医药连锁门店调研报告(15页).doc
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1、-医药连锁门店调研报告-第 15 页重庆市联诚医药有限公司连锁门店调研简报2012年第一季度重庆工商职业学院营销咨询工作室重庆市联诚医药有限公司目 录第一篇 概述31.1. 调研概览41.2. 全部门店整体分析41.3. 主城门店整体分析41.4. 区县门店整体分析5第二篇 规范指标分析62.1. 主城指标分析72.1.1. 业务技能指标分析72.1.2. 服务规范指标分析72.1.3. 店员形象指标分析82.1.4. 货品陈列指标分析92.1.5. 门店内部环境指标分析92.1.6. 门店外部环境指标分析92.2. 不同区位门店的指标对比分析102.2.1. 三类门店的整体指标执行对比分析1
2、02.2.2. 三类门店的业务技能指标对比分析112.2.3. 三类门店的服务规范指标对比分析112.2.4. 三类门店的店员形象指标对比分析122.2.5. 三类门店的货品陈列指标对比分析122.2.6. 三类门店的内部环境指标对比分析132.2.7. 三类门店的外部环境指标对比分析14第三篇 具体门店分析153.1. 门店得分与排名163.2. 典型案例分析183.3. 医保卡与处方药的使用规范183.4. 竞品门店促销活动分析19第四篇 对策与建议214.1. 设计产品手册,促成新员工快速上岗和有效执行224.2. 逐步将人员流动率导入各层级考核指标224.3. 服务产品化224.4.
3、关于调研的改进23第一篇 概述1.1. 调研概览自2012年以来,重庆市联诚医药有限公司的连锁门店调研从月度调研改为季度调研。本次调研为2012年第一季度调研,时间跨度为13月。本次调研共选派8个小组,均来自重庆工商职业学院合川校区,通过入住重庆和奔赴区县开展连续5天的调研活动。调研活动从3月16日开始,20日结束。调研对象为主城35家门店,以及区县长寿、綦江、荣昌等共28家门店。本次调研共填写有效问卷250份,回收率和有效率均为99.2%,(其中主城海盛店有一组数据未能及时采集),共回收问卷139份;区县门店28家,(其中壁山荣建店有一组数据未能即使采集),共回收问卷111份。问卷调研主要采
4、用观察法。由于本次调研为季度数据,因此本报告分析基于季度数据均值环比,对比时间跨度为2011年第四季度。1.2. 全部门店整体分析 自本季度开始,调研将覆盖公司所有连锁门店,其中包括主城门店35家及区县门店28家。所有门店整体规范达标率如下:表1 全部门店大类指标达标率指标大类本季度达标率门店外部环境95.84%门店内部环境87.67%店员形象87.03%货品陈列89.22%服务规范55.60%业务技能86.17%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例整体来看,绝大部分指标达标率均超过了85%,即63家门店中至少有54家门店达到公司所要求的规范标准。这其中只有服务规范大类指标较低,达标
5、率仅为55.6%,仅半数门店能够做到,因此,公司仍然需要重视服务的提升和改进。具体分析如下。1.3. 主城门店整体分析从季度整体来看,相对于上一季度(2011年第四季度)而言,2012年第一季度在业务技能上整体下滑较快,其主要原因集中在营业员对于新药的业务技能熟悉程度。另一个值得注意的方面是服务规范也有回落,从月度调研改为季度调研后,服务规范的执行有所放松,该项指标的整体提升仍然是一个重要议题。究其原因,还是集中在药学服务的提供上,如何对客人提供良好的药学服务,标准化的药学服务一直以来是一个重要改进方向。当然,从另一个方面来看,由于调研时间跨度放宽,神秘顾客调研对于门店营业员的工作压力有所缓释
6、。表2:主城大类指标季度环比表指标大类上季度达标率本季度达标率环比增长门店外部环境93.78%93.67%-0.11%门店内部环境89.49%91.83%2.34%店员形象85.87%88.76%2.89%货品陈列94.91%94.11%-0.80%服务规范65.85%60.30%-5.55%业务技能95.84%78.33%-17.51%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例从季度分析来看,多数指标相比于2011年第四季度有所下降,但整体下降幅度不是很大,业务技能的大幅下降可能是由于年后人员流动带来的负面效应。新进员工的进一步培训和传帮带需要跟进。1.4. 区县门店整体分析 自本季度开
7、始,门店调研将涵盖全部区县,考虑到区县市场结构及离总部距离较远,因此对于区县门店的整体规范服务状况进行单列分析,为区县具体市场的规范管理提供决策支持。表3:区县大类指标季度达标率指标大类本季度达标率门店外部环境98%门店内部环境83.50%店员形象85.29%货品陈列84.33%服务规范50.90%业务技能94%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例 从指标统计分析来看,区县门店整体规范程度略低于主城门店。但在“门店外部环境”和“业务技能上”要比主城门店更加规范,尤其是业务技能,表现良好。这主要是因为区县门店的人员流动率低于主城,在技能的承袭上和文化的沉淀上表现出了更加持续的竞争力。因
8、此,我们认为,在门店的管理中纳入人员流动率的考核指标,对于门店的发展和规范的落实是一个事半功倍的效果。第二篇 规范指标分析考虑到主城、区县及商超门店的市场结构及管理上的差别,调研的数据分析将对这三者进行明细分析,以期对管理决策提供具体的支持。具体来看,由于从本季调研才开始所有门店覆盖,因此,针对有环比数据的主城门店进行对比分析。区县和商超门店将以主城门店为标杆进行对比分析。2.1. 主城指标分析2.1.1. 业务技能指标分析相比于2011年第四季度,业务技能指标全线下滑,平均达标率下降了17.51%,具体指标也有不同程度的下滑。表4 业务技能达标率(主城门店)指标大类平均达标率项目明细上季度达
9、标率本季度达标率环比增长业务技能78.33%清楚普药售价93.05%88.67%-4.38%清楚普药存放地点96.22%94.67%-1.55%清楚新药的作用95.02%57.05%-37.97%清楚新药的存放场所97.38%57.33%-40.05%药品快速拿货97.54%93.92%-3.62%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例具体来看,业务技能的主要问题在于新药相关指标的达标率过低。公司需要针对该项指标进行相应的改进,我们认为,由商品部和培训师共同开发并提供新产品手册(电子版和书面版皆可)是低成本的解决方案。另一方面,由于主城年后人员流动较大,业务技能规范在很多门店没有沿承下
10、来,传帮带又需要一定的时间,因此,技能下滑。我们认为,将人员流动率指标纳入门店考核是可以考虑的。人员的稳定不仅仅是人力资源部的工作,更是每个具体执行单位门店的重要工作,人力资源系统的高效、低成本运转需要系统中各个环节的支持。2.1.2. 服务规范指标分析服务规范是当前行业竞争的一个重要软件方面,尽管公司提出了“六声一微笑”“三声两到手”服务标准,但整体来看,执行一直在波动徘徊。本季度(60.3%)相对于上季度(65.85%)来说又下降了近5个百分点,全部门店中只有刚刚六成门店能够达到要求。表5 服务规范指标达标率(主城门店)指标大类平均达标率项目明细上季度达标率本季度达标率环比增长服务规范60
11、.30%营业员使用规范性用语51.81%53.02%1.21%解答顾客问询(解答声)82.95%74.67%-8.28%药品介绍服务69.13%64.67%-4.46%适度关怀58.32%40.67%-17.65%交代用药禁忌(交代声)56.41%33.33%-23.08%微笑服务46.01%67.33%21.32%不出现禁语94.12%80.00%-14.12%收银员使用规范性用语67.38%67.33%-0.05%收银员服务动作标准(两到手)76.19%60.67%-15.52%收银员唱收唱付56.20%61.33%5.13%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例从季度环比来看,营
12、业员规范用语和微笑服务经过长期督促和调研,已经有了回升。但其他很多指标都出现了下滑,有些是大幅下挫。整体上来看,“六声一微笑”“三声两到手”服务标准在执行上一直没有很好的落实,需要改进实施方法和模式。经过长期调研的观察和分析,我们认为,要深入执行,可以将这些服务产品有形化,变成产品售卖给顾客,让顾客来监督。同时,开展较好的门店可以从这些服务产品的提供中获得奖励性收益。2.1.3. 店员形象指标分析本季度店员形象执行有所提升,在胸卡佩戴、站姿及店员面部形象上都有得到了进一步提升。但由于第一季为冬季,很多冬装外套的现象还是存在。公司已经制定了服装改进计划,这将更好的推进形象改进。表6 店员形象指标
13、达标率(主城门店)指标大类平均达标率项目明细上季度达标率本季度达标率环比增长店员形象88.76%穿着公司工作服,夏装内衬衣不外露77.44%72.00%-5.44%店员面部清洁,发型、化妆符合公司要求90.51%97.32%6.81%工作服干净、整洁、合身、无明显褪色、无破损94.23%95.33%1.10%胸卡佩带工整,位于胸部左侧口袋处77.47%92.00%14.53%上班期间不在店内就餐、吃零食、嚼口香糖96.99%96.00%-0.99%上班期间不在店内倚台休息或在工作间休息88.57%84.67%-3.90%站姿规范75.92%84.00%8.08%注:达标率是指达到规范要求的样本
14、占总体样本比例2.1.4. 货品陈列指标分析货品陈列是各项指标中表现最好的一个指标,在主城门店中,其执行效果非常不错。此外,本次调研在原有指标基础上,新增了“端头梯形陈列”的指标,这也是公司陈列的新要求,本项新增指标执行效果良好。表7 货品陈列指标达标率(主城门店)指标大类平均达标率项目明细上季度达标率本季度达标率环比增长货品陈列94.11%货品包装放置字体正立、字体朝外,OTC字体朝外98.55%98.00%-0.55%货品陈列丰满、整齐,没有空架、凌乱、药品倒置现象86.25%86.67%0.42%无大面积缺货现象95.17%96.00%0.83%陈列能体现先产先出99.00%94.00%
15、-5.00%无陈列串签现象95.58%93.33%-2.25%端头呈梯形陈列96.64%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例在整体良好的陈列中,货品的满陈列和按序陈列一直是一个短板,进一步的改进可以提升整体效果。2.1.5. 门店内部环境指标分析从整体指标来看,门店内部的达标率较好。但是地面清洁和柜台面清洁以及收银台的指标达标率相对较低。从具体来看,走廊通常和收银台清洁的指标达标率呈现下降,建议店长在收银台和走廊清洁这两方面加强关注同时其他方面保持。表8 门店内部达标率(主城门店)指标大类平均达标率项目明细上季度达标率本季度达标率环比增长门店内部环境91.83%店内地面清洁,无杂物8
16、0.46%85.33%4.87%走廊通畅,不摆放与营业无关的物品95.90%91.33%-4.57%柜台台面台内清洁、无杂物86.06%86.67%0.61%背柜清洁、无灰尘92.85%96.00%3.15%货架清洁、无灰尘87.39%96.00%8.61%药品包装上无灰尘96.90%100.00%3.10%中药柜台面无药渣、灰尘88.63%93.33%4.70%收银台(台面、收银机、主机)清洁,无灰尘87.70%86.00%-1.70%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例 2.1.6. 门店外部环境指标分析门店外部环境的达标率一直保持在90%以上,其维护和管理已经进入了规范化状态,
17、因此,当所有门店的认识趋同的时候,我们认为,这些标准可以进行赏罚制管理了。从具体指标来看,现场促销的布置管理有所下滑。公司除了对门店进行POP书写培训外,对于POP的时效管理、布置陈列等也需要进一步加强。纵观来看,这些培训内容属于门店体验氛围营造的一个部分,可以在体验营销培训中适当说明。表9 门店外部达标率(主城门店)指标大类平均达标率项目明细上季度达标率本季度达标率环比增长门店外部环境93.67%门店标志、招牌灯箱保持原有颜色,无黑点、灰尘和蜘蛛网94.72%94.67%-0.05%门店入口清洁卫生,无异味、无杂物、无水渍,方便进入89.75%92.67%2.92%橱窗商品摆放整齐,相关促销
18、字幕明显突出95.13%95.33%0.20%POP广告、海报、框架和饰物不乱贴乱挂,POP广告及海报张贴要突出、美观,不存在过期广告、海报95.50%92.00%-3.50%注:达标率是指达到规范要求的样本占总体样本比例2.2. 不同区位门店的指标对比分析 自2012年第一季伊始,我们对公司全部门店进行了覆盖调研。通过调研发现,公司门店在主城、区县、商超三类区域中表现出了不同的市场反应。因此,我们尝试通过对比分析方法,给出区位差别带来的管理规范和执行路径选择。2.2.1. 三类门店的整体指标执行对比分析整体来看,三类门店各项指标执行存在差异。此外,由于商超门店包含主城与区县门店,因此在达标率
19、的趋势上与主城整体趋同。因此,具体指标的分析将聚焦主城与区县。图1 三类门店整体指标执行对比图具体来看,主城门店除了在业务技能与外部环境等指标落后区县门店外,其他指标都显示出领先。另一方面,对比图也显示出主城门店、区县门店和商超门店在业务技能、服务规范、货品陈列、内部环境等指标上存在较大的离差,这也说明不同区位门店应进行重点管理,从而实现有的放矢,提升整体绩效。下面我们就具体指标差异来源进行逐个分析。2.2.2. 三类门店的业务技能指标对比分析 业务技能指标整体离差较大,区县门店执行状况最好,分别比主城门店和商超门店高出16和8个百分点。从具体明细来看,我们发现了这种差异的来源。图2 三类门店
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