格调整 6.5.1行高、列宽 选中该表格，右键“表格属性”设置“行”和“列”。 也可以用鼠标拖拽边框，调整到合适大小。 6.5.2内容对齐方式 选中该表格，右键“单元格对齐方式”根据需要设置。 也可以用常用工具栏的“左中右对齐方式”，但常用工具栏无剧中对齐。,6.5.3设置表格边框和底纹 选中表格（或单元格），右键 “边框和底纹”，在“边框”设置边框的类型，在“底纹”设置底纹颜色和样式。 6.5.4表格插入 有时需要在某个单元格中再次插入表格。选中该单元格，“表格”“插入

8、”“表格”即可。可以插入行、列、单元格。,6.6给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头。 选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）， “表格” “标题行重复”。,7、审阅 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必要注解自己的意见而又不打乱别人的文档格式和内容时，可以选择“插入”“批注”，输入意见即可。 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修改记录或意见不确定时，可以选择“工具”“修改”，直接在原文修改即可。,二、WORD文档保存及打印,1、文档保存 1.1原位保存 “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上单击“保存”按钮，

9、把文档保存在原目录上 1.2换位/换名保存 “文件”“另保存”，打开“另存为对话框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。,1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较适用） “工具”“选项”“保存”“自动保存时间间隔”输入时间。 1.4文档保护（对重要保密文档设置打开、修改权限） “工具”“选项”“安全性”“打开文件时的密码”/“修改文件时的密码”设置密码。,2、打印 2.1预览 编制文件后，如需要打印，打印前最好先“预览”一下，预览看到的就是打印出来的样子，预览后不合适的可以调整。 2.2纸张设置 “文件”“页面设置” 或 双击每个页面的左上角 打开“页面设置”对话框，可以设置“页边距”和“

10、纸张大小”。,2.3页眉、页脚 2.3.1、【视图】【页眉和页脚】，【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区。 页眉和页脚只有在“页面视图”模式下才能显示。 2.3.2、在页眉页脚编辑区里，再单击【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码。,2.3.3设置好第一页的页眉和页脚，并且以后每一页的页眉和页脚也是自动设置好的。如果以后想对页眉或页脚进行修改，只需在文章中双击页眉区或页脚区即可进行修改。,2.3.4每页设置不同的页眉和页脚。 在需要不同页眉和页脚的分界处，“插入”“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。添加分节符后，取消“同上一节”，然后对每节的首页编辑即

11、可。 有时需要对页眉和页脚加框，可以旋动页眉和页脚然后单击右键，打开“边框和底纹对话框”设置即可。,三、WORD其它应用,1、绘图： 打开“绘图工具栏”方法打开“视图”“工具栏”，选中“绘图”。可以直接在工具栏空白处直接单击右键。 例如画一个图形。,2、增加背景 在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”，根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件，增加“绝密文件”字样。,绝密文件,在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”，根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件，增加“绝密文件”字样。,在文件中增加背景要求。可以是图片或文字。“插入”“图片”，根据需要选择。以艺术字为例。如公司文件，增加“绝密文件”字样。,3、超级链接 可以先在被引用的文件前 “插入”，“书签”，在需要该引用该文件的地方“插入”“超级链接”，找到该“书签”即可。,