公司员工及财务管理系统数据库设计(11页).doc

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1、-公司员工及财务管理系统数据库设计-第 11 页目录一、需求分析31.1 需求概述31.2 功能简介3二、数据库概念结构设计32.1 确定联系集及E-R图32.2 画出E-R图42.3公司员工信息及财务管理系统总E-R图5三、数据库逻辑设计53.1 员工信息表(worker)63.2 收入信息表(income)63.3 支出信息表（payment）63.4 数据字典7四、 建表74.1 创建数据库74.2 创建数据表7五、数据库的运行和维护105.1 创建触发器和表的基本操作105.2 创建函数和调用135.2.1 ptotal函数查询员工的支出金额135.2.2 itotal函数查询员工的收

2、入金额145.3 创建登录名和权限155.3.1创建用户yy155.3.2 创建用户xx155.4 数据库的安全性16六、总结17一、需求分析1.1 需求概述 近年来,随着我国经济实力的不断增强,相关事业单位的基建项目也日渐增多,对其财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下,加强事业单位基建财务管理显得尤为重要,为了积极应对国际金融危机的冲击,实现“保增长、保稳定、保民生”目标,按照社会主义市场经济规律的根本要求,全面加强企业单位财务管理编写出财务管理系统，该系统可以给我们提供正确的意见和计划，让消费状况变得更加直观，也便于我们更好更方便的管理公司的财务状况；同时也需要员工管理系统，该系统分析对

3、当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的员工管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对员工管理企业的员工基本信息，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础，双系统的结合便于查看员工信息和收入支出情况。1.2 功能简介能够进行数据库的数据定义、数据操纵、数据控制等处理功能,进行联机处理的相应时间要短。具体功能应包括：系统应该提供对员工数据的插入、删除、更新、查询。例如：1.单表查询 查询员工编号为101的姓名 2.插入数据 员工表中插入一数据 3.修改数据 小陈的年

4、龄为25 4.删除数据 删除编号为103的员工记录二、数据库概念结构设计2.1 确定联系集及E-R图根据前面对系统进行的分析，已经初步了解了公司员工及财务管理系统的数据处理流程，找出与系统有关的各个实体及其相互联系如下：、标示实体集：三个关系：员工，收入，支出、标示联系集：员工和收入：一个员工有多种收入方式 关系为：1：N员工和支出：一个员工可以有多种支出方式 关系为：1：M、标示属性集：员工（员工编号，名字，年龄，性别)收入（收入编号，员工编号，收入金额，收入时间）支出（支出编号，员工编号，支出金额，支出时间）2.2 画出E-R图 员工信息图如下： 员 工 名 字 年 龄 性 别员工编号 图

5、2-2-1员工实体集的E-R图收入信息图如下： 收 入 收入时间 收入金额 员工编号收入编号 图2-2-2收入实体集E-R图 支出信息图如下： 支出 员工编号 支出时间 支出金额支出编号 图2-2-3支出实体集E-R图 2.3公司员工信息及财务管理系统总E-R图 根据上面对实体联系的分析，可以画出E-R图如下: 员工11mn 收 入 支 出 图2-2-5公司员工信息及财务管理系统总E-R图三、数据库逻辑设计逻辑结构是独立于任何一种数据模型的信息结构。逻辑结构的任务是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转化为宜选用的DBMS所支持的数据模型相符合的逻辑结构，并对其进行优化。E-R图向关系模型转

6、化要解决的问题是如何将实体型和实体间的联系转化为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。设计公司员工信息及财务管理数据库，包括员工、收入、支出三个关系, 其关系模式中对每个实体定义的属性如下：员工信息表 员工（员工编号，名字，年龄，性别)收入信息表 收入（收入编号，员工编号，收入金额，收入时间）支出信息表 支出（支出编号，员工编号，支出金额，支出时间）设计出E-R图后，可将E-R图转换为数据库模式。本系统建立的数据库为“yy”，运行本系统时在库中所建立的表分别介绍如下：3.1 员工信息表(worker)字段名别名数据类型字段限制员工编号widintPrimary key名字wnameChar

7、(10)Not null年龄wageintNot null性别wsexChar(10）Not null3.2 收入信息表(income)字段名别名数据类型字段权限收入编号iidintPrimary key员工编号 iwidintForeign key收入金额 imoneyfloatNot null收入时间 itimevarchar(100)Not null3.3 支出信息表（payment）字段名属 性数据类型字段权限支出编号pidintPrimary key员工编号pwidintForgien key支出金额 pmoneyfloatNot null支出时间 ptimevarchar(100)

8、Not null 3.4 数据字典员工：指企业（单位）中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。员工编号：代表员工的代号名字：是人类为区分个体，给每个个体给定的特定名称符号，是通过语言文字信息区别人群个体差异的标志。年龄：指一个人从出生时起到计算时止生存的时间长度，通常用年岁来表示。性别：主要指男女两性的区别收入：指企业在日常活动中所形成的、会导致所有者权益增加的、非所有者投入资本的经济利益的总流入收入编号：代表收入的代号收入金额：企业在日常活动中所获取的金钱数量收入时间：收入入账的时间支出：企业在生产经营过程中为获得另一项资产、为清偿债务所发生的资产的流出。支出金

9、额：企业在日常活动中所使用的金钱数量支出时间：支出入账的时间四、 建表4.1 创建数据库Create database yy 4.2 创建数据表 一个完整的数据库不可缺少的就是数据表，若干个数据表的集合成一个数据库。数据表主要用来存放一定格式的记录，数据表中的行被称为记录，列被称为字段。创建数据表的过程其实就是定义字段的过程。在此公司员工信息及财务管理系统中需要创建三个表，即员工信息表、收入信息表、支出信息表。创建数据库后，为yy数据库添加数据表，步骤如下。新建查询窗口在查询窗口中键入下列SQL语句 create table worker( wid int primary key, wname

10、 char(10), wsex char(10), wage int执行上述SQL语句即可创建员工信息表相关表格insert into worker values(101,小刘,男,24);insert into worker values(102,小张,女,26);insert into worker values(103,小陈,男,27);insert into worker values(104,小邱,女,22);运行结果为： create table income( iid int primary key, iwid int , imoney float, itime varchar(

11、100), foreign key(iwid) references worker(wid)执行上述SQL语句即可创建收入信息表相关表格insert into worker values(101,小刘,男,24);insert into worker values(102,小张,女,26);insert into worker values(103,小陈,男,27);insert into worker values(104,小邱,女,22); 运行结果为：create table payment( pid int primary key, pwid int , pmoney float, p

12、time varchar(100) foreign key (pwid) references worker(wid) 执行上述SQL语句即可创建支出信息表相关表格 insert into income values(201,103,1000,2012年2月4日);insert into income values(202,104,2000,2012年6月10日);insert into income values(203,101,1500,2012年8月17日);insert into income values(204,102,2500,2012年10月3日);运行结果为：五、数据库的运行

13、和维护5.1 创建触发器和表的基本操作触发器的作用：当删除、插入及修改数据时，显示所有数据。create trigger yy on workerafter insert,delete,updateasbegin select * from worker -插入数据 员工表中插入一数据insert into worker values(105,小李,女,22);-单表查询 查询员工编号为101的姓名select wname from worker where wid=101;-修改数据 小陈的年龄为25update worker set wage=25 where wname=小陈;-删除数据

14、 删除编号为103的员工记录 delete from worker where wid=103; 5.2 创建函数和调用5.2.1 ptotal函数查询员工的支出金额if exists (select name from sysobjects where name=ptotal) drop function ptotalgo create function ptotal(a char)returns float begin declare b float select b =(select payment.pmoney from payment,worker where payment.pwi

15、d=worker.wid and worker.wname=a) return b endselect * from ptotal(小刘) 运行结果如下图：5.2.2 itotal函数查询员工的收入金额 if exists (select name from sysobjects where name=itotal) drop function itotalgo create function itotal(c char)returns double as begin declare h double select h=(select sum(imoney) from income.wid=w

16、orker.wid where worker.wname=c) return h endselect * from itotal(小张) 运行结果如下图：5.3 创建登录名和权限5.3.1创建用户yy db_owner：数据库所有者，可以执行数据库的所有管理操作create login yy with password=123, default_database=yy create user yy for login yy exec sp_addrolemember db_owner,yy5.3.2 创建用户xxdb_denydatawriter:数据库拒绝数据写入者，不能添加、修改或删除数据

17、库内用户表中的任何数据create login xx with password=123, default_database=yy create user xx for login xx exec sp_addrolemember db_denydatawriter,xx5.4 数据库的安全性所谓计算机系统安全性，是指为计算机系统建立和采取的各种安全保护措施，以保护计算机系统中的硬件，软件及数据，防止其偶然或恶意的原因使系统遭到破坏，数据遭到更改或泄露等。为防止因用户非法使用数据库造成数据泄露、更改或破坏，必须采取一些安全性控制措施以保证数据库中数据的安全、可靠和正确有效。安全性控制的防范对象是非法用户和非法操作，防止他们对数据库数据的非法存取。主要采用用户标识及鉴定，使用用户名或用户标识号来标明用户身份。用户想要对对数据库内容进行相关操作，必须申请一个用户名或用户标识号，每次登陆都必须输入该用户名以及相应正确的口令，然后系统对其进行验证，只有通过验证的用户方可对数据库进行操作。