公司考勤制度(18页).doc
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1、-公司考勤制度-第 18 页考勤管理制度第一条 请销假1.请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。2.请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。3.员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。第二条 病假1.员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。2.患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。3.员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。4.病
2、假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照北京市工资支付规定有关规定发放。第三条 事假1.员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。2.事假按照日标准工资100%扣除。3.工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。第四条 年假1、根据职工带薪年休假条例年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天
3、。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。第五条 婚假1.根据婚姻法的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间: 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。2.婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。3.结婚时男女双方不在一地工作
4、的,可视路程远近,另给予路程假。 第六条 产假1、根据计划生育条例女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。2、晚育 已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。 )3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。4、女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。5、男员工产假的护理假3天,若妻子属
5、于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。6、女职工享有90天有薪分娩假,假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不计发相应补贴及奖金。第七条 丧假1.员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。2.丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。第八条 旷工1.未经公司主管领导批准缺勤,或未按
6、规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。2.旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。第九条 迟到、早退1、工作时间:根据劳动法的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室、设计人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。辅助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。2、上班时间09:0018:00(午餐时间:11:3013:00)9:00以后到达,视为迟到,18:
7、00以前离开,视为早退。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的机会不予计算)。3、迟到、早退60分钟以内,缴纳公益基金1元/分;迟到、早退60分钟到120分钟,缴纳公益基金2元/分;超过120分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金;连续三次以上迟到30分钟以上者,记请假半天。(公益基金作为公司活动经费,由行政部按月进行统计并公示。)4、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。第十条:打卡1、公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的,按照登记要
8、求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的,没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。3、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时到公司打卡者,须在工作日志上明确写明原因,由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。4、因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由行政部统一记录.第十一条 加班、调休1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工
9、作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。2、若因额外工作量公司安排加班的,由行政部记录加班时间。按月总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的,原则上须提前三天申请,由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。3、公司安排加班至晚22点以后的员工,次日到岗时间可延迟至10点,加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况,并进行登记。4、公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实报销。5、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤
10、。6、公司安排加班行为,由公司负担员工加班工作餐。7、享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。员工的日常行为规范1 进入办公室必须着装整洁。2 进入办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。4 上班时间要坚守工作岗位,无事不得串岗。5 上班时间不能玩电脑游戏、打瞌睡、或做与工作无关的事情。6 办公室应保持整洁,并注意办公室安静。 7 不得在上班时间利用电脑发个人邮件或上网聊天。8 不得迟到和早退,否则本月全勤奖取消。9 职员在每天的工作时间前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁、保
11、持物品整齐。10 不得利用办公室会客、聚会,更不允许吸烟(请到规定范围内吸烟)11 在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。12 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗办公用品。13 工作必须热情、礼貌、认真。14 在接待公司内外人员时,微笑应答,切不可冒犯对方,热情接待。15 请假须提前一天请总经理批准、备案,如不及时,扣减当天工资,取消当月全勤奖。16 不准私自动用办公物品,如需要应向办公室登记并做好领取记录。 17 员工工作时间为早上8:30至下午5:30,午餐时间为中午12:00-1:30,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。. 18 遵守电话的使用规范,工作
12、时间应避免私人电话。如确时需要,应以重要 事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。19 公共卫生间内,请节约用水,自觉注意卫生。20、员工在办公期间或开会时,手机调为振动或静音,避免影响他人工作。如要接电话请到规定地点接听电话。员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。第一章员工守则第一条 员工守则:1.忠于职守,尊重领导、服从工作安排,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。2.爱护集体、关心集体,讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务,不得从事第二职业。3.廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。4.不得携带违禁品
13、、危险品或无关的物品及人员进入办公场所,注意防火、防毒、防盗。5.经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、准确,不得伪造、篡改。6.严格保守公司商业秘密,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。7.严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。8.不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括奖励、补贴、损耗等。9.服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满足,对不能满足的要作出解释;耐心倾听客户投
14、诉,找出事情发生的原委,并迅速解决或向经理提出建议。10.在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。第二条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4. 部、
15、室专用的设备由部、室人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三条 公司文化一、从整体上塑造公司形象 1.公司鼓励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。2.公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观,关心社会问题,关心公益事业。4.公司要求员工全力维护公司形象,爱护并宣扬公司名、公司徽标、公司的一切形象等。二、从个体上塑造公司形象 作为公司朝气激情的创业团队中的一员,各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个
16、人文化素质的直观反映,更是公司形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与每一位员工的个体形象息息相关。 1.、形象意识 公司要求员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好个人形象。 2.、员工仪容仪表 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。 3、社交、谈吐 (1)在交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。 (2)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。 (3)与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公
17、司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。 4、举止、行为 (1)遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单。 (2)办公室内禁止吸烟,保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。 (3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 (4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。 (5)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 (7)出入会议室或办公室,主动敲门示意
18、。第二章人力资源管理制度:一、 招聘程序1、 申请 根据公司发展状况,结合各部门业务量及人才需求,由部门负责人填写用人申请,交公司总经理签字同意后,由行政后勤部联系招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后,经总经理复试,确认录用人选。2、 招聘 (1) 经理安排在当地进行招聘,进行招聘工作时应优先考虑从事过此类工作的人员。 (2)人员招聘条件: 诚实、责任心强 ; 有良好的敬业精神及锲尔不舍的精神; 身体健康,形象气质佳;有良好的沟通、洞察及应变能力;有相关经验。 (3)人员面试合格后填写聘用人员登记表,交一寸彩色免冠照片两张,提供身份证,学历证原件及复印件和健康证,其它能证明本人经历
19、和成绩的证件;部分职位需提供担保书;人事部门要求的其它资料。以上资料请在5个工作日内交人事部门。3、 试用期情况:(1) 面试合格者,(2) 按规定的岗位试用。(3) 试用期为1-2个月,(4) 试用期工资按该岗位初级工资标准。(5)试用合格后填写试用期考核表,(6) 经办公室经理核定合格后转为正式员工。 所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过一个月的试用期。期满合格者,经部门负责人考评后报总经理批准,聘为正式员工。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必要,经部门负责人同意,可延长试用期,否则通知办理离职手续。对于不予聘用者,不发任何补偿
20、费,试用人员不得提出任何异议。二 培训1 新进员工上岗前,应组织培训,内容包括: (1)公司发展史、企业文化简述。 (2)办事处各项管理制度及工作程序。 (3)宣传政策 (4)产品知识 (5)业务技巧、人员沟通及礼仪培训2 专题培训定期或不定期对员工就某个专题进行集中培训,提高办事处人员的整体素质、工作水平。三 离职 (1)辞职 员工辞职需提前半个月提出书面申请,辞职核准后,辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人,进行工作交接, 填写离职人员工作交接表。工作交接结束后,凭工作交接表结算工资。(2) 辞退/开除员工辞退,办事处经理需得到销售计划部经理批准后生效。辞职核准后, 辞职员工应同办事
21、处经理确定交接时间、交接人,进行工作交接,填写离职人员工作交接表。工作交接结束后,凭离职人员工作交接表结算工资,被开除人员无工资。(3) 自动离职自动离职是指本人申请辞职而未获批准,自动离开的行为;自动离职的员工,扣发全部未发薪资,作为对因其离职而造成损失的赔偿金。 第三章 员工的考勤出勤制度为严格公司劳动纪律,保障工作秩序顺畅,形成良好工作作风,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本考勤制度。一、作息时间1 员工的工作时间为周一到周六,每天早上8:30到12:00,下午1:30到5::30,中午12:00到1:30为午休时间,若工作时间有所变化,办公室另行通知。2
22、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。3 每日上班后员工应服从值日安排。二、违纪界定1 员工须按时间上下班,工作时间开始后15分钟后到班者为迟到。 A、员工如有迟到、早退或旷工事情,以下列规定处分:1) 、 迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上1个小时以内的扣20元;迟到一小时以上的的扣半天工资 ;2)、早退:工作时间提前15分钟内下班者为早退;早退15分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。 B 、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论,旷工半天扣除一天的基本工资,旷工一天扣除两天的基本工资。 C 、无
23、故连续矿工3日或全月累计无故旷工6日或一年矿工达12日者,应予以解雇。2 迟到或早退请先准备,超过20分钟起至一小时内,未办理请假手续者以矿工半天论处。3 本公司员工平日上下班应按规定签到。签到均应亲自为之,不得托人代签到或带人签到。 委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处4 有上班忘记签到者,应于次日经单位主管证明才视为不早退。5、上班期间因私事外出者罚款20元。6、全勤:一个自然月内无迟到、早退、各种请假,每人每月奖励50元,以签到为准。7、每个月10号发上个月的工资。三、假期制度 (1)病假因病需治疗或修养都可以请假,请假扣除当天日薪。每年累计不得超过30天,可以
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