兰《应用文写作格式》.ppt
《兰《应用文写作格式》.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《兰《应用文写作格式》.ppt(59页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、应用文应用文写作格式写作格式2017年年高考语文考试说明高考语文考试说明 要求考生:能写论述类、文学类及要求考生:能写论述类、文学类及实用类实用类文章(文章(即应用文即应用文) 应掌握的应掌握的应用文应用文种类:书信、启事、种类:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。请书、说明书等。一、书信一、书信 一般书信包括五个部分:一般书信包括五个部分:1.称呼称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。信纸第一行顶格写,后面加冒号.2.正文正文。第二行空两格写起,转行顶格。第二行空两格写起,转行顶格。3.结尾结尾。正文写完,另起一行空两格写。正文写完,另起一行
2、空两格写“此此致致”、“祝祝”等词语。然后另起一行顶格写等词语。然后另起一行顶格写“敬礼敬礼”、“进步进步”等敬祝语。等敬祝语。4.署名署名。一般写在敬祝词下行的后半行。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。年月日。书信格式书信格式(称呼得体(称呼得体 顶格写)顶格写): 您(你们)好!您(你们)好! (空两格)(空两格) (正文内容空两格)(正文内容空两格) 。 此致(或祝)此致(或祝)(空两格)(空两格)敬礼(身体健康)敬礼(身体健康)(顶格写)(顶格写) (身份):(身份):(署名署名) 年年 月月日日 书信格
3、式书信格式老师老师: 您好!您好! 。 祝祝 工作顺利!工作顺利! 学生:学生: 年年月月日日信封的写法信封的写法 要写清收信方的邮政编码和详细地要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写宜写“父母大人父母大人”、“姐姐姐姐”等称等称呼。发信人的详细地址及邮编要写呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。信人姓名。 信封的格式信封的格式 贴邮票贴邮票 (收信人详细地址)(收信人详细地址) (先生、女士)收(先生、女士)收/
4、启启 寄(寄信人详细地址及姓名)寄(寄信人详细地址及姓名) 【补充】请柬【补充】请柬请柬除具有书信的特点外,请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼间、地点。用语要客气有礼貌。貌。请柬的格式请柬的格式(1) 电视台电视台: 兹定于兹定于五月四日晚八时整五月四日晚八时整,在,在大学礼堂大学礼堂举行举行“五四五四”青年诗歌青年诗歌朗颂会朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。,届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会大学团委会 二二五年五月二日五年五月二日请柬的格式请柬的格式(2) 女士女士/先生:先生: 兹定于兹定于3月月24日晚日晚7 009 00在
5、在市政协礼堂市政协礼堂举行中秋茶话会,届时举行中秋茶话会,届时敬请光临。敬请光临。 此致此致敬礼!敬礼! 市政治协商会市政治协商会 2017年年3月月22日日二、启二、启 事事 启事是组织(或个人)公启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如的公告性文体。如寻物启事、寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。事、寻人启事、征文启事等。区别:区别:启示启示启发开导启发开导,使有所领会。使有所领会。【如:这本书给了她很深刻的启示【如:这本书给了她很深刻的启示】启启 事事 格格 式式(寻物、招领、征稿)启事
6、(居中)(寻物、招领、征稿)启事(居中) 启事内容(空两格)启事内容(空两格) (姓名或单位姓名或单位) 年年月月日日 各类启示具体要求:各类启示具体要求: 寻物(人)启事:寻物(人)启事:要将物品的特征、要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。有礼貌。 招领启事:招领启事:只写捡到的物品名称,不只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事:招聘启事:要写招聘的目的、对要写
7、招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。容,用语要诚恳。 征文启事:征文启事:要写明征文的目的和要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。办法、截止日期、注意事项等。练习:练习:修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。 启启 事事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往馆了。请拾者送往楼楼号,本人将适当给予酬号,本人将适当给予酬谢。谢。 失者失
8、者 月月日日 启启 事事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者联系联系楼楼号号,在此致以谢意。,在此致以谢意。 失者失者 月月日日 假设你今天早晨在学校操假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式场上捡到了一个黑色的女式皮夹,里面有皮夹,里面有105元现金和元现金和一张学生证,请你拟写一个一张学生证,请你拟写一个失物招领启事。失物招领启事。【练习】 招招 领领 启启 事事 本人今天在学校操场上捡到一个黑本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:请遗失者速与我联系
9、。地点: 楼楼班班 月月日日三、通知通知 通知的一般格式是:通知的一般格式是: 第一行居中写第一行居中写“通知通知”二字。二字。 第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。可略去)。 下行空两格起写正文,如果正文内容较多,下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。如会议通知可分条写,以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。备事项等。 署名:正文下一行的右下
10、方写发出通知的单署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。位或组织。 日期:写在署名下一行的右下方。日期:写在署名下一行的右下方。通知格式通知格式 (紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知 正文内容正文内容 发出单位(有的还要加盖公章)发出单位(有的还要加盖公章) 发通知时间(切忌使用发通知时间(切忌使用“即日即日”) 注意:注意:“通知通知”中必须写清楚什么人在什么时间、中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。 练习:练习:请指出下面的会议通知中的错误。请指出下面的会议通知中的错误。 通通 知知 研究决定,本星期
11、六下午第二节课后分研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致此致 敬礼敬礼 教务处(盖章)教务处(盖章)12月月11日日 (1)格式方面的错误是:格式方面的错误是: 通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是:内容方面的错误是: 地点不明地点不明 代表人数不明代表人数不明 四、新闻(消息)四、新闻(消息) 新闻也叫消息,新闻的样式很多,下面简新闻也叫消息,新闻的样式很多,下面
12、简介一下介一下简讯简讯的格式:的格式: (1)标题标题 概括简讯的主要内容,有的还概括简讯的主要内容,有的还有引题或副题。有引题或副题。 (2)导语导语 导语是简讯开头的一段话,要导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体 主体是简讯的主要部分,要求主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。具体清楚,内容翔实,层次分明。 (4)结尾结尾 是对简讯内容的小结。有些简是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。讯可无结尾。 五、电报稿五、电报稿 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名
13、、地址。姓名、地址。电报稿一般不加称呼,不点电报稿一般不加称呼,不点标点,不留空格标点,不留空格,不再分行。署名紧接正文,不再分行。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要准确,不要产生歧写电文既要简洁,又要准确,不要产生歧义,引起误解。义,引起误解。接站要告知航次、车次、接站要告知航次、车次、班次等。班次等。 【练习】修改下面一则电报稿,做到文字简明,【练习】修改下面一则电报稿,做到文字简明,字数限在字数限在10个字内。个字内。 会议已经结束,我已购会议已
14、经结束,我已购到到2017年年3月月22日从乌鲁木日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快齐返回无锡的五十一次特快车票,车票,3月月23日上午到无锡,日上午到无锡,行李较多,请来无锡站接车。行李较多,请来无锡站接车。张萍张萍修改:修改: 23日上午接日上午接51次萍次萍六、广播稿六、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有太广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有太大区别。大区别。 要注意收听效果,内容要有针对性,语言要要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为(书面语改为口头语,文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成白话);多用短语;避免因音同字
15、不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“希望小学希望小学每个学生都有本每个学生都有本家长捐资家长捐资助学调查助学调查”;注意有些标点符号的处理(如;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。广播稿特点广播稿特点(1)语言通俗化、口语化。)语言通俗化、口语化。(2)简洁明了。)简洁明了。(3)生动活泼。)生动活泼。(4)音调和谐。)音调和谐。(5)新、快、短。)新、快、短。校运会广播稿件校运会广播稿件 致长跑运动员致长跑
16、运动员 人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。虚有,只知道,胜利并不遥远。 抬起头往往前面,终点线已依稀可见。抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。欢呼,震惊四
17、周。例:例:七、申请书七、申请书 申请书的目的是申请书的目的是通过向上级或有关通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。求并申明理由,以期得到批准。写申请写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。恳切,理由要充分。 申请书除第一行居中写申请名称外,申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。其于部分与一般书信的格式一样。 申请书申请书 格式格式 申请书(或申请书(或申请书)申请书)(单位或领导):(单位或领导): 正文内容正文内容 请组织考验请组织考验/请审
18、查请审查/望领导批准望领导批准 ! 申请人:申请人: 申请日期:申请日期: 注意:注意: 正文内容应写清以下三个方面:正文内容应写清以下三个方面: 第一,申请什么,要求批准什么;第一,申请什么,要求批准什么; 第二,提出申请的目的和理由;第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话,如感谢和希望的话,如“请组织考验请组织考验”。“请审请审查查”、“望领导批准望领导批准”等。用语要恳切,有礼等。用语要恳切,有礼貌。貌。八、说明书八、说明
19、书 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。种读物、产品、节目等的文字材料。形式形式有二:一是条款式,一是短文式。有二:一是条款式,一是短文式。条款式条款式多适用于程序式的内容说明,短文式多适多适用于程序式的内容说明,短文式多适用于介绍式的内容说明。用于介绍式的内容说明。 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。有重点。要客观、准确、简明、通俗要客观、准确、简明、通俗,不,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。作用。说明书分类说明书分类 书籍报刊说明
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应用文写作格式 应用文 写作 格式
限制150内